Rejestr przedsiębiorców

Rejestr przedsiębiorców to określenie używane w polskim prawie w dwóch znaczeniach. Przede wszystkim oznacza część Krajowego Rejestru Sądowego, w której ujawnia się dane podmiotów podlegających wpisowi jako przedsiębiorcy. Krajowy Rejestr Sądowy jest prowadzony przez sądy rejestrowe, a informacje i dokumenty rejestrowe udostępnia Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego.

W rejestrze przedsiębiorców KRS ujawnia się w szczególności dane dotyczące spółek, innych podmiotów podlegających wpisowi oraz ich reprezentacji. Zakres informacji zależy od rodzaju podmiotu i może obejmować między innymi firmę, siedzibę, adres, przedmiot działalności, sposób reprezentacji, osoby uprawnione do działania, informacje o organach, wspólnikach lub prokurentach, a także dane o otwarciu likwidacji, przekształceniu albo zakończeniu działalności. Wpisy i wykreślenia są co do zasady dokonywane z urzędu, chyba że przepisy przewidują inny tryb.

Wpis do KRS może mieć znaczenie deklaratoryjne, gdy potwierdza stan prawny lub informuje o określonym fakcie, albo konstytutywne, gdy dopiero z chwilą wpisu powstaje podmiot lub określone uprawnienie. Przykładem jest spółka komandytowo-akcyjna, która powstaje z chwilą wpisu do rejestru. Dane ujawnione w KRS pełnią funkcję informacyjną i zwiększają bezpieczeństwo obrotu, ponieważ umożliwiają ustalenie statusu przedsiębiorcy oraz sposobu jego reprezentacji.

W szerszym znaczeniu „rejestr przedsiębiorców” może oznaczać także odrębny rejestr prowadzony dla przedsiębiorców wykonujących działalność regulowaną. Takie rejestry występują między innymi w przepisach dotyczących produkcji tablic rejestracyjnych oraz prowadzenia stacji kontroli pojazdów. Wpis w takim rejestrze jest zwykle warunkiem legalnego wykonywania określonej działalności, a rejestr może prowadzić właściwy organ, na przykład starosta. Nie należy utożsamiać tych rejestrów z rejestrem przedsiębiorców KRS ani z Centralną Ewidencją i Informacją o Działalności Gospodarczej.