Art. 268a. k.p.a. Upoważnienie do wydawania decyzji administracyjnych

Organ administracji publicznej może upoważniać, na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej, pracowników obsługujących ten organ do załatwiania spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie, a w szczególności do wydawania decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, a także do poświadczania za zgodność odpisów dokumentów przedstawionych przez stronę na potrzeby prowadzonych postępowań z oryginałem.

Komentarz do Art. 268a. kpa

Art. 268a Kodeksu postępowania administracyjnego (k.p.a.) wprowadza istotne rozwiązanie dotyczące delegowania uprawnień przez organy administracji publicznej. Przepis ten umożliwia organom administracji publicznej upoważnianie swoich pracowników do załatwiania spraw w jego imieniu, co może obejmować szeroki zakres czynności administracyjnych.

Komentarz do Art. 268a k.p.a.

1. Zakres upoważnienia

Art. 268a k.p.a. przewiduje, że organ administracji publicznej może upoważniać swoich pracowników do załatwiania spraw w jego imieniu w ustalonym zakresie. Oznacza to, że organ może określić, jakie konkretne czynności mogą być wykonywane przez upoważnionych pracowników. Zakres ten może obejmować:

Wydawanie decyzji administracyjnych,
Wydawanie postanowień,
Wydawanie zaświadczeń,
Poświadczanie za zgodność odpisów dokumentów z oryginałem.

2. Forma upoważnienia

Upoważnienie musi być udzielone na piśmie, co może być utrwalone zarówno w postaci papierowej, jak i elektronicznej. Wymóg pisemnej formy upoważnienia ma na celu zapewnienie transparentności i formalności procesu delegowania uprawnień.

3. Pracownicy obsługujący organ

Przepis odnosi się do „pracowników obsługujących ten organ”, co oznacza, że upoważnienia mogą być udzielane tylko osobom zatrudnionym w danym organie administracji publicznej. Nie jest możliwe upoważnianie osób spoza struktury organizacyjnej danego organu.

4. Znaczenie praktyczne

Delegowanie uprawnień na podstawie art. 268a k.p.a. ma istotne znaczenie praktyczne. Pozwala na efektywniejsze zarządzanie zasobami ludzkimi w administracji publicznej oraz na przyspieszenie procedur administracyjnych. Dzięki temu organ może skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, podczas gdy rutynowe czynności mogą być wykonywane przez upoważnionych pracowników.

5. Odpowiedzialność

Mimo delegowania uprawnień, odpowiedzialność za prawidłowość i legalność działań podejmowanych przez upoważnionych pracowników nadal spoczywa na organie administracji publicznej. Organ musi więc zapewnić odpowiednie szkolenie i nadzór nad pracownikami, którym udziela upoważnień.

6. Kontrola i nadzór

Organ administracji publicznej powinien wprowadzić mechanizmy kontroli i nadzoru nad działaniami upoważnionych pracowników, aby zapewnić zgodność z przepisami prawa oraz standardami administracyjnymi. Może to obejmować regularne audyty, raportowanie oraz systemy monitorowania.

Podsumowanie

Art. 268a k.p.a. stanowi ważne narzędzie w zarządzaniu administracją publiczną, umożliwiając delegowanie uprawnień pracownikom organu. Przepis ten przyczynia się do zwiększenia efektywności i elastyczności działania administracji, jednocześnie wymagając zachowania odpowiednich standardów formalnych i nadzoru.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2025 r. poz. 1691.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

oryginał

pismo papierowe

pismo elektroniczne

Art. 267. kpa Art. 269. kpa