Zawiadomienie organu

Zawiadomienie organu to przekazanie właściwemu organowi publicznemu informacji o określonym zdarzeniu, stanie faktycznym lub naruszeniu prawa. Termin ten nie oznacza jednej, jednolicie uregulowanej czynności. Jego znaczenie zależy od przepisu, w którym został użyty, rodzaju postępowania oraz celu, jaki ma osiągnąć zawiadomienie.

Zawiadomienie może mieć charakter:

• obowiązkowy, gdy przepis nakłada na określoną osobę lub podmiot powinność poinformowania organu w oznaczonym terminie;
• uprawnieniowy lub dobrowolny, gdy przekazanie informacji pozwala skorzystać z określonego skutku prawnego, na przykład z ochrony albo złagodzenia odpowiedzialności;
• procesowy, gdy informacja uruchamia czynności organu, takie jak sprawdzenie zdarzenia, wszczęcie postępowania lub podjęcie czynności niecierpiących zwłoki;
• techniczny lub ewidencyjny, gdy służy wykonaniu obowiązku informacyjnego, bez konieczności wszczynania odrębnego postępowania.

Zawiadomienie powinno być skierowane do organu właściwego w danej sprawie. Zwykle musi pozwalać na ustalenie osoby lub podmiotu składającego, opisywać zdarzenie oraz zawierać dane wymagane przez konkretny przepis. Forma zawiadomienia może być pisemna, elektroniczna albo ustna do protokołu, jeżeli przepisy dopuszczają taki sposób. Niekiedy znaczenie ma zachowanie terminu, a w innych przypadkach decydujące jest samo skuteczne dotarcie informacji do organu.

Skutki zawiadomienia również nie są jednolite. Może ono zobowiązywać organ do podjęcia czynności, rozpocząć bieg określonego terminu albo umożliwić dokonanie czynności przez osobę zawiadamiającą. W prawie budowlanym zawiadomienie organu nadzoru budowlanego o zakończeniu budowy może poprzedzać rozpoczęcie użytkowania obiektu, jeżeli organ nie wniesie sprzeciwu w przewidzianym czasie. W prawie karnym dobrowolne zawiadomienie organów ścigania o niektórych przestępstwach może wpływać na odpowiedzialność sprawcy, na zasadach określonych w ustawie. Zawiadomienia występują także w postępowaniu cywilnym i egzekucyjnym, w prawie wykroczeń, prawie administracyjnym oraz w przepisach dotyczących wykonywania kary i działalności zawodowej.әаԥш