Sygn. akt: KIO 1975/26
WYROK
Warszawa, dnia 26 maja 2026 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodnicząca:Natalia Kurek
Protokolant: Rafał Komoń
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 21 maja 2026 r. odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w
dniu 27 kwietnia 2026 r. przez Odwołującego – „AMERICAN SYSTEMS" Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Poznaniu
w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego – Uniwersytet Medyczny w Łodzi z siedzibą w Łodzi
orzeka:
1.Umarza postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutu nr 1 odwołania w części odnoszącej się do przygotowania
próbki systemu przy jednoczesnym nieprzewidzeniu w treści SW Z możliwości poprawienia próbki w trybie art. 107
ust. 2 PZP oraz zarzutów nr 2 i nr 3 odwołania.
2.W pozostałym zakresie oddala odwołanie.
3.Kosztami postępowania obciąża Odwołującego i:
3.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania, kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy
tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez Odwołującego tytułem wynagrodzenia pełnomocnika
oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez Zamawiającego
tytułem wynagrodzenia pełnomocnika;
3.2.zasądza od zasądza od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset
złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione przez Zamawiającego.
Na orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień
Publicznych.
Przewodnicząca
………..………………………………………
Sygn. akt: KIO 1975/26
UZASADNIENIE
Uniwersytet Medyczny w Łodzi (dalej jako Zamawiający, UMŁ, Uczelnia), prowadzi postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą: „Usługa wdrożenia platformy Low – Code wraz
z obiegami studenckimi w ramach realizacji projektu: „Stay@UMED – Wdrożenie kompleksowego systemu działań
minimalizujących zjawisko przedwczesnego kończenia nauki w Uczelni” w ramach programu Fundusze Europejskie dla
Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus,
umowa nr FERS.01.05-IP.08-0078/25-00”, znak postępowania ZP/133/2025 (dalej jako postępowanie, Postępowanie).
Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320, dalej także jako PZP, ustawa, Pzp). Szacunkowa wartość zamówienia jest
wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 PZP. Ogłoszenie o
zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 31 grudnia 2025 r., pod numerem
publikacji: 869499 – 2025 (numer wydania Dz.U. S: 252/2025).
W dniu 27 kwietnia 2026 r. wykonawca „AMERICAN SYSTEMS” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Poznaniu (dalej także jako Odwołujący, Spółka,) wniósł odwołanie od niezgodnych z przepisami ustawy czynności i
zaniechań Zamawiającego polegających na ukształtowaniu treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako SW Z)
w Postępowaniu w brzmieniu nadanym modyfikacją z dnia 16 kwietnia 2026 r. (ogłoszenie zmieniające opublikowane w
Dz. U. UE w dniu 17 kwietnia 2026 r. – w tym samym dniu miała miejsce publikacja zmodyfikowanych postanowień SW Z
na stronie prowadzonego Postępowania), w sposób ograniczający uczciwą konkurencję i naruszający zasadę równego
traktowania wykonawców, w szczególności faworyzujący wykonawcę będącego dostawcą posiadanego przez
Zamawiającego systemu Uczelnia.11.
Odwołujący zaskarżył czynności i zaniechania Zamawiającego polegające na:
1)ukształtowaniu wymagań przedmiotowego środka dowodowego z art. 7 ust. 7.1 pkt 2 SW Z („Opis planowanej realizacji
wymaganych integracji”) w sposób uniemożliwiający jego sporządzenie wykonawcom innym niż dostawca systemu
Uczelnia.11, przy jednoczesnym zaniechaniu udostępnienia dokumentacji API tego systemu;
2)wprowadzenie do treści SW Z obowiązku przedłożenia próbki systemu, pomimo nieudostępnienia dokumentacji API
systemu Uczelnia.11, co skutkuje brakiem możliwości przedłożenia takiej próbki, przez podmiot inny, niż dostawca
systemu Uczelnia.11;
3)wprowadzeniu kryterium oceny ofert nr 3 - „Liczba potwierdzonych wdrożeń produktu” – premiującego wdrożenia w
sektorze uczelni wyższych (15% wagi), w sposób niepowiązany z przedmiotem zamówienia, dyskryminujący
generycznych dostawców platform low – code i faworyzujący dostawcę systemu Uczelnia.11;
4)wprowadzeniu warunku udziału w postępowaniu z pkt 5.3 ppkt 4 lit. a) SW Z wymagającego wdrożeń platformy w
sektorze uczelni wyższych, jako warunku nieproporcjonalnego do przedmiotu zamówienia;
5)zaniechaniu udostępnienia wszystkim wykonawcom dokumentacji technicznej API systemu Uczelnia.11 oraz
zaniechaniu zastosowania środków równoważących wobec wykonawcy posiadającego z racji bycia dostawcą tego
systemu asymetryczną przewagę informacyjną;
6)wprowadzeniu kryterium oceny ofert nr 2 – „Czas życia produktu na rynku” – w kształcie dyskryminującym produkty
młodsze/nowsze, niezależnie od ich obiektywnej dojrzałości;
7)ukształtowaniu treści SW Z w sposób systemowo eliminujący wykonawców innych niż dostawca Uczelnia.11, w
szczególności poprzez zaostrzenie warunków i kryteriów względem treści wcześniejszego, unieważnionego
postępowania o tożsamym przedmiocie, w którym brali udział tożsami wykonawcy.
Zdaniem Odwołującego Zamawiający naruszył następujące przepisy:
1.art. 99 ust. 1 i 4 Pzp w zw. z art. 107 ust. 1 i 2 Pzp, poprzez ukształtowanie przedmiotu zamówienia w sposób
niejednoznaczny, niewyczerpujący i utrudniający uczciwą konkurencję, w tym również zaniechanie przekazania
wszelkich dokumentów niezbędnych do przygotowania oferty, w tym dokumentacji technicznej API systemu
Uczelnia.11, niezbędnej do przygotowania przedmiotowego środka dowodowego: „Opisu planowanej realizacji
wymaganych integracji”) oraz przygotowania próbki systemu, przy jednoczesnym nieprzewidzeniu w treści SW Z
możliwości poprawienia próbki w trybie art. 107 ust. 2 Pzp;
2.art. 239 ust. 1 i 2 Pzp oraz 241 ust. 1 i 2 Pzp poprzez ukształtowanie kryteriów oceny ofert w sposób:
a)powiązany z właściwościami wykonawcy a nie przedmiotem zamówienia;
b)premiujący jednego z wykonawców, dostawcę systemu Uczelnia.11;
3.art. 112 ust. 1 i 2 pkt 4 Pzp w zw. z art. 16 Pzp, poprzez ukształtowanie warunków udziału w postępowaniu w sposób
nieproporcjonalny do przedmiotu zamówienia oraz zakłócający uczciwą konkurencję;
4.art. 85 ust. 1 Pzp, poprzez zaniechanie zastosowania środków równoważących wobec wykonawcy uczestniczącego w
przygotowaniu postępowania;
5.art. 16 pkt 1, 2 i 4 Pzp w zw. z art. 17 ust. 1 Pzp, poprzez naruszenie zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania
wykonawców oraz przejrzystości postępowania, w tym poprzez ukształtowanie postanowień SW Z w sposób
systemowo eliminujący wykonawców innych niż dostawca systemu Uczelnia.11 oraz poprzez nieokreślenie w SW Z
kryteriów oceny przedmiotowego środka dowodowego „Opis planowanej realizacji wymaganych integracji”.
Odwołujący wniósł o:
1)uwzględnienie odwołania w całości;
2)nakazanie Zamawiającemu modyfikację treści SWZ przez:
a)udostępnienie wszystkim wykonawcom kompletnej dokumentacji technicznej API systemu Uczelnia.11 wraz z
dostępem do środowiska testowego, w zakresie obejmującym co najmniej cztery obszary integracji wskazane w
OPZ (SSO oparte o OAuth Office 365, lista użytkowników, interfejs W W W Wirtualnej Uczelnia.11, dane studentów i
doktorantów), bądź – w przypadku obiektywnej niemożności takiego udostępnienia – wykreślenie wymogu z art. 7 ust.
7.1 pkt 2 SW Z dotyczącego wymagania przedłożenia przedmiotowych określenia środków dowodowych,
przeniesienie szczegółowego zakresu integracji na etap analizy przedwdrożeniowej, zgodnie z deklaracją zawartą w
OPZ; ewentualnie, w przypadku gdyby Izba nie nakazała żadnego z powyższych — uzupełnienie SW Z o jasne,
weryfikowalne i obiektywne kryteria oceny przedmiotowego środka dowodowego „Opis planowanej realizacji
wymaganych integracji”, w szczególności poprzez wskazanie metody oceny (binarnej albo jakościowej), progu
wystarczalności w każdym z obszarów a) –h), składu komisji oceniającej, procedury wezwania do
poprawy/uzupełnienia w trybie art. 107 ust. 2 Pzp oraz katalogu przesłanek odrzucenia oferty na podstawie tego
środka dowodowego,
b)zmianę kryterium oceny ofert nr 3 poprzez wykreślenie elementu sektorowego („sektor uczelni wyższych”) i
ujednolicenie punktacji w odniesieniu do wdrożeń w dowolnym sektorze, ewentualnie wykreślenie kryterium nr 3 jako
kryterium niedotyczącego przedmiotu zamówienia a dotyczącego właściwości wykonawcy;
c)zmianę warunku udziału w pkt 5.3 ppkt 4 lit. a) SW Z poprzez usunięcie wymogu wdrożeń wyłącznie w sektorze uczelni
wyższych albo poprzez dopuszczenie wdrożeń w innych sektorach administracji publicznej, podmiotach leczniczych
publicznych oraz jednostkach naukowych;
d)zmianę pkt 11 Załącznika nr 12 do SW Z poprzez wprowadzenie procedury wezwania do poprawy/uzupełnienia próbki
w trybie art. 107 ust. 2 Pzp w przypadku negatywnej oceny pojedynczej funkcjonalności;
e)modyfikację § 2 ust. 3 wzoru umowy (Załącznik nr 4 do SW Z) poprzez zastrzeżenie, że oświadczenie wykonawcy o
znajomości infrastruktury Zamawiającego nie obejmuje braków, których nie da się wykryć bez dostępu do
dokumentacji wewnętrznej systemów Zamawiającego, oraz przyjęcie przez Zamawiającego odpowiedzialności
kontraktowej za udostępnienie dokumentacji i współpracę dostawcy systemu Uczelnia.11;
f)modyfikację kryterium nr 2 („Czas życia produktu na rynku”) w sposób neutralizujący dyskryminację produktów
młodszych, ewentualnie jego wykreślenie.
3)zasądzenie na rzecz Odwołującego od Zamawiającego kosztów postępowania odwoławczego, w tym wpisu od
odwołania w wysokości 15 000 zł oraz kosztów zastępstwa procesowego rozporządzeniem; w kwocie maksymalnej
dopuszczonej,
4)rozpoznanie odwołania na rozprawie.
Ponadto, Odwołujący wniósł o dopuszczenie następujących dowodów:
1)treści SW Z pierwszego, unieważnionego postępowania o tożsamym przedmiocie zamówienia „Usługa wdrożenia
platformy Low – Code wraz z obiegami studenckimi w ramach realizacji projektu: „Stay@UMED - Wdrożenie
kompleksowego systemu działań minimalizujących zjawisko przedwczesnego kończenia nauki w Uczelni” w ramach
programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027 współfinansowanego ze środków
Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, umowa nr FERS.01.05-IP.08-0078/25-00, prowadzonego pod nr
ZP/133/2025) (dalej jako „Postępowanie nr 1”);
2)zawiadomienia o unieważnieniu Postępowania nr 1 wraz z uzasadnieniem;
3)informacji z otwarcia ofert w Postępowaniu nr 1;
4)dokumentacji wstępnych konsultacji rynkowych poprzedzających niniejsze postępowanie, w szczególności
korespondencji i protokołów spotkań z dostawcą systemu Uczelnia.11 (art. 84 PZP);
5)posiadanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej API systemu Uczelnia.11.
Odwołujący stoi na stanowisku, że „(…) ma interes w uzyskaniu zamówienia będącego przedmiotem Postępowania oraz
może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów prawa. Odwołujący zamierza złożyć ofertę
w Postępowaniu w przewidzianym przez Zamawiającego terminie. Naruszenie przez Zamawiającego wskazanych wyżej
przepisów skutkować może jednak poniesieniem przez Odwołującego realnej i faktycznej szkody. Zakwestionowane
postanowienia SWZ, tj. postanowienia dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz kryteriów oceny ofert prowadzą
do naruszenia konkurencji poprzez premiowanie wykonawców mających wiedzę na temat dokumentacji API Uczelnia 11,
tj. dostawcy systemu. Jednocześnie, postanowienia SW Z w zakresie warunków udziału w Postępowaniu zostały
ukształtowane w sposób wprost niezgodny z treścią przepisów ustawy. Zamawiający, poprzez zaniechanie
udostępnienia wykonawcom pełnej dokumentacji postępowania prowadzi bezpośrednio do sytuacji, która uniemożliwia na
etapie składania ofert prawidłowe przygotowanie przedmiotowych środków dowodowych, co uniemożliwia wykonawcy
skuteczne złożenie oferty w Postępowaniu. Pozostawienie kwestionowanych postanowień w aktualnym brzmieniu może
zamknąć Odwołującemu drogę do realizacji zamówienia, co w konsekwencji będzie skutkowało powstaniem po jego
stronie szkody w postaci utraty zysku z realizacji niniejszego zamówienia, jak również w postaci utraty doświadczenia
możliwego do uzyskania na skutek jego realizacji”. – vide s. 4 – 5 odwołania.
W dniu 14 maja 2026 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w której wniósł o oddalenie odwołania w całości,
zasądzenie na jego rzecz kwoty 3 600 zł stanowiącej równowartość kosztów poniesionych przez Zamawiającego tytułem
wynagrodzenia pełnomocnika, zgodnie z fakturą, która zostanie przedstawiona na rozprawie i przedstawił swoje
stanowisko w sprawie.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny:
Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego
przedmiotem usługa wdrożenia platformy Low – Code wraz z obiegami studenckimi w ramach realizacji projektu:
„Stay@UMED – Wdrożenie kompleksowego systemu działań minimalizujących zjawisko przedwczesnego kończenia
nauki w Uczelni” w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, umowa nr FERS.01.05-IP.08-0078/25-00”.
SW Z została zmodyfikowana do tej pory czterokrotnie. Pierwsza modyfikacja SW Z miała miejsce w dniu 21 stycznia
2026 r. Druga modyfikacja SW Z miała miejsce w dniu 25 lutego 2026 r. Trzecia modyfikacja SW Z datowana jest na dzień
10 marca 2026 r. Ostatnia modyfikacja SW Z miała miejsce w dniu 16 kwietnia 2026 r. Spółka w swoim odwołaniu
kwestionuje ostatnie zmiany dokonane w dokumentach zamówienia.
Zgodnie z Rozdziałem 5 SW Z, Zamawiający przewidział warunki udziału w postępowaniu. Jak wynika z treści
wspomnianego Rozdziału 5.3. pkt 4) lit. a:
UMŁ w postępowaniu przewidział przedmiotowe środki dowodowe (Rozdział 7 SW Z). Zgodnie z treścią 7.1. SW Z
Zamawiający żąda, aby wykonawca wraz z ofertą złożył następujące przedmiotowe środki dowodowe:
Zamawiający w postępowaniu przewidział następujące kryteria oceny ofert – vide Rozdział 15 SWZ:
Na skutek czwartej, ostatniej modyfikacji SWZ, Zamawiający dodał załącznik nr 12 – Opis prezentacji próbki.
Izba po przeprowadzeniu rozprawy, uwzględniając dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego, w tym w szczególności treść SWZ, jak również biorąc pod uwagę oświadczenia i stanowiska
Odwołującego oraz Zamawiającego zawarte w odwołaniu i odpowiedzi na odwołanie, jak również wyrażone
ustnie na rozprawie i odnotowane w protokole, ustaliła i zważyła, co następuje.
Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych, skutkujących odrzuceniem odwołania,
wynikających z art. 528 PZP. Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust.
1 PZP – tj. istnienie po stronie Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia przez niego
szkody w wyniku kwestionowanych czynności Zamawiającego.
Do przedmiotowego postępowania odwoławczego nie przystąpił żaden wykonawca.
Rozpoznając odwołanie Izba przeprowadziła dowody z dokumentacji postępowania,
oraz wszystkie wnioskowane przez Odwołującego oraz Zamawiającego dowody z dokumentów. Izba nie znalazła
podstaw do pominięcia któregokolwiek z dowodów z dokumentów na podstawie art. 541 PZP.
Izba umorzyła postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutu nr 1 odwołania w części odnoszącej się do przygotowania
próbki systemu przy jednoczesnym nieprzewidzeniu w treści SW Z możliwości poprawienia próbki w trybie art. 107 ust. 2
oraz zarzutów 2 i 3 odwołania wobec ich cofnięcia przez Odwołującego. Stosownie do treści art. 520 ust. 1 PZP,
odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy. Cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków prawnych,
jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Izby – art. 520 ust. 2 PZP.
Odwołanie zostało rozpoznane w granicach zawartych w nim zarzutów – art. 555 PZP, z uwzględnieniem zasady
kontradyktoryjności postępowania – art. 534 ust. 1 PZP. Rozpoznając przedmiotowe odwołanie, Izba miała na uwadze
treść akt postępowania – § 8 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania
przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą. Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał
dowodowy, poczynione ustalenia faktyczne oraz orzekając w granicach zarzutów zawartych w odwołaniu, Izba
stwierdziła, że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie. Przytaczając, zgodnie z wymaganiami art. 559 ust. 2 PZP,
przepisy stanowiące podstawę prawną zapadłego rozstrzygnięcia, Izba wskazuje, że w przedmiotowej sprawie
zastosowanie znajdą następujące przepisy:
Art. 16 PZP: Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób:
1)zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2)przejrzysty;
3)proporcjonalny.
Art. 17 ust. 1 PZP: Zamawiający udziela zamówienia w sposób zapewniający:
1)najlepszą jakość dostaw, usług, oraz robót budowlanych, uzasadnioną charakterem zamówienia, w ramach środków,
które zamawiający może przeznaczyć na jego realizację, oraz
2)uzyskanie najlepszych efektów zamówienia, w tym efektów społecznych, środowiskowych oraz gospodarczych, o ile
którykolwiek z tych efektów jest możliwy do uzyskania w danym zamówieniu, w stosunku do poniesionych nakładów.
Art. 99 ust. 1 PZP:Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie
dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie
oferty.
1. Zamawiający może żądać innych niż wskazane w i przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że
oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają określone przez zamawiającego wymagania, cechy lub
kryteria, jeżeli są one niezbędne do przeprowadzenia postępowania. Zamawiający wskazuje wymagane przedmiotowe
środki dowodowe w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia.
2.Zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych proporcjonalnych do przedmiotu zamówienia i związanych
z przedmiotem zamówienia.
Zarzut nr 1
Spółka kwestionuje ustanowione przez Zamawiającego wymagania dotyczące złożenia wraz z ofertą przedmiotowego
środka dowodowego „Opis planowanej realizacji wymaganych integracji” w zakresie integracji zamawiającego systemu z
posiadanym przez Zamawiającego systemem Uczelnia.11. Zmiana ta została dokonana przez UMŁ na skutek ostatniej
modyfikacji SW Z z dnia 16 kwietnia 2026 r. Odwołujący zarzuca Zamawiającemu zaniechanie udostępnienia
dokumentacji API systemu Uczelnia.11.
Jak wyjaśnił Zamawiający, integracja systemu informatycznego to „zgranie” ze sobą dwóch systemów informatycznych,
umożliwiające płynną wymianę danych pomiędzy tymi systemami i współpracę w czasie rzeczywistym. API na brak
udostepnienia, którego wskazuje Odwołujący to dokumentacja techniczna systemu, która umożliwia integrację tego
systemu z innym systemem. Zarzut odwołania zmierza nie do zakwestionowania żądania samego dokumentu, a opisu
przedmiotu zamówienia związanego z integracją, który obowiązuje w postępowaniu od dnia jego wszczęcia tj. od dnia 31
grudnia 2025 r. Tym samym odwołanie kwestionujące brak udostępnienia API systemu Uczelnia.11 jest odwołaniem
spóźnionym.
Obowiązek integracji zamawianego systemu z systemem Uczelnia.11, został zamieszczony w dokumentacji
postępowania począwszy od jego wszczęcia, co potwierdza następująca treść Opisu przedmiotu zamówienia
stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ (dalej jako OPZ):
1)Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia w harmonogramie realizacji prac wszystkich czynności niezbędnych
do zapewnienia integracji z systemami zewnętrznymi, w tym z systemami, których konieczność integracji wskazał
Zamawiający – vide s. 6;
2)Wykonawca będzie zobowiązany w szczególności do: 1.6. wykonania integracji Systemu w zakresie określonym w
OPZ – vide s. 7;
3)Charakterystyka systemów wykorzystywanych przez Zamawiającego.
Zamawiający posiada wdrożony system do zarządzania obszarem studenckim – Uczelnia.11, który należy zintegrować z
dostarczonym w ramach niniejszego zamówienia Systemem w zakresie:
• Mechanizmu SSO opartego o protokół OAuth Office 365;
• Listy użytkowników systemu;
• Interfejsu WWW użytkownika (dotyczy modułu Wirtualna Uczelnia.11);
• Danych w zakresie studentów i doktorantów: osobowych, słownikowych, obszaru toku
studiów, statusu studenta/doktoranta, pomocy materialnej, opłat, organizacji studiów – vide s. 7 – 8.
Biorąc pod uwagę ustanowione wymaganie integracji zamawianego systemu z systemem Uczelnia.11, obowiązek
zapewnienia integracji (w tym np. poprzez bezpośredni kontakt z producentem systemu, z którym ma nastąpić
integracja, czy też pozyskanie API w inny sposób) spoczywał na wykonawcy.
Izba wskazuje, że Odwołujący w terminie 10 dni liczonych od dnia wszczęcia postępowania, nie kwestionował w drodze
odwołania do Izby ww. wymagań Zamawiającego w zakresie integracji, w tym braku udostępnienia API systemu
Uczelnia.11. Tym samym wywodzenie przez Spółkę zarzutu kwestionującego żądanie przez UMŁ przedmiotowego
środka dowodowego w postaci Opisu integracji przez pryzmat braku dokumentacji API jest na tym etapie spóźnione.
Wymaganie wykonanie integracji zamawianego systemu z systemem Uczelnia.11 było pierwotnym wymaganiem
skierowanym przez Zamawiającego do wykonawców, które winni uwzględnić w swojej ofercie. Jeśli Spółka uważała,
że dla wykonania integracji konieczne jest udostępnienie jej API, to Odwołujący winien kwestionować pierwotną treść
SW Z, a nie postanowienia wprowadzone w toku postępowania, które mają na celu wyłącznie weryfikację w jaki sposób
dany wykonawca zamierza zrealizować obowiązek przeprowadzenia integracji.
Niezależnie od powyższego, w ocenie Izby dla wykonania integracji, jak również dla przygotowania przedmiotowego
środka dowodowego opisującego w jaki sposób wykonawca wykona integrację nie jest niezbędne udostępnienia przez
Zamawiającego API systemu Uczelnia.11. Odwołujący może samodzielnie pozyskać API od producenta wspomnianego
systemu lub w inny dowolny sposób. Tym samym UMŁ jest uprawniony do ustanowienia wymagania złożenia
przedmiotowego środka dowodowego weryfikującego w jaki sposób wykonawca zamierza spełnić jedno z wymagań OPZ
– przeprowadzenie integracji (wymaganie OPZ obowiązujące od daty wszczęcia postępowania).
Chybione są twierdzenia Odwołującego o braku ustanowienia w SW Z zasad oceny przez Zamawiającego ww.
przedmiotowego środka dowodowego. Należy wskazać, że Zamawiający wskazał jakie składowe ma posiadać
przedmiotowy opis, ale pozostawił wykonawcom swobodę w jego sporządzeniu. Omawiany przedmiotowy środek
dowodowy służy wyłącznie weryfikacji zgodności oferty z dokumentami zamówienia, a nie przyznania wykonawcy
punktów w kryteriach oceny ofert. Tym samym UMŁ będzie oceniał przedmiotowy środek dowodowy jako spełnia/nie
spełnia przez pryzmat elementów wskazanych w 7.1 pkt 2 SWZ.
Zarzut nr 4
Jak zostało to już wcześniej wskazane, wymaganie związane z integracją zamawianego przez UMŁ systemu z
systemem Uczelnia.11 zostało wprowadzone do OPZ od dnia wszczęcia postępowania. Kwestionowanie na tym etapie
zaniechanie udostępnienia API systemu Uczelnia.11 jako niezbędnego do przeprowadzenia integracji jest zarzutem
spóźnionym i z tego względu podlega oddaleniu.
Zarzut nr 5
Spółka stoi na stanowisku, że postanowienia SW Z eliminują wykonawców innych niż dostawca systemu Uczelnia.11, a
zwłaszcza poprzez zaostrzenie warunków i kryteriów względem treści wcześniejszego, unieważnionego postępowania o
tożsamym przedmiocie.
To, że w poprzednio prowadzonym postępowaniu wzięli udział tylko dwaj wykonawcy nie oznacza, że tylko te dwa
podmioty mogą ubiegać się o zamówienie w ramach tego postępowania. Jak słusznie wskazał Zamawiający, sam fakt,
że UMŁ wprowadził warunki i kryteria inne niż wcześniej, nie może świadczyć o preferowaniu jakiegokolwiek podmiotu.
Wymagania Uczelni zostały zaktualizowane i dostosowane do jej uzasadnionych potrzeb. Miernikiem wymagań
Zamawiającego nie może być treść poprzednio prowadzonego i unieważnionego postępowania.
Z uwagi na to, że żaden ze sformułowanych przez Spółkę zarzutów nie potwierdził się, to Izba oddaliła odwołanie.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy
na podstawie art. 575 PZP oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w
sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.
Przewodnicząca……….…….…………………………………