Wniosek elektroniczny

Wniosek elektroniczny to wniosek złożony w postaci elektronicznej, za pomocą środka komunikacji lub systemu teleinformatycznego dopuszczonego przez właściwe przepisy. Służy przekazaniu organowi, pracodawcy albo innemu uprawnionemu podmiotowi żądania podjęcia określonego działania, wydania dokumentu, udostępnienia danych lub rozpatrzenia sprawy.

Nie jest odrębnym rodzajem żądania ze względu na jego treść, lecz formą złożenia wniosku. O tym, czy wniosek elektroniczny jest skuteczny, decydują przepisy regulujące daną sprawę. Mogą one określać wymagany formularz, sposób uwierzytelnienia, rodzaj podpisu elektronicznego, zakres wymaganych danych i załączników oraz adresata wniosku. Samo przesłanie wiadomości elektronicznej nie zawsze jest wystarczające, jeżeli przepisy wymagają złożenia wniosku w określonym systemie albo opatrzenia go odpowiednim podpisem.

Wniosek elektroniczny może mieć charakter:

• inicjujący postępowanie lub procedurę, na przykład wniosek właściciela albo zarządcy obiektu budowlanego;
• informacyjny, gdy dotyczy udostępnienia danych zgromadzonych w ewidencji;
• pracowniczy, gdy pracownik występuje o określone uprawnienie, takie jak elastyczna organizacja pracy, kopia dokumentacji pracowniczej albo inne świadczenie związane ze stosunkiem pracy;
• administracyjny lub środowiskowy, gdy jest składany w sprawie pozwolenia albo przekazania informacji właściwemu organowi.

Przepisy mogą dopuszczać złożenie wniosku zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Forma elektroniczna nie przesądza o sposobie udzielenia odpowiedzi. W niektórych sprawach odpowiedź może zostać przekazana elektronicznie, a w innych w postaci papierowej, także jako wydruk danych z systemu teleinformatycznego. Znaczenie praktyczne wniosku elektronicznego polega na umożliwieniu złożenia żądania bez użycia dokumentu papierowego, przy zachowaniu wymagań dotyczących identyfikacji wnioskodawcy, treści wniosku i terminu jego wniesienia.