Komunikacja elektroniczna

Komunikacja elektroniczna oznacza przekazywanie, odbieranie lub wymianę informacji za pomocą urządzeń, sieci i systemów elektronicznych, w szczególności z wykorzystaniem internetu, sieci telekomunikacyjnych, poczty elektronicznej oraz systemów teleinformatycznych. W polskim prawie termin ten może mieć szersze albo węższe znaczenie zależnie od regulowanej dziedziny. Obejmuje zarówno przesyłanie dokumentów i danych, jak i porozumiewanie się w czasie rzeczywistym, na przykład za pomocą obrazu i dźwięku.

Komunikacja elektroniczna nie jest ograniczona do samego doręczania pism. Może obejmować również składanie wniosków online, wymianę informacji między organami i instytucjami, udział w posiedzeniu na odległość, przekazywanie nagrań oraz korzystanie z elektronicznych kanałów kontaktu. W przepisach dotyczących spółek handlowych odnosi się między innymi do sposobu uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników lub walnym zgromadzeniu. Zawiadomienie o takim zgromadzeniu powinno wskazywać sposób uczestnictwa, jeżeli przewidziano udział przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Najważniejsze cechy komunikacji elektronicznej:

• odbywa się na odległość i przy użyciu środków technicznych;
• może mieć charakter jednokierunkowy albo umożliwiać wzajemną komunikację;
• może służyć przekazywaniu tekstu, dokumentów, danych, obrazu lub dźwięku;
• wymaga zapewnienia określonego poziomu identyfikacji uczestników, bezpieczeństwa i możliwości ustalenia przebiegu czynności, jeżeli wynika to z przepisów.

Termin występuje między innymi w prawie telekomunikacyjnym, postępowaniu cywilnym, administracyjnym i podatkowym, prawie spółek handlowych oraz regulacjach dotyczących obronności i ruchu drogowego. Jego znaczenie praktyczne polega na umożliwieniu załatwiania spraw bez osobistego stawiennictwa, przyspieszeniu wymiany informacji oraz określeniu dopuszczalnego sposobu udziału w czynnościach prawnych i urzędowych. Komunikacja elektroniczna jest pojęciem szerszym niż elektroniczne doręczenie, ponieważ może obejmować także kontakt roboczy, transmisję danych lub udział w wydarzeniu na odległość, niezwiązany z formalnym doręczeniem pisma.