Art. 67²⁷. k.p. Komunikacja między pracownikiem a pracodawcą w przypadku wykonywania pracy zdalnej

Pracownik wykonujący pracę zdalną i pracodawca przekazują informacje niezbędne do wzajemnego porozumiewania się za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub w inny sposób uzgodniony z pracodawcą.

Komentarz do Art. 67²⁷. kp

Art. 67²⁷ Kodeksu pracy wprowadza istotne regulacje dotyczące komunikacji między pracownikiem wykonującym pracę zdalną a pracodawcą. Przepis ten nakłada na obie strony obowiązek przekazywania sobie informacji niezbędnych do wzajemnego porozumiewania się, co jest kluczowe dla efektywnego funkcjonowania pracy zdalnej.

Analiza przepisu

Obowiązek przekazywania informacji:
- Zarówno pracownik, jak i pracodawca są zobowiązani do przekazywania informacji, które są niezbędne do wzajemnego porozumiewania się. Oznacza to, że komunikacja musi być dwustronna i obie strony muszą aktywnie uczestniczyć w wymianie informacji.
Środki bezpośredniego porozumiewania się na odległość:
- Przepis wskazuje na konieczność korzystania ze środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. W praktyce mogą to być różne narzędzia komunikacyjne, takie jak e-mail, telefon, komunikatory internetowe (np. Skype, Teams, Zoom) czy inne platformy do wideokonferencji.
- Ważne jest, aby wybrane środki komunikacji były dostępne i wygodne dla obu stron oraz aby zapewniały odpowiedni poziom bezpieczeństwa i poufności przekazywanych informacji.
Inny sposób uzgodniony z pracodawcą:
- Przepis daje również możliwość uzgodnienia innego sposobu komunikacji, co pozwala na elastyczność i dostosowanie do specyficznych potrzeb i możliwości zarówno pracownika, jak i pracodawcy.
- Uzgodnienia te powinny być jasno określone i zaakceptowane przez obie strony, najlepiej w formie pisemnej, aby uniknąć nieporozumień.

Praktyczne implikacje

Formalizacja komunikacji:
- Warto, aby pracodawca i pracownik formalnie ustalili zasady komunikacji, np. w regulaminie pracy zdalnej lub w umowie o pracę. Powinny one obejmować m.in. preferowane środki komunikacji, godziny dostępności, procedury raportowania i reagowania na pilne sprawy.
Szkolenia i wsparcie techniczne:
- Pracodawca powinien zapewnić pracownikom odpowiednie szkolenia z zakresu korzystania z narzędzi komunikacyjnych oraz wsparcie techniczne, aby minimalizować problemy techniczne i zapewnić płynność komunikacji.
Bezpieczeństwo informacji:
- Należy zwrócić szczególną uwagę na bezpieczeństwo przekazywanych informacji, zwłaszcza jeśli dotyczą one danych osobowych lub innych informacji poufnych. Pracodawca powinien wdrożyć odpowiednie środki ochrony danych, takie jak szyfrowanie komunikacji czy stosowanie bezpiecznych platform.

Podsumowanie

Art. 67²⁷ Kodeksu pracy podkreśla znaczenie efektywnej komunikacji w kontekście pracy zdalnej. Przepis ten nakłada na pracownika i pracodawcę obowiązek wzajemnego przekazywania niezbędnych informacji, co jest kluczowe dla utrzymania ciągłości pracy i realizacji obowiązków zawodowych. Praktyczne wdrożenie tego przepisu wymaga formalizacji zasad komunikacji, zapewnienia odpowiednich narzędzi i szkoleń oraz dbałości o bezpieczeństwo przekazywanych informacji.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1465.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

praca zdalna

pracownik zdalny

środki komunikacji

porozumiewanie na odległość

uzgodnienia z pracodawcą

informacje niezbędne

wzajemne porozumiewanie

pracodawca

komunikacja

informacja

Art. 67²⁶.Art. 67²⁸.