Art. 218. k.p.a. Obowiązek wydawania zaświadczeń

§ 1. W przypadkach, o których mowa w art. 217 § 2 pkt 2, organ administracji publicznej obowiązany jest wydać zaświadczenie, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego, wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.

§ 2. Organ administracji publicznej, przed wydaniem zaświadczenia, może przeprowadzić w koniecznym zakresie postępowanie wyjaśniające.

Komentarz do Art. 218. kpa

Art. 218 Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) reguluje kwestie związane z wydawaniem zaświadczeń przez organy administracji publicznej. Przepis ten jest istotny z punktu widzenia zarówno obywateli, jak i organów administracyjnych, ponieważ określa warunki, w jakich organ jest zobowiązany do wydania zaświadczenia oraz procedurę, którą może przeprowadzić przed jego wydaniem.

Komentarz do Art. 218 k.p.a.

1. Obowiązek wydania zaświadczenia

Zgodnie z art. 218 k.p.a., organ administracji publicznej jest zobowiązany do wydania zaświadczenia w przypadkach, o których mowa w art. 217 § 2 pkt 2 k.p.a. Oznacza to, że zaświadczenie musi być wydane, gdy chodzi o potwierdzenie faktów albo stanu prawnego wynikających z prowadzonej przez ten organ ewidencji, rejestrów bądź z innych danych znajdujących się w jego posiadaniu.

a. Potwierdzenie faktów lub stanu prawnego

Zaświadczenie może dotyczyć zarówno faktów, jak i stanu prawnego. Fakty mogą obejmować różnorodne informacje, takie jak dane osobowe, informacje o nieruchomościach, czy inne dane zgromadzone przez organ. Stan prawny może odnosić się do sytuacji prawnej osoby fizycznej lub prawnej, np. posiadania określonych uprawnień, zezwoleń czy koncesji.

b. Źródła informacji

Organ administracji publicznej wydaje zaświadczenie na podstawie danych znajdujących się w jego posiadaniu. Mogą to być dane z ewidencji, rejestrów lub innych źródeł, które organ prowadzi lub do których ma dostęp. Ważne jest, aby dane te były wiarygodne i aktualne.

2. Postępowanie wyjaśniające

Przed wydaniem zaświadczenia organ administracji publicznej może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające w koniecznym zakresie. Oznacza to, że organ ma prawo, ale nie obowiązek, do przeprowadzenia dodatkowych czynności mających na celu upewnienie się co do prawidłowości i kompletności danych, na podstawie których ma być wydane zaświadczenie.

a. Zakres postępowania wyjaśniającego

Zakres postępowania wyjaśniającego powinien być adekwatny do potrzeb i ograniczać się do niezbędnych czynności. Organ nie powinien nadmiernie przedłużać postępowania ani podejmować działań, które nie są konieczne do wydania zaświadczenia.

b. Cel postępowania wyjaśniającego

Celem postępowania wyjaśniającego jest zapewnienie, że zaświadczenie będzie zgodne z rzeczywistym stanem faktycznym i prawnym. Organ powinien dążyć do wydania zaświadczenia, które będzie rzetelne i wiarygodne, co ma istotne znaczenie dla osób, które będą się nim posługiwać.

Podsumowanie

Art. 218 k.p.a. wprowadza obowiązek wydania zaświadczenia przez organ administracji publicznej w określonych przypadkach oraz daje organowi możliwość przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego przed jego wydaniem. Przepis ten ma na celu zapewnienie, że zaświadczenia wydawane przez organy administracyjne będą oparte na rzetelnych i wiarygodnych danych, co jest kluczowe dla zaufania obywateli do administracji publicznej.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

organ administracji

zaświadczenie organu

stan prawny

postępowanie wyjaśniające

dane posiadane

obowiązek wydania

potwierdzenie faktów

Art. 217a. kpa Art. 219. kpa