← Kodeks postępowania administracyjnego.

Art. 217a. k.p.a. Sposób wykonania obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania danych osobowych przy wydawaniu…

Organ administracji publicznej przekazuje informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, przy pierwszej czynności skierowanej do strony, chyba że strona posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie.

Komentarz do Art. 217a. kpa

Art. 217a Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza obowiązek organów administracji publicznej do przekazywania informacji określonych w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia 2016/679 (RODO) przy pierwszej czynności skierowanej do strony. Przepis ten ma na celu zapewnienie zgodności działań administracji publicznej z przepisami o ochronie danych osobowych.

Komentarz:

Zakres obowiązku informacyjnego:
- Art. 13 ust. 1 i 2 RODO określa szczegółowy zakres informacji, które muszą być przekazane osobie, której dane dotyczą. Są to m.in. dane kontaktowe administratora, cele przetwarzania danych, podstawy prawne przetwarzania, informacje o odbiorcach danych, okres przechowywania danych, prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą, oraz informacje o ewentualnym profilowaniu.
- Obowiązek ten ma na celu zapewnienie transparentności przetwarzania danych osobowych i umożliwienie osobom, których dane dotyczą, pełnej kontroli nad swoimi danymi.
Moment przekazania informacji:
- Informacje te muszą być przekazane przy pierwszej czynności skierowanej do strony. Oznacza to, że organ administracji publicznej powinien dopełnić tego obowiązku już na etapie pierwszego kontaktu z osobą, której dane dotyczą, np. przy wysyłaniu pierwszego pisma, wezwania czy decyzji.
Wyjątek od obowiązku informacyjnego:
- Przepis przewiduje wyjątek od obowiązku informacyjnego w sytuacji, gdy strona już posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie. W praktyce oznacza to, że jeśli organ administracji publicznej już wcześniej przekazał stronie wymagane informacje i nie doszło do żadnych zmian w zakresie przetwarzania danych, nie ma konieczności ponownego przekazywania tych samych informacji.
Znaczenie dla praktyki administracyjnej:
- Wprowadzenie art. 217a k.p.a. ma istotne znaczenie dla praktyki administracyjnej, gdyż wymusza na organach administracji publicznej przestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych. Organy muszą być świadome swoich obowiązków informacyjnych i odpowiednio je realizować, co może wymagać dodatkowych działań organizacyjnych i proceduralnych.
- Niewywiązanie się z tego obowiązku może skutkować naruszeniem przepisów RODO, co z kolei może prowadzić do nałożenia sankcji administracyjnych na organ administracji publicznej.
Podsumowanie:
- Art. 217a k.p.a. jest istotnym elementem systemu ochrony danych osobowych w postępowaniu administracyjnym. Zapewnia on, że strony postępowania są odpowiednio informowane o przetwarzaniu ich danych osobowych, co jest kluczowe dla ochrony ich praw i wolności. Organy administracji publicznej muszą zatem zwracać szczególną uwagę na realizację tego obowiązku, aby zapewnić zgodność z przepisami RODO i unikać potencjalnych konsekwencji prawnych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 775.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Organ administracji

informacje publiczne

rozporządzenie 2016/679

czynność skierowana

zakres informacji

treść informacji

strona.

Art. 217.Art. 218.