Kodeks postępowania administracyjnego

Kodeks pracy

Kodeks rodzinny i opiekuńczy

Art. 234^1 Kodeksu spółek handlowych (k.s.h.) wprowadza możliwość uczestnictwa w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Przepis ten jest odpowiedzią na rosnącą potrzebę elastyczności i nowoczesnych rozwiązań w zarządzaniu spółkami, zwłaszcza w kontekście globalizacji i rozwoju technologii informacyjnych.

### 1. Udział przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Zgodnie z § 1, udział w zgromadzeniu wspólników może odbywać się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, chyba że umowa spółki stanowi inaczej. Oznacza to, że domyślnie taka forma uczestnictwa jest dozwolona, ale wspólnicy mogą w umowie spółki wyłączyć tę możliwość. Decyzję o wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej podejmuje osoba zwołująca zgromadzenie.

### 2. Zakres udziału

§ 2 precyzuje, że udział w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej obejmuje:
- Dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą uczestnikom wypowiadanie się w toku obrad, nawet jeśli znajdują się w innym miejscu niż miejsce obrad.
- Możliwość wykonywania prawa głosu osobiście lub przez pełnomocnika przed lub w toku zgromadzenia.

### 3. Regulamin udziału

§ 3 nakłada obowiązek określenia szczegółowych zasad udziału w zgromadzeniu wspólników przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej w formie regulaminu. Regulamin ten może być przyjęty przez radę nadzorczą, a w jej braku przez wspólników. Regulamin nie może zawierać wymogów i ograniczeń, które nie są niezbędne do identyfikacji wspólników i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.

### 4. Przyjęcie regulaminu

§ 4 przewiduje możliwość przyjęcia regulaminu bez odbycia zgromadzenia, pod warunkiem że wspólnicy reprezentujący bezwzględną większość głosów wyrażą na piśmie zgodę na treść regulaminu. Jest to uproszczenie procedury, które ma na celu ułatwienie wprowadzenia regulaminu.

### Wnioski

Art. 234^1 k.s.h. jest istotnym krokiem w kierunku modernizacji i uelastycznienia procedur korporacyjnych. Umożliwia on uczestnictwo w zgromadzeniach wspólników na odległość, co może być szczególnie korzystne dla spółek z międzynarodowym udziałem kapitałowym lub w sytuacjach nadzwyczajnych, takich jak pandemia. Jednocześnie przepis ten wprowadza mechanizmy zabezpieczające, takie jak konieczność przyjęcia regulaminu, aby zapewnić prawidłowy przebieg zgromadzeń i ochronę praw wspólników.

W praktyce, spółki powinny dokładnie przeanalizować swoje umowy i regulaminy, aby dostosować je do nowych możliwości i wymogów wynikających z tego przepisu. Warto również zwrócić uwagę na techniczne aspekty organizacji zgromadzeń przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, aby zapewnić ich sprawny i bezpieczny przebieg.

Kodeks spółek handlowych (ksh)

Art. 300^82 Kodeksu spółek handlowych (KSH) reguluje kwestie związane z organizacją i przedmiotem obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia w spółkach kapitałowych. Przepis ten jest istotny dla prawidłowego funkcjonowania spółki, zapewniając transparentność i odpowiedzialność organów spółki wobec akcjonariuszy.

#### Termin Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia

Zgodnie z § 1, zwyczajne walne zgromadzenie powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego. Termin ten jest obligatoryjny i ma na celu zapewnienie regularnego rozliczenia działalności spółki oraz umożliwienie akcjonariuszom podjęcia kluczowych decyzji dotyczących jej funkcjonowania.

#### Przedmiot Obrad

Przedmiotem obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia, zgodnie z § 2, powinno być:
1. Podjęcie uchwały o wypłacie dywidendy albo o pokryciu straty.

Przepis ten wskazuje na konieczność rozliczenia finansowego spółki, co jest kluczowe dla jej dalszego funkcjonowania oraz dla interesów akcjonariuszy.

#### Uprawnienia Członków Organów Spółki

§ 3 rozszerza uprawnienia członków organów spółki, których mandaty wygasły przed dniem walnego zgromadzenia. Mają oni prawo uczestniczyć w zgromadzeniu, przeglądać dokumenty oraz przedkładać do nich uwagi na piśmie. Warunkiem skorzystania z tych uprawnień jest złożenie odpowiedniego żądania zarządowi na piśmie najpóźniej na tydzień przed walnym zgromadzeniem. Przepis ten zapewnia byłym członkom organów spółki możliwość obrony swoich działań oraz wpływu na decyzje podejmowane przez zgromadzenie.

#### Udostępnianie Dokumentów

§ 4 reguluje kwestie związane z udostępnianiem dokumentów akcjonariuszom. Dokumenty takie jak sprawozdanie zarządu z działalności spółki, sprawozdanie finansowe, sprawozdanie rady nadzorczej, sprawozdanie dyrektorów niewykonawczych lub sprawozdanie z badania są wydawane akcjonariuszowi na jego żądanie. Dokumenty te muszą być udostępnione niezwłocznie, nie później niż w terminie dwóch dni powszednich od dnia zgłoszenia żądania. Na żądanie akcjonariusza dokumenty mogą być udostępnione w postaci elektronicznej. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności działań spółki oraz umożliwienie akcjonariuszom pełnego wglądu w jej działalność.

#### Dodatkowe Przedmioty Obrad

§ 5 wskazuje, że przedmiotem obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia mogą być również inne sprawy niż wymienione w § 2, w tym rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania finansowego grupy kapitałowej. Przepis ten daje akcjonariuszom możliwość poruszenia dodatkowych kwestii istotnych dla funkcjonowania spółki.

#### Wyjątek dla Spółek z Zawieszoną Działalnością

§ 6 wprowadza wyjątek dla spółek, których działalność przez cały rok obrotowy pozostawała zawieszona i nie doszło do zamknięcia ksiąg rachunkowych na koniec tego roku obrotowego. W takim przypadku zwyczajne walne zgromadzenie może się nie odbyć, jeżeli akcjonariusze tak postanowią. Wówczas sprawy dotyczące roku obrotowego, w którym działalność spółki była zawieszona, są rozpatrywane na następnym zwyczajnym walnym zgromadzeniu. Przepis ten ma na celu uproszczenie procedur w sytuacjach, gdy działalność spółki była zawieszona, co może być szczególnie istotne dla małych i średnich przedsiębiorstw.

### Podsumowanie

Art. 300^82 Kodeksu spółek handlowych jest kluczowym przepisem regulującym organizację i przedmiot obrad zwyczajnego walnego zgromadzenia. Zapewnia on transparentność działań spółki, umożliwia akcjonariuszom pełny wgląd w jej działalność oraz daje możliwość podejmowania kluczowych decyzji dotyczących jej funkcjonowania. Przepis ten jest istotny dla prawidłowego funkcjonowania spółki oraz ochrony interesów akcjonariuszy.

Art. 406³ Kodeksu spółek handlowych (KSH) reguluje procedurę wystawiania zaświadczeń o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu spółki publicznej oraz określa zasady sporządzania i udostępniania wykazów uprawnionych do uczestnictwa w takim zgromadzeniu.

#### 1. Uprawnieni do żądania zaświadczenia

Zgodnie z art. 406³ § 1 KSH, zaświadczenie o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu może być wystawione na żądanie:
- uprawnionego z akcji spółki publicznej,
- zastawnika,
- użytkownika, którym przysługuje prawo głosu.

Żądanie to musi być zgłoszone w określonym czasie, tj. nie wcześniej niż po ogłoszeniu o zwołaniu walnego zgromadzenia i nie później niż w pierwszym dniu powszednim po dniu rejestracji uczestnictwa w walnym zgromadzeniu.

#### 2. Treść zaświadczenia

Zaświadczenie o prawie uczestnictwa musi zawierać szczegółowe informacje, w tym:
- dane identyfikacyjne wystawiającego (firma, siedziba, adres, pieczęć, numer zaświadczenia),
- liczbę akcji oraz ich odrębne oznaczenie,
- dane spółki publicznej (firma, siedziba, adres),
- wartość nominalną akcji,
- dane uprawnionego z akcji, zastawnika lub użytkownika (imię i nazwisko albo firma, siedziba/miejsce zamieszkania, adres),
- cel wystawienia zaświadczenia,
- wzmiankę o przysługującym prawie głosu,
- datę i miejsce wystawienia zaświadczenia,
- podpis osoby upoważnionej do wystawienia zaświadczenia.

#### 3. Wskazanie akcji w zaświadczeniu

Na żądanie uprawnionego, zastawnika lub użytkownika, w treści zaświadczenia mogą zostać wskazane wszystkie akcje zarejestrowane na rachunku papierów wartościowych lub tylko ich część.

#### 4. Dokumenty równoważne zaświadczeniu

Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi może przewidywać inne dokumenty równoważne zaświadczeniu, pod warunkiem że podmiot wystawiający takie dokumenty został wskazany podmiotowi prowadzącemu depozyt papierów wartościowych dla spółki publicznej.

#### 5. Sporządzanie wykazu uprawnionych

Spółka publiczna ustala listę uprawnionych do uczestnictwa w walnym zgromadzeniu na podstawie wykazu sporządzonego przez podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych. Wykaz ten jest sporządzany na podstawie wykazów przekazywanych przez podmioty uprawnione zgodnie z ustawą o obrocie instrumentami finansowymi, nie później niż na dwanaście dni przed dniem walnego zgromadzenia.

#### 6. Udostępnianie wykazu

Podmiot prowadzący depozyt papierów wartościowych udostępnia spółce publicznej wykaz uprawnionych przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej nie później niż na tydzień przed dniem walnego zgromadzenia. W przypadku problemów technicznych, wykaz może być wydany w formie pisemnej, nie później niż na sześć dni przed dniem walnego zgromadzenia, w siedzibie organu zarządzającego podmiotem.

### Podsumowanie

Art. 406³ KSH precyzyjnie reguluje procedurę wystawiania zaświadczeń o prawie uczestnictwa w walnym zgromadzeniu spółki publicznej oraz zasady sporządzania i udostępniania wykazów uprawnionych. Przepisy te mają na celu zapewnienie transparentności i prawidłowego przebiegu walnych zgromadzeń, co jest kluczowe dla funkcjonowania spółek publicznych i ochrony praw akcjonariuszy.

Art. 406^5 Kodeksu spółek handlowych (KSH) wprowadza możliwość uczestnictwa w walnym zgromadzeniu spółki akcyjnej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych paragrafów tego artykułu.

#### § 1
„Udział w walnym zgromadzeniu można wziąć również przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, chyba że statut spółki stanowi inaczej. O udziale w walnym zgromadzeniu w sposób, o którym mowa w zdaniu pierwszym, postanawia zwołujący to zgromadzenie.”

Ten paragraf ustanawia podstawową zasadę, że udział w walnym zgromadzeniu może odbywać się zdalnie, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Jednakże statut spółki może wyłączyć tę możliwość. Decyzja o zdalnym udziale należy do osoby zwołującej zgromadzenie, co może być zarząd lub inny uprawniony organ.

#### § 2
„Udział w walnym zgromadzeniu, o którym mowa w § 1 obejmuje w szczególności: dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym wszystkich osób uczestniczących w walnym zgromadzeniu, w ramach której mogą one wypowiadać się w toku obrad walnego zgromadzenia, przebywając w innym miejscu niż miejsce obrad walnego zgromadzenia, i wykonywanie osobiście lub przez pełnomocnika prawa głosu przed lub w toku walnego zgromadzenia.”

Paragraf ten precyzuje, co oznacza udział w walnym zgromadzeniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Kluczowe elementy to:
- Dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym, umożliwiająca uczestnikom wypowiadanie się podczas obrad.
- Możliwość wykonywania prawa głosu, zarówno osobiście, jak i przez pełnomocnika, przed lub w trakcie zgromadzenia.

#### § 3
„Rada nadzorcza określi w formie regulaminu szczegółowe zasady udziału w walnym zgromadzeniu przy wykorzystywaniu środków komunikacji elektronicznej. Regulamin nie może określać wymogów i ograniczeń, które nie są niezbędne do identyfikacji akcjonariuszy i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej.”

Rada nadzorcza ma obowiązek opracowania regulaminu, który określi szczegółowe zasady zdalnego udziału w walnym zgromadzeniu. Regulamin ten nie może wprowadzać wymogów i ograniczeń, które nie są konieczne do identyfikacji akcjonariuszy i zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji.

#### § 4
„Spółka publiczna zapewnia transmisję obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym. Nie narusza to obowiązków informacyjnych określonych w przepisach o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych.”

Spółki publiczne mają dodatkowy obowiązek zapewnienia transmisji obrad walnego zgromadzenia w czasie rzeczywistym. Jest to istotne z punktu widzenia transparentności i dostępu do informacji dla wszystkich akcjonariuszy.

#### § 5
„W przypadku wykonywania prawa głosu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej spółka niezwłocznie przesyła akcjonariuszowi elektroniczne potwierdzenie otrzymania głosu.”

Ten paragraf nakłada na spółkę obowiązek niezwłocznego przesłania akcjonariuszowi potwierdzenia otrzymania głosu, co jest istotne dla zapewnienia transparentności i pewności prawnej.

#### § 6
„Na wniosek akcjonariusza, złożony nie później niż po upływie trzech miesięcy od dnia walnego zgromadzenia, spółka przesyła akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi potwierdzenie, że jego głos został prawidłowo zarejestrowany oraz policzony, chyba że takie potwierdzenie zostało przekazane akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi wcześniej.”

Akcjonariusz ma prawo do otrzymania potwierdzenia, że jego głos został prawidłowo zarejestrowany i policzony, co może być istotne w przypadku sporów dotyczących wyników głosowania.

#### § 7
„W przypadku gdy potwierdzenie, o którym mowa w § 6, otrzyma pośrednik, o którym mowa w art. 68i ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o obrocie instrumentami finansowymi lub podmiot, o którym mowa w art. 68i ust. 2 tej ustawy, niezwłocznie przekazuje on potwierdzenie akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi. Przepis art. 68k ust. 6 tej ustawy stosuje się odpowiednio.”

Jeżeli potwierdzenie otrzyma pośrednik, ma on obowiązek niezwłocznie przekazać je akcjonariuszowi lub jego pełnomocnikowi. Odniesienie do ustawy o obrocie instrumentami finansowymi wskazuje na konieczność stosowania odpowiednich przepisów tej ustawy.

### Podsumowanie
Art. 406^5 KSH wprowadza nowoczesne rozwiązania umożliwiające zdalny udział w walnym zgromadzeniu, co jest szczególnie istotne w kontekście globalizacji i cyfryzacji. Przepisy te mają na celu zapewnienie transparentności, bezpieczeństwa i efektywności komunikacji elektronicznej, jednocześnie chroniąc prawa akcjonariuszy.

Art. 516^7 Kodeksu spółek handlowych (KSH) reguluje prawa wspólników, przedstawicieli pracowników oraz pracowników łączących się spółek do przeglądania i uzyskiwania odpisów kluczowych dokumentów związanych z procesem połączenia transgranicznego. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności i dostępu do informacji, co jest kluczowe dla ochrony interesów wszystkich zainteresowanych stron.

### Prawo do przeglądania dokumentów

Zgodnie z § 1, wspólnicy oraz przedstawiciele pracowników, a w braku takich przedstawicieli - pracownicy, mają prawo przeglądać następujące dokumenty:
1. Sprawozdania finansowe oraz sprawozdania zarządów z działalności łączących się spółek za trzy ostatnie lata obrotowe wraz ze sprawozdaniem z badania, jeżeli takie sprawozdanie było sporządzane.
2. Sprawozdanie, o którym mowa w art. 516^5.
3. Opinię biegłego z badania planu połączenia.
4. Uwagi, o których mowa w art. 516^3 § 2.
5. Opinię, o której mowa w art. 516^5 § 3.

### Prawo do odpisów dokumentów

§ 2 stanowi, że wspólnicy i przedstawiciele pracowników, a w braku takich przedstawicieli - pracownicy, mogą żądać udostępnienia im bezpłatnie w lokalu spółki odpisów dokumentów wymienionych w § 1. Dodatkowo, jeżeli wspólnicy i przedstawiciele pracowników, a w braku takich przedstawicieli - pracownicy, wyrazili zgodę na wykorzystanie przez spółkę środków komunikacji elektronicznej, odpisy tych dokumentów mogą być przesłane w postaci elektronicznej.

### Wyjątki od obowiązku udostępniania dokumentów

§ 3 przewiduje wyjątek od obowiązku stosowania przepisów § 1 i § 2 zdanie pierwsze. Spółka nie musi udostępniać dokumentów w sposób określony w tych przepisach, jeżeli nie później niż w terminach określonych w § 4, nieprzerwanie do dnia zakończenia zgromadzenia, na którym ma być powzięta uchwała o połączeniu transgranicznym, udostępni te dokumenty bezpłatnie do publicznej wiadomości na swojej stronie internetowej. Alternatywnie, spółka może umożliwić wspólnikom oraz przedstawicielom pracowników, a w braku takich przedstawicieli - pracownikom, dostęp do tych dokumentów w postaci elektronicznej i ich druk.

### Terminy udostępniania dokumentów

§ 4 określa terminy, w których dokumenty muszą być udostępnione:
1. Dokumenty, o których mowa w § 1 pkt 2 i 4, muszą być udostępnione co najmniej na miesiąc przed datą zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia, na którym ma być powzięta uchwała o połączeniu transgranicznym.
2. Sprawozdanie, o którym mowa w art. 516^5, wraz z planem połączenia, o ile go sporządzono, muszą być udostępnione co najmniej na sześć tygodni przed tym dniem.

### Połączenie transgraniczne bez uchwały

§ 5 przewiduje, że jeżeli w odniesieniu do spółki przejmującej połączenie transgraniczne może być przeprowadzone bez powzięcia uchwały, o której mowa w art. 506, dokumenty te muszą być udostępnione odpowiednio przed datą zgromadzenia wspólników albo walnego zgromadzenia pozostałych łączących się spółek.

### Podsumowanie

Art. 516^7 KSH jest kluczowym przepisem zapewniającym transparentność procesu połączenia transgranicznego. Umożliwia on wspólnikom, przedstawicielom pracowników oraz pracownikom dostęp do istotnych dokumentów, co pozwala na świadome podejmowanie decyzji i ochronę ich interesów. Przepis ten wprowadza również mechanizmy umożliwiające udostępnianie dokumentów w formie elektronicznej, co jest zgodne z nowoczesnymi standardami komunikacji i zarządzania informacją.

Art. 48 ustawy o fundacji rodzinnej wprowadza możliwość uczestnictwa członków organów fundacji rodzinnej w posiedzeniach tych organów za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Jest to przepis, który odpowiada na współczesne potrzeby związane z digitalizacją i globalizacją działalności gospodarczej, umożliwiając bardziej elastyczne zarządzanie fundacją rodzinną.

### 1. Uczestnictwo przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej

Przepis ten stanowi, że członek organu fundacji rodzinnej może uczestniczyć w posiedzeniu tego organu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, chyba że statut fundacji stanowi inaczej. Oznacza to, że statut fundacji rodzinnej może wyłączyć lub ograniczyć możliwość uczestnictwa w posiedzeniach za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W praktyce oznacza to, że fundatorzy mają swobodę w kształtowaniu zasad funkcjonowania fundacji, dostosowując je do swoich potrzeb i preferencji.

### 2. Wymogi dotyczące komunikacji elektronicznej

Uczestnictwo w posiedzeniu organu fundacji rodzinnej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej musi spełniać określone wymogi:

- **Transmisja obrad w czasie rzeczywistym**: Obrady muszą być transmitowane na żywo, co zapewnia transparentność i możliwość bieżącego śledzenia przebiegu posiedzenia.
- **Dwustronna komunikacja w czasie rzeczywistym**: Członek organu musi mieć możliwość aktywnego uczestnictwa w obradach, w tym wypowiadania się, niezależnie od miejsca, w którym się znajduje.
- **Wykonywanie prawa głosu**: Członek organu musi mieć możliwość oddania głosu przed posiedzeniem lub w jego trakcie, co zapewnia pełne uczestnictwo w procesie decyzyjnym.

### 3. Ograniczenia i wymogi bezpieczeństwa

Uczestnictwo w posiedzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej może podlegać jedynie takim wymogom i ograniczeniom, które są niezbędne do identyfikacji członka organu oraz zapewnienia bezpieczeństwa komunikacji elektronicznej. Oznacza to, że fundacja może wprowadzić procedury weryfikacji tożsamości uczestników oraz zabezpieczenia techniczne, które mają na celu ochronę przed nieautoryzowanym dostępem i zapewnienie integralności komunikacji.

### 4. Regulamin organu fundacji

Szczegółowe zasady dotyczące sposobu uczestnictwa w posiedzeniu organu fundacji rodzinnej przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej określa regulamin tego organu. Regulamin ten powinien precyzować techniczne i proceduralne aspekty uczestnictwa w posiedzeniach, takie jak sposób logowania, procedury głosowania, czy zasady postępowania w przypadku problemów technicznych.

### Podsumowanie

Art. 48 ustawy o fundacji rodzinnej wprowadza nowoczesne rozwiązania, które umożliwiają elastyczne zarządzanie fundacją rodzinną, dostosowane do współczesnych realiów technologicznych. Przepis ten zapewnia możliwość uczestnictwa w posiedzeniach organów fundacji za pomocą środków komunikacji elektronicznej, jednocześnie dbając o bezpieczeństwo i transparentność tego procesu. Fundatorzy mają możliwość dostosowania zasad uczestnictwa do swoich potrzeb poprzez odpowiednie zapisy w statucie oraz regulaminach wewnętrznych.

o fundacji rodzinnej

Art. 8h ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym reguluje kwestie związane z informowaniem społeczeństwa o konsultacjach społecznych dotyczących aktów planowania przestrzennego. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności i szerokiego udziału społeczności lokalnej w procesie planowania przestrzennego.

#### 1. Formy ogłoszenia

Zgodnie z ust. 1, wójt, burmistrz albo prezydent miasta ma obowiązek ogłoszenia informacji o konsultacjach społecznych w kilku formach:

1. **Publikacja w prasie** - zgodnie z art. 7 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo prasowe, co oznacza, że ogłoszenie powinno być zamieszczone w prasie lokalnej, która jest dostępna dla mieszkańców danej gminy.
2. **Wywieszenie w widocznym miejscu** - na terenie objętym sporządzanym aktem planowania przestrzennego lub w siedzibie urzędu obsługującego ten proces.
3. **Udostępnienie informacji na stronie internetowej** - urzędu oraz w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP).
4. **Sposób zwyczajowo przyjęty w danej gminie** - co może obejmować inne formy komunikacji, które są powszechnie stosowane i akceptowane przez lokalną społeczność.

#### 2. Obowiązki informacyjne

W ogłoszeniach, o których mowa w ust. 1 pkt 2 i 3, wójt, burmistrz albo prezydent miasta musi również spełnić obowiązki informacyjne wynikające z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 (RODO). Oznacza to, że muszą oni poinformować o przetwarzaniu danych osobowych oraz o ograniczeniach wynikających z art. 8a ust. 1 ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym.

#### 3. Sposoby prowadzenia konsultacji

Ust. 2 nakłada obowiązek organizowania konsultacji społecznych w sposób zapewniający udział możliwie szerokiego grona interesariuszy. W szczególności, konsultacje powinny być organizowane:

1. **Po godzinach pracy** - aby umożliwić udział osobom pracującym.
2. **W miejscach przystosowanych do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami** - zgodnie z ustawą o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, chyba że konsultacje są przeprowadzane za pomocą środków porozumiewania się na odległość.

#### 4. Czas dostępności informacji

Informacje udostępnione zgodnie z ust. 1 pkt 2 i 3 muszą być dostępne co najmniej do dnia zakończenia konsultacji społecznych. Ma to na celu zapewnienie, że wszyscy zainteresowani mają wystarczająco dużo czasu na zapoznanie się z informacjami i wzięcie udziału w konsultacjach.

#### 5. Zbieranie wniosków

Przepisy ust. 1, 2 i 4 stosuje się odpowiednio do zbierania wniosków do projektu aktu planowania przestrzennego. Oznacza to, że te same zasady dotyczące informowania i organizowania konsultacji mają zastosowanie również w przypadku zbierania wniosków od mieszkańców.

### Podsumowanie

Art. 8h ustawy o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym wprowadza szczegółowe zasady dotyczące informowania społeczeństwa o konsultacjach społecznych. Przepis ten ma na celu zapewnienie transparentności procesu planowania przestrzennego oraz umożliwienie szerokiego udziału społeczności lokalnej. Wójt, burmistrz albo prezydent miasta mają obowiązek ogłoszenia informacji w kilku formach, spełnienia obowiązków informacyjnych wynikających z RODO oraz organizowania konsultacji w sposób dostępny dla jak najszerszego grona interesariuszy.

o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym

o scalaniu i wymianie gruntów

Art. 138f Ordynacji podatkowej wprowadza obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń w określonych sytuacjach, co ma na celu zapewnienie sprawnego i skutecznego doręczania pism w postępowaniach podatkowych. Przepis ten ma szczególne znaczenie dla osób fizycznych i prawnych, które nie mają miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu na terenie Rzeczypospolitej Polskiej ani w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej.

#### 1. Obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń

Zgodnie z § 1 art. 138f, strona ma obowiązek ustanowienia pełnomocnika do doręczeń w kraju w dwóch przypadkach:
1. **Zmiana adresu miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu na adres w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej.**
2. **Brak miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu w Rzeczypospolitej Polskiej lub w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej oraz złożenie w kraju wniosku o wszczęcie postępowania lub doręczenie postanowienia o wszczęciu postępowania.**

Obowiązek ten ma na celu zapewnienie, że organy podatkowe będą mogły skutecznie doręczać pisma procesowe, co jest kluczowe dla prawidłowego przebiegu postępowania.

#### 2. Wyjątek od obowiązku ustanowienia pełnomocnika

Przepis § 2 art. 138f wprowadza wyjątek od obowiązku ustanowienia pełnomocnika do doręczeń. Obowiązek ten nie ma zastosowania, jeżeli doręczanie pism stronie następuje za pomocą środków komunikacji elektronicznej. W praktyce oznacza to, że jeżeli strona zgodzi się na elektroniczne doręczanie pism i zapewni odpowiednie środki techniczne do odbioru takich pism, nie musi ustanawiać pełnomocnika do doręczeń.

#### 3. Skutki niedopełnienia obowiązku

W razie niedopełnienia przez stronę obowiązku ustanowienia pełnomocnika do doręczeń, przepis § 3 art. 138f przewiduje, że pismo uznaje się za doręczone pod dotychczasowym adresem w kraju, a organ podatkowy pozostawia pismo w aktach sprawy. Jest to mechanizm zabezpieczający, który ma na celu zapobieżenie paraliżowi postępowania podatkowego z powodu braku możliwości doręczenia pism stronie.

#### 4. Pełnomocnictwo do doręczeń

Do pełnomocnictwa do doręczeń stosuje się przepisy dotyczące pełnomocnictwa szczególnego. Oznacza to, że pełnomocnik do doręczeń musi spełniać te same wymagania formalne, co pełnomocnik szczególny, w tym musi być ustanowiony w formie pisemnej i zawierać określone elementy, takie jak dane pełnomocnika i zakres pełnomocnictwa.

### Podsumowanie

Art. 138f Ordynacji podatkowej wprowadza istotne regulacje mające na celu zapewnienie skutecznego doręczania pism w postępowaniach podatkowych, szczególnie w kontekście stron mających miejsce zamieszkania lub zwykłego pobytu poza Unią Europejską. Przepis ten jest kluczowy dla utrzymania ciągłości i efektywności postępowań podatkowych, a jego przestrzeganie jest obowiązkiem stron uczestniczących w takich postępowaniach.

Ordynacja podatkowa

Art. 28b Prawa geodezyjnego i kartograficznego reguluje procedurę koordynacji sytuowania projektowanych sieci uzbrojenia terenu na obszarach miast oraz w pasach drogowych na terenie istniejącej lub projektowanej zwartej zabudowy obszarów wiejskich. Kluczowym elementem tej procedury są narady koordynacyjne organizowane przez starostę.

#### 1. Zakres stosowania przepisu

Przepis ten ma zastosowanie do projektowanych sieci uzbrojenia terenu, z wyłączeniem przyłączy oraz sieci sytuowanych wyłącznie w granicach działki budowlanej. Wyłączenie to ma na celu uproszczenie procedur dla mniej skomplikowanych inwestycji, które nie wymagają szerokiej koordynacji.

#### 2. Procedura wnioskowania

Inwestor lub projektant, chcąc skoordynować usytuowanie projektowanej sieci uzbrojenia terenu, musi złożyć wniosek do starosty. Wniosek ten powinien zawierać propozycję usytuowania sieci przedstawioną na planie sytuacyjnym sporządzonym na kopii aktualnej mapy zasadniczej lub mapy do celów projektowych, poświadczonej za zgodność z oryginałem przez projektanta.

#### 3. Organizacja narady koordynacyjnej

Po otrzymaniu wniosku, starosta wyznacza sposób, termin i miejsce przeprowadzenia narady koordynacyjnej. Zawiadamia o tym wnioskodawców, podmioty władające sieciami uzbrojenia terenu, wójtów (burmistrzów, prezydentów miast) oraz inne podmioty, które mogą być zainteresowane rezultatami narady.

#### 4. Termin narady

Termin narady koordynacyjnej musi być wyznaczony na dzień przypadający nie później niż 14 dni od dnia otrzymania planu sytuacyjnego. W przypadku narad przeprowadzanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, starosta wyznacza termin jej zakończenia, który nie może być krótszy niż 5 dni roboczych i dłuższy niż 10 dni roboczych od dnia zawiadomienia podmiotów.

#### 5. Przebieg narady

Naradzie koordynacyjnej przewodniczy starosta lub upoważniona przez niego osoba. Rezultaty narady są utrwalane w protokole, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące przebiegu narady, uczestników oraz uzgodnionych stanowisk.

#### 6. Protokół narady

Protokół narady koordynacyjnej zawiera:
- Określenie sposobu przeprowadzenia narady, miejsce i termin jej odbycia.
- Opis przedmiotu narady.
- Dane identyfikujące wnioskodawcę.
- Dane przewodniczącego narady.
- Dane uczestników narady i reprezentowanych przez nich podmiotów.
- Stanowiska uczestników narady.
- Wnioski o koordynację robót budowlanych.
- Informacje o podmiotach zawiadomionych o naradzie, które w niej nie uczestniczyły.
- Podpisy uczestników narady.

W przypadku narad przeprowadzanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, protokół zawiera podpisy przewodniczącego, protokolanta oraz innych osób, które osobiście stawiły się na naradzie, a także adnotację o uzgodnieniu treści protokołu z osobami uczestniczącymi za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

#### 7. Wydanie odpisów protokołu

Odpisy protokołu narady koordynacyjnej wydaje się wnioskodawcy w dniu jej zakończenia, a innym podmiotom zawiadomionym o naradzie - w terminie 3 dni od dnia złożenia żądania w tej sprawie.

### Wnioski

Art. 28b Prawa geodezyjnego i kartograficznego wprowadza szczegółową procedurę koordynacji sytuowania sieci uzbrojenia terenu, mającą na celu zapewnienie spójności i bezpieczeństwa infrastruktury technicznej. Procedura ta jest istotna dla prawidłowego planowania przestrzennego i minimalizowania ryzyka kolizji między różnymi sieciami uzbrojenia terenu.

Prawo geodezyjne i kartograficzne

Art. 209 Prawa ochrony środowiska (dalej: „P.o.ś.”) reguluje procedurę przekazywania wniosku o wydanie pozwolenia na instalację do ministra właściwego do spraw klimatu lub innego podmiotu wskazanego w art. 213 ust. 1 P.o.ś., a także określa terminy związane z wydaniem tego pozwolenia.

1. **Przekazanie wniosku w postaci elektronicznej**:
   - Organ właściwy do wydania pozwolenia jest zobowiązany do przekazania wniosku w postaci elektronicznej ministrowi właściwemu do spraw klimatu lub innemu podmiotowi wskazanemu w art. 213 ust. 1 P.o.ś. w terminie 14 dni od dnia jego otrzymania.
   - Przekazanie wniosku za pomocą środków komunikacji elektronicznej ma na celu usprawnienie procesu administracyjnego oraz zapewnienie szybszego obiegu dokumentów.

2. **Terminy wydania pozwolenia**:
   - Jeżeli pozwolenie ma objąć instalację po raz pierwszy lub ma objąć instalację po istotnej zmianie, wydanie pozwolenia powinno nastąpić w ciągu 6 miesięcy od dnia złożenia wniosku.
   - Termin ten jest stosunkowo długi, co wynika z konieczności przeprowadzenia szczegółowej analizy i oceny wpływu instalacji na środowisko.

3. **Odpowiednie stosowanie art. 35 § 5 Kodeksu postępowania administracyjnego**:
   - Art. 35 § 5 Kodeksu postępowania administracyjnego (K.p.a.) stanowi, że w przypadkach szczególnie skomplikowanych termin załatwienia sprawy może być przedłużony, o czym organ jest zobowiązany powiadomić stronę, podając przyczyny zwłoki oraz wskazując nowy termin załatwienia sprawy.
   - Odpowiednie stosowanie tego przepisu oznacza, że w wyjątkowych przypadkach, gdy sprawa jest szczególnie skomplikowana, organ może przedłużyć termin wydania pozwolenia, jednak musi o tym poinformować wnioskodawcę, podając przyczyny oraz nowy termin.

4. **Znaczenie dla praktyki**:
   - Przepis ten ma istotne znaczenie dla inwestorów planujących realizację nowych instalacji lub wprowadzających istotne zmiany w istniejących instalacjach.
   - Zapewnienie terminowego przekazania wniosku oraz wydania pozwolenia jest kluczowe dla planowania i realizacji inwestycji.
   - Przepis ten również podkreśla znaczenie transparentności i efektywności w procesie wydawania pozwoleń środowiskowych.

Podsumowując, art. 209 P.o.ś. wprowadza jasne i precyzyjne zasady dotyczące przekazywania wniosków o wydanie pozwolenia oraz określa terminy, w jakich pozwolenie powinno zostać wydane. Przepis ten ma na celu zapewnienie sprawnego i transparentnego procesu administracyjnego, co jest kluczowe dla ochrony środowiska oraz realizacji inwestycji.

Środki komunikacji

Środki komunikacji w przepisach