Art. 94¹². k.p. Wniosek o wydanie dokumentacji pracowniczej

Pracodawca wydaje kopię całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek: - złożony w postaci papierowej lub elektronicznej.

1) pracownika lub byłego pracownika albo

2) osób, o których mowa w art. 94⁹ § 3, w przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika

Komentarz do Art. 94¹². kp

Art. 94¹² Kodeksu pracy wprowadza obowiązek pracodawcy do wydania kopii całości lub części dokumentacji pracowniczej na wniosek pracownika, byłego pracownika lub osób uprawnionych w przypadku śmierci pracownika lub byłego pracownika. Przepis ten ma istotne znaczenie dla ochrony praw pracowników oraz ich bliskich, a także dla zapewnienia transparentności w relacjach pracowniczych.

Zakres podmiotowy

Pracownik i były pracownik: Przepis ten jasno określa, że zarówno obecni, jak i byli pracownicy mają prawo do uzyskania kopii swojej dokumentacji pracowniczej. Jest to istotne z punktu widzenia ochrony ich praw, np. w kontekście dochodzenia roszczeń pracowniczych, emerytalnych czy rentowych.
Osoby uprawnione w przypadku śmierci pracownika: Art. 94¹² odsyła do art. 94⁹ § 3, który określa krąg osób uprawnionych do uzyskania dokumentacji pracowniczej w przypadku śmierci pracownika. Są to najczęściej członkowie rodziny, którzy mogą potrzebować tych dokumentów np. do celów spadkowych, ubezpieczeniowych czy emerytalnych.

Forma wniosku

Wniosek o wydanie kopii dokumentacji pracowniczej może być złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Ta elastyczność formy wniosku jest korzystna zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, umożliwiając dostosowanie się do nowoczesnych standardów komunikacji i obiegu dokumentów.

Obowiązki pracodawcy

Pracodawca jest zobowiązany do wydania kopii dokumentacji pracowniczej na wniosek uprawnionych osób. Oznacza to, że musi on posiadać odpowiednie procedury i zasoby, aby móc szybko i sprawnie zrealizować takie żądanie. Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością pracodawcy, w tym ewentualnymi roszczeniami ze strony pracownika lub jego rodziny.

Znaczenie praktyczne

Ochrona praw pracowniczych: Przepis ten wzmacnia ochronę praw pracowniczych, umożliwiając pracownikom i ich rodzinom dostęp do istotnych dokumentów, które mogą być potrzebne w różnych sytuacjach życiowych.
Transparentność: Wprowadzenie obowiązku wydania kopii dokumentacji pracowniczej zwiększa transparentność w relacjach pracodawca-pracownik, co może przyczynić się do budowania zaufania i lepszej współpracy.
Ułatwienie procedur: Możliwość złożenia wniosku w formie elektronicznej ułatwia i przyspiesza procedury administracyjne, co jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców.

Podsumowanie

Art. 94¹² Kodeksu pracy jest istotnym przepisem, który wzmacnia ochronę praw pracowników i ich rodzin, zapewniając im dostęp do dokumentacji pracowniczej. Pracodawcy muszą być świadomi swoich obowiązków w tym zakresie i przygotowani na realizację wniosków o wydanie kopii dokumentacji, co przyczynia się do zwiększenia transparentności i zaufania w relacjach pracowniczych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1465.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

wniosek papierowy

Art. 94¹¹. kp Art. 94¹³. kp