Przekazanie informacji

„Przekazanie informacji” oznacza czynność polegającą na dostarczeniu określonych danych, wiadomości, dokumentów lub sprawozdań właściwemu organowi, podmiotowi albo innej uprawnionej osobie. Termin ten nie ma jednej, uniwersalnej definicji ustawowej. Jego znaczenie wynika z konkretnego przepisu, który określa, kto przekazuje informację, komu, w jakim zakresie, w jakiej formie i w jakim terminie.

Przekazanie informacji może nastąpić z urzędu albo na wniosek. Może mieć charakter jednorazowy, okresowy lub następować po wystąpieniu określonego zdarzenia. Przepisy mogą wymagać przekazania pojedynczych danych, pełnej dokumentacji, wykazu, sprawozdania albo informacji niezbędnych do podjęcia rozstrzygnięcia. Czynność ta może być wykonywana w formie papierowej, elektronicznej lub za pośrednictwem określonego systemu teleinformatycznego.

Obowiązek przekazania informacji występuje w wielu dziedzinach prawa, między innymi w:

• prawie administracyjnym i gospodarowaniu nieruchomościami, gdzie informacje dotyczące zasobu nieruchomości i uzyskiwanych dochodów są przekazywane między właściwymi organami;
• prawie podatkowym, w tym w związku z obowiązkami izb rozliczeniowych;
• prawie o ruchu drogowym, przy przekazywaniu danych o zatrzymaniu prawa jazdy oraz sprawozdań Komisji Europejskiej;
• prawie spółek, gdzie zarząd przekazuje radzie nadzorczej informacje o istotnych sprawach spółki;
• prawie pracy, między innymi w związku z informacjami przekazywanymi pracownikowi wykonującemu pracę zdalną;
• prawie ochrony środowiska, w ramach przekazywania wykazów, arkuszy sprawozdawczych i danych o zanieczyszczeniach;
• postępowaniu cywilnym i karnym oraz współpracy organów wymiaru sprawiedliwości.

Prawidłowe przekazanie informacji może być warunkiem wykonania ustawowego zadania, przeprowadzenia postępowania lub skorzystania z określonego uprawnienia. Niedopełnienie obowiązku, przekazanie danych niepełnych albo po terminie może prowadzić do wezwania do uzupełnienia, odpowiedzialności administracyjnej, finansowej lub innych skutków przewidzianych w danym przepisie. Zakres przekazywanych informacji powinien odpowiadać podstawie prawnej i uwzględniać ograniczenia dotyczące poufności oraz ochrony danych.