Sygn. akt KIO 348/24
WYROK
Warszawa, dnia 20 lutego 2024 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:
Małgorzata Jodłowska
Protokolant:
Piotr Cegłowski
po rozpoznaniu na rozprawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 1 lutego 2024 r.
przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA z siedzibą
w Poznaniu, CLAR SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu, „SOLCOMBAYARD” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu, HOSPITAL SYSTEM SPÓŁKA
Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu w postępowaniu prowadzonym przez
zamawiającego Szpital Wielospecjalistyczny im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu
przy udziale uczestnika postępowania po stronie Zamawiającego NAPRZÓD HOSPITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, NAPRZÓD MARKETING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, NAPRZÓD SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi
orzeka:
1. Uwzględnia odwołanie i nakazuje Zamawiającemu powtórzenie czynności badania i oceny ofert, a w jej
ramach odrzucenie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych oferty uczestnika postępowania NAPRZÓD HOSPITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, NAPRZÓD MARKETING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, NAPRZÓD SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi
2. Kosztami postępowania odwoławczego obciąża Zamawiającego i:
2.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście
tysięcy złotych zero groszy) uiszczoną przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia CLAR SYSTEM SPÓŁKA
AKCYJNA z siedzibą w Poznaniu, CLAR SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w
Poznaniu, „SOLCOM-BAYARD” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu,
HOSPITAL SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w
Poznaniu oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) stanowiącą koszt poniesiony
przez ww. wykonawców tytułem wynagrodzenia pełnomocnika
2.2. zasądza od zamawiającego Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu na
rzecz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA z
siedzibą w Poznaniu, CLAR SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w
Poznaniu, „SOLCOM-BAYARD” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu, HOSPITAL SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu kwotę 18 600 zł 00 gr (słownie: osiemnaście tysiący sześćset złotych
zero groszy) stanowiącą koszt poniesiony przez ww. wykonawców tytułem wpisu od odwołania oraz wynagrodzenia
pełnomocnika.
Na orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie – Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca: …………………………………
Sygn. akt KIO 348/24
UZASADNIENIE:
Zamawiający - Szpital Wielospecjalistyczny im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu prowadzi w trybie przetargu
nieograniczonego postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn: „Usługa kompleksowego utrzymania porządku,
czystości i dezynfekcji, transportu wewnętrznego oraz czynności pomocniczych przy pacjencie w pomieszczeniach
Szpitala Wielospecjalistycznego im. dr. Ludwika Błażka w Inowrocławiu ”, nr referencyjny: D-44/2023.
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 11
września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, dalej: „ustawa Pzp”.
Szacunkowa wartość zamówienia jest równa progom unijnym lub przekracza progi unijne określone w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ustawy Pzp
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 27 listopada 2023 r.
pod numerem: 00718707-2023.
W postępowaniu tym wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia CLAR SYSTEM SPÓŁKA AKCYJNA
z siedzibą w Poznaniu, CLAR SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu,
„SOLCOM-BAYARD” SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Poznaniu, HOSPITAL
SYSTEM SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (dalej: „Odwołujący”) w dniu 1 lutego 2024 r. wnieśli
odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wobec czynności Zamawiającego oraz od zaniechania przez
Zamawiającego dokonania czynności, do których był zobligowany przepisami ustawy Pzp a mianowicie zaniechanie
odrzucenia oferty wykonawcy Konsorcjum: Naprzód Hospital Sp. z o.o., Naprzód Marketing Sp. z o.o. oraz Naprzód
Service Sp. z o.o. czego skutkiem było dokonanie wyboru najkorzystniejszej oferty z naruszeniem przepisów ustawy.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1. naruszenie przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty wykonawcy
Konsorcjum: Naprzód Hospital Sp. z o.o., Naprzód Marketing Sp. z o.o. oraz Naprzód Service Sp. z o.o. (zwane
dalej łącznie: „Konsorcjum Naprzód”) z uwagi na fakt, że treść oferty tego wykonawcy jest niezgodna z warunkami
zamówienia.
Odwołujący wniósł o:
1. uwzględnienie odwołania i uchylenie skutków prawnych zaskarżonych czynności poprzez nakazanie
Zamawiającemu unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej i odrzucenie oferty wykonawcy
Naprzód;
2. obciążenie Zamawiającego kosztami postępowania odwoławczego, w tym także kosztami związanymi z
dojazdem na wyznaczoną rozprawę lub rozprawy Izby oraz kosztami wynagrodzenia pełnomocnika w wysokości
3.600,00 zł.
W uzasadnieniu powyższych zarzutów i żądań Odwołujący wskazał:
Zestawienie zaoferowanych przez wykonawcę Naprzód - w przedmiotowym wykazie – środków z merytorycznymi
wymaganiami w tym zakresie opisanymi przez instytucję zamawiającą w dokumentach zamówienia uprawnia wniosek,
że wymagania Zamawiającego w tym zakresie nie zostały spełnione.
Zaoferowane przez wykonawcę Naprzód w wykazie środków preparaty nie spełniają następujących wymagań instytucji
zamawiającej określonych w SWZ wobec preparatów dezynfekcyjnych (załącznik nr 10 do SWZ, punkt II „Środki
dezynfekcyjne i higieniczne, które wykonawca zobowiązany jest stosować.”):
1) preparat do mycia i dezynfekcji powierzchni zmywalnych sprzętu medycznego na bazie glukoprotaminy (bez
aldehydów i czwartorzędowych związków amoniowych). Spektrum działania: B,F, Tbc, V maksymalny czas
działania 15 min.
2) preparat myjąco-dezynfekujący na bazie nadwęglanu sodu, TAED. Preparat przeznaczony do powierzchni
zmywalnych, sprzętu medycznego oraz powierzchni mających kontakt z żywnością. Spektrum działania B, F , V,
Tbc, Clostridium difficile. Maksymalny czas działania 15 min.
3) preparat do mycia i dezynfekcji powierzchni na bazie aktywnego tlenu bez zawartości nadwęglanu sodu.
Roztwór roboczy aktywny do 30 h. Możliwość stosowania w kontakcie z żywnością, możliwość użycia do
inkubatorów. Spektrum działania: B, F, V, Tbc – 15 min.
Inaczej tę rzecz ujmując, środki wskazane przez wykonawcę Naprzód nie spełniają tychże wymagań instytucji
zamawiającej określonych w dokumentacji zamówienia.
Środki myjąco-dezynfekcyjne i dezynfekcyjne zaproponowane przez firmę Naprzód obejmują następujące 7 preparatów,
wymienionych w pozycji 1-7 dokumentu „Wykaz środków”: Incidin Plus; Incidin Active; Desam Spray; Perform;
Medicarine; Virusolve+GDU; Actichlor Plus.
Odnośnie wymogu 1) – (preparat na bazie glukoprotaminy), stwierdzić należy iż żaden z zaproponowanych przez firmę
Naprzód preparatów nie spełnia w całości wymagań zamawiającego. Jedynym preparatem na bazie glukoprotaminy,
zaproponowanym przez Naprzód jest Incidin Plus. Nie spełnia on wymagania Zamawiającego pod kątem spektrum
działania na Tbc (prątki gruźlicy). Tymczasem odpowiednie spektrum działania środków jest bardzo istotne dla
zapewnienia odpowiedniej ochrony przed rozprzestrzenianiem się zakażeń.
Odnośnie wymogu 2) – (preparat na bazie nadwęglanu sodu, TAED), stwierdzić
należy iż żaden z zaproponowanych przez firmę Naprzód preparatów nie jest na bazie nadwęglanu sodu, TAED
(Tetraacetyloetylenodiamina).
Odnośnie wymogu 3) – (preparat na bazie aktywnego tlenu bez zawartości
nadwęglanu sodu) Żaden z zaproponowanych przez firmę Naprzód preparatów nie spełnia w całości wymagań
zamawiającego. Tylko jeden z zaproponowanych przez firmę Naprzód preparatów (Perform) jest na bazie aktywnego
tlenu bez zawartości nadwęglanu sodu. (Roztwór roboczy aktywny do 30 h. Możliwość użycia do inkubatorów. Spektrum
działania: B, F, V, Tbc – 15 min.) Jednak wbrew wymaganiom Zamawiającego preparat ten nie może być stosowany w
kontakcie z żywnością.
Odwołujący przytoczył treść art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp oraz art. 7 pkt 29) ustawy Pzp.
Odwołujący wskazał, że wykaz środków, z uwagi na swoją treść i charakter stanowi w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego prowadzonym przez Zamawiającego przedmiotowy środek dowodowy w rozumieniu art. 7 pkt
20) ustawy Pzp oraz art. 7 pkt 29) ustawy Pzp.
W taki też sposób – jako przedmiotowy środek dowodowy - wykaz środków w niniejszym postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego jest traktowany, zarówno przez zamawiającego i wykonawców biorących udział w
postępowaniu. W odpowiedzi na pytanie nr 23 i 48 z dnia 14.12.2023 r., w których wykonawcy formułujący swoje
wątpliwości do SWZ wskazywali, że taki dokument jak wykaz środków stanowi de iure przedmiotowy środek dowodowy i
powinien być złożony wraz z ofertą, Zamawiający potwierdził, że taki dokument jak wykaz środków ma być złożony przez
wykonawcę wraz ofertą (co jest właściwe przedmiotowym, a nie podmiotowym środkom dowodowym). Wykonawca
Naprzód nie złożył jednak wykazu środków wraz ofertą, wobec czego instytucja zamawiająca wezwała go – gdyż
przewidziała taką możliwość w SWZ (por. str. 11 pkt 3 in fine SWZ) - do uzupełniania brakującego przedmiotowego
środka dowodowego w postaci wykazu środków. Wykonawca Naprzód pismem z dnia 22.12.2023 r. „Uzupełnienie
przedmiotowych środków dowodowych” sanował swoje uchybienie i dostarczył Zamawiającemu wykaz środków. Jak się
okazało, po odtajnieniu tego wykazu w dniu 22.01.2024 r., wykonawca Naprzód uzupełnił na wezwanie Zamawiającego
wykaz środków wadliwy pod kątem merytorycznym. Środki wskazane przez wykonawcę Naprzód w wykazie środków,
jak już wskazano powyżej, nie spełniają bowiem wszystkich wymagań Zamawiającego.
Z uwagi natomiast na fakt, że zgodnie z art. 107 ustawy Pzp przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają poprawieniu,
oferta wykonawcy Naprzód powinna ulec odrzuceniu.
W złożonej pismem z 12 lutego 2024 r. odpowiedzi na odwołanie, Zamawiający nie uwzględnił zarzutów zawartych w
odwołanych i wniósł o ich oddalenie w całości.
W uzasadnieniu Zamawiający wskazał m.in.:
Pkt 1
Zaproponowany przez firmę „Naprzód” preparat Incidin Plus na bazie glukoprotaminy spełnia wymagania Zamawiającego,
ponieważ ulotka dotycząca preparatu informuje, że przy zastosowaniu 3% stężenia preparatu w czasie 15 minut ma on
działanie bakteriobójcze, grzybobójcze, wirusobójcze oraz na Tbc (prątki gruźlicy). Odwołujący w swojej ofercie, którą
przedłożył zaproponował również Incidin Plus o stężeniu 2%, które to stężenie nie zabezpiecza działania przeciw
prątkom gruźlicy. Zamawiający nie określił stężenia preparatu, które miałoby być stosowane, więc jedna i druga firma
zaproponowała właściwy preparat.
Pkt 2
Zaproponowany przez firmę Naprzód preparat Incidin Active wg informacji przedstawionej przez producenta zawiera w
swoim składzie nadwęglan sodu oraz Tetraacetyloetylenodiaminę (TAED).
Pkt 3
Zaproponowany przez firmę „Naprzód” preparat – Perform spełnia wymagania Zamawiającego. Według ulotki producenta
jest to preparat na bazie aktywnego tlenu bez zawartości nadwęglanu sodu. Roztwór aktywny do 30 h. Spektrum
działania: bakteriobójczy, grzybobójczy, wirusobójczy i prątkobójczy w czasie 15 min. Może być stosowany na
oddziałach szpitalnych dla wcześniaków (np. inkubatory). Może być również stosowany do wycisków stomatologicznych.
Zamawiającemu nie chodziło o użycie tego preparatu w Kuchni Centralnej, do bezpośredniego kontaktu z żywnością
podczas procesu produkcji.
Według Rozporządzenia (UE) nr 528/2012 w sprawie produktów biobójczych poza kuchnią nie ma wymogu rejestracji
preparatu w grupie PT4 (dziedzina żywności i pasz). Według planu higieny zamawiającego omawiany preparat miałby
zastosowanie do dezynfekcji m. in: łóżek, pokrowców na materace, stołów operacyjnych, stolików do instrumentarium.
Produkty służące do dezynfekcji powierzchni znajdujących się w pobliżu pacjentów na salach szpitalnych należą do
grupy PT2 produktów biobójczych. Perform jest produktem należącym do grupy PT2.
Wymaganiem Zamawiającego była możliwość zastosowania preparatu do dezynfekcji powierzchni mających kontakt z
żywnością, a nie formalne dopuszczenie.
Odwołujący się również zaproponował do stosowania wyżej wymieniony preparat.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia NAPRZÓD HOSPITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, NAPRZÓD MARKETING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, NAPRZÓD SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ
ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi zgłosili przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie
Zamawiającego. Pismem z dnia 13 lutego 2024 r. ustosunkowali się do zarzutów podniesionych przez Odwołującego i
wnieśli o oddalenie odwołania w całości.
Krajowa Izba Odwoławcza po przeprowadzeniu rozprawy z udziałem Stron oraz Uczestnika postępowania
uwzględniając dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jak również biorąc pod uwagę
oświadczenia i stanowiska Stron oraz Uczestnika postępowania wyrażone odpowiednio w odwołaniu, odpowiedzi na
odwołanie, piśmie procesowym, a także wyrażone ustnie na rozprawie i odnotowane w protokole, ustaliła i zważyła, co
następuje:
Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania,
wynikających z art. 528 ustawy Pzp.
Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust. 1 ustawy Pzp, tj. istnienie po
stronie Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia przez niego szkody w wyniku
kwestionowanych czynności Zamawiającego.
Izba postanowiła dopuścić do udziału w postępowaniu odwoławczym wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia NAPRZÓD HOSPITAL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi,
NAPRZÓD MARKETING SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi, NAPRZÓD
SERVICE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Łodzi. Wszystkie warunki formalne
związane ze zgłoszonym przystąpieniem zostały spełnione. Co za tym idzie ww. wykonawcy skutecznie zgłosili swoje
przystąpienie do postępowania odwoławczego, stając się Uczestnikami postępowania odwoławczego.
Izba zaliczyła w poczet materiału dowodowego dowody niestanowiące części dokumentacji postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego, złożone przez:
1. Odwołującego wraz z odwołaniem, tj. korespondencję e-mail z przedstawicielem producenta środków Schulke
Polska Sp. z o.o.; ulotkę produktu Incidin Plus; ulotkę produktu Incidin Active; ulotkę produktu Desam Spray; ulotkę
produktu Perform; ulotkę produktu Medicarine; ulotkę produktu Virusolve+GDU; ulotkę produktu Actichlor Plus oraz
na rozprawie, mianowicie: decyzję Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i
Produktów Biobójczych z dnia 5 października 2019 r. dot. preparatu Incidin Activ; oświadczenie brygadzistki z 12
lutego 2024 r.
2. Zamawiającego wraz z odpowiedzią na odwołanie, mianowicie: ulotkę informacyjną firmy ECOLAB dot.
preparatu Incidin Plus; ulotkę informacyjną firmy ECOLAB dot. preparatu Incidin Active oraz informację od
producenta preparatu z dnia 5 lutego 2024 r.; ulotkę informacyjną firmy Schulke & Mayr GmbH dot. preparatu
Perform
3. Uczestnika postępowania wraz z pismem procesowym, mianowicie: ulotkę informacyjną firmy ECOLAB dot.
preparatu Incidin Plus; ulotkę informacyjną firmy ECOLAB dot. preparatu Incidin Active oraz informację od
producenta preparatu z dnia 5 lutego 2024 r.; ulotkę informacyjną firmy Schulke & Mayr GmbH dot. preparatu
Perform
Izba pominęła dowody z dokumentów złożone przez Odwołującego na rozprawie, mianowicie: decyzję Prezesa Urzędu
Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów
Medycznych i Produktów Biobójczych z dnia 17 sierpnia 2018 r. dot. preparatu desam effect+ wraz z ulotką informacyjną
wskazanego preparatu; wydruk wiadomości e-mail z dnia 30 stycznia 2024 r. dot. preparatu desam effect+; wyjaśnienia i
uwagi Odwołującego jako nie mających znaczenia dla rozstrzygnięcia.
Odnosząc się do pisma Uczestnika postępowania z dnia 16 lutego 2024 r. Izba zwraca uwagę, że zgodnie z art. 535
ustawy Pzp Dowody na poparcie swoich twierdzeń lub odparcie twierdzeń strony przeciwnej, strony i uczestnicy
postępowania odwoławczego mogą przedstawiać aż do zamknięcia rozprawy. Przewodnicząca zamknęła rozprawę 15
lutego 2024 r. o godz. 11:57. Pismo Uczestnika postępowania wpłynęło do akt sprawy po zamknięciu rozprawy i wobec
braku decyzji Izby o otwarciu zamkniętej rozprawy, stanowisko i dowody Uczestnika postępowania musiało zostać a
limine pominięte w całości.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny:
Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest wykonywanie
usługi kompleksowego utrzymania porządku, czystości i dezynfekcji, transportu wewnętrznego oraz czynności
pomocniczych przy pacjencie w pomieszczeniach Szpitala.
Zamawiający w załączniku nr 10 do SWZ, punkt II „Środki dezynfekcyjne i higieniczne, które wykonawca zobowiązany
jest stosować” wskazał wymagania odnośnie preparatów, m.in.:
1) preparat do mycia i dezynfekcji powierzchni zmywalnych sprzętu medycznego na bazie glukoprotaminy (bez
aldehydów i czwartorzędowych związków amoniowych). Spektrum działania: B,F, Tbc, V maksymalny czas
działania 15 min.
2) preparat myjąco-dezynfekujący na bazie nadwęglanu sodu, TAED. Preparat przeznaczony do powierzchni
zmywalnych, sprzętu medycznego oraz powierzchni mających kontakt z żywnością. Spektrum działania B, F , V,
Tbc, Clostridium difficile. Maksymalny czas działania 15 min.
3) preparat do mycia i dezynfekcji powierzchni na bazie aktywnego tlenu bez zawartości nadwęglanu sodu.
Roztwór roboczy aktywny do 30 h. Możliwość stosowania w kontakcie z żywnością, możliwość użycia do
inkubatorów. Spektrum działania: B, F, V, Tbc – 15 min.
Zamawiający w odpowiedzi na pyt. 23 oraz pyt. 43 wskazał, że wymaga, aby następujące dokumenty zostały złożone
wraz z ofertą: plan higieny szpitala zawierający obowiązkowo harmonogram pracy opisujący dokładnie wszystkie
czynności; organizacja pracy w poszczególnych strefach i jednostkach organizacyjnych szpitala; szczegółowe
procedury i instrukcje sprzątania i dezynfekcji; zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli, zgodny z
procedurami obowiązującymi u Zamawiającego wynikającymi z Akredytacji oraz systemu zarządzania jakością ISO;
wykaz urządzeń i sprzętu będących w posiadaniu Wykonawcy niezbędnych do wykonania usług będących przedmiotem
zamówienia; wykaz wszystkich środków dezynfekujących, myjąco-dezynfekujących, myjących, czyszczących, które
będą stosowane podczas realizacji usługi.
Pismem z dnia 19 grudnia 2023 r. Zamawiający, na podstawie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, wezwał wykonawców do
uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych:
1. plan higieny szpitala zawierający obowiązkowo harmonogram pracy opisujący dokładnie wszystkie czynności
2. organizacja pracy w poszczególnych strefach i jednostkach organizacyjnych szpitala
3. szczegółowe procedury i instrukcje sprzątania i dezynfekcji
4. zasady kontroli jakości i sposób dokumentowania kontroli, zgodny z procedurami obowiązującymi u
Zamawiającego wynikającymi z Akredytacji oraz systemu zarządzania jakością ISO
5. wykaz urządzeń i sprzętu będących w posiadaniu Wykonawcy niezbędnych do wykonania usług będących
przedmiotem zamówienia
6. wykaz wszystkich środków dezynfekujących, myjąco-dezynfekujących, myjących, czyszczących, które będą
stosowane podczas realizacji usługi.
Uczestnik postępowania pismem z dnia 22 grudnia 2023 r. uzupełnił przedmiotowe środki dowodowe wskazane przez
Zamawiającego w wezwaniu. Przy czym dokumenty te zostały zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa.
Odwołujący w dniu 18 stycznia 2024 r. wniósł dowołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej zarzucając m.in.
naruszenie art. 18 ust. 1 i ust. 2 w zw. z art. 74 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia
1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji poprzez nieuprawnione przyjęcie przez Zamawiającego, że wykaz
wszystkich środków dezynfekcyjnych, myjąco-dezynfekujących, myjących, czyszczących, które będą stosowane
podczas realizacji usługi na rzecz Zamawiającego (wykaz środków) złożony
przez Wykonawcę Konsorcjum: Naprzód Hospital Sp. z o.o., Naprzód Marketing Sp. z o.o., Naprzód Service Sp. z o.o.
stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa tego wykonawcy (…).
Zamawiający pismem z dnia 22 stycznia 2024 r., w odpowiedzi na ww. odwołanie,
oświadczył, że za zgodą konsorcjum Naprzód odtajnia wykaz środków. Wykaz środków
zawiera następujące preparaty:
W Y K A Z S RODK OW
6.
9.
10.
A c tlc hlor P lus Doyen S K 22Ę Neodis her S B K Glas s Cleanor
Medic arine__
V lrus olve + GDU
S anet B R 75
13.
14.
15.
16.
T awip V ioc iean
S anet Zitrotan
T anet S R 15
K arpex
18.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
Retex___
S ham poo _______
S ldolux E xpert do m yc ia paneli
Cleanlux
S ldofux E xpert do m yc ia drewna
^edur___
J bero
“
34.
35.
Longlife Hos pital
Longlifę Conduc tan__
MrP ol 7
S oftline
-----
Medic lean 230 W ood
Medic lean 240 S teel
S konc entrowany odś wieżac z powietrza na bazie olejków eteryc znyc h ME GA - CHE RRY ________ Menda elektryc zny odś wieżac z powietrza
Izba dała wiarę w całości dowodom z dokumentów złożonych przez Zamawiającego, Odwołującego oraz Uczestnika
postępowania gdyż nie były one przez Strony kwestionowane, a Izba nie znalazła podstaw, aby z urzędu podważać ich
wiarygodność. Izba zważyła, co następuje:
Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, poczynione ustalenia faktyczne oraz orzekając w
granicach zarzutów zawartych w odwołaniu, Izba stwierdziła, że odwołanie zasługiwało na uwzględnienie.
Przytaczając, zgodnie z wymaganiami art. 559 ust. 2 ustawy Pzp, przepisy stanowiące podstawą prawną zapadłego
rozstrzygnięcia wskazać należy, że zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli jej
treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Tytułem wstępu, niezgodność treści oferty z warunkami zamówienia polega na niezgodności zobowiązania, które
wykonawca wyraża w swojej ofercie i przez jej złożenie na siebie przyjmuje, z zakresem zobowiązania, które
zamawiający opisał w dokumentach zamówienia i którego przyjęcia oczekuje. Niezgodność treści oferty z treścią SWZ
ma miejsce w sytuacji, gdy oferta nie odpowiada w pełni przedmiotowi zamówienia, nie zapewniając jego realizacji w
całości zgodnie z wymogami zamawiającego.
Izba uznała argumentację Odwołującego za zasadną w części.
Odnosząc się do wskazanych w odwołaniu preparatów:
1) preparat o nazwie handlowej Perform – rację ma Odwołujący, że wskazany preparat nie może być stosowany
w kontakcie z żywnością. Potwierdza to zarówno treść wiadomości e-mail z producentem preparatu firmą Schulke
Sp. z o.o., jak również to, że preparat ten jest wyrobem medycznym, a nie produktem biobójczym czy też
produktem na pograniczu - o podwójnej rejestracji. Zgodnie z obowiązującymi przepisami preparatem do mycia i
dezynfekcji powierzchni mających kontakt z żywności mogą być wyłącznie produkty biobójcze. Co istotne,
Zamawiający i Uczestnik postępowania powyższego nie negowali.
Twierdzenia Zamawiającego, że nie chodziło o użycie tego preparatu w Kuchni centralnej, do bezpośredniego kontaktu z
żywnością podczas produkcji nie zasługuje na aprobatę. Tak samo jak twierdzenie odnośnie preparatów służących do
dezynfekcji powierzchni znajdujących się w pobliżu pacjentów – przecież Zamawiający wprost wymagał preparatu do
mycia i dezynfekcji powierzchni, który to może być stosowany w kontakcie z żywnością, a nie do dezynfekcji powierzchni
w pobliżu pacjentów. Skoro Zamawiający nie chciał preparatu do powierzchni mających kontakt z żywnością, to nie
powinien tego w dokumentach zamówienia wymagać.
Na uwzględnienie nie zasługują również twierdzenia, że wymaganiem Zamawiającego była możliwość zastosowania
preparatu do dezynfekcji powierzchni mających kontakt z żywnością, a nie formalne dopuszczonym – po pierwsze, z
odpowiedzi na pytania powyższe nie wynika. Po drugie Izba nie rozumie, jak preparat który nie jest produktem biobójczym
czyli formalnie dopuszczonym do użycia na powierzchniach mających kontakt z żywnością może jednak mieć
zastosowanie do dezynfekcji takich powierzchni. W oparciu o jakie przepisy Zamawiający rozdziela możliwość
stosowania od formalnego dopuszczenia - tego Izba nie wie. Abstrahując nawet od przepisów prawa - Zamawiający ani
też Uczestnik postępowania nie przedstawili żadnego dowodu na potwierdzenie, że co prawda Perform nie jest formalnie
dopuszczony do stosowania na powierzchniach mających kontakt z żywnością ale jednak jest możliwość zastosowania
tego preparatu na takich powierzchniach.
2) preparat o nazwie handlowej Incidin Plus – twierdzenia Odwołującego nie zasługują na uwzględnienie.
Wskazany preparat wykazuje skuteczność mikrobójczą wobec prątków gruźlicy w stężeniu 3%. Uczestnik
postępowania nie wskazał w swojej ofercie, że oferuje wskazany preparat w stężeniu 2%.
3) preparat o nazwie handlowej Incidin Active – preparat zaoferowany przez Uczestnika postępowania jest na
bazie nadwęglanu sodu, TEAD, a tylko tego dotyczył zarzut.
Zgodnie z art. 555 ustawy Pzp Izba nie może orzekać co do zarzutów, które nie były zawarte w odwołaniu. Ponadto art.
516 ust. 1 pkt 7 - 10 ustawy Pzp stanowi, że odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie zamawiającego,
którym zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie
oraz
wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Z przepisów tych wynika zatem, że
samo wskazanie czynności zamawiającego oraz naruszonych przez niego przepisów ustawy nie tworzy zarzutu. Zarzut
jest substratem okoliczności faktycznych i prawnych, które powinny być wskazane w odwołaniu i to właśnie one
zakreślają granice rozpoznania odwołania. Oznacza to, że niezależnie od podstawy prawnej wskazanego naruszenia,
nowe okoliczności faktyczne podnoszone dopiero na rozprawie stanowią nowe zarzuty, które nie były zawarte w
odwołaniu. W związku z tym nie mogą one być brane pod uwagę w trakcie rozpoznania odwołania przez Izbę, gdyż
byłoby to niezgodne z ww. przepisami obowiązującymi w postępowaniu odwoławczym przed Izbą. Dopuszczenie
rozszerzania przez odwołujących zakresu zarzutów na rozprawie prowadziłoby też w istocie do przedłużenia
ustawowego terminu na wnoszenie odwołań. Ponadto w razie rozpoznania przez Izbę nowych zarzutów rozszerzonych
o okoliczności faktyczne niepodniesione w odwołaniu, doszłoby do zachwiania zasady równości stron cechującej
kontradyktoryjne postępowanie odwoławcze, gdyż zamawiający o tym, jakie konkretnie zarzuty kierowane są pod jego
adresem, dowiadywałby się dopiero na rozprawie, co uniemożliwiłoby mu przygotowanie argumentacji i zgromadzenie
ewentualnych dowodów przemawiających na jego korzyść. Analogiczne zaburzenie zasady równości dotykałoby również
przystępującego, którego oferta byłaby kwestionowana w odwołaniu. Dlatego też Izba, zgodnie z art. 555 ustawy Pzp,
rozpoznając odwołanie pominęła podniesiony przez Odwołującego na rozprawie nowy zarzut dotyczący braku
możliwości zastosowania ww. preparatu do powierzchni mających kontakt z żywnością, jako zarzut, który nie był zawarty
w odwołaniu.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art. 557, art. 574 i art. 575 ustawy Pzp
oraz w oparciu o przepisy § 7 ust. 1 pkt 1) w związku z § 2 ust. 1 pkt 2) w zw. z § 5 pkt 1) oraz pkt 2) lit. b)
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów
postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437).
Mając powyższe na uwadze, Izba orzekła, jak w sentencji.
Przewodnicząca: …………………………………