Sygn. akt: KIO 4064/25
POSTANOWIENIE
Warszawa, dnia 21 października 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Ryszard Tetzlaff
po rozpoznaniu na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron oraz uczestników postępowania odwoławczego 21
października 2025 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu24 września
2025 r. przez wykonawcę: EMCA S.A.,ul. Wiejska 20, 00-490 Warszawa w postępowaniu prowadzonym przez Powiat
Wągrowiecki, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec
uczestnik po stronie zamawiającego – wykonawcy Perc Tech Sp. z o.o., Nowy Kiesielin-A, W. 10, 66-002 Zielona
Góra
postanawia:
1.umorzyć postępowanie odwoławcze;
2. nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych kwoty7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy
pięćset złotych zero groszy) tytułem zwrotu kwoty uiszczonego wpisu na rzecz wykonawcy EMCA S.A., ul. Wiejska 20,
00-490 Warszawa.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodniczący:………………………………
Sygn. akt KIO 4064/25
UZASADNIENIE
Dnia 24 września 2025 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem cyfrowym za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej – ePUAP) odwołanie względem czynności Zamawiającego z 19
września 2025 r.: S.M. prowadzący działalność gospodarczą pod firmą EMCA S.A., ul. Wiejska 20, 00-490 Warszawa
zwany dalej: „EMCA S.A.”albo „Odwołującym”. Kopie odwołania Zamawiający otrzymał w tym samym dniu (e-mailem).
Odwołanie zostało podpisane przez Cz. Z. osobę ujawniona i umocowana do samodzielnej reprezentacji zgodnie z
załączonym do odwołanie dokumentem rejestrowym.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym pn: „Dostawa wraz z
wdrożeniem i uruchomieniem oprogramowania SIEM (SecurityInformation and Event Management) w ramach projektu
pn. „Wzmocnienie poziomucyberbezpieczeństwa w powiecie wągrowieckim” w ramach Funduszy Europejskich naRozwój
Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu
cyberbezpieczeństwa”, zostało wszczęte ogłoszeniem opublikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych: 2025/BZP
00378895/01 z 18.08.2025 r. przez: Powiat Wągrowiecki, ul. Kościuszki 15, 62-100 Wągrowiec zwane dalej:
„Zamawiającym”. Do ww. postępowania o udzielenie zamówienia zastosowanie znajdują przepisy ustawy z dnia 11
września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320), zwana dalej: „ustawy Pzp” albo „PZP”
albo „Pzp”.
W dniu 19 września 2025 r. (poprzez platformę zakupową firmy Open Nexus) Zamawiający poinformował o
wyborze oferty najkorzystniejszej - Perc Tech Sp. z o.o., Nowy Kiesielin-A, W. 10, 66-002 Zielona Góra zwane dalej:
„Perc Tech Sp. z o.o.” albo „Przystępującym”. Dodatkowo, oferta: EMCA S.A. została przez Zamawiającegoodrzucona
na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp. Zarzucił w odwołaniu naruszenie przez Zamawiającego:
1. art. 226 ust.1 pkt 5 Pzp poprzez bezpodstawne odrzucenie oferty Odwołującego ze względu na to, że jej treść jest
niezgodna z warunkami zamówienia podczas gdy oferta Odwołującego spełniała wszystkie warunki.
2. art. 223 ust. 1 Pzp poprzez zaniechanie żądania wyjaśnień treści oferty od Odwołującego co skutkowało błędną
wykładnią w zakresie oceny spełniania przez Odwołującego warunków.
3. art. 16 pkt 1–3 Pzp – poprzez naruszenie zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców oraz
przejrzystości, wskutek arbitralnego i nieprawidłowego działania przy badaniu oferty.
4. art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp – poprzez dokonanie oceny oferty w oparciu o dokumentację odnoszącą się do innej wersji
produktu niż zaoferowana, co stanowiło wadliwą podstawę faktyczną i prawną decyzji o odrzuceniu oferty.
Wnosił o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1. unieważnienia czynności odrzucenia oferty Odwołującego;
2. unieważnienia wyboru oferty złożonej przez PercTech Sp. z o.o. jako najkorzystniejszej;
3. na podstawie art. 522 ust. 1 Pzp uwzględnienie przez Zamawiającego w całości zarzutów przedstawionych w
odwołaniu,
4. w przypadku braku uwzględnienia wniosku z pkt 3 powyżej:
5. uwzględnienie przez Krajową Izbę Odwoławczą odwołania w całości na podstawie art. 554 ust. 1 pkt. 1) Pzp;
6. zasądzenie na rzecz Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego.
Odwołanie zostało wniesione z zachowaniem ustawowego 5-dniowego terminu, na czynność Zamawiającego z
19 września 2025 r. Odwołujący uiścił wpis od odwołania w wymaganej wysokości oraz przekazał kopię odwołania (emailem) wraz z załącznikami Zamawiającemu.
Skład orzekający Krajowej Izby Odwoławczej, wyznaczony do rozpoznania niniejszej sprawy odwoławczej
ustalił i zważył, co następuje:
Zamawiający w dniu 25 września 2025 r. (poprzez platformę zakupową firmy Open Nexus) wezwał wraz kopią
odwołania, w trybie art. 524 Pzp, uczestników postępowania przetargowego do wzięcia udziału w postępowaniu
odwoławczym.
W dniu 29 września 2025 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem cyfrowym za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej – ePUAP)Perc Tech Sp. z o.o. zgłosiło przystąpienie do
postępowania odwoławczego po stronie Zamawiającego wnosząc o oddalenie odwołania w całości. Kopia zgłoszenia
została przekazana Zamawiającemu oraz Odwołującemu. Zgłoszone przystąpienie do postępowania odwoławczego po
stronie Zamawiającego zostało podpisane przez radcę prawnego umocowanego na podstawie pełnomocnictwa z
29.09.2025 r. udzielonego przez P. Z. ujawnionego i umocowanego do samodzielnej reprezentacji zgodnie z załączonymi
do zgłoszenia dokumentami rejestrowymi. W konsekwencji Izba uznała skuteczność przystąpienia do postępowania
odwoławczego po stronie Zamawiającego: Perc Tech Sp. z o.o.
W dniu 8 października 2025 r. (wpływ do Prezesa KIO w wersji elektronicznej podpisane podpisem cyfrowym za
pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej – ePUAP) Zamawiający poinformował Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej, że uwzględnienia w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu. Stwierdził, że: „(…) Zamawiający
informuje, że uwzględnia w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu (…)”. Niniejsza odpowiedź została podpisana przez
S.W..
W dniu 13 października 2025 r. Przystępujący po stronie Zamawiającego do postępowania odwoławczego został
wezwany do złożenia, w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania, oświadczenia w przedmiocie sprzeciwu wobec
uwzględnienia w całości odwołania przez Zamawiającego.
Do dnia 16 października 2025 r. nie wpłynęło żadne pismo Przystępującego - Perc Tech Sp. z o.o. W
konsekwencji, Izba uznała, iż ten Wykonawca nie złożył w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania (co miało miejsce
13.10.2025 r.) sprzeciwu na uwzględnienie odwołania w całości przez Zamawiającego.
Mając na uwadze powyższe, Izba zważyła co następuje.
Przystępujący nie przesłał żadnego oświadczenia w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania, oznacza to brak
sprzeciwu wobec uwzględnienia w całości odwołania przez Zamawiającego. Przystępujący wezwany, zgodnie z
pouczeniem wskazanym w piśmie mógł skorzystać z prawa do wniesienia sprzeciwu w terminie do dnia 16 października
2025 r. (włącznie), pod rygorem umorzenia postępowania odwoławczego.
Na posiedzeniu niejawnym bez udziału stron w dniu 21 października 2025 r. Izba na podstawie § 13 ust. 1 pkt 6
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia2020 r. w sprawie postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez
Krajową Izbę Odwoławczą (Dz. U. poz. 2453) umorzyła postępowanie odwoławcze w sytuacji wyczerpującej przypadek wskazany
Zgodnie z art. 522 ust. 2 Pzp - Jeżeli uczestnik postępowania
odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniesie sprzeciwu co do uwzględnienia w
całości zarzutów przedstawionych w odwołaniu przez Zamawiającego, Izba umarza postępowanie, a zamawiający
wykonuje, powtarza lub unieważnia czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z żądaniem zawartym w
odwołaniu.
Taka sytuacja zaistniała w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający uwzględnił w całości zarzuty
przedstawione w odwołaniu, a obaj Przystępujący po stronie Zamawiającego nie złożyli oświadczenia odnośnie
wniesienia sprzeciwu.
W tym stanie rzeczy Izba na podstawie art. 522 ust. 2 Pzp umorzyła postępowanie odwoławcze, orzekając w
formie postanowienia na podstawie art. 553 zd. 2 Pzp.
O kosztach postępowania orzeczono na podstawie art. 574 i 575 Pzp oraz § 9 ust. 1 pkt 2 lit a rozporządzenia
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 roku w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania
odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U. z 2020r., poz. 2437 ze
zmianami), z którego wynika, że jeżeli zamawiający uwzględnił w całości zarzuty przedstawione w odwołaniu przed
otwarciem rozprawy, a do postępowania odwoławczego nie przystąpił żaden wykonawca po stronie zamawiającego albo
uczestnik postępowania odwoławczego, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego, nie wniósł
sprzeciwu, Izba orzeka o dokonaniu zwrotu odwołującemu z rachunku Urzędu kwoty uiszczonej tytułem wpisu od
odwołania, a koszty stron postępowania odwoławczego znosi się wzajemnie.
Przewodniczący:
………………………………