Art. 67²⁵. k.p. Wyłączenie opodatkowania kosztów bezpośrednio związanych z wykonywaniem pracy zdalnej

Zapewnienie pracownikowi wykonującemu pracę zdalną przez pracodawcę materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, pokrycie kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracownika i wypłata ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu nie stanowią przychodu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 2647, z późn. zm.).

Komentarz do Art. 67²⁵. kp

Art. 67²⁵ Kodeksu pracy wprowadza istotne regulacje dotyczące pracy zdalnej, które mają na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy oraz ochronę interesów zarówno pracowników, jak i pracodawców. Przepis ten nakłada na pracodawcę obowiązek zapewnienia pracownikowi wykonującemu pracę zdalną niezbędnych materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych. Ponadto, pracodawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej przez pracownika oraz do wypłaty ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu.

Komentarz do tego przepisu można podzielić na kilka kluczowych aspektów:

Obowiązek zapewnienia materiałów i narzędzi pracy: Pracodawca musi dostarczyć pracownikowi wszystkie niezbędne materiały i narzędzia pracy, które są konieczne do wykonywania obowiązków służbowych w trybie zdalnym. Obejmuje to zarówno sprzęt komputerowy, jak i oprogramowanie oraz inne urządzenia techniczne. Jest to istotne, aby pracownik mógł wykonywać swoje zadania efektywnie i bez przeszkód.
Pokrycie kosztów związanych z pracą zdalną: Pracodawca jest zobowiązany do pokrycia wszelkich kosztów, które pracownik ponosi w związku z wykonywaniem pracy zdalnej. Mogą to być koszty związane z użytkowaniem energii elektrycznej, internetu, a także inne wydatki, które są bezpośrednio związane z pracą zdalną. Pracodawca powinien ustalić zasady i wysokość tych kosztów w porozumieniu z pracownikiem.
Wypłata ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu: Przepis przewiduje możliwość wypłaty ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu jako rekompensaty za ponoszone przez pracownika koszty związane z pracą zdalną. Wysokość ekwiwalentu lub ryczałtu powinna być adekwatna do rzeczywiście ponoszonych kosztów i ustalona w sposób transparentny.
Brak przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych: Kluczowym elementem tego przepisu jest wyłączenie ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu oraz pokrycia kosztów związanych z pracą zdalną z kategorii przychodu w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Oznacza to, że pracownik nie będzie musiał odprowadzać podatku dochodowego od otrzymanych świadczeń, co jest korzystne z punktu widzenia pracownika i stanowi dodatkową ochronę jego interesów finansowych.

Podsumowując, art. 67²⁵ Kodeksu pracy wprowadza kompleksowe regulacje mające na celu zapewnienie odpowiednich warunków pracy zdalnej oraz ochronę interesów pracowników. Przepis ten nakłada na pracodawcę konkretne obowiązki, które mają na celu zrekompensowanie pracownikowi kosztów związanych z pracą zdalną, jednocześnie wyłączając te świadczenia z kategorii przychodu podlegającego opodatkowaniu. Jest to istotne z punktu widzenia zarówno pracodawców, jak i pracowników, ponieważ zapewnia transparentność i sprawiedliwość w zakresie rozliczeń związanych z pracą zdalną.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1465.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

praca zdalna

narzędzia pracy

materiały biurowe

urządzenia techniczne

koszty pracy

ekwiwalent pieniężny

ustawa podatkowa

podatek dochodowy

pracownik

pracodawca

ryczałt

Art. 67²⁴.Art. 67²⁶.