Sygn. akt: KIO 415/24
WYROK
Warszawa, dnia 26 lutego 2024 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:Marek Bienias
Protokolant: Aldona Karpińska
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 6 lutego 2024 r.
przez wykonawcę City Parking Group S.A.z siedzibą w Grudziądzu, w postępowaniu prowadzonym przez Zarząd
Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy,
przy udziale uczestnika po stronie zamawiającego - wykonawcy PM3D S.A. z siedzibą w Bydgoszczy
orzeka:
1.Umarza postępowanie odwoławcze w zakresie zarzutu nr 2.3.
2.W pozostałym zakresie odwołanie oddala.
3.Kosztami postępowania obciąża wykonawcę City Parking Group S.A. z siedzibą w Grudziądzu i
3.1.Zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset
złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawcę City Parking Group S.A. z siedzibą w Grudziądzu,
tytułem wpisu od odwołania.
3.2.Zasądza od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset
złotych zero groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione z tytułu wynagrodzenia
pełnomocnika.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodniczący:…………………….………..
Sygn. akt: KIO 415/24
Uzasadnienie
Zamawiający – Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy– prowadzi postępowanie o udzielenie
zamówienia publicznego pn. „Utrzymanie w stałej sprawności technicznej urządzeń poboru opłat w Strefie Płatnego
Parkowania w Bydgoszczy w 2024”, numer referencyjny: 058/2023.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych w dniu 7 listopada 2023 r. pod nr
2023/BZP 00479946/01.
W dniu 6 lutego 2024 r. wykonawca City Parking Group S.A. z siedzibą w Grudziądzu wniósł odwołaniewobec
niezgodnych z przepisami ustawy czynności i zaniechań Zamawiającego polegających na wyborze jako
najkorzystniejszej oferty wykonawcy PM3D SA Ul. Fordońska 2 85-085 Bydgoszcz, w sytuacji, w której oferta ta powinna
zostać odrzucona, a co najmniej treść oferty tego wykonawcy budzi wątpliwości mogące skutkować koniecznością jej
odrzucenia i które powinny zostać przez Zamawiającego wyjaśnione przed rozstrzygnięciem Postępowania, gdyż w
przeciwnym razie Zamawiający naruszy art. 17 ust. 2 PZP zgodnie z którym zamówienia udziela się wykonawcy
wybranemu zgodnie z przepisami ustawy jak również art. 16 pkt. 1 PZP w zakresie równego traktowania wykonawców i
uczciwej konkurencji.
W związku z powyższym, Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów:
- art. 226 ust. 1 pkt. 3 lub 5 PZP w zw. z art. 462 ust. 2 PZP, poprzez zaniechanie właściwego zastosowania przepisów
ustawy PZP i zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy PM3D ze względu na to, że jest niezgodna z przepisami ustawy
PZP i jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia w sytuacji, w której w SW Z (XXV ust. 10) Zamawiający wymagał
wskazania części zamówienia których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, czego PM3D w
formularzu ofertowym nie uczynił podczas gdy charakter zamówienia i jego przedmiot powodują, iż nie jest możliwe jego
wykonanie bez udziału podwykonawców;
- art. 224 ust. 1 PZP i art. 223 PZP w zw. z art. 16 PZPpoprzez zaniechanie zastosowania tego przepisu i zaniechanie
wezwania wykonawcy PM3D do wyjaśnień w szczególności w zakresie ceny ofertowej, w tym istotnych części
składowych ceny wpływającej na koszt całego zamówienia tj. kosztu integracji API oraz kosztu udziału podwykonawców
w realizacji przedmiotu zamówienia podczas gdy, w postępowaniu odwoławczym KIO 3882/23 wykonawca PM3D
podnosił iż koszt integracji API nie może być niższy niż 10 000 Euro i brak jest dowodów na to, że wykonawca PM3D
uwzględnił w ofercie koszt integracji API na postulowanym poziomie 10 000 Euro oraz koszt udziału podwykonawców w
realizacji zamówienia;
- art. 253 ust. 1 pkt. 2) PZP poprzez przedstawienie w „Informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty” jak również w
dokumencie z dnia 1 lutego 2024 r. „Zawiadomienie, zgodnie z art. 253 ust. 1 uPzp” uzasadnienia faktycznego i
prawnego jedynie dla wyboru oferty najkorzystniejszej podczas gdy, Zamawiający jest obowiązany przedstawić
uzasadnienie faktyczne i prawne również dla czynności odrzucenia oferty Odwołującego, czego zaniechał.
Opierając się na przedstawionych zarzutach Odwołujący wnosił o:
1.merytoryczne rozpatrzenie przez Krajową Izbę Odwoławczą („KIO”) niniejszego odwołania i jego uwzględnienie w
całości,
2.dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów z dokumentacji Postępowania, a także dowodów opisanych szczegółowo
w treści niniejszego odwołania oraz dowodów, które zostaną powołane i przedłożone na rozprawie,
3.nakazanie Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej,
4.nakazanie Zamawiającemu odrzucenie oferty wykonawcy PM3D ze względu na to, że jej treść jest niezgodna z
warunkami zamówienia i z przepisami ustawy PZP,
a w przypadku nie uwzględnienia żądania z pkt. 4 powyżej:
5. nakazanie Zamawiającemu wezwanie wykonawcy PM3D do wyjaśnień w trybie art. 224 ust. 1 PZP, w tym w
szczególności w zakresie kosztu integracji API i kosztu udziału podwykonawców w wykonaniu zamówienia i w przypadku
braku rzetelnego wyjaśnienia w tym zakresie odrzucenie oferty tego wykonawcy;
6. nakazanie Zamawiającemu sporządzenia uzasadnienia faktycznego i prawnego odrzucenia oferty Odwołującego
zgodnie z art. 253 PZP;
7. zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów
doradztwa prawnego, według norm przepisanych i zgodnie z fakturą przedstawioną przez Odwołującego na rozprawie.
W wyniku wniesionego odwołania przez wykonawcę City Parking Group S.A. z siedzibą w Grudziądzu,Zamawiający w
odpowiedzi na odwołanie z dnia 19 lutego 2024 r. (pismo z dnia 19 lutego 2024 r.) wnosił o oddalenie odwołania w całości
jako niezasadnego.
Do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego skutecznie przystąpił wykonawca - PM3D S.A. z siedzibą w
Bydgoszczy.
Izba stwierdziła, że ww. wykonawca zgłosił przystąpienie do postępowania w ustawowym terminie, wykazując interes w
rozstrzygnięciu odwołania na korzyść zamawiającego.
Przestępujący przy zgłoszeniu przystąpienia do postępowania odwoławczego wnosił o oddalenie odwołania w całości.
Przystępujący pismem wniesionym do Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 20 lutego 2024 r. (pismo z dnia 19 lutego 2024
r.) podnosił, że odwołanie jest bezzasadne.
Stan prawny ustalony przez Izbę:
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP, Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jest niezgodna z przepisami ustawy.
Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej treść jest niezgodna z warunkami
zamówienia.
Zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części
zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych
podwykonawców, jeżeli są już znani.
Zgodnie z art. 224 ust. 1 ustawy PZP, Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się
rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania
przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych
przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub
kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy PZP, W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień
dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub
oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej
oferty oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i , dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
Zgodnie z art. 16 ustawy PZP, Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w
sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2) przejrzysty;
3) proporcjonalny.
Zgodnie z art. 253 ust. 1 pkt 2) ustawy PZP, Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający informuje
równocześnie wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania, jeżeli jest
miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby
albo miejsca zamieszkania, jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także
punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
Krajowa Izba Odwoławcza – po przeprowadzeniu rozprawy w przedmiotowej sprawie, po zapoznaniu się
ze stanowiskami przedstawionymi w odwołaniu, odpowiedzi na odwołanie, stanowiskiem przystępującego,
konfrontując je z zebranym w sprawie materiałem procesowym, w tym z dokumentacją postępowania o
udzielenie zamówienia publicznego oraz po wysłuchaniu oświadczeń i stanowisk stron, a także uczestnika
postępowania odwoławczego złożonych ustnie do protokołu w toku rozprawy – ustaliła i zważyła, co następuje:
Skład orzekający stwierdził, że odwołanie dotyczy materii określonej w art. 513 ustawy PZP i podlega rozpoznaniu
zgodnie z art. 517 ustawy PZP. Izba stwierdziła również, że nie została wypełniona żadna z przesłanek określonych w
art. 528 ustawy PZP, których stwierdzenie skutkowałoby odrzuceniem odwołania i odstąpieniem od badania meritum
sprawy. Ponadto w ocenie składu orzekającego Odwołujący wykazał, że posiada legitymację materialną do wniesienia
środka zaskarżenia zgodnie z przesłankami art. 505 ust. 1 ustawy PZP, tj. ma interes w uzyskaniu zamówienia, a
naruszenie przez zamawiającego przepisów ustawy PZP może spowodować poniesienie przez niego szkody
polegającej na nieuzyskaniu zamówienia.
Skład orzekający dokonał oceny stanu faktycznego ustalonego w sprawie mając na uwadze art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy
PZP, który stanowi, że Izba uwzględnia odwołanie, jeżeli stwierdzi naruszenie przepisów ustawy, które miało wpływ lub
może mieć istotny wpływ na wynik postępowania o udzielenie zamówienia.
Izba – uwzględniając zgromadzony materiał dowodowy, po dokonaniu ustaleń poczynionych na podstawie dokumentacji
postępowania, biorąc pod uwagę zakres sprawy zakreślony przez okoliczności podniesione w odwołaniu oraz
stanowiska złożone pisemnie i ustnie do protokołu – stwierdziła, że sformułowane przez Odwołującego zarzuty nr 2.1. i
nr 2.2. nie znajdują oparcia w ustalonym stanie faktycznym i prawnym, a tym samym rozpoznawane odwołanie w
powyższym zakresie nie zasługuje na uwzględnienie. Natomiast w zakresie zarzutu nr 2.3. odwołania, Izba umorzyła
postępowanie odwoławcze, ze względu na cofnięcie tego zarzutu przez Odwołującego na posiedzeniu niejawnym
z udziałem stron oraz uczestnika postępowania odwoławczego.
Izba zważa, że zarzut naruszenia przez Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 3 lub 5 PZP w zw. z art. 462 ust. 2 PZP,
poprzez zaniechanie właściwego zastosowania przepisów ustawy PZP i zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy
PM3D ze względu na to, że jest niezgodna z przepisami ustawy PZP i jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia
w sytuacji, w której w SW Z (XXV ust. 10) Zamawiający wymagał wskazania części zamówienia których wykonanie
wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, czego PM3D w formularzu ofertowym nie uczynił podczas gdy
charakter zamówienia i jego przedmiot powodują, iż nie jest możliwe jego wykonanie bez udziału podwykonawców, jest
zdaniem Izby niezasadny.
Izba zważa, że zgodnie z pkt XXV ust. 10 SW Z,Zamawiający wskazał, iż: „Nie zastrzega się obowiązku osobistego
wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia
podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany wskazać części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć
podwykonawcom i podać firmy podwykonawców, o ile są już znane”.
W przedmiotowym postępowaniu Przystępujący w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 3 do SW Z w pkt 2 c)
skreślił fragment dotyczący podwykonawstwa, tj. „Zamierzamy powierzyć podwykonawcom wykonanie następujących
części zamówienia”.
Izba zważa, że zgodnie z art. 462 ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający może żądać wskazania przez wykonawcę, w ofercie,
części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych
podwykonawców, jeżeli są już znani.
Izba wskazuje, że brzmienie art. 462 ust. 2 ustawy PZP wprowadzające fakultatywne wymaganie żądania informacji o
części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, przesądza o jego
informacyjnym charakterze. Informacyjnego charakteru nie będzie miało jednak wskazanie w ofercie przez wykonawcę
tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, jeżeli zamawiający w dokumentach
zamówienia zastrzegł je jako wymagające osobistego wykonania przez wykonawcę (art. 60 ustawy PZP).
Warto w tym miejscu powołać się na wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 10 lutego 2022 r. o sygn. akt KIO 215/22,
w którym Krajowa Izba Odwoławcza wskazała: „Wskazanie przez wykonawcę firm podwykonawców stanowi informację
wtórną, gdyż na etapie realizacji zamówienia może dojść do zmiany takiego podmiotu. Przepisy nie przewidują żadnych
sankcji za brak wskazania podwykonawców w ofercie, tym bardziej że ewentualny wymóg podania informacji o
podwykonawcach w ofercie dotyczy tylko tych, którzy są znani na etapie składania ofert. Ustawa nie przewiduje także
niedopuszczenia podwykonawstwa na etapie wykonywania umowy, nawet gdyby w treści oferty wskazano wykonanie
zamówienia wyłącznie siłami własnymi. Zatem, nie można wobec wykonawcy, który nie podał wcale lub nie podał
wyczerpującej listy firm podwykonawców wyciągać negatywnych konsekwencji w postaci odrzucenia jego oferty, w tym w
szczególności na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Prawa Zamówień Publicznych.”
W podobnym duchu wypowiedziała się Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 4 sierpnia 2017 r. o sygn. akt KIO
1528/17, w którym stwierdzono, że: „o ile Zamawiający nie zmodyfikuje w szczególny sposób przepisów Prawa zamówień
publicznych, to zakres prac podwykonawcy nie jest objęty zakresem treści oferty, a tym samym nie przekłada się na
treść przyszłego zobowiązania. Podanie zakresu prac, które będą wykonane przez podwykonawcę ma charakter
wyłącznie informacyjny”.
W przedmiotowej sprawie istotne jest to, iż Zamawiający w pkt XXV ust. 10 SW Z jednoznacznie stwierdził, iż: Nie
„
zastrzega się obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań”, a także że Przystępujący nie
przewidział korzystania z potencjału podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Izba zważa, że Odwołujący powołuje się w odwołaniu na postępowanie odwoławcze, które toczyło się przed Krajową
Izbą Odwoławczą o sygn. akt KIO 3882/23, w której to Przystępujący na rozprawie złożył deklarację, że zamierza
skorzystać z podwykonawstwa w przypadku wyboru jego oferty i zawarcia z nim umowy (okoliczność bezsporna).
Zdaniem Izby to, że Przystępujący nie wskazał podwykonawców w formularzu ofertowym co do realizacji części
zamówienia, przy jednoczesnym braku obowiązku osobistego wykonania części zamówienia przez wykonawcę,
powoduje w ocenie Izby, iż ma ono wyłącznie charakter informacyjny, a niedefinitywne zobowiązanie Przystępującego o
niekorzystaniu z podwykonawców, zwłaszcza, że zamiar skorzystania z podwykonawstwa może być zmieniany według
potrzeb wykonawcy w trakcie realizacji umowy.
Izba zważa, że powoływanie się przez Odwołującego w odwołaniu na konieczność skorzystania przez Przystępującego
z podwykonawców, tj. Poczty Polskiej S.A czy też firmy Flowbird SAS z siedzibą w Paryżu/Flowbird Polska Sp. z o.o. z
siedzibą w Łodzi, jest stwierdzeniem w ocenie Izby opartym jedynie na informacjach lub domysłach Odwołującego, o
czym świadczą słowa przytaczane z postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą o sygn. akt KIO
3882/23 w odniesieniu do Poczty Polskiej S.A.: „posiada od Poczty Polskiej informację, że warunki dla wszystkich
nowych kontraktów i wszystkich kontrahentów w roku 2024 będą wyglądały następująco [...]”, czy też słowa w odniesieniu
do firmy Flowbird: „zgodnie z najlepszą wiedzą Odwołującego PM3D zamierza wykorzystać do realizacji części
przedmiotu zamówienia”.
Z kolei co się tyczy konieczności korzystania z firmy posiadającej koncesję upoważniającą do ochrony osób i mienia w
zakresie transportu pieniędzy do banku (zgodnie z częścią III pkt 11 OPZ), to jak słusznie zauważył Przystępujący w
piśmie procesowym: „może też samodzielnie wykonywać pracę po uzyskaniu stosownych uprawnień (koncesji czy
licencji)”, co też w ocenie Izby nie powoduje, że Przystępujący nie będzie mógł skorzystać z usług ww. firm, czy też z
usług innych podwykonawców na etapie realizacji umowy. Co istotne, nie zmienia powyższego stanowiska Izby dowód
załączony przez Odwołującego do odwołania w postaci certyfikatu autoryzacji firmy Flowbird.
W związku z powyższym, rację ma Przystępujący, iż: „Przystępujący ma również swobodę wyboru co do formy
partycypacji podmiotów trzecich w realizacji usług”.
Izba uznając, że w treści oferty Przystępującego wskazano wykonanie zamówienia wyłącznie siłami własnymi w wyniku
skreślenia fragmentu dotyczącego podwykonawstwa w formularzu ofertowym w pkt 2 c), to Izba jednocześnie podkreśla,
że ustawa PZP nie przewiduje niedopuszczenia podwykonawstwa na etapie wykonywania umowy.
Tym samym rację ma Zamawiający, który wskazał w odpowiedzi na odwołanie, że wykonawca ma swobodę
decydowania w trakcie realizacji umowy: „czy wykonuje umowę sam, czy też z udziałem podwykonawców i jakich, w tym
możliwość zmiany deklaracji zawartej w ofercie”, tym bardziej, że w ocenie Izby akcent należy położyć na słowo
„zamiar”, który to „zamiar” Zamawiający wprost wskazał w pkt XXV ust. 10 SW Z: Wykonawca
„
jest zobowiązany
wskazać części zamówienia których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom”.
Warto w tym miejscu powołać się także na wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SW Z, w którym to § 5 ust. 1-3,
Zamawiający wskazał:
„ 1. Wykonawca wykonuje zamówienie siłami własnymi */ Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia
Podwykonawcom wymienionym w Wykazie, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Umowy (o ile dotyczy), pozostałą część
zamówienia Wykonawca wykonuje siłami własnymi.
2. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 1, w trakcie realizacji
zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych Podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza
powierzyć realizację części zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca może również zmienić
Podwykonawcę wymienionego w ust 1.
3. Wprowadzenie nowego Podwykonawcy lub zmiana Podwykonawcy wymienionego w ust. 1, musi być uzasadniona na
piśmie i zaakceptowana przez Zamawiającego. Zmiany w tym zakresie wprowadzone zostaną aneksem do Umowy”, czy
też na § 14 ust. 5 wzoru umowy: „Zmiany Umowy będą mogły nastąpić również, w przypadku:
1)zmiany deklaracji Wykonawcy zawartej w oświadczeniu w zakresie wykonania zamówienia samodzielnie lub/i przy
udziale Podwykonawców, na uzasadniony pisemny wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zamawiającego;
2)zmiany Podwykonawców, na zasadach określonych § 4 Umowy”.
Biorąc powyższe pod uwagę, nie sposób się zgodzić się z Odwołującym, iż: „Oznacza to sprzeczność deklaracji
wykonawcy PM3D z formularza ofertowego ze stanem rzeczywistym. Oznacza to też niezgodność z przepisami
ustawy PZP, w tym w szczególności z art. 462 ust. 2 (...)”.
Konkludując w ocenie Izby nie mamy do czynienia w przedmiotowym postępowaniu z naruszeniem przez
Zamawiającego art. 226 ust. 1 pkt 3 lub 5 PZP w zw. z art. 462 ust. 2 PZP.
Z tego też powodu, zarzut ten nie mógł być uwzględniony przez Izbę.
Odnośnie zarzutu naruszenia przez Zamawiającego art. 224 ust. 1 PZP i art. 223 PZP w zw. z art. 16 PZP poprzez
zaniechanie zastosowania tego przepisu i zaniechanie wezwania wykonawcy PM3D do wyjaśnień w szczególności w
zakresie ceny ofertowej, w tym istotnych części składowych ceny wpływającej na koszt całego zamówienia tj. kosztu
integracji API oraz kosztu udziału podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia podczas gdy, w postępowaniu
odwoławczym KIO 3882/23 wykonawca PM3D podnosił iż koszt integracji API nie może być niższy niż 10 000 Euro i brak
jest dowodów na to, że wykonawca PM3D uwzględnił w ofercie koszt integracji API na postulowanym poziomie 10 000
Euro oraz koszt udziału podwykonawców w realizacji zamówienia, jest zdaniem Izby niezasadny.
Na wstępie wskazania wymaga, że zgodnie z ugruntowanym orzecznictwem Izby za cenę rażąco niską uznaje się cenę
poniżej kosztów własnych wykonawcy, niepozwalającą na wypracowanie zysku. Jest to cena oderwana od realiów
rynkowych i nierzeczywista.
Izba wskazuje, że zgodnie z art. 224 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części
składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzą wątpliwości zamawiającego co do
możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub
wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie
wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Izba zwraca uwagę, że art. 224 ust.1 ustawy PZP odnosi się do sytuacji, gdy zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne
części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia (…..), a to oznacza, że cena
zaoferowana przez wykonawcę musi być nierealna do wykonania przedmiotu zamówienia.
Izba zważa, że Przystępujący w przedmiotowym postępowaniu zaoferował zamówienie łącznie z prawem opcji za kwotę
822 661,39 zł (w tym za zamówienie podstawowe: 489 808,26 zł, za prawo opcji: 332 853,13 zł), zaś Odwołujący
zaoferował zamówienie łącznie z prawem opcji za kwotę 752 327,04 zł (w tym za zamówienie podstawowe: 447 931,56
zł, za prawo opcji: 304 395,48 zł).
Tym samym zdaniem Izby cena całkowita zaoferowana przez Przystępującego, w tym cena zaoferowana za
zamówienie podstawowe, jak i za prawo opcji ma charakter nie tylko rynkowy, ale również Izba nie znalazła podstaw do
uznania, że cena oferty Przystępującego wykazywała cechy ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia
lub powinna budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia.
Podkreślenia wymaga, że kwestia istotności elementów składowych ceny, podlega ocenie w odniesieniu do konkretnego
postępowania o udzielenie zamówienia. Nie jest tak, że ocena dokonana przez Izbę w odniesieniu do innego
postępowania o udzielenie zamówienia przesądza charakter określonego składnika ceny w innych postępowaniach, to
bowiem zależy od uwarunkowań konkretnego postępowania, a także od okoliczności wykazanych przez strony i
uczestników postępowania odwoławczego.
Co istotne, na co Izba chciałaby zwrócić uwagę, że w postępowaniu odwoławczym ciężar dowodu, że zaistniały
określone w art. 224 ust. 1 ustawy PZP przesłanki wezwania do wyjaśnień, obciążał – na zasadach ogólnych –
Odwołującego. Odwołujący był więc zobowiązany wykazać, że cena całkowita oferty lub takie jej elementy składowe,
które mają charakter istotny, są tak niskie, że obiektywnie powinny wzbudzić uzasadnione wątpliwości co do ich
realności. W ocenie Izby Odwołujący okoliczności takich nie wykazał, tj. nie udowodnił.
Izba zważa, że podnoszone przez Odwołującego, iż koszt integracji API, jak również koszt udziału podwykonawców w
realizacji zamówienia stanowią istotne części składowe ceny, to Izba chciałaby zaznaczyć, iż wskazywane przez
Odwołującego, że „w postępowaniu odwoławczym KIO 3882/23 wykonawca PM3D podnosił iż koszt integracji API nie
może być niższy niż 10 000 Euro” nie oznacza w ocenie Izby, że kosztu integracji API Przystępujący nie uwzględnił w
swojej cenie, co również sam Przystępujący potwierdził w piśmie procesowym „koszt został uwzględniony”.
Warto w tym miejscu również zauważyć, że Odwołujący oparł swoje twierdzenia jedynie na podstawie deklaracji
Przystępującego z poprzedniego postępowania odwoławczego przed Krajową Izbą Odwoławczą o sygn. akt KIO
3882/23, iż „koszt integracji API nie może być niższy niż 10 000 Euro”, nie przedstawiając na rozprawie jakiegokolwiek
dowodu co do kosztów integracji API. To samo dotyczy kosztu udziału podwykonawców w realizacji zamówienia, w
stosunku do których Odwołujący również nie przedstawił żadnego dowodu, z którego wynikałyby, jakiego rzędu są koszty
udziału poszczególnych podwykonawców.
Z kolei co się tyczy podnoszonych przez Odwołującego stawek zaoferowanych w 2023 r. w stosunku do stawek
zaproponowanych w niniejszym postępowaniu na rok 2024, to Izba w pierwszej kolejności zważa, że okres realizacji
zamówienia z 2023 roku obejmował 8 miesięcy, zaś okres realizacji zamówienia na rok 2024 obejmuje 6 miesięcy, na co
wskazywał Zamawiający na rozprawie. Poza tym Izba wzięła również pod uwagę oświadczenie Przystępującego, który
stwierdził w piśmie procesowym: „niewielka obniżka wynika z posiadania wielu narzędzi zakupionych na potrzeby
poprzedniego zamówienia, które mogą być nadal używane. Przystępujący nie musi ponosić wydatków na wyposażenie i
sprzęt”, jak i na rozprawie, gdzie Przystępujący oświadczył, że nie musi ponosić kosztów montażu parkomatów oraz że
ma możliwość korzystania z parkomatów używanych.
Tym samym w ocenie Izby zaoferowane przez Przystępującego niższe stawki na 2024 r. nie świadczą o tym, że stawki
te mają charakter rażąco niskich, zwłaszcza że Odwołujący nie przedstawił żadnych dowodów, które miałyby świadczyć
o stawkach rażąco niskich.
W związku z powyższym, zdaniem Izby, na podstawie okoliczności sprawy Odwołujący nie wykazał, że Przystępujący
nie jest w stanie wykonać całego przedmiotu zamówienia za cenę określoną w ofercie Przystępującego.
Nadto Izba zważa, że zgodnie z art. 223 ust. 1 ustawy PZP, w toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od
wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych
składanych dokumentów lub oświadczeń. Niedopuszczalne jest prowadzenie między zamawiającym a wykonawcą
negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz, z uwzględnieniem ust. 2 i , dokonywanie jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
Izba wskazuje, że przepis art. 223 ust. 1 ustawy PZP, jest przepisem, który jest uprawnieniem i jednocześnie
obowiązkiem Zamawiającego, ale materializuje się wyłącznie w przypadku powstania wątpliwości, co do treści złożonej
oferty, co do sposobu jej rozumienia. Przepis ten referuje w sposób oczywisty do sytuacji, kiedy treść oferty zawiera
niejasności, których nie można wyeliminować w inny sposób, jak właśnie na skutek złożenia przez wykonawcę
wyjaśnień. Inaczej mówiąc, przepis dotyczy stanów faktycznych, w których po stronie Zamawiającego powstają
wątpliwości co do znaczenia treści wyrażonej w ofercie. W doktrynie i orzecznictwie akcentuje się, że zastosowanie
powyższego przepisu będzie uzasadnione wyłącznie, gdy cel wyjaśnień nakierowany będzie na dokonanie wykładni
treści oświadczenia woli wykonawcy niejasnego dla Zamawiającego. Zamawiający jest zatem uprawniony zwrócić się do
wykonawcy o wyjaśnienie w trybie art. 223 ust. 1 ustawy PZP w sytuacji powzięcia uzasadnionych wątpliwości, a w
ocenie Izby taka sytuacja w niniejszym postępowaniu nie zachodziła.
Niezależnie od powyższego, Izba wskazuje, że Odwołujący postawił zarzut naruszenia przez Zamawiającego całego art.
223 ustawy PZP, przy czym Odwołujący nie wykazał żadnych przesłanek świadczących o konieczności zastosowania
przez Zamawiającego art. 223 ust. 2 lub 3 ustawy PZP.
Z tego też powodu, zarzut ten nie mógł być uwzględniony przez Izbę.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 574 i 575 ustawy Prawo zamówień publicznych
oraz § 2 ust. 1 pkt 1 w zw. z § 5 pkt 2 lit. b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania
wpisu od odwołania (Dz. U. 2020 r. poz. 2437), obciążając kosztami postępowania Odwołującego.
Wobec powyższego orzeczono, jak w sentencji.
Przewodniczący: ………………………….