Art. 67²⁶. k.p. Ochrona danych osobowych w przypadku wykonywania pracy zdalnej

§ 1. Na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca określa procedury ochrony danych osobowych oraz przeprowadza, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie.

§ 2. Pracownik wykonujący pracę zdalną potwierdza w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z procedurami, o których mowa w § 1, oraz jest obowiązany do ich przestrzegania.

Komentarz do Art. 67²⁶. kp

Art. 67²⁶ Kodeksu pracy wprowadza istotne regulacje dotyczące ochrony danych osobowych w kontekście pracy zdalnej. Przepis ten nakłada na pracodawcę obowiązek określenia procedur ochrony danych osobowych oraz, w miarę potrzeby, przeprowadzenia odpowiednich instruktaży i szkoleń dla pracowników wykonujących pracę zdalną. Pracownik z kolei jest zobowiązany do potwierdzenia zapoznania się z tymi procedurami oraz do ich przestrzegania.

Komentarz:

Obowiązki pracodawcy:
- Określenie procedur ochrony danych osobowych: Pracodawca musi stworzyć i wdrożyć odpowiednie procedury, które zapewnią ochronę danych osobowych w kontekście pracy zdalnej. Procedury te powinny być dostosowane do specyfiki pracy zdalnej, uwzględniając ryzyka związane z przetwarzaniem danych poza tradycyjnym miejscem pracy.
- Instruktaż i szkolenie: Pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia instruktażu i szkoleń dotyczących ochrony danych osobowych. Szkolenia te powinny być dostosowane do potrzeb pracowników i specyfiki ich pracy zdalnej, aby zapewnić, że pracownicy są świadomi zagrożeń i wiedzą, jak chronić dane osobowe.
Obowiązki pracownika:
- Potwierdzenie zapoznania się z procedurami: Pracownik musi potwierdzić, że zapoznał się z procedurami ochrony danych osobowych. Potwierdzenie to może mieć formę papierową lub elektroniczną, co daje elastyczność w jego realizacji.
- Przestrzeganie procedur: Pracownik jest zobowiązany do przestrzegania określonych przez pracodawcę procedur ochrony danych osobowych. Jest to kluczowe, aby zapewnić, że dane osobowe są odpowiednio chronione, niezależnie od miejsca wykonywania pracy.

Znaczenie przepisu:

Ochrona danych osobowych: Przepis ten ma na celu zapewnienie, że dane osobowe są chronione również w kontekście pracy zdalnej, która niesie ze sobą specyficzne ryzyka związane z przetwarzaniem danych poza tradycyjnym miejscem pracy.
Odpowiedzialność pracodawcy i pracownika: Przepis jasno określa odpowiedzialność zarówno pracodawcy, jak i pracownika w zakresie ochrony danych osobowych. Pracodawca musi zapewnić odpowiednie procedury i szkolenia, a pracownik musi się z nimi zapoznać i ich przestrzegać.
Elastyczność w formie potwierdzenia: Możliwość potwierdzenia zapoznania się z procedurami w formie papierowej lub elektronicznej daje elastyczność i ułatwia realizację tego obowiązku w różnych warunkach pracy zdalnej.

Wnioski:

Art. 67²⁶ Kodeksu pracy jest istotnym elementem regulacji dotyczących pracy zdalnej, który ma na celu zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych. Przepis ten nakłada konkretne obowiązki na pracodawcę i pracownika, co ma na celu minimalizowanie ryzyka związanego z przetwarzaniem danych osobowych w kontekście pracy zdalnej. Pracodawcy powinni zwrócić szczególną uwagę na opracowanie i wdrożenie skutecznych procedur ochrony danych oraz na regularne szkolenie pracowników w tym zakresie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1465.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

procedury ochrony

dane osobowe

praca zdalna

instruktaż

szkolenie

pracodawca

zapoznanie

obowiązek

przestrzeganie

Art. 67²⁵.Art. 67²⁷.