Art. 217. k.p.a. Przesłanki i tryb wydawania zaświadczeń

§ 1. Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie.

§ 2. Zaświadczenie wydaje się, jeżeli:

1) urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa;

2) osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

§ 3. Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni.

§ 4. (uchylony)

Komentarz do Art. 217. kpa

Art. 217 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) reguluje kwestie związane z wydawaniem zaświadczeń przez organy administracji publicznej. Przepis ten jest kluczowy dla osób, które potrzebują urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do tego artykułu.

1. Podmiot uprawniony do żądania zaświadczenia

Art. 217 KPA stanowi, że zaświadczenie wydaje się na żądanie osoby ubiegającej się o zaświadczenie. Oznacza to, że inicjatywa w tym zakresie leży po stronie osoby zainteresowanej. Nie jest możliwe wydanie zaświadczenia z urzędu, bez wyraźnego żądania osoby zainteresowanej.

2. Przesłanki wydania zaświadczenia

Przepis wskazuje dwie podstawowe przesłanki, które muszą być spełnione, aby organ administracji publicznej wydał zaświadczenie:

Wymóg przepisów prawa: Zaświadczenie wydaje się, jeżeli urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymagają przepisy prawa. Przykładem może być sytuacja, w której przepisy prawa wymagają zaświadczenia o niekaralności w celu podjęcia określonej pracy.
Interes prawny osoby ubiegającej się o zaświadczenie: Osoba może ubiegać się o zaświadczenie również wtedy, gdy ma w tym interes prawny. Interes prawny oznacza, że osoba potrzebuje zaświadczenia do realizacji swoich praw lub obowiązków wynikających z przepisów prawa. Przykładem może być zaświadczenie o zameldowaniu, które jest potrzebne do załatwienia różnych spraw urzędowych.

3. Termin wydania zaświadczenia

Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni od dnia złożenia żądania. Termin ten jest obligatoryjny i ma na celu zapewnienie sprawności postępowania administracyjnego oraz ochronę interesów osób ubiegających się o zaświadczenie. W praktyce oznacza to, że organ administracji publicznej powinien dołożyć wszelkich starań, aby zaświadczenie zostało wydane jak najszybciej, a maksymalny termin siedmiu dni jest terminem granicznym.

4. Konsekwencje niewydania zaświadczenia w terminie

Jeżeli organ administracji publicznej nie wyda zaświadczenia w terminie siedmiu dni, osoba ubiegająca się o zaświadczenie ma prawo do wniesienia skargi na bezczynność organu do sądu administracyjnego. Skarga taka jest środkiem prawnym mającym na celu wymuszenie na organie administracji publicznej realizacji jego obowiązków.

5. Forma zaświadczenia

Zaświadczenie powinno być wydane w formie pisemnej, chyba że przepisy szczególne przewidują inną formę. Zaświadczenie powinno zawierać wszystkie niezbędne informacje, które potwierdzają określone fakty lub stan prawny, zgodnie z żądaniem osoby ubiegającej się o zaświadczenie.

Podsumowanie

Art. 217 KPA jest przepisem, który ma na celu zapewnienie osobom fizycznym i prawnym możliwości uzyskania urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego. Przepis ten określa jasne przesłanki wydania zaświadczenia oraz termin, w jakim organ administracji publicznej powinien je wydać. Dzięki temu przepisowi osoby ubiegające się o zaświadczenie mają pewność, że ich sprawy będą załatwiane sprawnie i terminowo.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

organ administracji

wydawanie zaświadczeń

żądanie osoby

stan prawny

interes prawny

urzędowe potwierdzenie

przepis prawa

zbędna zwłoka

zaświadczenie

Art. 189l. kpa Art. 217a. kpa