Na podstawie art. 264 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz. U. z 2022 r. poz. 2470 oraz z 2023 r. poz. 240, 347, 641 i 1053) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie
w sprawie obiegu dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej
Tekst aktu: wydany przez Ministra Sprawiedliwości, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1169.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.
Spis treści (11)
- § 1. Obieg dokumentów i wzory
- § 2. Rejestracja postępowania dyscyplinarnego
- § 3. Przekazywanie i ochrona dokumentów
- § 4. Prowadzenie akt postępowania
- § 5. Akta zawieszonego postępowania
- § 6. Wpisy i spis zawartości akt
- § 7. Archiwizacja akt postępowania
- § 8. Akta wznowionego postępowania
- § 9. Wzory dokumentów
- § 10. Przepisy przejściowe
- § 11. Wejście w życie
§ 1. Obieg dokumentów i wzory
Rozporządzenie określa:
1) obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym funkcjonariuszy Służby Więziennej, zwanym dalej "postępowaniem dyscyplinarnym";
2) wzory postanowień i innych dokumentów sporządzanych w postępowaniu dyscyplinarnym.
§ 2. Rejestracja postępowania dyscyplinarnego
1. Rejestracja postępowania dyscyplinarnego następuje niezwłocznie po jego wszczęciu i polega na dokonaniu odpowiedniego zapisu w rejestrze postępowań dyscyplinarnych, zwanym dalej "RPD", oraz wpisaniu w lewym górnym rogu na postanowieniu o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego sygnatury akt tego postępowania.
2. W RPD rejestruje się także sprawy, w których wydano orzeczenie bez wszczynania postępowania dyscyplinarnego.
3. Sygnatura akt postępowania dyscyplinarnego, zwanych dalej "aktami postępowania", składa się z oznaczenia literowego "RPD", symbolu klasyfikacji dokumentacji, liczby porządkowej oraz roku kalendarzowego.
4. RPD prowadzi przełożony dyscyplinarny przy pomocy wyznaczonych przez siebie osób. RPD może być prowadzony w postaci elektronicznej.
5. Przejęcie postępowania dyscyplinarnego lub przekazanie akt postępowania dyscyplinarnego powoduje konieczność rejestracji postępowania dyscyplinarnego w RPD w przejmującej lub otrzymującej postępowanie jednostce organizacyjnej oraz dokonania adnotacji o przekazaniu postępowania dyscyplinarnego w RPD w jednostce organizacyjnej przekazującej dokumentację.
§ 3. Przekazywanie i ochrona dokumentów
1. Dokumenty związane z postępowaniem dyscyplinarnym mogą być przekazywane adresatom bezpośrednio albo za pośrednictwem funkcjonariuszy lub pracowników Służby Więziennej podległych przełożonemu dyscyplinarnemu, operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933 i 2042) lub środków komunikacji elektronicznej.
2. Obieg dokumentów związanych z postępowaniem dyscyplinarnym prowadzi się w taki sposób, aby ich treść nie była udostępniona osobom nieuprawnionym.
§ 4. Prowadzenie akt postępowania
1. Rzecznik dyscyplinarny prowadzący sprawę zakłada teczkę akt postępowania, którą oznacza sygnaturą i opisem przedmiotu sprawy. Teczkę akt postępowania opatruje się pieczęcią z nazwą jednostki organizacyjnej, w której prowadzone jest postępowanie dyscyplinarne.
2. Dokumenty w aktach postępowania układa się chronologicznie według daty ich sporządzenia lub wpływu.
3. Akta postępowania układa się w tomach nieprzekraczających 200 kart. Karty zawarte w poszczególnych tomach należy ponumerować trwałym środkiem kryjącym w prawym górnym rogu, z zachowaniem ciągłości numeracji w ramach akt postępowania.
4. Włączenie do akt postępowania: - wymaga sporządzenia przez rzecznika dyscyplinarnego adnotacji z tej czynności w aktach postępowania, obejmującej w szczególności wskazanie daty włączenia dokumentu do akt postępowania oraz stopnia, imienia i nazwiska osoby składającej dokument.
1) dokumentu złożonego w toku czynności dowodowych bezpośrednio przez obwinionego lub inną osobę,
2) odpisu lub wyciągu z udostępnionych akt innego postępowania
§ 5. Akta zawieszonego postępowania
1. Akta zawieszonego postępowania dyscyplinarnego przechowuje rzecznik dyscyplinarny wyznaczony do jego prowadzenia.
2. W czasie zawieszenia postępowania dyscyplinarnego do akt postępowania włącza się notatkę urzędową albo sporządza się stosowną adnotację w aktach postępowania z dokonywanych okresowo, nie rzadziej niż raz w ciągu miesiąca, czynności ustalenia, czy ustały przyczyny zawieszenia postępowania dyscyplinarnego.
3. Rzecznik dyscyplinarny po uzyskaniu informacji o ustaniu przyczyn zawieszenia postępowania dyscyplinarnego niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia, w którym powziął tę informację, przekazuje akta postępowania przełożonemu dyscyplinarnemu wraz z wnioskiem o podjęcie tego postępowania.
§ 6. Wpisy i spis zawartości akt
1. Wpisów w dokumentach sporządzonych w toku postępowania dyscyplinarnego dokonuje się w sposób trwały i czytelny, pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym - atramentem lub długopisem.
2. Zmian lub poprawek dokonuje się przez skreślenie dotychczasowej treści, z zachowaniem czytelności dotychczasowego wpisu, i wpisanie właściwej treści oraz umieszczenie daty oraz czytelnego podpisu rzecznika dyscyplinarnego dokonującego zmiany lub poprawki.
3. Informatyczne nośniki danych zawierające zapisy obrazu lub dźwięku włącza się do akt postępowania w zaklejonych kopertach oznaczonych sygnaturą akt postępowania oraz zwięzłym opisem treści.
4. Rzecznik dyscyplinarny prowadzi na bieżąco spis zawartości akt postępowania.
§ 7. Archiwizacja akt postępowania
Akta postępowania po uprawomocnieniu się orzeczenia rzecznik dyscyplinarny przekazuje do komórki organizacyjnej właściwej w sprawach kadr, która następnie je archiwizuje na podstawie odrębnych przepisów.
§ 8. Akta wznowionego postępowania
1. W przypadku wznowienia postępowania dyscyplinarnego wyznaczony rzecznik dyscyplinarny występuje do przełożonego dyscyplinarnego o przekazanie akt postępowania.
2. Do wznowionego postępowania dyscyplinarnego stosuje się przepisy § 3, § 4 ust. 2-4 oraz § 6 i 7.
§ 9. Wzory dokumentów
Wzór:
1) postanowienia o rozpoczęciu czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 1 do rozporządzenia;
2) sprawozdania z czynności wyjaśniających jest określony w załączniku nr 2 do rozporządzenia;
3) notatki z rozmowy dyscyplinującej oraz protokołu rozmowy dyscyplinującej jest określony w załączniku nr 3 do rozporządzenia;
4) protokołu wysłuchania funkcjonariusza i przyjęcia pisemnych wyjaśnień oraz wyrażenia pisemnej zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 4 do rozporządzenia;
5) orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej bez prowadzenia postępowania dyscyplinarnego oraz orzeczenia o ukaraniu wydanego po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej po wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 5 do rozporządzenia;
6) orzeczenia o uchyleniu orzeczenia o ukaraniu wydanego po wyrażeniu zgody na poddanie się karze dyscyplinarnej albo po uwzględnieniu wniosku o dobrowolne poddanie się karze dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 6 do rozporządzenia;
7) postanowienia o odmowie wszczęcia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 7 do rozporządzenia;
8) postanowienia o odmowie przyjęcia sprzeciwu jest określony w załączniku nr 8 do rozporządzenia;
9) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 9 do rozporządzenia;
10) postanowienia o wszczęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 10 do rozporządzenia;
11) postanowienia o przejęciu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 11 do rozporządzenia;
12) postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia rzecznika dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 12 do rozporządzenia;
13) postanowienia o wyłączeniu albo odmowie wyłączenia przełożonego dyscyplinarnego albo wyższego przełożonego dyscyplinarnego od udziału w postępowaniu dyscyplinarnym jest określony w załączniku nr 13 do rozporządzenia;
14) postanowienia o uzupełnieniu albo zmianie zarzutów jest określony w załączniku nr 14 do rozporządzenia;
15) wezwania do stawiennictwa jest określony w załączniku nr 15 do rozporządzenia;
16) protokołu przesłuchania obwinionego jest określony w załączniku nr 16 do rozporządzenia;
17) protokołu przesłuchania świadka albo biegłego jest określony w załączniku nr 17 do rozporządzenia;
18) protokołu okazania osoby albo wizerunku, albo rzeczy jest określony w załączniku nr 18 do rozporządzenia;
19) protokołu oględzin jest określony w załączniku nr 19 do rozporządzenia;
20) protokołu odtworzenia przebiegu stanowiących przedmiot rozpoznania zdarzeń lub ich fragmentów jest określony w załączniku nr 20 do rozporządzenia;
21) protokołu konfrontacji jest określony w załączniku nr 21 do rozporządzenia;
22) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie zwolnienia od złożenia zeznania albo odpowiedzi na pytania jest określony w załączniku nr 22 do rozporządzenia;
23) protokołu przeglądania akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 23 do rozporządzenia;
24) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie udostępnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 24 do rozporządzenia;
25) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uwzględnienia wniosku dowodowego jest określony w załączniku nr 25 do rozporządzenia;
26) postanowienia o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony do 3 miesięcy jest określony w załączniku nr 26 do rozporządzenia;
27) postanowienia Dyrektora Generalnego Służby Więziennej albo Rektora-Komendanta uczelni Służby Więziennej, albo Szefa Inspektoratu Wewnętrznego Służby Więziennej, albo Ministra Sprawiedliwości o przedłużeniu terminu prowadzenia czynności dowodowych na czas oznaczony dłuższy niż 3 miesiące jest określony w załączniku nr 27 do rozporządzenia;
28) postanowienia o zawieszeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 28 do rozporządzenia;
29) postanowienia o podjęciu zawieszonego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 29 do rozporządzenia;
30) postanowienia o wyłączeniu czynu do odrębnego postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 30 do rozporządzenia;
31) postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie rzecznika dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 31 do rozporządzenia;
32) protokołu zapoznania obwinionego albo obrońcy z aktami postępowania dyscyplinarnego albo uzupełnionymi aktami postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 32 do rozporządzenia;
33) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o odmowie uzupełnienia akt postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 33 do rozporządzenia;
34) postanowienia rzecznika dyscyplinarnego o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 34 do rozporządzenia;
35) postanowienia o uchyleniu postanowienia o zakończeniu czynności dowodowych jest określony w załączniku nr 35 do rozporządzenia;
36) sprawozdania z postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 36 do rozporządzenia;
37) postanowienia o sprostowaniu oczywistej omyłki pisarskiej albo rachunkowej jest określony w załączniku nr 37 do rozporządzenia;
38) orzeczenia jest określony w załączniku nr 38 do rozporządzenia;
39) orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 39 do rozporządzenia;
40) notatki z wysłuchania rzecznika dyscyplinarnego albo obwinionego, albo obrońcy przez komisję jest określony w załączniku nr 40 do rozporządzenia;
41) postanowienia o odmowie przyjęcia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 41 do rozporządzenia;
42) postanowienia o przywróceniu albo odmowie przywrócenia terminu do wniesienia odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 42 do rozporządzenia;
43) orzeczenia po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 43 do rozporządzenia;
44) postanowienia o umorzeniu postępowania odwoławczego jest określony w załączniku nr 44 do rozporządzenia;
45) postanowienia o wznowieniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 45 do rozporządzenia;
46) postanowienia o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 46 do rozporządzenia;
47) orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 47 do rozporządzenia;
48) postanowienia po rozpatrzeniu zażalenia na postanowienie o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy zakończonej postanowieniem o odmowie wznowienia postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 48 do rozporządzenia;
49) orzeczenia wydanego w trybie wznowienia postępowania dyscyplinarnego po rozpatrzeniu odwołania albo wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy jest określony w załączniku nr 49 do rozporządzenia;
50) postanowienia o zatarciu kary dyscyplinarnej jest określony w załączniku nr 50 do rozporządzenia;
51) postanowienia o uchyleniu orzeczenia o umorzeniu postępowania dyscyplinarnego jest określony w załączniku nr 51 do rozporządzenia;
52) rejestru postępowań dyscyplinarnych "RPD" jest określony w załączniku nr 52 do rozporządzenia.
§ 10. Przepisy przejściowe
Do postępowań wszczętych i niezakończonych do dnia wejścia w życie rozporządzenia stosuje się przepisy dotychczasowe.
§ 11. Wejście w życie
Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.1