System teleinformatyczny

System teleinformatyczny to funkcjonalnie połączony zespół urządzeń informatycznych oraz oprogramowania, które współpracują ze sobą jako jedna całość. Jego zadaniem jest obsługa danych, obejmująca ich przetwarzanie, przechowywanie, wysyłanie i odbieranie. Komunikacja odbywa się za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnych, z wykorzystaniem urządzenia końcowego właściwego dla danego rodzaju sieci, rozumianego zgodnie z przepisami prawa telekomunikacyjnego.

O uznaniu danego rozwiązania za system teleinformatyczny decyduje więc nie samo istnienie komputera, programu lub sieci, lecz ich współdziałanie i zdolność do wykonywania wskazanych funkcji. Istotne są trzy elementy: zaplecze techniczne w postaci urządzeń, oprogramowanie oraz możliwość komunikowania się za pomocą sieci. System może służyć zarówno do przechowywania i porządkowania informacji, jak i do ich przekazywania między użytkownikami, organami lub innymi systemami.

Definicja zawarta w ustawie o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne wyznacza znaczenie tego pojęcia w regulacjach dotyczących cyfrowej realizacji zadań publicznych. Dzięki niej przepisy mogą wskazywać system jako narzędzie udostępniania danych, obsługi dokumentów, przekazywania informacji lub wykonywania czynności drogą elektroniczną, bez konieczności każdorazowego opisywania całej infrastruktury technicznej. Pojęcie obejmuje zatem nie tylko konkretną aplikację, lecz całe rozwiązanie techniczne umożliwiające pracę z danymi i ich wymianę.

W praktyce system teleinformatyczny może wspierać prowadzenie rejestrów, udostępnianie informacji o osobach wykonujących zawody prawnicze, obsługę wzorców i oświadczeń w sprawach spółek, przekazywanie danych dotyczących ewidencji pojazdów albo komunikację między uczestnikiem postępowania a właściwym organem. W przepisach karnych i wykroczeniowych system jest również traktowany jako środowisko, w którym może dojść do bezprawnego zakłócenia transmisji lub odbioru danych. Znaczenie terminu polega więc na wskazaniu technicznego środowiska, w którym realizowane są określone czynności i procesy związane z przetwarzaniem informacji.