Pełnienie funkcji

Pełnienie funkcji oznacza wykonywanie zadań, kompetencji i obowiązków związanych z określonym stanowiskiem, urzędem, członkostwem w organie albo inną rolą przewidzianą w przepisach. Termin odnosi się zarówno do faktycznego wykonywania powierzonych czynności, jak i do pozostawania w określonym stosunku organizacyjnym, który wiąże się z prawem i obowiązkiem działania w danej roli.

Pełnienie funkcji może wynikać z powołania, wyboru, mianowania, zawarcia umowy albo z bezpośredniego wskazania w ustawie. Nie zawsze jest tożsamo z zatrudnieniem. Funkcję może pełnić osoba wykonująca zadania społecznie, czasowo, zastępczo albo do czasu powołania następcy. W niektórych przypadkach przepisy uwzględniają także faktyczne wykonywanie funkcji, niezależnie od formalnego tytułu do jej sprawowania.

Znaczenie terminu zależy od dziedziny prawa:

• w prawie spółek pełnienie funkcji członka zarządu, rady nadzorczej lub innego organu wiąże się z określonymi kompetencjami, obowiązkami oraz odpowiedzialnością; może trwać w ramach kadencji albo do wygaśnięcia mandatu, odwołania, rezygnacji lub innego zdarzenia przewidzianego prawem albo umową spółki;
• w administracji publicznej oznacza wykonywanie zadań organu lub osoby zajmującej stanowisko, także w okresie przejściowym, gdy funkcja jest sprawowana do czasu powołania następcy;
• w prawie podatkowym może wpływać na zakres odpowiedzialności za zobowiązania, zwłaszcza gdy przepisy przypisują ją osobie pełniącej funkcję w określonym momencie;
• w prawie budowlanym i innych regulacjach zawodowych może oznaczać wykonywanie samodzielnej funkcji wymagającej szczególnych uprawnień.

Ustanie pełnienia funkcji nie zawsze następuje w chwili odwołania lub rezygnacji. Decydujące mogą być również wygaśnięcie mandatu, upływ kadencji, śmierć, utrata uprawnień albo wskazane w ustawie zdarzenie. Prawidłowe ustalenie, kto i kiedy pełnił funkcję, ma praktyczne znaczenie dla ważności czynności, ciągłości działania organu oraz odpowiedzialności prawnej.