Art. 476.²¹ ksh Wniosek o wykreślenie spółki z rejestru; Sądowe upoważnienie do przeglądania dokumentów spółki

§ 1. Po zatwierdzeniu przez walne zgromadzenie sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający podział między akcjonariuszy majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli (sprawozdanie likwidacyjne) i po zakończeniu likwidacji, likwidatorzy powinni ogłosić w siedzibie spółki to sprawozdanie i złożyć je sądowi rejestrowemu, z jednoczesnym zgłoszeniem wniosku o wykreślenie spółki z rejestru.

§ 2. Jeżeli walne zgromadzenie zwołane w celu zatwierdzenia sprawozdania nie odbyło się z powodu braku kworum, likwidatorzy mogą wykonać czynności, o których mowa w § 1, bez zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego.

§ 3. Księgi i dokumenty spółki rozwiązanej powinny być oddane na przechowanie osobie wskazanej w statucie lub uchwale walnego zgromadzenia. W braku takiego wskazania, przechowawcę wyznacza sąd rejestrowy.

§ 4. Z upoważnienia sądu rejestrowego akcjonariusze i osoby mające w tym interes prawny mogą przeglądać księgi i dokumenty.

Komentarz do Art. 476.²¹ ksh

Art. 476 Kodeksu spółek handlowych (KSH) reguluje procedurę zakończenia likwidacji spółki akcyjnej, w tym obowiązki likwidatorów związane z zatwierdzeniem sprawozdania likwidacyjnego oraz przechowywaniem dokumentacji spółki po jej rozwiązaniu.

1. Zatwierdzenie sprawozdania likwidacyjnego

Pierwsza część przepisu nakłada na likwidatorów obowiązek sporządzenia sprawozdania finansowego na dzień poprzedzający podział majątku pozostałego po zaspokojeniu lub zabezpieczeniu wierzycieli, tzw. sprawozdania likwidacyjnego. Sprawozdanie to musi zostać zatwierdzone przez walne zgromadzenie akcjonariuszy. Po zatwierdzeniu, likwidatorzy mają obowiązek ogłoszenia sprawozdania w siedzibie spółki oraz złożenia go do sądu rejestrowego wraz z wnioskiem o wykreślenie spółki z rejestru.

2. Brak kworum na walnym zgromadzeniu

Przepis przewiduje również sytuację, w której walne zgromadzenie zwołane w celu zatwierdzenia sprawozdania likwidacyjnego nie odbyło się z powodu braku kworum. W takim przypadku likwidatorzy mogą wykonać czynności związane z ogłoszeniem sprawozdania i złożeniem go do sądu rejestrowego bez jego formalnego zatwierdzenia przez walne zgromadzenie. Jest to rozwiązanie praktyczne, które zapobiega paraliżowi procesu likwidacji spółki w sytuacji, gdy nie można zebrać wymaganej liczby akcjonariuszy.

3. Przechowywanie ksiąg i dokumentów

Po zakończeniu likwidacji, księgi i dokumenty rozwiązanej spółki powinny być oddane na przechowanie osobie wskazanej w statucie spółki lub uchwale walnego zgromadzenia. W przypadku braku takiego wskazania, przechowawcę wyznacza sąd rejestrowy. Przepis ten ma na celu zapewnienie, że dokumentacja spółki będzie odpowiednio zabezpieczona i dostępna w razie potrzeby.

4. Prawo do przeglądania dokumentów

Ostatnia część przepisu daje akcjonariuszom oraz osobom mającym interes prawny prawo do przeglądania ksiąg i dokumentów spółki za zgodą sądu rejestrowego. Jest to istotne z punktu widzenia transparentności i możliwości dochodzenia roszczeń przez zainteresowane strony.

Wnioski

Art. 476 KSH w sposób kompleksowy reguluje końcowy etap likwidacji spółki akcyjnej, zapewniając jednocześnie mechanizmy zabezpieczające interesy akcjonariuszy i wierzycieli. Przepis ten jest kluczowy dla prawidłowego zakończenia działalności spółki i jej formalnego wykreślenia z rejestru przedsiębiorców.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 18.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.