Sygn. akt: KIO 227/23
WYROK
z dnia 8 lutego 2023 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący: Andrzej Niwicki
Protokolant:
Bogusława Tokarczyk
po rozpatrzeniu na rozprawie w dniu 6 lutego 2023 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w dniu 25 stycznia 2023 r. przez wykonawcę SKAMEX Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi w postępowaniu
prowadzonym przez Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego w Nowym Sączu,
przy udziale wykonawcy Aesculap Chifa Sp. z o.o. z siedzibą w Nowym Tomyślu zgłaszającego przystąpienie do
postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego
orzeka:
1. oddala odwołanie.
2. kosztami postępowania obciąża odwołującego - SKAMEX Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi i zalicza w poczet
kosztów postępowania odwoławczego kwotę 7 500 zł 00 gr (słownie: siedem tysięcy pięćset złotych zero groszy),
uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania;
2.1. zasądza od SKAMEX Sp. z o.o. z siedzibą w Łodzi na rzecz Szpitala Specjalistycznego im. Jędrzeja
Śniadeckiego w Nowym Sączu kwotę 4 423 zł 40 gr (słownie: cztery tysiąc czterysta dwadzieścia trzy złote
czterdzieści groszy) tytułem zwrotu poniesionych uzasadnionych kosztów postępowania tj. wynagrodzenia
pełnomocnika w kwocie 3 600 zł oraz kosztu dojazdu na posiedzenie i rozprawę w kwocie 823 zł 40 gr.
Stosownie do art. 579 ust. 1 i 580 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U.
z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), na niniejszy wyrok, w terminie 14 dnia od dnia jego doręczenia, przysługuje skarga, za
pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Sygn. akt: KIO 227/23
Uzasadnienie
Zamawiający: Szpital Specjalistyczny im. Jędrzeja Śniadeckiego ul. Młyńska 10, 33-300 Nowy Sącz prowadzi w trybie
podstawowym bez negocjacji postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości zamówienia nie
przekraczającej progów unijnych, którego przedmiotem jest: Dostawa sprzętu medycznego 1 x użytku. Znak sprawy:
DA.271-77/22. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych 6 grudnia 2022 r. nr
2022/BZP 00478781/01. Informację o wyniku postępowania odwołujący powziął w dniu 20 stycznia 2023 r. w drodze
korespondencji elektronicznej oraz z publikacji na stronie internetowej zamawiającego.
Spór dotyczy pakietu 25 – Sprzęt jednorazowego użytku różny- przyrząd do przetoczeń płynów infuzyjnych.
Odwołujący: Skamex Spółka z o. o. z/s w Łodzi wniósł dnia 25 stycznia 2023 r. odwołanie od czynności i zaniechania
Zamawiającego w postępowaniu w zakresie pakietu 25 – Sprzęt jednorazowego użytku różny- przyrząd do przetoczeń
płynów infuzyjnych.
Odwołujący zarzuca Zamawiającemu naruszenie:
1)
art. 239 oraz art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 104 – 107 ustawy Prawo zamówień
publicznych – przez bezpodstawne odrzucenie oraz zaniechanie wyboru jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez
odwołującego w zakresie pakietu nr 25,
2)
art. 239 oraz art. 226 ust. 1 pkt 5 w zw. z art. 104 – 107 pzp przez zaniechanie
odrzucenia oraz wybór jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez Wykonawcę Aesculap Chifa Sp. z o.o. z siedzibą
Nowy Tomyśl (dalej: Aesculap), w zakresie pakietu nr 25,
3)
art. 107 ust. 2 i 4 pzp przez zaniechanie uzupełnienia oraz wyjaśnienia
przedmiotowych środków dowodowych do oferty złożonej przez Aesculap, w zakresie pakietu nr 25,
4)
naruszenie art. 16 pkt 1 i 2 ustawy – przez prowadzenie postępowania w sposób
sprzeczny z zasadami przejrzystości oraz uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców w związku z
nieuprawnionym odrzuceniem oferty Wykonawcy Skamex;
Odwołujący wnosi o:
1)
uwzględnienie odwołania w całości i nakazanie zamawiającemu
2) dokonania czynności unieważnienia wyniku postępowania w zakresie pakietu nr 25,
3) dokonania czynności ponownej oceny ofert wykonawcy Skamex w zakresie pakietu
25,
4) dokonania czynności ponownej oceny ofert wykonawcy Aesculap w w/w zakresie,
5) dokonania ponownej czynności oceny ofert z uwzględnieniem oferty Odwołującego,
UZASADNIENIE
I.
Odwołujący złożył ofertę spełniającą wymagania opisane w SWZ. Zamawiający
bezzasadnie dokonał odrzucenia tej oferty i dokonał wyboru oferty Aesculap w pakiecie nr 25, w zakresie w którym oferta
Odwołującego mogła zostać uznana za najkorzystniejszą.
II.
Zamawiający zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oczekiwał zaoferowania:
Przyrząd do przetaczania płynów infuzyjnych, /…/). Przyrząd musi posiadać odpowietrznik z filtrem bakteryjnym min
BFE 99,99, filtr płynu 15µm, filtr odpowietrzania w odpowietrzniku aparatu tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji
NIOSH (potwierdzony badaniami -załączyć do oferty). Przyrząd wyposażony w zaciskacz pozwalający na dozowanie i
zatrzymanie płynu, pozostający trwale w ustawionej pozycji. Komora kroplowa dzielona na elastyczną część dolną i
twardą część górną lub komora jednoczęściowa elastyczna. Przyrząd przeźroczysty, umożliwiający kontrolę wzrokową
przepływu na całej długości drenu. Całkowita długość drenu min. 150 cm. Przyrząd pakowany pojedynczo (folia -papier),
na każdym opakowaniu jednostkowym data ważności, nr katalogowy i dane producenta.
Po dokonanie oceny oferty odwołującego odrzucił ją i przesłał poniższą treść uzasadnienia odrzucenia oferty Wykonawcy
Skamex:
*b b
a ■ ■ ■ swa i
bb bb ■ ^. * ^ab kbb b
w a
ub
b. wb b-»b ■
a V ^B a a
Oferta nr 17 złożona przez firmę Skamex Sp. z o.o. ul. Częstochow ska 38/52, 93-121 Łódź zostaje odrzucona w części 25 na podstawie
art. 226 ust.l pkt. 5„ustawy PZP" z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia
(SWZ). Odrzucona oferta nie zawiera właściwych parametrów określonych w załączniku nr 2 do SWZ - formularz cenowy.
Zamawiający wymagał przedstawienia badań potwierdzających, iż filtr odpowietrzania w odpowietrzniku aparatu tworzy
system zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH. Przedstawione dokumenty (raporty) potwierdzają efektywność (skuteczność)
filtracji wirusowej oraz bakteryjnej filtra papier Infu natomiast nigdzie nie potwierdzają (nie podają informacji), iż zaoferowany
aparat (przyrząd do przetoczeń płynów infuzyjnych) posiada filtr odpowietrzania w odpowietrzniku, który tw orzy system zamknięty
w rozumieniu definicji NIOSH. Tak, więc zaoferowany filtr nie zapobiega przedostawaniu się jakichkolwiek zanieczyszczeń do
bezpośredniego otoczenia w czasie opróżniania.
W związku z powyższym oferta przedstawiona przez firmę, Skamex Sp. z o.o., nie może być poddana ocenie i brana pod uwagę
jako oferta odpowiadająca treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) i podlega odrzuceniu w części 25.
Firma Skamex zaoferowała przyrząd do przetaczania płynów nr katalogowy 001-751, produkcji polskiej firmy Margomed.
W ocenie Odwołującego produkt ten spełnia wszystkie wymagania SWZ.
Według rozumienia definicji NIOSH z roku 2004, przytoczonej również w przedłożonym przez firmę Aesculap na
wezwanie raporcie z wyników badań system zamknięty to taki:” który nie dokonuje wymiany niefiltrowanego powietrza lub
zanieczyszczeń z otoczenia”.
Warunek definicji, aby produkt nie dokonywał wymiany niefiltrowanego powietrza spełniony został w sposób oczywisty,
zaoferowany produkt posiada filtr powietrza i jest to
jedyna droga, którą przepływ powietrza do/z aparatu jest możliwa w trakcie prawidłowego, zgodnego instrukcją obsługi
używania.
Drugim warunkiem definicji NIOSH jest brak „wymiany zanieczyszczeń”.
Filtr powietrza stosowany w zaoferowanych przyrządach do przetoczeń posiada symetryczne właściwości, zatem
niezależnie czy wykazano skuteczność zatrzymywania aerozoli (zanieczyszczeń) w kierunku „do wewnątrz” lub w
kierunku „na zewnątrz” przyrządu wykazanie ww. skuteczności jest potwierdzeniem spełnienia wymogu systemu
zamkniętego w rozumieniu definicji NIOSH w zakresie braku wymiany zanieczyszczeń z otoczeniem.
Wyniki badania przedstawione w ofercie Skamex wykazują, iż do badania wykorzystano kropelki aerozolu - tak samo jak
w badaniu przedstawionym przez firmę Aesculap, i aerozol ten został zatrzymany. Badania de facto różnią się wyłącznie
systemem wskaźnikowym, którego wykrywanie pośrednio potwierdza brak penetracji aerozolu przez filtr– w przypadku
badań przedstawionych przez firmę Aesculap była to fluoresceina, w przypadku badań przedstawionych przez Skamex
odpowiednio bakterie i wirusy.
Zarzuca Zamawiającemu bezpodstawne i bezprawne odrzucenie oferty, gdyż przedstawione wraz z ofertą firmy Skamex
wyniki badań dla filtracji bakteryjnej i wirusowej są w pełni równoważne do wyników przedstawionych z ofertą wybraną tj.
firmy Aesculap.
Opis przedmiotu zamówienia zawarty w SWZ nie wskazuje w sposób literalny jakie badania należy dołączyć do oferty,
ani tym bardziej wymagania, aby wyniki tych badań w sposób literalny zawierały stwierdzenie „filtr odpowietrzania w
odpowietrzniku aparatu tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH”.
W sposób oczywisty ten fragment opisu SWZ dotyczy cech produktu, a nie treści i parametrów z wyników badań. Treść
wyników badań miała potwierdzać, że produkt posiada określone cechy tj. że filtr odpowietrzania w odpowietrzniku
aparatu tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH i przedstawienie badań potwierdzających szczelność
filtra dla aerozoli jest wystarczającym dowodem w tym zakresie.
Ponadto NIOSH nie definiuje ani nie wskazuje jednej, wyłącznej metody badania na potwierdzenie spełnienia ww.
wymogu wynikającego ze sformułowanej definicji systemu zamkniętego. Zatem zarówno NIOSH, jak i Zamawiający w
OPZ, gdzie wskazał tylko „potwierdzony badaniami” nie precyzują i nie ograniczają dowolności metodologii badawczej
służącej do wykazania szczelności zastosowanego filtra.
Również producent zaoferowanego przez firmę Skamex przyrządu do przetoczeń - firma Margomed – w oświadczeniu
dołączonym do oferty jednoznacznie potwierdził, że przytoczone i dołączone do oferty wyniki badań stanowią
potwierdzenie i dowód , że zaoferowany produkt posiada filtr odpowietrzania w odpowietrzniku aparatu, który tworzy
system zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH a zatem oferta jest zgodna z SWZ.
Odnośnie oferty firmy Aesculap:
Firma Aesculap nie potwierdziła, ani w dokumentach złożonych wraz z ofertą, ani złożonych na wezwanie
Zamawiającego do uzupełnienia, że zaoferowany przez nią zestaw do przetoczeń Intrafix Primeline o numerze
katalogowym 4062957E posiada odpowietrznik z filtrem bakteryjnym o skuteczności min. BFE 99,99. Zamawiający
zaniechał wezwania wykonawcy Aesculap do uzupełnienia oferty w tym zakresie. Ponadto w/w dokumenty złożone przez
Aesculap na wezwanie do uzupełniania celem wykazania, że produkt zaoferowany posiada filtr „który tworzy system
zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH”, zostały przez wykonawcę zmodyfikowane przez zakrycie (zamazanie)
fragmentów mogących mieć znaczenia dla rozstrzygnięcia postępowania i tym samym dopuszczono do sytuacji, gdy
przedmiotowy środek dowodowy nie potwierdza w sposób nie budzący wątpliwości zgodności oferowanych dostaw z
wymaganymi cechami. Zamawiający zaniechał wezwania wykonawcy Aesculap do wyjaśnień. Wykonawca też nie
zastrzegł dokumentu jako tajemnicy przedsiębiorstwa.
W ocenie Odwołującego w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający, dokonując badania zgodności treści ofert z
treścią SWZ naruszył podstawowe przepisy zawarte w art. 16 pkt 1 i 2 oraz 226 ust. 1 pkt 5 w związku z art. 105 – 107
pzp. Ustawodawca zobowiązał zamawiającego do stosowania przy wyborze oferty najkorzystniejszej wyłącznie zasad,
warunków, wymagań w sposób określony w przepisach oraz zapisach SWZ, czego nie można stwierdzić analizując
przedmiotowe postępowanie, w szczególności przez wybór oferty spółki Aesculap.
Oferta musi odpowiadać treści SWZ. Podkreśla to orzecznictwo KIO oraz TSUE.
Niezmiennie obowiązkiem wykonawcy jest złożenie oferty zgodnej z postanowieniami SWZ Natomiast obowiązkiem
Zamawiającego jest dokonanie oceny złożonej oferty w świetle postanowień SWZ, które sam kształtuje oraz upublicznia
przez ogłoszenie postępowania. Zamawiający nie jest uprawniony do odstępowania od ukształtowanych przez siebie
wymagań i dokonywania jakichkolwiek zmian na etapie badania i oceny ofert. (…).
Izba podkreśla, że postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego nie jest dowolnym, nieskodyfikowanym, luźnym
postępowaniem, stanowi ono szczególną formę prowadzącą do zawarcia umowy w sprawie realizacji danego
zamówienia, kreowane jest przez obowiązujące przepisy prawa dla tej dyscypliny i zobowiązuje tymi przepisami
wszystkich uczestników tego systemu - obowiązujące regulacje prawne są bardzo szczegółowe i nakładają na podmioty
starające się o udzielenie zamówienia publicznego sztywną regulację postępowania, w zamian natomiast pozwalającą
zawrzeć kontrakt z podmiotem publicznym, czyli podmiotem istniejącym i gwarantującym wypłatę środków finansowych.
Jednocześnie właśnie te określone ustawą zasady stanowią gwarancję udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia
publicznego. /…/ Izba zaznacza, że choć samo postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie powinno być
formalizmem samym w sobie, a jego głównym
zadaniem jest doprowadzenie do zawarcia umowy - to odstąpienie od formalizmu nie może być utożsamiane z
modyfikacją reguł postępowania określonych ustawą i wymaganiami SWZ, a w konsekwencji prowadzić do wyboru w
postępowaniu oferty, która nie jest zgodna z wymaganiami Zamawiającego, które to sobie sam Zamawiający zdefiniował
w dokumentacji postępowania. /…/ Każdy z wykonawców składających ofertę w postępowaniu chce wygrać zamówienie,
chce zawrzeć kontrakt ale nie jest to wystarczającym uzasadnieniem dla sanowania błędów jednego wykonawcy
kosztem możliwości uzyskania zamówienia przez innego wykonawcę, bowiem naruszenie zasad określonych w ustawie
zawsze należy odnosić do wszystkich podmiotów będących uczestnikami postępowania, bowiem wszystkich zasady te
obowiązują. Zamawiający prawidłowo dokonał oceny oferty Odwołującego i prawidłowo ją odrzucił z postępowania.
Zachowanie Zamawiającego oparte było na obowiązujących przepisach prawa, dokumentacji jaką dla tego postępowania
stworzył i z całą stanowczością Izba podkreśla, że nie było przejawem czynności opartych na "typowo formalistycznym
podejściu". Wszystkich obowiązują określone zasady i nie można tłumaczyć niespełnienia wymagań przedmiotowych
przez Odwołującego i dokonanie prawidłowo oceny przez Zamawiającego nadmiernym formalizmem Zamawiającego”.
Sygn. akt: KIO 1313/21.
/…/ Warto również podkreślić, że w orzecznictwie TSUE wskazuje się, że zasada równego traktowania wymaga
jednakowego traktowania przez Zamawiającego wykonawców pod względem stawianych im w postępowaniu wymagań
oraz stosowania jednakowych zasad na etapie późniejszej weryfikacji ich spełniania. Oznacza to, że zamawiający mają
obowiązek zapewnienia wykonawcom takich samych szans zarówno na etapie formułowaniu wniosków lub ofert, jak i ich
badania oraz oceny (wyr. TSUE z: 7.4.2016 r., Partner Apelski Dariusz v. Zarządowi Oczyszczania Miasta, C-324/14).
Mając na uwagi powyższe Odwołujący stwierdza, że odwołanie jest uzasadnione i wnosi o jego uwzględnienie.
Zamawiający w odpowiedzi na odwołanie wniósł o jego oddalenie.
Wskazał, że celem postępowania jest realizacja jego zadań, do których należy ochrona zdrowia i życia pacjentów.
Stwierdził, że oferta odwołującego została odrzucona z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści SWZ. Oferta nie
zawiera właściwych parametrów określonych w załączniku nr 2 do swz. Zamawiający wymagał przedstawienia badań
potwierdzających, iż filtr odpowietrzania w odpowietrzniku aparatu tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji
NIOSH. Przedstawione w toku badania i oceny ofert dokumenty (raporty) potwierdzają efektywność (skuteczność) filtracji
wirusowej oraz bakteryjnej filtra paper Infu, natomiast nigdzie nie potwierdzają (nie podają informacji), iż zaoferowany
aparat (przyrząd do przetoczeń płynów infuzyjnych) posiada filtr odpowietrzania w odpowietrzniku, który tworzy system
zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH. Tak więc zaoferowany filtr nie zapobiega
przedostawaniu się jakichkolwiek zanieczyszczeń do bezpośredniego otoczenia w czasie opróżniania. W związku z
powyższym uznano, że oferta nie odpowiada treści swz.
Zarzuty odwołania zamawiający uznał za pozbawione podstaw.
Odnośnie oferty przystępującego zamawiający wskazał, że w wyniku wezwania wykonawcy otrzymał kompletne i
wyczerpujące wyniki badań potwierdzające zgodność oferty z wymogami. Przedmiotowy środek dowodowy potwierdza
zgodność oferowanych dostaw z wymaganymi cechami określonymi w swz. Raport z testu filtra powietrza zestawu
Intrafix zawiera m.in. akapit dot. Zakresu testu, metody, rezultatów, omówienia oraz, co najważniejsze „Wniosek z
testów”, który jednoznacznie potwierdza zgodność filtra powietrza w zestawie z definicją NIOSH. Fragment dokumentu
zakryty (zamazany) nie wpływa na treść informacji zawartych w raporcie znaczących w sprawie.
Ponadto wykonawca potwierdził zgodność filtra odpowietrzania w grupie wyrobów medycznych grupy produktów Intrafix®
Primeline – filtr tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH 2004, jako że filtr zapobiega przedostawaniu się
jakichkolwiek zanieczyszczeń do bezpośredniego otoczenia w czasie opróżniania.
Reasumując, zgodnie przedstawionym badaniem filtr w odpowietrzniku aparatu Intrafix Safeset jest zgodny z definicją
NIOSH, a producent potwierdza, że zastosował w aparacie zaoferowanym czyli Intrafix Primeline ten sam filtr, o
identycznych funkcjach i zastosowaniu. Badanie, zgodnie z wymogami swz, miało dotyczyć filtra odpowietrznika, a nie
aparatu do przetoczeń, filtr taki zastosowano w całej grupie przyrządów do przetoczeń Intrafix, a więc wymóg swz został
spełniony. Ponadto wykonawca zobowiązał się do realizacji zamówienia w części 25 zgodnie z postawionymi wymogami
swz oraz stosownymi przepisami prawa.
W konsekwencji zamawiający uznał zarzuty dotyczące tej oferty wobec środków dowodowych i wyjaśnień złożonych
przez przystępującego, za bezzasadne.
Odnosząc się do zarzutu 1 – naruszenia art. 239 i art. 226 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 104-107 ustawy pzp, przez
odrzucenie oraz zaniechanie wyboru oferty odwołującego oraz zarzutu 4 – naruszenia art. 16 pkt i 2 ustawy pzp przez
prowadzenie postępowania z naruszeniem zasad przejrzystości oraz uczciwej konkurencji i równego traktowania
wykonawców, zamawiający uznał zarzuty również za bezzasadne.
Zacytował wymóg z opisu przedmiotu zamówienia dot. przyrządu do przetaczani płynów infuzyjnych podkreślając treść:
„Przyrząd musi posiadać odpowietrznik z filtrem bakteryjnym min BFE 99,99, filtr płynu 15µm, filtr odpowietrzania w
odpowietrzniku aparatu tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH (potwierdzony badaniami – załączyć do
oferty) /…/”. Oznacza to, że wymagano dla przyrządu spełnienia łącznie m.in. następujących warunków: 1/ musi
posiadać odpowietrznik z filtrem bakteryjnym min. BFE 99,99;
2/ filtr odpowietrzania w odpowietrzniku tworzy system zamknięty wg definicji NIOSH;
3/ tworzenie systemu zamkniętego wg definicji NIOSH musi być potwierdzone badaniami.
Z definicji wynika, że system zamknięty to urządzenie, które nie dokonuje wymiany niefiltrowanego powietrza lub
zanieczyszczeń z otoczeniem, a urządzenie do transferu leków, mechanicznie zapobiega przedostaniu się
zanieczyszczeń z otoczenia do systemu, jak również wydostawaniu się na zewnątrz niebezpiecznych leków lub
stężonych oparów.
Zdaniem zamawiającego odwołujący nie potwierdził, iż filtr odpowietrzania spełnia postawione wymogi wg definicji
NIOSH, jednocześnie ją zawęża i ogranicza jej znaczenie, odnosząc się jedynie do zdolności filtrowania powietrza na
obecność bakterii, co nie jest równoznaczne z tym, iż filtr odpowietrzania aparatu zapobiega uwalnianiu niebezpiecznych
substancji, w tym zanieczyszczeń do otoczenia.
Wykonawca przedłożył jedynie dokumenty, raporty potwierdzające efektywność filtracji wirusowej oraz bakteryjnej filtra
paper Infu, czyli espressis verbis potwierdzające jedynie zdolność filtrowania powietrza na obecność bakterii. Nie
potwierdza się twierdzenie odwołania o równoważności wyników badań dla filtracji bakteryjnej i wirusowej do wyników
przedstawionych przez przystępującego.
Zamawiający przypomniał także, iż w odpowiedzi na pytanie dotyczące wymogu potwierdzania systemu zamkniętego w
rozumieniu definicji NIOSH, podtrzymał wymaganie swz. Zamawiający zakwestionował także poprawność oświadczenia
dołączonego uzupełnienia oferty dotyczącego filtru odpowietrznika w odpowietrzniku aparatu jako tworzącego system
zamknięty wobec braku umocowania osoby podpisującej dokument i wskazując, że załączone badania do oferty zostały
wykonane przez inną firmę, a nie przez producenta, w szczególności zaś, iż załączone badania nie potwierdzają badań
w myśl definicji NIOSH, które to zamawiający wymagał. Cechy tej (zgodności z def. NIOSH) nie wskazują także żadne
opisy w zakresie przyrządów do przetoczeń firmy Margomed publikowane w internecie.
Przystępujący do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego wniósł o oddalenie odwołania. Podzielił
stanowisko przedstawione przez zamawiającego. Wskazał m.in., że spełnianie przez filtr odpowietrzania wymogów
systemu zamkniętego według definicji NIOSH oznacza, że nie dochodzi do wymiany niefiltrowanego powietrza z
otoczeniem, w tym w szczególności nie dochodzi do przenikania z zewnętrza, jak i uwalniania do otoczenia
mikroorganizmów, zanieczyszczeń, a także innych substancji wszelakiego rodzaju. Dla Zamawiającego cecha ta jest
niezwykle istotna przez wzgląd między innymi na planowaną przy użyciu zamawianych wyrobów podaż środków
wykorzystywanych w terapiach onkologicznych. Szczelność zestawów do przetoczeń ma szczególnie duże znaczenie
nie tylko dla bezpieczeństwa pacjentów, ale również personelu medycznego. Właśnie dlatego Zamawiający tak ogromną
wagę przyłożył do udokumentowania szczelności aparatów do podaży leków, żeby zapobiec przedostawaniu
się do otoczenia substancji podawanych pacjentom onkologicznym, które uwolnione do otoczenia mogłyby być
niebezpieczne dla zdrowia personelu szpitala.
Tymczasem Odwołujący złożył jedynie dokumenty, które odnoszą się wyłącznie do zdolności filtrowania powietrza na
obecność bakterii lub, co jest absolutnie niemiarodajne jeśli chodzi o ocenę parametru gwarantującego, że filtr
odpowietrzania aparatu do przetoczeń zapobiega uwalnianiu niebezpiecznych substancji (w tym zanieczyszczeń
toksycznych leków) do otoczenia. Z całokształtu okoliczności wynika jednoznacznie, że skuteczność zatrzymywania
przez filtr powietrza substancji chemicznych nie była przedmiotem oceny w przypadku oferowanego przez
Odwołującego produktu, co jest jednoznacznym wymogiem specyfikacji. Zamawiający specjalnie zaakcentował wagę
tego wymogu w treści specyfikacji, wskazując ponadto wprost normę, wedle której spełnienie tego wymogu będzie
oceniane (system zamknięty wg definicji NIOSH, co ma być potwierdzone badaniami). Co więcej, odpowiadając na
pytanie zadane w trakcie postępowania przetargowego, czy Zamawiający odstąpi od wymogu potwierdzenia lub
dokumentu potwierdzającego system zamknięty w rozumieniu def. NIOSH, Zamawiający podtrzymał ten wymóg.
Tymczasem Odwołujący z pełną świadomością zaoferował produkt tego niezwykle ważnego dla Zamawiającego
wymogu nie spełniający.
W treści odwołania Odwołujący usiłuje de facto wywieść, że wymogi specyfikacji ad l) (skuteczność filtracji bakteryjnej)
oraz ad 2) (układ zamknięty wg definicji NIOSH) to w istocie jeden i ten sam wymóg. Skoro, jak wywodzi Odwołujący, filtr
powietrza jego wyrobu i wyrobu Uczestnika zatrzymuje „aerozol”, to według wywodu Odwołującego, skuteczność filtracji
obu urządzeń niczym się nie różni, poza „czynnikiem wskaźnikowym”, którym w przypadku urządzenia Odwołującego są
bakterie i wirusy, a w przypadku urządzenia Uczestnika — substancja chemiczna (fluoresceina). W tym miejscu należy
zaznaczyć, że będącym wymogiem specyfikacji współczynnik BFE odnosi się do skuteczności filtracji bakteryjnej, a nie
wirusowej, jak usiłuje zasugerować Odwołujący. Skuteczność filtracji wirusowej określa się współczynnikiem VFE.
Abstrahując całkowitej sprzeczności - tego wywodu z elementarnymi zasadami metodologii badań laboratoryjnych, dla
zobrazowania jego oczywistego fałszu intelektualnego Uczestnik posłuży się następującym przykładem: cząsteczka
fluoresceiny ma rozmiar około 0,7 nm (nanometra). Komór a bakterii gronkowca złocistego (stap lococcus aureus)
zazwyczaj używanego w testach BFE a (mikrometra), c li około 1.000 nm. Nawet gdyby skuteczność filtru powietrza
polegała jedynie na mechanicznym zatrzymywaniu cząsteczek, to zgodnie z logiką zaprezentowaną odwołaniu podobną
skuteczność mają sita zatrzymujące ziarna żwiru i te, które zatrzymują metrowej średnicy kamienie.
Nie ma jednak potrzeby odwoływania się do popularnonaukowych porównań. Niezbitym faktem pozostaje, że Odwołujący
winien był I kazać spełnienie dwóch wymaganych przez
Zamawiającego właściwości produktu, a podjął prób wykazania tylko jednego z nich. Uczestnik zastrzega, że ze względu
na nieudostępnienie mu złożonych przez Odwołującego dokumentów rzekomo poświadczających osiągnięcie
wymaganej skuteczności filtracji bakteryjnej, wobec braku możliwości skontrolowania zawartości tych dokumentów nie
przyznaje, jakoby Odwołujący spełnił wymogi specyfikacji, choćby w tym zakresie.
Odnosząc się do zarzutów odwołania odnośnie oferty Uczestnika, podnosi, co następuje. Zaoferowany przez Uczestnika
aparat do przetoczeń o numerze katalogowym 40629'57E, należący do grupy wyrobów Intrafix Primeline posiada w
odpowietrzniku ten sam filtr, który jest stosowany w urządzeniach z grupy Intrafix w tym Ihltrafix Safeset. Przedłożony
Zamawiającemu wystawiony przez laboratorium zewnętrzne skrócony raport z badań potwierdzający spełnianie
szczelności filtra odpowietrznika zgodnie z definicją systemu zamkniętego wg NIOSH, wystawiony dla filtra stosowanego
w urządzeniach z grupy Intrafix Safeset, odnosi się również do wyrobów Intrafix Primeli zawierających ten sam filtr, co z
kolei poświadcza złożone do postępowania wystawione przez producenta obu grup produktów zaświadczenie. Składając
zaświadczenie o równoważności Uczestnik wyjaśnił zgłoszoną przez Zamawiającego wątpliwość, czy raport z badań
odnosi się również do oferowanego przez Uczestnika wyrobu z grupy Intrafix Primeline.
Dla większej transparentności Uczestnik złożył do postępowania również pełną wersję raportu otrzymaną od producenta,
w które producent zaczernił fragment obejmujący dane techniczne urządzenia objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa,
lecz które pozostają bez znaczenia dla potwierdzenia posiadania przez oferowane urządzenie przymiotu systemu
zamkniętego zgodnie z definicją NIOSH, co jednoznacznie wynika tak z opisu badania, jak i z zawartych w raporcie
konkluzji.
Strony i uczestnik postępowania odwoławczego przedstawili stanowiska na rozprawie:
Odwołujący przypomniał wymóg specyfikacji dla części 25.
Złożył dokument NIOSH Alert 2004 z definicją systemu zamkniętego (zaznaczenie ze wskazaniem łącznika lub). Okazał
złożony z ofertą dokument „Efektywność filtracji (…) ” (zastrzeżony ). Okazał przyrząd oferowany jako zawierający filtr
zgodny z SWZ. Stwierdził, że zamawiający prowadził uprzednio postępowanie na aparaty do przetoczeń cytostatyków –
preparatów niebezpiecznych. Ocenia, że obecnie zamawiający dokonuje oceny przyrządu na zasadach analogicznych
przez rozszerzenie wymogów, co potwierdza treść stanowiska w odpowiedzi na odwołanie. Stwierdził, że
kwestionowany w odpowiedzi na odwołanie na str. 9 dokument jest prawidłowy i wiarygodny co do parametrów
oferowanego przyrządu. Złożył pismo zarządu producenta z 6 lutego br. potwierdzające ww dokument. Stwierdził, że
sam wynik badań opisany w dokumencie nie był kwestionowany. Stwierdził, że tezy dowodowe do
wniosku dowodowego z zeznań świadka dotyczą treści znanych ze złożonych w sprawie dokumentów oraz znaczenia
systemu NIOSH nie będącego przedmiotem sporu.
Przypomniał wymóg SWZ dla części 25 i niesporną miedzy stronami definicję systemu wg NIOSH. Przedstawił
zobrazowanie koncepcji badań, własnego oraz konkurencyjnego urządzenia.
Zamawiający stwierdził, że definicja systemu zamkniętego wskazana w złożonym dokumencie NIOSH nie jest
kwestionowana. Przypomniał, że do oferty odwołujący złożył dokument potwierdzający efektywność filtracji wirusów i
bakterii, czyli zanieczyszczeń mikrobiologicznych. Brak jest wykazania filtrowania zanieczyszczeń chemicznych.
Stwierdził, że poprzednio prowadzone postępowanie wskazane przez odwołującego jest nieporównywalne i nie ma
znaczenia przy rozpatrywaniu sprawy bieżącej. Zauważył, że w specyfikacji nie określano przeznaczenia wymaganych
urządzeń. Podkreślił potrzebę ochrony zarówno pacjentów jak i pracowników w tym zakresie.
Przystępujący popierając stanowisko zamawiającego podkreślił znaczenie zabezpieczenia przed migracją
zanieczyszczeń, co wynika także z definicji NIOSH. Zauważył, że lista leków niebezpiecznych ulega sukcesywnie
rozszerzeniu, a do nich ma zastosowanie omawiana wcześniej definicja. Podkreślił znaczenie badania filtrów mających
zabezpieczać przed zetknięciem mikrobiologicznym i chemicznym. Ocenił, że odwołujący redukuje rzeczywiste wymogi
i zawęża definicję systemu zamkniętego.
Krajowa Izba Odwoławcza po rozpatrzeniu odwołania na rozprawie z udziałem stron i uczestnika stwierdza, że
odwołanie nie zasługuje na uwzględnienie.
Rozpatrując zarzuty wobec czynności i zaniechań zamawiającego przedstawione przez odwołującego należy stwierdzić,
co następuje.
Decyzją z dnia 20 stycznia 2023 r. zamawiający odrzucił ofertę nr 17 złożoną przez firmę Skamex Sp. z o.o. z siedzibą
w Łodzi w części 25 na podstawie art. 226 ust.l pkt. 5 ustawy pzp, z uwagi na fakt, iż jej treść nie odpowiada treści
specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SWZ). Stwierdził, że oferta nie zawiera właściwych parametrów
określonych w załączniku nr 2 do SWZ — formularz cenowy. Wskazał, że „wymagał przedstawienia badań
potwierdzających, iż filtr odpowietrzania w odpowietrzniku aparatu tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji
NIOSH. Przedstawione dokumenty (raporty) potwierdzają efektywność (skuteczność) filtracji wirusowej oraz bakteryjnej
filtra papier Infu, natomiast nigdzie nie potwierdzają (nie podają informacji), iż zaoferowany aparat (przyrząd do
przetoczeń płynów
infuzyjnych) posiada filtr odpowietrzania w odpowietrzniku, który tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH.
Tak, więc zaoferowany filtr nie zapobiega przedostawaniu się jakichkolwiek zanieczyszczeń do bezpośredniego
otoczenia w czasie opróżniania.
W związku z powyższym oferta przedstawiona przez firmę, Skamex Sp. z o.o., nie może być poddana ocenie i brana
pod uwagę jako oferta odpowiadająca treści specyfikacji warunków zamówienia (SWZ) i podlega odrzuceniu w części
25.”
Kwestionując tę ocenę odwołujący wskazał, że przedstawił wymagane wyniki badań, o których mowa w opisie
przedmiotu zamówienia dla części 25.
Skład orzekający zauważa, że nie jest sporna w sprawie pojęcie systemu zamkniętego według definicji NIOSH, jest ono
również powszechnie dostępne jako system, w którym urządzenie nie dokonuje wymiany niefiltrowanego powietrza lub
zanieczyszczeń z otoczeniem.
Skład orzekający zauważa, że z opisu przedmiotu zamówienia (parokrotnie cytowanego w pismach) wynika wymóg
posiadania odpowietrznika z filtrem bakteryjnym o określonej skuteczności oraz wymóg tworzenia przez filtr
odpowietrzania systemu zamkniętego w rozumieniu definicji NIOSH, a z racji użytego opisu są to dwa odrębne wymogi, z
których każdy musi być spełniony niezależnie, aby oferowany produkt mógł być uznany za zgodny ze specyfikacją.
Izba podziela tym samym stanowisko zamawiającego oparte na treści zapisu opz zauważając, że istotnie wymogi winny
być spełnione zarówno łącznie, jak i niezależnie. Odwołujący przedstawił niekwestionowane dokumenty potwierdzające
efektywność (skuteczność) filtracji wirusowej oraz bakteryjnej konkretnego oferowanego filtra, natomiast nie została
przedstawiona informacja i dowód, że zaoferowany aparat (przyrząd do przetoczeń płynów infuzyjnych) posiada filtr
odpowietrzania w odpowietrzniku, który tworzy system zamknięty w rozumieniu definicji NIOSH. Tak więc brak jest
potwierdzenia, że zaoferowany filtr nie zapobiega przedostawaniu się jakichkolwiek zanieczyszczeń do bezpośredniego
otoczenia w czasie opróżniania. Jak wynika z przedstawionego materiału dowodowego w sprawie z uwzględnieniem
definicji sytemu, spełnianie przez filtr odpowietrzania wymogów systemu zamkniętego według definicji NIOSH oznacza,
że nie dochodzi do wymiany niefiltrowanego powietrza z otoczeniem, w tym w szczególności nie dochodzi do
przenikania z zewnętrza, jak i uwalniania do otoczenia mikroorganizmów, zanieczyszczeń, a także innych substancji
wszelakiego rodzaju, tj. nie tylko materiału bakteryjnego. Ponownie przypominając treść definicji NIOSH z roku 2004, iż
system zamknięty to taki: ”który nie dokonuje wymiany niefiltrowanego powietrza lub zanieczyszczeń z otoczenia” należy
zauważyć, iż wbrew sugestii odwołującego spójnik „lub” zawarty w definicji nie oznacza spójnika logicznego alternatywy
łącznej w opisie funkcji systemu lecz
całość potencjalnego przepływu różnorakich substancji, zatem wymóg odniesiony do nich wszystkich.
Ustalono zatem taki stan, w którym odwołujący złożył dokumenty, które odnoszą się wyłącznie do zdolności filtrowania
powietrza na obecność bakterii co jest niewystarczające, jeśli chodzi o ocenę parametru gwarantującego, że filtr
odpowietrzania aparatu do przetoczeń zapobiega uwalnianiu niebezpiecznych substancji (w tym zanieczyszczeń
toksycznych leków) do otoczenia. Z całokształtu okoliczności wynika, że skuteczność zatrzymywania przez filtr
powietrza substancji chemicznych nie była przedmiotem oceny w przypadku oferowanego przez odwołującego produktu,
co jest wymogiem specyfikacji. Zamawiający zaakcentował wagę wymogu w treści specyfikacji, wskazując normę, wedle
której spełnienie wymogu będzie oceniane (system zamknięty wg definicji NIOSH, co ma być potwierdzone badaniami).
Odnosząc się do zarzutów odwołania dotyczących treści oferty uczestnika skład orzekający uznaje za zasadne
stanowisko zamawiającego, który w wyniku analizy otrzymanej dokumentacji od wykonawcy ocenił, że oferowany
przyrząd spełnia wymagane, cytowane wyżej parametry opisane w specyfikacji.
Wobec powyższego stwierdza się, że zamawiający w prowadzonym postępowaniu, którego efektem jest wybór oferty
złożonej przez przystępującego, nie naruszył przepisów ustawy wskazanych przez odwołującego w petitum odwołania. Z
tego względu orzeczono, jak w sentencji.
O kosztach postępowania orzeczono stosownie do wyniku sprawy na podstawie art. 575 ustawy z dnia 11 września
2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.) oraz § 8 ust. 2 zdanie pierwsze
rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów kosztów
postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu wysokości wpisu od odwołania
(Dz. U. poz. 2437).
Przewodniczący: ……………………..