Sygn. akt: KIO 3083/24
POSTANOWIENIE
Warszawa, dnia 19 września 2024 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca: Danuta Dziubińska
Protokolant:
Klaudia Kwadrans
na posiedzeniu niejawnym z udziałem stron w dniu 19 września 2024 r. w Warszawie w sprawie odwołania wniesionego
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 30 sierpnia 2024 r. przez wykonawcę Naprzód Catering Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi w postępowaniu prowadzonym przez Instytut Pediatrii i Neurologii w
Warszawie
przy udziale wykonawcy ADK Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu zgłaszającego
przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
postanawia:
1. umorzyć postępowanie odwoławcze,
2. znosi wzajemnie koszty postępowania odwoławczego i nakazuje Urzędowi Zamówień Publicznych dokonanie
zwrotu z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych kwoty 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy
złotych zero groszy) na rzecz odwołującego tytułem zwrotu kwoty uiszczonego wpisu.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie -Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca: ………….………………..
Sygn. akt: KIO 3083/24
Uz as adnienie
Instytut Pediatrii i Neurologii w Warszawie (dalej: „Zamawiający”) prowadzi w trybie przetargu nieograniczonego na
podstawie ustawy z 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (dalej: „ustawa Pzp”) postępowanie o
udzielenie zamówienia publicznego pn. „Świadczenie kompleksowej usługi całodziennego żywienia pacjentów w
Instytucie Psychiatrii i Neurologii w Warszawie”, numer referencyjny: DZP/PN/24/551/2024. Ogłoszenie o zamówieniu
zostało opublikowane w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej w dniu 2 maja 2024 roku pod
numerem: 261442-2024, numer wydania: Dz. U. S: 86/2024.
W dniu 23 sierpnia 2024 r. Zamawiający przekazał wykonawcy Naprzód Catering Sp. z o.o. (dalej: „Odwołujący”)
wezwanie z dnia 22 sierpnia 2024 r. do złożenia wyjaśnień podmiotowych środków dowodowych oraz przedstawienia
dokumentów. Odwołujący wniósł odwołanie wobec tej czynności, w którym zarzucił Zamawiającemu naruszenie
przepisów:
1) art. 128 ust. 1 ustawy Pzp przez zwrócenie się przez Zamawiającego do Odwołującego wezwaniem do
złożenia wyjaśnień dotyczących złożonych podmiotowych środków dowodowych w zakresie złożonego na
wezwanie w trybie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp wykazu osób oraz do przedstawienia stosownych dokumentów w
postaci umowy o pracę lub właściwych imiennych deklaracji do ZUS osób wskazanych w wykazie, podczas gdy:
a) przepis, który Zamawiający powołuje jako podstawę prawną wezwania nie daje podstawy do żądania od
wykonawcy wyjaśnień, lecz wyłącznie do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie
dokumentów lub oświadczeń,
b) przepis, który Zamawiający powołuje jako podstawę prawną wezwania nie daje podstawy do weryfikacji
pracowników wykonawcy w ramach stosunku pracy w trakcie badania i oceny ofert; taką okoliczność zamawiający
może weryfikować wyłącznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie odpowiednich
postanowień warunków zamówienia oraz art. 95 ustawy Pzp,
c) wezwanie jest przedwczesne, gdyż w ramach warunku udziału w postępowaniu, którego dotyczy złożony
wykaz osób, Zamawiający wymagał jedynie, by dietetycy byli zatrudnieni na umowę o pracę, na czas nie krótszy,
niż termin realizacji przedmiotu zamówienia, a w konsekwencji, skoro termin realizacji przedmiotu zamówienia
wynosi 36 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy, to wynika z tego wniosek, że termin realizacji zamówienia
jeszcze nie nadszedł, więc żaden wykonawca nie jest zobowiązany do zawarcia umów o pracę z dietetykami ani
ich zatrudnienia ani też
zgłaszania ich do ubezpieczenia społecznego jeszcze przed początkiem terminu realizacji zamówienia,
2) art. 128 ust. 1 i 6 ustawy Pzp przez żądanie od Odwołującego w wezwaniu
Zamawiającego dokumentów w postaci umowy o pracę lub właściwych imiennych deklaracji do ZUS osób wskazanych w
wykazie osób z dnia 8 sierpnia 2024 roku, celem potwierdzenia, że Odwołujący spełnia warunek udziału w postępowaniu
w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, co jest niedozwolone, gdyż:
a) Zamawiający nie przewidział w SWZ umowy o pracę lub właściwych imiennych deklaracji do ZUS w katalogu
podmiotowych środków dowodowych,
b) rozporządzenie wykonawcze wydane na podstawie art. 128 ust. 6 ustawy Pzp nie przewiduje możliwości
żądania od wykonawcy umowy o pracę lub właściwych imiennych deklaracji do ZUS celem potwierdzenia
spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu,
3) art. 8 ust. 3, 4 i 5 w zw. z art. 128 ust. 1 ustawy Pzp przez wyznaczenie w wezwaniu terminu na złożenie
wyjaśnień i dokumentów do dnia 26 sierpnia 2024 roku do godziny 16:00, podczas gdy wezwanie zostało
Odwołującemu przesłane przez Zamawiającego dopiero w dniu 23 sierpnia 2024 roku o godzinie 11:45, więc
wyznaczenie tego terminu przez Zamawiającego nie czyni zadość wymogowi z art. 8 ust. 4 ustawy Pzp, by termin
obejmujący dwa lub więcej dni zawierał co najmniej dwa dni robocze,
4) art. 128 ust. 1 w zw. z art. 16 pkt 1 i 3 ustawy Pzp przez wyznaczenie zbyt krótkiego terminu do złożenia
wyjaśnień oraz dokumentów, biorąc pod uwagę, że wezwanie zostało Odwołującemu przesłane przez
Zamawiającego dopiero w dniu 23 sierpnia 2024 roku o godzinie 11:45, przez co termin ten należy uznać za
nieodpowiedni, naruszający zasadę uczciwej konkurencji i zasadę proporcjonalności.
Z zachowaniem wymogów ustawowych wykonawca ADK Serwis Sp. z o.o. (dalej: „Przystępujący”) zgłosił przystąpienie
do postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego, stając się uczestnikiem postępowania.
W złożonym do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej piśmie z 17 września 2024 roku, Zamawiający złożył oświadczenie
o uwzględnieniu w całości zarzutów odwołania.
Przystępujący nie zgłosił sprzeciwu wobec uwzględnienia przez Zamawiającego całości zarzutów przedstawionych
przez Odwołującego. Pomimo prawidłowego powiadomienia, Przystępujący nie stawił się na posiedzeniu z udziałem
stron w dniu 19 września 2024 r.
W związku z powyższym, Krajowa Izba Odwoławcza stwierdziła, że postępowanie odwoławcze podlega umorzeniu na
podstawie art. 522 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie z którym: Jeżeli uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił
do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w całości zarzutów
przedstawionych w odwołaniu przez zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający wykonuje, powtarza lub
unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu.
Stosownie do art. 568 pkt 3 ustawy Pzp, Izba umarza postępowania odwoławcze, w formie postanowienia, w przypadku,
o którym mowa w art. 522.
Z tych względów Izba postanowiła jak w pkt 1 sentencji.
Izba orzekła o wzajemnym zniesieniu kosztów postępowania odwoławczego oraz nakazała zwrot Odwołującemu kwoty
uiszczonej tytułem wpisu od odwołania, stosownie do przepisu § 9 ust. 1 pkt 2 lit. a rozporządzenia Prezesa Rady
Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania
oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Przewodniczący: ………….………………..