← Kodeks postępowania administracyjnego.

Art. 36. k.p.a. Obowiązek organu po upływie terminu załatwienia sprawy administracyjnej

§ 1. O każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie organ administracji publicznej jest obowiązany zawiadomić strony, podając przyczyny zwłoki, wskazując nowy termin załatwienia sprawy oraz pouczając o prawie do wniesienia ponaglenia.

§ 2. Ten sam obowiązek ciąży na organie administracji publicznej również w przypadku zwłoki w załatwieniu sprawy z przyczyn niezależnych od organu.

Komentarz do Art. 36. kpa

Art. 36 Kodeksu postępowania administracyjnego (KPA) jest kluczowym przepisem, który ma na celu zapewnienie transparentności i efektywności działania organów administracji publicznej. Przepis ten nakłada na organy administracyjne obowiązek informowania stron postępowania o wszelkich opóźnieniach w załatwieniu sprawy, niezależnie od przyczyn tych opóźnień.

Analiza przepisu

Obowiązek zawiadomienia o niezałatwieniu sprawy w terminie:
- Organ administracji publicznej jest zobowiązany do zawiadomienia stron o każdym przypadku niezałatwienia sprawy w terminie. Oznacza to, że organ musi poinformować strony, gdy nie jest w stanie zakończyć postępowania w ustawowo przewidzianym czasie.
Podanie przyczyn zwłoki:
- W zawiadomieniu organ musi wskazać przyczyny zwłoki. Jest to istotne, ponieważ strony postępowania mają prawo wiedzieć, dlaczego ich sprawa nie została załatwiona w terminie. Przyczyny te mogą być różnorodne, np. brak kompletnych dokumentów, konieczność przeprowadzenia dodatkowych czynności dowodowych, czy też obiektywne przeszkody niezależne od organu.
Wskazanie nowego terminu załatwienia sprawy:
- Organ musi również wskazać nowy termin, w którym zamierza załatwić sprawę. Jest to ważne z punktu widzenia pewności prawa i przewidywalności działania administracji publicznej. Strony muszą wiedzieć, kiedy mogą spodziewać się rozstrzygnięcia swojej sprawy.
Pouczanie o prawie do wniesienia ponaglenia:
- Organ ma obowiązek pouczyć strony o ich prawie do wniesienia ponaglenia. Ponaglenie jest środkiem prawnym, który strony mogą wykorzystać, gdy uważają, że organ nie działa wystarczająco szybko lub sprawnie. Jest to mechanizm kontrolny, który ma na celu zapobieganie przewlekłości postępowania.
Obowiązek w przypadku zwłoki niezależnej od organu:
- Przepis ten ma zastosowanie również w sytuacjach, gdy zwłoka w załatwieniu sprawy wynika z przyczyn niezależnych od organu. Oznacza to, że nawet jeśli opóźnienie jest spowodowane czynnikami zewnętrznymi, organ nadal ma obowiązek informować strony o zaistniałej sytuacji.

Wnioski

Art. 36 KPA jest wyrazem dbałości ustawodawcy o prawa stron postępowania administracyjnego oraz o transparentność działania administracji publicznej. Przepis ten ma na celu zapewnienie, że strony będą na bieżąco informowane o stanie swojej sprawy oraz o wszelkich opóźnieniach, co z kolei ma zapobiegać przewlekłości postępowania i zwiększać zaufanie obywateli do administracji publicznej.

W praktyce, skuteczne stosowanie art. 36 KPA wymaga od organów administracyjnych nie tylko przestrzegania terminów, ale również rzetelnego i terminowego informowania stron o wszelkich opóźnieniach oraz ich przyczynach. Ponadto, organy muszą być gotowe do udzielania pouczeń o prawach stron, co jest kluczowe dla zapewnienia, że strony będą mogły skutecznie korzystać ze swoich uprawnień procesowych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 775.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

zawiadomienie stron

przyczyna zwłoki

nowy termin

prawo ponaglenia

organ administracji

przypadek zwłoki

termin załatwienia

obowiązek zawiadomienia

niezależne przyczyny

administracja publiczna

Art. 35.Art. 37.