Art. 131^1a. k.p.c. Doręczenia przez portal informacyjny

§ 1.28) W razie niemożności doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, sąd doręcza adwokatowi, radcy prawnemu, rzecznikowi patentowemu, prokuratorowi, organowi emerytalnemu określonemu przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej pisma sądowe, wyłącznie poprzez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym w sposób umożliwiający uzyskanie przez odbiorcę dokumentu potwierdzającego doręczenie. Nie dotyczy to pism, które podlegają doręczeniu wraz z odpisami pism procesowych stron lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu, chyba że sąd dysponuje ich kopią utrwaloną w postaci elektronicznej. § 1.29) W razie niemożności doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego sąd doręcza adwokatowi, radcy prawnemu, rzecznikowi patentowemu, prokuratorowi, organowi emerytalnemu określonemu przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej, komornikowi sądowemu lub stałemu mediatorowi, a także stronie, która dokonała wyboru takiego sposobu doręczania, pisma sądowe oraz odpisy pism procesowych lub innych dokumentów niepochodzących od sądu, którymi sąd dysponuje w postaci elektronicznej, wyłącznie przez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym w sposób umożliwiający uzyskanie przez odbiorcę dokumentu potwierdzającego doręczenie. Nie dotyczy to pism sądowych, które podlegają doręczeniu wraz z odpisami pism procesowych stron lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu, chyba że sąd dysponuje nimi w postaci elektronicznej. § 1¹.30) Oświadczenie o wyborze sposobu doręczeń, o którym mowa w § 1, lub oświadczenie o rezygnacji z nich strona składa za pośrednictwem portalu informacyjnego i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Oświadczenie o rezygnacji ze sposobu doręczeń, o którym mowa w § 1, strona może złożyć również na piśmie. Oświadczenie o rezygnacji ze sposobu doręczeń, o którym mowa w § 1, odnosi skutek prawny z chwilą zawiadomienia sądu.

§ 2. W przypadku, o którym mowa w § 1, pismo uznaje się za doręczone w chwili wskazanej w dokumencie potwierdzającym doręczenie. Przepisu art. 134 § 1 nie stosuje się. W przypadku braku dokumentu potwierdzającego doręczenie, doręczenie uznaje się za skuteczne z upływem 14 dni od daty umieszczenia treści pisma w portalu informacyjnym w sposób, o którym mowa w § 1 zdanie pierwsze.31)

§ 3. Przewodniczący zarządza odstąpienie od doręczenia pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego, jeżeli dokonanie doręczenia w taki sposób jest niemożliwe ze względu na charakter pisma, w szczególności jeżeli zachodzi potrzeba wydania stronie uwierzytelnionego odpisu orzeczenia lub tytułu wykonawczego.

§ 4. Minister Sprawiedliwości w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji określi, w drodze rozporządzenia, szczegółowy tryb i sposób doręczania pism sądowych za pośrednictwem portalu informacyjnego, jak również elektroniczną postać, w której pisma te są doręczane, mając na uwadze konieczność zapewnienia sprawnego toku postępowania, a także realizacji gwarancji procesowych jego uczestników.

Komentarz do Art. 131^1a. kpc

Art. 131¹a Kodeksu postępowania cywilnego wprowadza szczegółowe zasady dotyczące doręczania pism sądowych za pośrednictwem systemu teleinformatycznego oraz portalu informacyjnego. Przepis ten ma na celu usprawnienie procesu doręczeń oraz zapewnienie ich skuteczności w sytuacjach, gdy doręczenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego jest niemożliwe.

1. Zakres podmiotowy

Przepis odnosi się do doręczeń skierowanych do określonych grup zawodowych i instytucji, takich jak:

adwokaci,
radcy prawni,
rzecznicy patentowi,
prokuratorzy,
organy emerytalne określone przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych,
Prokuratoria Generalna Rzeczypospolitej Polskiej.

2. Sposób doręczenia

W przypadku niemożności doręczenia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, sąd doręcza pisma poprzez umieszczenie ich treści w portalu informacyjnym. Ważnym elementem jest możliwość uzyskania przez odbiorcę dokumentu potwierdzającego doręczenie. Wyjątek stanowią pisma, które muszą być doręczone wraz z odpisami pism procesowych stron lub innymi dokumentami niepochodzącymi od sądu, chyba że sąd dysponuje ich kopią w postaci elektronicznej.

3. Moment doręczenia

Pismo uznaje się za doręczone w chwili wskazanej w dokumencie potwierdzającym doręczenie. Jeśli taki dokument nie jest dostępny, doręczenie uznaje się za skuteczne po upływie 14 dni od dnia umieszczenia treści pisma w portalu informacyjnym.

4. Wyjątki i odstąpienia

Przewodniczący może zarządzić odstąpienie od doręczenia pisma za pośrednictwem portalu informacyjnego, jeśli doręczenie w taki sposób jest niemożliwe ze względu na charakter pisma. Dotyczy to w szczególności sytuacji, gdy konieczne jest wydanie stronie uwierzytelnionego odpisu orzeczenia lub tytułu wykonawczego.

5. Rozporządzenie wykonawcze

Minister Sprawiedliwości, w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw informatyzacji, określi w drodze rozporządzenia szczegółowy tryb i sposób doręczania pism sądowych za pośrednictwem portalu informacyjnego oraz elektroniczną postać tych pism. Celem rozporządzenia jest zapewnienie sprawnego toku postępowania oraz realizacja gwarancji procesowych uczestników postępowania.

Wnioski

Art. 131¹a Kodeksu postępowania cywilnego stanowi istotny element nowoczesnego systemu doręczeń sądowych, który ma na celu zwiększenie efektywności i pewności doręczeń. Przepis ten wprowadza jasne zasady dotyczące momentu doręczenia oraz sytuacji, w których doręczenie za pośrednictwem portalu informacyjnego jest niemożliwe. Rozporządzenie wykonawcze będzie kluczowe dla praktycznego stosowania tego przepisu, zapewniając szczegółowe wytyczne dotyczące elektronicznej postaci pism oraz trybu ich doręczania.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2026 r. poz. 468.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.