Art. 4. k.r.s. Centralna Informacja Rejestru

Brzmienie obowiązuje od 29 maja 2026 r. Zmieniono: pkt 4, pkt 5. Podstawa: Ustawa z dnia 17 kwietnia 2026 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z przekazywaniem informacji do europejskiego pojedynczego punktu dostępu – Dz.U. 2026 poz. 644.

Zmiana uchwalona, wejdzie w życie po ogłoszeniu ustawy zmieniającej. Zmiana obejmie: pkt 4, pkt 5. Podstawa: Ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z przekazywaniem informacji do europejskiego pojedynczego punktu dostępu.

Zobacz zapowiedziane brzmienie

Ten tekst jeszcze nie obowiązuje. Zacznie obowiązywać po ogłoszeniu ustawy zmieniającej.

5) pełnienie funkcji organu zbierającego dane w rozumieniu art. 2 pkt 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2859 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie ustanowienia europejskiego pojedynczego punktu dostępu zapewniającego scentralizowany dostęp do publicznie dostępnych informacji mających znaczenie dla usług finansowych, rynków kapitałowych i zrównoważonego rozwoju (Dz. Urz. UE L 2023/2859 z 20.12.2023, z późn. zm. 5)) w zakresie informacji, o których mowa w art. 63zf ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120, z późn. zm. 6)).

1. Minister Sprawiedliwości utworzy Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego, zwaną dalej "Centralną Informacją", z oddziałami przy sądach rejestrowych.

2. Zadaniem Centralnej Informacji jest:

1) prowadzenie zbioru informacji Rejestru oraz elektronicznego katalogu dokumentów spółek, zwanego dalej "katalogiem";

2) udzielanie informacji z Rejestru oraz przechowywanie i udostępnianie kopii dokumentów z katalogu;

3) utworzenie i eksploatacja połączeń Rejestru i katalogu w systemie teleinformatycznym;

4) utworzenie i eksploatacja połączeń Rejestru z systemem integracji rejestrów;

5) pełnienie funkcji organu zbierającego dane w rozumieniu art. 2 pkt 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2023/2859 z dnia 13 grudnia 2023 r. w sprawie ustanowienia europejskiego pojedynczego punktu dostępu zapewniającego scentralizowany dostęp do publicznie dostępnych informacji mających znaczenie dla usług finansowych, rynków kapitałowych i zrównoważonego rozwoju (Dz. Urz. UE L 2023/2859 z 20.12.2023, z późn. zm.5)) w zakresie informacji, o których mowa w art. 63zf ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2026 r. poz. 522, 640 i 644).

3. Centralna Informacja wydaje odpisy, wyciągi i zaświadczenia oraz udziela informacji z Rejestru, które mają moc dokumentów urzędowych, jeżeli zostały wydane w postaci papierowej lub elektronicznej.

3a. Centralna Informacja wydaje z katalogu, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, dokumenty złożone w postaci elektronicznej albo kopie dokumentów złożonych w postaci papierowej poświadczone za zgodność z dokumentami znajdującymi się w aktach rejestrowych podmiotu.

4. Centralna Informacja pobiera opłaty za udzielanie informacji, wydawanie odpisów, wyciągów lub zaświadczeń z Rejestru oraz za udostępnianie z katalogu dokumentów złożonych w postaci elektronicznej i kopii dokumentów złożonych w postaci papierowej. Opłaty te stanowią dochód budżetu państwa.

4a. Centralna Informacja udostępnia bezpłatnie, w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych, aktualne i pełne informacje o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz listę dokumentów zawartych w katalogu.

4aa. Pobrane samodzielnie wydruki komputerowe aktualnych i pełnych informacji o podmiotach wpisanych do Rejestru mają moc zrównaną z mocą dokumentów wydawanych przez Centralną Informację, o których mowa w ust. 3.

4b. Centralna Informacja udostępnia bezpłatnie, w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych, listę podmiotów, wobec których w dziale 6 rejestru przedsiębiorców wpisano informację o ogłoszeniu upadłości albo o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego. Lista zawiera następujące dane:

1) nazwę lub firmę;

2) numer podmiotu w Rejestrze;

3) NIP;

4) siedzibę przedsiębiorcy;

5) datę wydania orzeczenia o ogłoszeniu upadłości albo o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego;

6) sygnaturę sprawy i określenie sądu, który ogłosił upadłość albo wydał postanowienie o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego;

7) datę oraz sposób ukończenia postępowania upadłościowego albo postępowania restrukturyzacyjnego.

5. (uchylony)

6. (uchylony)

7. (uchylony)

Komentarz do Art. 4. KRS

Art. 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) określa zadania i funkcje Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, zwanej dalej „Centralną Informacją”. Przepis ten jest kluczowy dla zrozumienia, jak funkcjonuje system informacyjny KRS oraz jakie są jego główne zadania i obowiązki.

1. Utworzenie Centralnej Informacji

Minister Sprawiedliwości jest zobowiązany do utworzenia Centralnej Informacji z oddziałami przy sądach rejestrowych. Jest to istotne z punktu widzenia organizacyjnego, ponieważ zapewnia to jednolitość i spójność w prowadzeniu rejestrów oraz udzielaniu informacji.

2. Zadania Centralnej Informacji

Centralna Informacja ma kilka kluczowych zadań:

Prowadzenie zbioru informacji Rejestru oraz elektronicznego katalogu dokumentów spółek: Jest to fundamentalne zadanie, które zapewnia, że wszystkie dane dotyczące podmiotów wpisanych do KRS są przechowywane i dostępne w sposób uporządkowany i zorganizowany.
Udzielanie informacji z Rejestru oraz przechowywanie i udostępnianie kopii dokumentów z katalogu: Centralna Informacja pełni rolę informacyjną, udostępniając dane zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
Utworzenie i eksploatacja połączeń Rejestru i katalogu w systemie teleinformatycznym oraz z systemem integracji rejestrów: Zadanie to podkreśla znaczenie nowoczesnych technologii w zarządzaniu danymi rejestrowymi, co ma na celu zwiększenie efektywności i dostępności informacji.

3. Wydawanie dokumentów

Centralna Informacja wydaje odpisy, wyciągi i zaświadczenia, które mają moc dokumentów urzędowych, zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. Jest to istotne z punktu widzenia prawnego, ponieważ takie dokumenty mogą być używane w różnych procedurach administracyjnych i sądowych.

4. Opłaty

Centralna Informacja pobiera opłaty za udzielanie informacji oraz wydawanie dokumentów. Opłaty te stanowią dochód budżetu państwa, co jest ważne z punktu widzenia finansowania działalności rejestrowej.

5. Bezpłatne udostępnianie informacji

Centralna Informacja udostępnia bezpłatnie, w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych, aktualne i pełne informacje o podmiotach wpisanych do Rejestru oraz listę dokumentów zawartych w katalogu. Jest to kluczowe dla transparentności i dostępności informacji publicznych.

6. Informacje o upadłości i restrukturyzacji

Centralna Informacja udostępnia również bezpłatnie listę podmiotów, wobec których wpisano informację o ogłoszeniu upadłości albo o otwarciu postępowania restrukturyzacyjnego. Lista ta zawiera szczegółowe dane, takie jak nazwa podmiotu, numer w Rejestrze, NIP, siedziba, daty orzeczeń oraz sygnatury spraw. Jest to istotne dla podmiotów gospodarczych i innych zainteresowanych stron, które mogą w ten sposób monitorować sytuację finansową i prawną swoich kontrahentów.

Podsumowanie

Art. 4 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym precyzyjnie określa zadania i funkcje Centralnej Informacji, podkreślając jej rolę w zapewnieniu transparentności, dostępności i efektywności systemu rejestrowego w Polsce. Dzięki temu przepisowi, zarówno przedsiębiorcy, jak i inne zainteresowane strony mają łatwy dostęp do kluczowych informacji rejestrowych, co sprzyja bezpieczeństwu obrotu gospodarczego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 685.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Minister Sprawiedliwości

Centralna Informacja