Art. 47s. p.b. Okres dostępności dziennika budowy w systemie EDB; okres przechowywania danych zgromadzonych w systemie EDB

1. System EDB zapewnia dostęp do dziennika budowy prowadzonego w postaci elektronicznej przez okres prowadzenia robót budowlanych.

2. Po upływie 25 lat od dnia nadania statusu: - dane zgromadzone w systemie EDB dotyczące indywidualnego dziennika budowy są usuwane, z uwzględnieniem przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

1) "oddany do użytkowania" - w przypadku budowy,

2) "zamknięty" - w przypadku robót budowlanych innych niż budowa

Komentarz do Art. 47s. pb

Art. 47s Prawa budowlanego wprowadza regulacje dotyczące systemu EDB (Elektroniczny Dziennik Budowy), który zapewnia dostęp do dziennika budowy prowadzonego w postaci elektronicznej przez okres prowadzenia robót budowlanych. Przepis ten ma na celu ułatwienie zarządzania dokumentacją budowlaną oraz zwiększenie transparentności i dostępności informacji związanych z procesem budowlanym.

Komentarz do Art. 47s Prawa budowlanego:

Dostępność Elektronicznego Dziennika Budowy (EDB):
- System EDB umożliwia prowadzenie dziennika budowy w formie elektronicznej, co jest zgodne z trendem digitalizacji dokumentacji w różnych sektorach gospodarki. Elektroniczny dziennik budowy ma na celu uproszczenie procesu dokumentowania przebiegu robót budowlanych oraz zapewnienie łatwego dostępu do tych informacji dla wszystkich zainteresowanych stron, takich jak inwestorzy, wykonawcy, nadzór budowlany i organy administracji publicznej.
Okres przechowywania danych:
- Przepis określa, że dane zgromadzone w systemie EDB dotyczące indywidualnego dziennika budowy są przechowywane przez okres prowadzenia robót budowlanych. Po zakończeniu robót, dane te są dostępne przez kolejne 25 lat od dnia nadania statusu „oddany do użytkowania” w przypadku budowy lub „zamknięty” w przypadku robót budowlanych innych niż budowa. Taki okres przechowywania jest zgodny z potrzebami archiwizacji dokumentacji budowlanej, która może być istotna dla przyszłych remontów, modernizacji czy ewentualnych sporów prawnych.
Usuwanie danych po 25 latach:
- Po upływie 25 lat od dnia nadania odpowiedniego statusu, dane zgromadzone w systemie EDB są usuwane. Proces ten musi uwzględniać przepisy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Oznacza to, że przed usunięciem danych należy ocenić, czy nie mają one wartości archiwalnej, która wymagałaby ich dalszego przechowywania w archiwach państwowych. W praktyce, dane o wartości historycznej, naukowej lub kulturowej mogą być przekazywane do odpowiednich archiwów.
Znaczenie dla praktyki budowlanej:
- Wprowadzenie EDB i określenie zasad przechowywania oraz usuwania danych ma istotne znaczenie dla praktyki budowlanej. Ułatwia to zarządzanie dokumentacją, zmniejsza ryzyko utraty ważnych informacji oraz zapewnia zgodność z przepisami dotyczącymi archiwizacji. Dla inwestorów i wykonawców oznacza to również większą przejrzystość i możliwość łatwego dostępu do dokumentacji przez długi okres po zakończeniu robót.

Podsumowując, Art. 47s Prawa budowlanego wprowadza nowoczesne rozwiązania w zakresie prowadzenia i przechowywania dzienników budowy, które są zgodne z trendami digitalizacji i archiwizacji dokumentacji. Przepis ten ma na celu ułatwienie zarządzania dokumentacją budowlaną oraz zapewnienie jej dostępności i bezpieczeństwa przez odpowiednio długi okres.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 682.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

system EDB

dziennik budowy

postać elektroniczna

okres prowadzenia

roboty budowlane

indywidualny dziennik

przepisy ustawy

narodowy zasób

zasób archiwalny

archiwa

oddany użytkowania

zamknięty

dane

usuwanie

Art. 47r.Art. 47t.