Sygn. akt KIO 4456/25
POSTANOWIENIE
Warszawa, dnia 25 listopada 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Barbara Loba
Protokolantka:
Karina Karpińska
po rozpoznaniu w dniu 25 listopada 2025 r. w Warszawie, na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron, odwołania
wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu
16 października 2025 r. przez odwołującego - Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie
w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego - Centralny Zarząd Służby Więziennej z siedzibą w Warszawie,
przy udziale wykonawców zgłaszających przystąpienie do postępowania odwoławczego
- Asseco Poland S.A. z siedzibą w Rzeszowie – po stronie odwołującego,
- Alfavox Software sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu - po stronie odwołującego,
- yarrl S.A. z siedzibą w Krakowie – po stronie zamawiającego,
postanawia:
1.umorzyć postępowanie odwoławcze,
2.nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzecz wykonawcy ubiegającego się o
udzielenie zamówienia: Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie kwoty18.000,00 zł
00gr (słownie: osiemnaście tysięcy złotych zero groszy) stanowiącej 90% wniesionego wpisu.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga
za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień
Publicznych.
Przewodnicząca:………..…….…….
Sygn. akt KIO 4456/25
Uzasadnienie
Odwołujący Enigma Systemy Ochrony Informacji spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
(dalej: „odwołujący”) w dniu 25 listopada 2025 r. godz. 10:45, tj. przed rozprawą, której termin został wyznaczony na
dzień 25 listopada 2025 r. godz. 13:00 cofnął odwołanie wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 16
października 2025 r. w prowadzonym przez zamawiającego - Centralny Zarząd Służby Więziennej z siedzibą w
Warszawie w trybie przetargu nieograniczonego postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą:
„Aktualizacja oprogramowania oraz zapewnienie ciągłości działania i rozwoju Centralnej Bazy Danych Osób
Pozbawionych Wolności”.
Stosownie do treści art. 520 ust. 1 i 2 oraz art. 568 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień
publicznych (tj.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm., dalej: ustawa Pzp) odwołujący może cofnąć odwołanie w każdym
czasie do zamknięcia rozprawy, cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania
do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, w związku z czym w przypadku cofnięcia odwołania - Izba umarza
postępowanie odwoławcze w formie postanowienia.
W przypadku, gdy cofnięcie odwołania nastąpiło w dniu, na który został wyznaczony termin posiedzenia z udziałem stron
i uczestników postępowania oraz rozprawy, w myśl § 9 ust. 2 pkt 3 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia
30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz
wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437), odwołujący ponosi uzasadnione koszty
zamawiającego związane z udziałem w postępowaniu odwoławczym, obejmujące w szczególności koszty związane z
dojazdem na wyznaczone posiedzenie i rozprawę oraz wynagrodzenie i wydatki jednego pełnomocnika w wysokości
określonej na podstawie rachunków lub spisu kosztów, złożonych do akt sprawy. Zamawiający Centralny Zarząd Służby
Więziennej z siedzibą w Warszawie wniosku dotyczącego kosztów postępowania odwoławczego nie złożył.
Mając powyższe na uwadze Izba postanowiła jak w sentencji. O kosztach postępowania odwoławczego orzekła
stosownie do treści art. 557 ustawy Pzp oraz § 9 ust. 2 pkt 3 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30
grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz
wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020 r., poz. 2437), nakazując zwrot na rzecz
odwołującego kwoty 18.000,00 zł, stanowiącej 90% uiszczonego wpisu.
Przewodnicząca:………………………