Pismo sądowe

Pismo sądowe to dokument związany z działalnością sądu albo z toczącym się postępowaniem sądowym, sporządzony przez sąd, uczestnika postępowania lub inny uprawniony podmiot. Termin ten nie ma jednego, wyczerpującego znaczenia we wszystkich procedurach, dlatego jego zakres zależy od rodzaju sprawy i przepisu, w którym został użyty.

Do pism sądowych zalicza się w szczególności zawiadomienia, wezwania, odpisy pism procesowych, informacje o terminach i czynnościach procesowych, a także pisma składane do sądu przez strony, uczestników, pełnomocników i inne osoby. W niektórych regulacjach osobno wymienia się orzeczenia i zarządzenia, co oznacza, że pismo sądowe może być rozumiane jako odrębna kategoria dokumentów, niezawierająca tych rozstrzygnięć.

Pisma sądowe występują przede wszystkim w postępowaniu cywilnym i karnym, a także w regulacjach dotyczących organizacji sądów, w tym sądów wojskowych. Zbliżone pojęcie jest używane również w postępowaniu administracyjnym, gdzie obejmuje dokumenty przekazywane organowi lub doręczane stronie, jej przedstawicielowi albo innemu uprawnionemu adresatowi.

Istotnym elementem obrotu pismami sądowymi jest ich doręczanie. Może ono odbywać się w formie papierowej albo elektronicznej, między innymi za pośrednictwem systemu teleinformatycznego lub portalu informacyjnego, jeżeli zastosowanie podstawowego sposobu doręczenia jest niemożliwe. W zależności od procedury doręczenia dokonuje operator pocztowy, sąd, komornik albo inny wskazany podmiot, a pismo przekazuje się na miejsce pobytu adresata, wskazany adres lub właściwy adres elektroniczny.

Doręczenie pisma sądowego zapewnia stronie informację o czynnościach podejmowanych w sprawie i może uruchamiać termin do dokonania określonej czynności procesowej. Pisma sporządzone w sprawach karnych powinny być przekazywane w sposób zapewniający poufność, zwłaszcza gdy dotyczą danych podlegających ochronie.