System EDB

System EDB to system teleinformatyczny służący do prowadzenia i obsługi elektronicznego dziennika budowy. W polskim prawie jest związany z organizacją dokumentowania przebiegu robót budowlanych oraz czynności wykonywanych przez uczestników procesu budowlanego i organy nadzoru budowlanego. Elektroniczny dziennik budowy prowadzony w systemie EDB stanowi cyfrową formę dziennika budowy, obok dziennika wydawanego w postaci papierowej.

Korzystanie z systemu wymaga uwierzytelnienia i autoryzacji użytkownika. Oznacza to, że system identyfikuje osobę korzystającą z jego funkcji oraz określa zakres jej uprawnień. Dostęp może obejmować w szczególności przeglądanie dziennika i dokonywanie wpisów. Uprawnienia są przyznawane odpowiednim osobom, w tym uczestnikom procesu budowlanego, zgodnie z ich rolą przy prowadzeniu inwestycji.

Najważniejsze funkcje systemu EDB obejmują:

• udostępnianie elektronicznego dziennika budowy inwestorowi oraz innym uprawnionym użytkownikom,
• umożliwianie dokonywania wpisów w dzienniku przez osoby posiadające wymagane uprawnienia,
• obsługę zmian inwestora, w tym zapewnienie dostępu nowemu inwestorowi i odebranie go dotychczasowemu,
• nadawanie uprawnień kierownikowi budowy,
• zamykanie i ponowne otwieranie dziennika w przypadkach określonych w przepisach,
• oznaczanie dziennika jako „oddany do użytkowania” po zakończeniu właściwego etapu procedury.

System EDB ma znaczenie praktyczne, ponieważ skupia w jednym środowisku informacje o przebiegu budowy, osobach uprawnionych do dokonywania wpisów oraz stanie dziennika. Ułatwia także kontrolę dostępu i przekazywanie dokumentacji w razie zmiany inwestora. Zamknięcie dziennika kończy możliwość prowadzenia dalszych wpisów w zwykłym toku, a jego ponowne otwarcie następuje tylko w sytuacjach przewidzianych prawem. W określonych przypadkach system obsługuje również działania organu nadzoru budowlanego związane z zakończeniem robót i dalszym przeznaczeniem dziennika.