Art. 94. k.p. Podstawowe obowiązki pracodawcy

Zmiana wchodzi w życie 5 listopada 2026 r. Do tego dnia obowiązuje brzmienie dotychczasowe. Zmiana obejmie: pkt 2b, pkt 2c. Podstawa: Ustawa o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz ustawy - Kodeks postępowania cywilnego – Dz.U. 2026 poz. 1046.

Zobacz zapowiedziane brzmienie

Ten tekst jeszcze nie obowiązuje. Zacznie obowiązywać 5 listopada 2026 r.

2b) przeciwdziałać wszelkiemu nierównemu traktowaniu, dyskryminacji oraz mobbingowi w zatrudnieniu;

2c) przeciwdziałać naruszaniu godności oraz innych dóbr osobistych pracownika, w szczególności w obszarach zdrowia, sfery osobistej i reputacji, właściwej komunikacji w miejscu pracy, pozycji w zespole, efektów pracy oraz jej oceny, a także statusu zawodowego pracownika i jego kwalifikacji;

2b) przeciwdziałać wszelkiemu nierównemu traktowaniu, dyskryminacji oraz mobbingowi w zatrudnieniu;

Pracodawca jest obowiązany w szczególności:

1) zaznajamiać pracowników podejmujących pracę z zakresem ich obowiązków, sposobem wykonywania pracy na wyznaczonych stanowiskach oraz ich podstawowymi uprawnieniami;

1a) informować pracowników o warunkach ich zatrudnienia, o których mowa w art. 29 § 3, 3² i 3³ lub w art. 29¹§ 2 i 4;

2) organizować pracę w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również osiąganie przez pracowników, przy wykorzystaniu ich uzdolnień i kwalifikacji, wysokiej wydajności i należytej jakości pracy;

2a) organizować pracę w sposób zapewniający zmniejszenie uciążliwości pracy, zwłaszcza pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie;

2b) przeciwdziałać dyskryminacji w zatrudnieniu, w szczególności ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną, a także ze względu na zatrudnienie na czas określony lub nieokreślony albo w pełnym lub w niepełnym wymiarze czasu pracy;

3) (uchylony)

4) zapewniać bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

5) terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie;

6) ułatwiać pracownikom podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

7) stwarzać pracownikom podejmującym zatrudnienie po ukończeniu szkoły prowadzącej kształcenie zawodowe lub szkoły wyższej warunki sprzyjające przystosowaniu się do należytego wykonywania pracy;

8) zaspokajać w miarę posiadanych środków socjalne potrzeby pracowników;

9) stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy;

9a) prowadzić i przechowywać w postaci papierowej lub elektronicznej dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników (dokumentacja pracownicza);

9b) przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej;

10) wpływać na kształtowanie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego.

Komentarz do Art. 94. kp

Art. 94 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę szereg obowiązków, które mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy oraz ochronę praw pracowników. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych punktów tego artykułu:

Zaznajamianie pracowników z zakresem obowiązków i uprawnień: Pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników o ich obowiązkach, sposobie wykonywania pracy oraz podstawowych uprawnieniach. Jest to kluczowe dla zapewnienia jasności i przejrzystości w relacjach pracowniczych oraz dla uniknięcia nieporozumień.
Informowanie o warunkach zatrudnienia: Pracodawca musi informować pracowników o warunkach zatrudnienia, zgodnie z art. 29 § 3, 3² i 3³ lub art. 29¹ § 2 i 4 Kodeksu pracy. Informacje te obejmują m.in. wynagrodzenie, czas pracy, urlopy oraz inne istotne warunki zatrudnienia.
Organizacja pracy: Pracodawca powinien organizować pracę w sposób, który zapewnia pełne wykorzystanie czasu pracy oraz maksymalizuje wydajność i jakość pracy, przy jednoczesnym wykorzystaniu uzdolnień i kwalifikacji pracowników.
Zmniejszenie uciążliwości pracy: Pracodawca ma obowiązek organizować pracę tak, aby zmniejszyć jej uciążliwość, zwłaszcza w przypadku pracy monotonnej i pracy w ustalonym z góry tempie. Jest to istotne dla zapewnienia zdrowia psychicznego i fizycznego pracowników.
Przeciwdziałanie dyskryminacji: Pracodawca musi przeciwdziałać wszelkim formom dyskryminacji w zatrudnieniu, w tym ze względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, religię, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną oraz rodzaj umowy o pracę.
Bezpieczne i higieniczne warunki pracy: Pracodawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz prowadzić systematyczne szkolenia w zakresie BHP. Jest to fundamentalne dla ochrony zdrowia i życia pracowników.
Terminowe i prawidłowe wypłacanie wynagrodzenia: Pracodawca musi terminowo i prawidłowo wypłacać wynagrodzenie, co jest podstawowym obowiązkiem wynikającym z umowy o pracę.
Ułatwianie podnoszenia kwalifikacji zawodowych: Pracodawca powinien wspierać pracowników w podnoszeniu ich kwalifikacji zawodowych, co jest korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla samego pracodawcy.
Warunki sprzyjające przystosowaniu się do pracy: Pracodawca ma obowiązek stworzyć warunki sprzyjające przystosowaniu się do pracy dla pracowników podejmujących zatrudnienie po ukończeniu szkoły zawodowej lub wyższej.
Zaspokajanie socjalnych potrzeb pracowników: Pracodawca powinien, w miarę posiadanych środków, zaspokajać socjalne potrzeby pracowników, co może obejmować różne formy wsparcia socjalnego.
Obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny: Pracodawca musi stosować obiektywne i sprawiedliwe kryteria oceny pracowników oraz wyników ich pracy, co jest kluczowe dla zapewnienia uczciwości i transparentności w miejscu pracy.
Prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej: Pracodawca jest zobowiązany prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący jej poufność, integralność, kompletność oraz dostępność. Dokumentacja ta musi być przechowywana przez okres zatrudnienia oraz przez 10 lat po jego zakończeniu, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania.
Kształtowanie zasad współżycia społecznego: Pracodawca powinien wpływać na kształtowanie zasad współżycia społecznego w zakładzie pracy, co obejmuje promowanie wartości takich jak szacunek, współpraca i odpowiedzialność.

Podsumowując, art. 94 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę szeroki zakres obowiązków, które mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy oraz ochronę praw pracowników. Przestrzeganie tych obowiązków jest kluczowe dla utrzymania zdrowych i efektywnych relacji pracowniczych oraz dla zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1465.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.