Art. 117. k.p.a. Forma i elementy składowe ugody

§ 1. Ugodę sporządza upoważniony pracownik organu administracji publicznej na piśmie, na podstawie zgodnych oświadczeń stron.

§ 1a. Ugoda zawiera:

1) oznaczenie organu administracji publicznej, przed którym ugoda została zawarta, i stron postępowania;

2) datę sporządzenia ugody;

3) przedmiot i treść ugody;

4) podpisy stron oraz podpis upoważnionego pracownika organu administracji publicznej z podaniem imienia, nazwiska i stanowiska służbowego.

§ 2. Przed podpisaniem ugody upoważniony pracownik organu administracji publicznej odczytuje stronom jej treść, chyba że ugoda została zawarta z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Ugodę włącza się do akt sprawy.

Komentarz do Art. 117. kpa

Art. 117 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) reguluje procedurę zawierania ugody administracyjnej, która jest jednym z alternatywnych sposobów rozstrzygania sporów administracyjnych. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do tego artykułu:

1. Sporządzenie ugody przez upoważnionego pracownika organu administracji publicznej

Zgodnie z art. 117 KPA, ugodę sporządza upoważniony pracownik organu administracji publicznej na piśmie. Oznacza to, że nie każdy pracownik organu administracji publicznej może sporządzić ugodę, lecz tylko ten, który posiada odpowiednie upoważnienie. Upoważnienie to powinno być formalnie udokumentowane, aby zapewnić legalność i prawidłowość procedury.

2. Podstawą ugody są zgodne oświadczenia stron

Ugodę można zawrzeć tylko na podstawie zgodnych oświadczeń stron. Oznacza to, że strony muszą wyrazić wolę zawarcia ugody i zgodzić się co do jej treści. Brak zgodności między stronami uniemożliwia zawarcie ugody.

3. Elementy formalne ugody

Art. 117 KPA precyzuje, jakie elementy musi zawierać ugoda:

Oznaczenie organu administracji publicznej: Należy wskazać, przed którym organem administracji publicznej ugoda została zawarta.
Oznaczenie stron postępowania: Konieczne jest dokładne określenie stron postępowania administracyjnego, które zawierają ugodę.
Data sporządzenia ugody: Data ta jest istotna z punktu widzenia terminów procesowych oraz ewentualnych skutków prawnych ugody.
Przedmiot i treść ugody: Ugoda musi precyzyjnie określać, czego dotyczy oraz jakie są jej postanowienia.
Podpisy stron oraz podpis upoważnionego pracownika organu administracji publicznej: Podpisy te są niezbędne do ważności ugody. Upoważniony pracownik musi również podać swoje imię, nazwisko i stanowisko służbowe.

4. Odczytanie treści ugody

Przed podpisaniem ugody, upoważniony pracownik organu administracji publicznej ma obowiązek odczytać jej treść stronom. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, gdy ugoda została zawarta z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Odczytanie treści ugody ma na celu zapewnienie, że strony są w pełni świadome jej postanowień i zgadzają się na nie.

5. Włączenie ugody do akt sprawy

Po podpisaniu, ugoda musi zostać włączona do akt sprawy. Jest to istotne z punktu widzenia dokumentacji postępowania administracyjnego oraz ewentualnych przyszłych kontroli czy sporów dotyczących treści ugody.

Podsumowanie

Art. 117 KPA ustanawia jasne i precyzyjne zasady dotyczące zawierania ugód administracyjnych. Procedura ta ma na celu zapewnienie, że ugody są zawierane w sposób transparentny, zgodny z prawem i z pełnym zrozumieniem ich treści przez strony. Ugoda administracyjna, jako alternatywny sposób rozstrzygania sporów, może przyczynić się do szybszego i mniej konfliktowego zakończenia postępowania administracyjnego, pod warunkiem, że jest zawierana zgodnie z wymogami określonymi w art. 117 KPA.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

upoważniony pracownik