Sygn. akt: KIO 3441/25
POSTANOWIENIE
Warszawa, dnia 2 października 2025 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodnicząca:Beata Konik
N.K.
M.M.
Protokolantka: Aldona Karpińska
po rozpoznaniu na posiedzeniu z udziałem stron i uczestników postępowania odwołania wniesionego do Prezesa
Krajowej Izby Odwoławczej w dniu 14 sierpnia 2025 r. przez wykonawcę GALAXY Systemy Informatyczne spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą z siedzibą w Zielonej Górze,
w postępowaniu prowadzonym przez zamawiającego – Centralnego Zamawiającego – Centrum Obsługi Administracji
Rządowej z siedzibą w Warszawie,
uczestnik postepowania po stronie Zamawiającego - Perceptus spółka z ograniczona odpowiedzialnością z siedzibą w
Zielonej Górze,
postanawia:
1.Umorzyć postępowanie odwoławcze na podstawie art. 568 pkt 1 ustawy Pzp.
2.Nakazać zwrot z rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych na rzeczodwołującego GALAXY Systemy
Informatyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą z siedzibą w Zielonej Górze kwoty 13 600 zł
00 gr (słownie: trzynaście tysięcy sześćset złotych zero groszy), stanowiącej 90% uiszczonego wpisu.
Na orzeczenie - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca:………….…….
………….…….
………….…….
Sygn. akt: KIO 3441/25
Uzasadnienie
Odwołujący, tj. GALAXY Systemy Informatyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej
Górze, 1 października 2025 r., tj. przed rozprawą, cofnął odwołanie wniesione do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej 14
sierpnia 2025 r. w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego pn. „Dostawa
oprogramowania biurowego i antywirusowego dla Jednostek Administracji Państwowej”, nr postępowania:
WIP.261.4.2025.OM.
Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), dalej: „ustawa Pzp”.
Szacunkowa wartość zamówienia jest wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na
podstawie art. 3 ust. 3 ustawy Pzp.
Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej z 18 lutego 2025 r. nr
publikacji 109301-2025, nr wydania 34/2025.
Do przedmiotowego postępowania przystąpienie po stronie Zamawiającego skutecznie zgłosił wykonawca
Perceptus spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Zielonej Górze.
Izba uznała, że zgłoszenie przystąpienia przez wykonawcę P.O. prowadzącego działalność gospodarczą pod
firmą P.O. EUPOL z siedzibą w Środzie Wielkopolskiej po stronie Odwołującego nie było skuteczne, z uwagi na utratę
statusu wykonawcy na dzień zgłoszenia przystąpienia.
W postępowaniu tym GALAXY Systemy Informatyczne spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w
Zielonej Górze (dalej: „Odwołujący”) 14 sierpnia 2025 r. złożył odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wobec
czynności Zamawiającego podjętych w postępowaniu o zamówienie.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie:
1)art. 16 pzp w związku z prowadzeniem Postępowania z naruszeniem zasady równości wykonawców i zasady
uczciwej konkurencji w trakcie oceny i badania ofert.
2)art. 226 ust. 1 pkt 5 pzp poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Perceptus Sp. z o. o, która jest niezgodna z
warunkami zamówienia.
3)art. 255 pkt 2 poprzez zaniechanie unieważnienia postępowania ze względu na fakt, że wszystkie złożone oferty
podlegały odrzuceniu.
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu ponowne badanie i ocenę ofert, w
konsekwencji odrzucenie wszystkich ofert i unieważnienie postępowania.
W zgłoszeniu przystąpienia wykonawca Perceptus wniósł o odrzucenie odwołania.
W złożonej pismem z 29 września 2025 r. odpowiedzi na odwołanie, Zamawiający wniósł o odrzucenie obu
odwołań jako wniesionych przez podmioty nieuprawione.
Z uwagi na to, że odwołanie można cofnąć w każdym czasie do zamknięcia rozprawy, jego cofnięcie, zgodnie art.
568 pkt 1 ustawy Pzp oraz § 13 ust. 1 pkt 6 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 31 grudnia 2020 r. w sprawie
postępowania przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą, (Dz.U. poz. 2453) oznacza, że
postępowanie odwoławcze podlega umorzeniu.
Ponadto Izba wskazuje, że jak wynika z treści art. 520 ust. 2 ustawy Pzp cofnięte odwołanie nie wywołuje skutków
prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem odwołania do Prezesa Izby.
Na podstawie § 9 ust. 1 pkt 3 b) rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie
szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania
wpisu wysokości wpisu od odwołania (Dz. U. poz. 2437), Izba orzekła o dokonaniu zwrotu na rzecz Odwołującego z
rachunku bankowego Urzędu Zamówień Publicznych 90% kwoty uiszczonej tytułem należnego wpisu od odwołania.
Przewodnicząca: …………………… ..........
……………………
……………………