Sygn. akt: KIO 1315/26
WYROK
Warszawa, dnia 29 kwietnia 2026 r.
Krajowa Izba Odwoławcza – w składzie:
Przewodnicząca:Natalia Kurek
Członkowie:Emil Kuriata
Barbara Loba
Protokolantka:Wiktoria Ceyrowska
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 29 kwietnia 2026 r. w Warszawie w sprawie odwołania wniesionego przez
Odwołującego – TPF Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie
w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego – Skarb Państwa Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i
Autostrad w imieniu, którego postępowanie prowadzi Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w
Szczecinie
przy udziale Uczestników przystępujących po stronie Zamawiającego:
1)wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia: (1) B – ACT Spółka Akcyjna z siedzibą w Bydgoszczy,
(2) Transprojekt Gdański Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku, (3) Przedsiębiorstwo
usług inwestycyjnych EKOINW EST Spółka Akcyjna z siedzibą w Szczecinie, (4) ARX Group Spółka Akcyjna
z siedzibą w Gronie;
2)Ayesa Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Rudzie Śląskiej.
orzeka:
1.Umarza postępowanie w zakresie zarzutu oznaczonego w odwołaniu jako Zarzut 3 na podstawie art. 568 pkt 3 ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
2.W pozostałym zakresie oddala odwołanie.
3.Kosztami postępowania obciąża Odwołującego i:
3.1.zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy złotych
zero groszy) uiszczoną przez Odwołującego tytułem wpisu od odwołania, kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy
tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez Odwołującego tytułem wynagrodzenia pełnomocnika
oraz kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero groszy) poniesioną przez Zamawiającego
tytułem wynagrodzenia pełnomocnika,
3.2.zasądza od Odwołującego na rzecz Zamawiającego kwotę 3 600 zł 00 gr (słownie: trzy tysiące sześćset złotych zero
groszy) stanowiącą koszty postępowania odwoławczego poniesione przez Zamawiającego.
Na orzeczenie – w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia – przysługuje skarga za pośrednictwem Prezesa Krajowej
Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie - Sądu Zamówień Publicznych.
Przewodnicząca: ……….…………………..………………
……………………………………………
…………………………………………….
Sygn. akt KIO 1315/26
UZASADNIENIE
Skarb Państwa – Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie, w imieniu którego postępowanie
prowadzi Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Szczecinie Katowicach(dalej jako Zamawiający),
prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem
jest „Pełnienie nadzoru nad realizacją Robót oraz zarządzanie Kontraktem pod nazwą: „S6 Zachodnie Drogowe Obejście
Szczecina. Odcinek 3 Police – Goleniów (od km 27+403 do km 50+810,20).” znak postępowania OSz.D-3.2410.6.2025
(dalej jako postępowanie, Postępowanie).
Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz. U. 2024, poz. 1320 – dalej jako PZP, Ustawa, Ustawa PZP). Szacunkowa wartość zamówienia jest
wyższa od kwot wskazanych w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 3 PZP. Ogłoszenie
o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 19 sierpnia 2025 r.
numer publikacji ogłoszenia 540758 – 2025, numer wydania Dz.U. S: 157/2025.
W dniu 23 marca 2026 r. wykonawca TPF Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (dalej jako
Odwołujący, Spółka), wniósł odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej od:
1)niezgodnej z przepisami Ustawy czynności wyboru oferty wykonawcy konsorcjum firm B – ACT S.A., Transprojekt
Gdański Sp. z o.o., Przedsiębiorstwo usług inwestycyjnych EKO – INW EST S.A., ARX Group S.A. (dalej jako
Konsorcjum B – ACT, Konsorcjum) jako najkorzystniejszej;
2)zaniechanie odrzucenia oferty Konsorcjum B – ACT, pomimo iż wykonawca ten wprowadził Zamawiającego w błąd
aktualizując i przedstawiając opis zdarzeń kontraktowych po terminie składania ofert oraz nie złożył na wezwanie do
uzupełnienia dokumentów potwierdzających umocowanie Davide Merlin do reprezentacji wykonawcy ARX Group
S.A.;
3)zaniechania odrzucenia oferty Ayesa Polska Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (dalej jako AYESA, wykonawca
Ayesa) na skutek błędnego uznania, że złożone przez AYESA oświadczenie w zakresie podjęcia oraz wdrożenia
działań zaradczych celem samooczyszczenia wraz z załącznikami (dalej łącznie jako Samooczyszczenie
lub Selfcleaning) jest wystarczające do wykazania rzetelności tego wykonawcy i do braku podstaw wykluczenia go z
postępowania na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP.
Odwołujący zarzucił Zamawiającemu:
W związku z powyższym, Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania i nakazanie Zamawiającemu:
1)unieważnienia czynności oceny ofert;
2)unieważnienie czynności wyboru oferty najkorzystniejszej;
3)dokonanie ponownej oceny ofert;
4)odrzucenia oferty B – ACT;
5)odrzucenia oferty AYESA;
6)ponowną ocenę ofert.
Odwołujący podniósł, że „(…) posiada interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia publicznego oraz poniósł bądź
może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy PZP. Odwołujący ma interes w
skorzystaniu ze środków ochrony prawnej z uwagi na to, że Zamawiający dokonał istotnych czynności z naruszeniem
przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na skutek czego Odwołujący stracił szansę na uzyskanie zamówienia.
Oferta Odwołującego może zostać uznana za ofertę najkorzystniejszą spośród ofert niepodlegających odrzuceniu w
przypadku powtórzenia czynności oceny ofert.” – vide s. 3 odwołania.
Pismem z dnia 25 marca 2026 r. wykonawca AYESA zgłosił przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie
Zamawiającego. AYESA w treści swojego pisma przedstawił krótkie stanowisko merytoryczne w sprawie.
Konsorcjum B – ACT pismem z dnia 26 marca 2026 r. zgłosiło przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie
Zamawiającego.
Wykonawca AYESA w dniu 14 kwietnia 2026 r. złożył pismo, w którym przedstawił argumentację co do oddalenia
odwołania w zakresie zarzutu 3.
Pismem z dnia 21 kwietnia 2026 r. Zamawiający złożył odpowiedź na odwołanie, w któej wniósł o: (1) oddalenie
odwołania w całości jako bezzasadnego; (2) dopuszczenie i przeprowadzenie dowodów z dokumentów załączonych do
odpowiedzi Zamawiającego na odwołanie, celem wykazania faktów wskazanych w jego uzasadnieniu, jak również
dokumentów, które zostaną przedłożone na rozprawie; (3) przyznanie od Odwołującego na rzecz Zamawiającego
kosztów postępowania odwoławczego, w tym kosztów zastępstwa procesowego (wynagrodzenie pełnomocnika) w
kwocie 3.600 PLN.
Konsorcjum B – ACT pismem z dnia 22 kwietnia 2026 r. złożyło pisemne stanowisko w sprawie.
Spółka pismem z dnia 29 kwietnia 2026 r. złożyła pismo stanowiące odpowiedź na argumentację Zamawiającego i obu
Przystępujących przedstawioną w złożonych przez nich pismach. Odwołujący cofnął odwołanie w zakresie zarzutu 3.
Izba ustaliła następujący stan faktyczny:
Zamawiający prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego
przedmiotem jest pełnienie nadzoru nad realizacją robót oraz zarządzanie kontraktem pod nazwą: „S6 Zachodnie
Drogowe Obejście Szczecina. Odcinek 3 Police – Goleniów (od km 27+403 do km 50+810,20)”, polegające na
świadczeniu usługi w zakresie nadzoru nad projektowaniem, zarządzeniem i kontrolą oraz nadzorem nad realizacją
umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej jako
SW Z), a zwłaszcza w zawartej w Tomie I Instrukcji dla Wykonawców (dalej jako IDW). Postępowanie nie zostało
podzielone na części.
Jak wynika z 13.1. IDW, Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku
Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zgodnie z 16.6. IDW wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem Platformy m.in.:
1.pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu
udostępniającego zasoby, chyba że umocowanie do reprezentacji wynika z dokumentów, o których mowa w pkt.
16.6. ppkt 1) IDW;
2.pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. umowa o współdziałaniu). Pełnomocnik może być
ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia
umowy.
W świetle 16.8.3. IDW podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w pkt. 16.6. ppkt 6) IDW,
zobowiązanie/-nia podmiotu udostępniającego zasoby, które nie zostały wystawione przez upoważnione podmioty oraz
wymagane pełnomocnictwa:
1.Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
2.Gdy zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, Wykonawca
przekazuje cyfrowe odwzorowanie tych dokumentów opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w ppkt 2)
powyżej, dokonuje notariusz lub:
1.w przypadku podmiotowych środków dowodowych – odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o
udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby, każdy w zakresie dokumentu, który go dotyczy;
2.przypadku oświadczenia, o którym mowa w pkt 16.6 ppkt 6) IDW, zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby –
odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
3.w przypadku pełnomocnictwa – mocodawca.
W dniu 20 października 2025 r. do Zamawiającego wpłynęła oferta Konsorcjum B – ACT. Do oferty Konsorcjum
dołączono pełnomocnictwo udzielone przez wykonawcę B – ACT A.K. – pracownikowi, do reprezentowania B – ACT we
wszelkich postępowaniach przetargowych, zarówno podlegających, jak i niepodlegających regulacjom Ustawy z dnia 11
września 2019 r. Prawo zamówień publicznych w zakresie wszelkich czynności prawnych i faktycznych, w tym składania
oświadczeń wiedzy i woli, związanych z udziałem Mocodawcy w postępowaniach przetargowych i zmierzających do
uzyskania przez niego zamówienia, w szczególności w postępowaniach prowadzonych na podstawie PZP do
przygotowanie, podpisywania i składania ofert oraz wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. W imieniu
wykonawcy B – ACT pełnomocnictwo zostało podpisane przez A.Z. oraz A.B..
Nadto, wraz z ofertą Konsorcjum B – ACT złożone zostało pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie
ubiegających się o udzielenie zamówienia: B – ACT Spółka Akcyjna (Lider Konsorcjum), Przedsiębiorstwo Usług
Inwestycyjnych EKONIW EST (Partner Konsorcjum), Transprojekt Gdański Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
(Partner Konsorcjum) oraz ARX Group Spółka Akcyjna (Partner Konsorcjum) w postępowaniu prowadzonym w trybie
przetargu nieograniczonego na pełnienie nadzoru nad realizacją Robót oraz zarządzanie Kontraktem pn.: S6 Zachodnie
Drogowe Obejście Szczecina. Odcinek 3 Police – Goleniów (od km 27+403 do km 50+810,20)”, numer postępowania
Osz.D. – 3.2410.6.2025 prowadzonym przez Zamawiającego, zawierające umocowanie dla Lidera Konsorcjum do
dokonania w imieniu ww. Partnerów m.in.:
1.złożenia i podpisania Oferty Wykonawców występujących wspólnie na realizację zadania będącego przedmiotem
w/w zamówienia, oraz składania stosownych oświadczeń dotyczących przedmiotowego przetargu, parafowanie
zmian w ofercie i innych dokumentach przekazanych w ramach procedury przetargowej, udzielania wyjaśnień
dotyczących treści złożonej oferty oraz uzupełnienia złożonej dokumentacji, poświadczania „za zgodność z
oryginałem” kopii dokumentów oraz uwierzytelniania tłumaczeń;
2.reprezentowania Wykonawców w powyżej określonym postępowaniu przetargowym wobec Zamawiającego i osób
trzecich, a w szczególności reprezentowania w trakcie rozmów z Zamawiającym, przy podejmowaniu działań
oraz decyzji związanych z postępowaniem przetargowym;
3.podpisywania umów z Zamawiającym i dokonywania wszelkich czynności formalno – prawnych w imieniu i na
rzecz Wykonawców;
4.utrzymywanie w imieniu i na rzecz Wykonawców stałych kontaktów z Zamawiającym we wszystkich kwestiach
związanych z realizacją w/w zadania.
Pełnomocnictwo zostało podpisane elektronicznie przez:
1)M.R. w imieniu Transprojekt Gdański Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku (dalej także jako
TRANSPORJEKT, Transprojekt);
2)Z.M. w imieniu Przedsiębiorstwa Usług Inwestycyjnych EKOINWEST Spółki Akcyjnej z siedzibą w Szczecinie;
3)D.M. w imieniu ARX Group Spółki Akcyjnej z siedzibą w Gronie.
Pismem z dnia 04 listopada 2025 r. Zamawiający działając na podstawie art. 128 ust. 4 w zw. z art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP,
wezwał Konsorcjum B – ACT do złożenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących informacji zawartych w złożonym
Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (dalej także jako JEDZ) przez TRANSPROJEKT – Partnera
Konsorcjum. W uzasadnieniu swojego pisma Zamawiający wskazał, że w złożonych wyjaśnieniach wskazano jedynie
ogólnikowo, że oświadczenie zostało złożone „z daleko idącej ostrożności”, bez wskazania szczegółów dotyczących
rodzaju umów czy zamówienia, nazw i adresu zamawiającego, dat i okoliczności rozwiązania lub niewykonania umów,
przyczyn oraz ewentualnego orzeczenia odszkodowania. W związku z tym Zamawiający wezwał do uszczegółowienia
wyjaśnień, poprzez przedstawienie ww. informacji, w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie, czy zachodzi
przesłanka wykluczenia, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP oraz czy podjęte działania naprawcze, o ile wystąpiły
są wystarczające w rozumieniu art. 110 ust. 2 PZP – tj. wskazanie konkretnych zadań inwestycyjnych i zamawiających,
którzy naliczyli wykonawcy kary umowne wraz ze wskazaniem ich wysokości oraz okoliczności nałożenia, lub odstąpili
od umowy z wykonawcą wraz ze wskazaniem podstaw i okoliczności odstąpienia.
Kolejno, pismem z dnia 02 grudnia 2025 r. Zamawiający odtajnił w całości udzielone przez Konsorcjum B – ACT
wyjaśnienia dotyczące informacji zawartych w złożonym JEDZ przez TRANSPROJEKT na wezwanie Zamawiającego z
dnia 04 listopada 2025 r. Od ww. czynności odtajnienia nie zostało wniesione odwołanie.
W dniu 06 marca 2026 r. Zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej w postępowaniu. Za najkorzystniejszą
została uznana oferta złożona przez Konsorcjum B – ACT. Następnie w dniu 10 marca 2026 r. Zamawiający unieważnił
czynność wyboru oferty i przystąpił do ponownego badania ofert.
Tego samego dnia tj. 10 marca 2026 r. Zamawiający działając w trybie art. 128 ust. 1 PZP wezwał Konsorcjum B – ACT
do złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wszystkich
Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz podpisania oferty wykonawcy ARX Group Spółki
Akcyjnej. Zamawiający wskazał, że w postępowaniu złożono ofertę jako Konsorcjum w składzie: B – ACT Spółka
Akcyjna, TRANSPROJEKT, Przedsiębiorstwo usług inwestycyjnych EKOINW EST Spółka Akcyjna oraz ARX Group
Spółka Akcyjna. Osoba podpisująca dokumenty wykonawcy ARX Group Spółka Akcyjna oraz udzielająca pełnomocnictwa
dla Lidera Konsorcjum – D.M. zgodnie z przedłożonym odpisem z Rejestru Handlowego kantonu Gryzonii – jest osobą
uprawnioną do reprezentowania spółki ARX Group Spółki Akcyjnej w ramach reprezentacji łącznej. Dokumenty złożone w
zakresie postępowania zostały podpisane w imieniu wykonawcy ARX Group Spółki Akcyjnej jednoosobowo przez D.M..
W związku z tym, Zamawiający zwrócił się z prośbą o uzupełnienie pełnomocnictwa dla D.M., z którego wynikać będzie
uprawnienie do samodzielnego reprezentowania podmiotu ARX Group Spółka Akcyjna oraz możliwość udzielenia
pełnomocnictwa dla Lidera Konsorcjum.
Pismem z dnia 11 marca 2026 r. Konsorcjum B – ACT przedłożyła pełnomocnictwo dla D.M. do samodzielnego
reprezentowania ARX Group Spółki Akcyjnej w postępowaniu, w tym do umocowania B – ACT jako pełnomocnika
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Biorąc pod uwagę, że pełnomocnictwo zostało
sporządzone jako dokument w postaci papierowej, Konsorcjum B – ACT przedłożyło pełnomocnictwo w formie
cyfrowego odwzorowania tego dokumentu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza
poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentu w postaci papierowej zgodnie z 16.8.3 SW Z oraz §
7 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania
i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie. Przedłożono także pełnomocnictwo
w formie elektronicznej potwierdzające umocowanie pełnomocnika w dacie dokonania czynności.
W świetle przedłożonego pełnomocnictwa datowanego na dzień 03 grudnia 2025 r. (sporządzone w formie
elektronicznie) ARX Group Spółka Akcyjna z siedzibą w Gronie (Szwajcaria)(dalej także jako ARX), wpisana do Rejestru
Handlowego kantonu Gryzonii pod numerem identyfikacyjnym CHE – 102.270.551 udzieliła D.M. pełnomocnictwa do
reprezentowania ARX Group Spółki Akcyjnej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego przez
Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Szczecinie w trybie przetargu nieograniczonego pod nazwą:
„Pełnienie nad realizacją Robót oraz zarządzanie Kontraktem pn.: „S6 Zachodnie Drogowe Obejście Szczecina. Odcinek
3 Police – Goleniów (od km 27+403 do km 50+810,20)” (nr OSz.D 3.2410.6.2025), w tym w zakresie składania wszelkich
oświadczeń wiedzy i woli w związku z Postępowaniem, w szczególności do:
1.przygotowania, podpisania i składania wszelkich wymaganych prawem i dokumentami zamówienia oświadczeń i
dokumentów w Postępowaniu, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w
Postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (w tym oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu
Zamówienia oraz podmiotowych środków dowodowych),
2.poświadczania kopii dokumentów za zgodność z oryginałem, w tym poświadczania zgodności cyfrowego
odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej;
3.potwierdzania tłumaczeń;
4.umocowania w imieniu ARX Group S.A. pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
Pełnomocnik jest upoważniony do samodzielnego działania oraz udzielania dalszych pełnomocnictw.
W treści udzielonego pełnomocnictwa ARX potwierdziła wszelkie dotychczasowe czynności faktyczne i prawne
dokonane przez D.M. w ramach postępowania, w tym w szczególności umocowanie B – ACT jako pełnomocnika
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu, a także podpisanie złożonych wraz z
ofertą oświadczeń i dokumentów, w tym oświadczenia w formie JEDZ, oświadczenia dotyczącego przepisów
sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie, a także potwierdzenia za zgodność z oryginałem wypisów z Rejestru
Handlowego oraz potwierdzenie ich tłumaczenia na język polski. ARX oświadczyła i potwierdziła, że D.M. był umocowany
do dokonania wszelkich czynności faktycznych i prawnych w ramach postępowania w chwili ich dokonania, w tym w
szczególności w dacie złożenia oferty był umocowany do umocowania B – ACT jako pełnomocnika wykonawców
wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a także podpisania złożonych wraz z ofertą oświadczeń i
dokumentów, w tym oświadczenia JEDZ, oświadczenia dotyczącego przepisów sankcyjnych związanych z wojną w
Ukrainie, a także potwierdzenia za zgodność z oryginałem wypisów z Rejestru Handlowego oraz potwierdzenia ich
tłumaczenia na język polski.
Nadto, ARX potwierdziła wszystkie czynności dotychczas dokonane przez Konsorcjum B – ACT w postępowaniu jako
pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu, w szczególności
czynności związane z podpisaniem i złożeniem, a także poświadczeniem za zgodność z oryginałem wszelkich
dokumentów i oświadczeń wymaganych do złożenia w postępowaniu.
Pełnomocnictwo oraz zawarte w nim oświadczenia zostały podpisane w imieniu ARX zgodnie z danymi wynikającymi z
Rejestru Handlowego kantonu Gryzonii CHE – 102.270.551 przez A.G. (członek Zarządu pełniący funkcję Prezesa
Zarządu, uprawniony do reprezentowania ARX wspólnie z drugą osobą) oraz A.P. (członek Zarządu, uprawniony do
reprezentowania ARX wspólnie z drugą osobą).
Ponadto, Konsorcjum B – ACT przedłożyło pełnomocnictwo z dnia 16 października 2025 r. (sporządzone w formie
pisemnej) udzielone D.M. do reprezentowania ARX w postępowaniu, w tym w zakresie składania wszelkich oświadczeń
wiedzy i woli w związku z postępowaniem, w szczególności do:
1.przygotowania, podpisania i składania wszelkich wymaganych prawem i dokumentami zamówienia oświadczeń i
dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w Postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia (w tym
oświadczenia w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia oraz podmiotowych środków
dowodowych),
2.potwierdzania kopii dokumentów za zgodność z oryginałem,
3.potwierdzania tłumaczeń,
4.umocowania w imieniu ARX Group S.A. pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia.
Zgodnie z treścią pełnomocnictwa z dnia 16 października 2025 r. pełnomocnik jest upoważniony jest do samodzielnego
działania oraz udzielania dalszych pełnomocnictw.
Pełnomocnictwo zostało podpisane w imieniu ARX zgodnie z danymi wynikającymi z Rejestru Handlowego kantonu
Gryzonii CHE – 102.270.551 przez A.G. (członek Zarządu pełniący funkcję Prezesa Zarządu, uprawniony do
reprezentowania ARX wspólnie z drugą osobą) oraz A.P. (członek Zarządu, uprawniony do reprezentowania ARX
wspólnie z drugą osobą).
Pełnomocnictwo zostało potwierdzone za zgodność z oryginałem przez notariusz Ewę Oparę (E.O.) oraz podpisane
kwalifikowanym podpisem elektronicznym w dniu 24 października 2025 r.
Do oferty Konsorcjum B – ACT dołączono m.in. formularz JEDZ TRANSPROJKET, w którym w części C dotyczącej
rozwiązania umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje na pytanie: czy wykonawca
znajdował się w sytuacji, w której wcześniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego, wcześniejsza umowa z
podmiotem zamawiającym lub wcześniejsza umowa w sprawie koncesji została rozwiązana przed czasem, lub w której
nałożone zostało odszkodowanie bądź inne porównywalne sankcje w związku z tą wcześniejsza umową ?
TRANSPROJEKT udzielił odpowiedzi twierdzącej. Wykonawca TRANSPROJEKT w formularzu JEDZ zamieścił
następującą informację:
Do formularza JEDZ dołączono załącznik, w którym TRANSPROJEKT oświadczył, że pozostawiając aktualną sytuację
TRANSPROJEKT ocenie Zamawiającego, a także dążąc do usunięcia jakichkolwiek wątpliwości, mając również na celu
uniknięcie ewentualnych zarzutów związanych z zatajeniem przed Zamawiającym informacji istotnych z punktu widzenia
postępowania, TRANSPROJEKT pragnie poinformować, że w ramach realizowanych przez niego kontraktów doszło do
wystąpienia zdarzeń opisanych w treści art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP – tj. nałożenia kar umownych, czy też odstąpienia od
umowy. Nie oznacza to jednak, jak już powyżej wskazano, iż względem niego wystąpiły podstawy do wykluczenia z art.
109 ust. 1 pkt 7 PZP.
W dalszej części załącznika do JEDZ wskazano, że:
1.naliczone kary wskazują raczej na drobne lub niewielkie uchybienia, niekiedy sprawy porządkowe, które niekoniecznie
są związane bezpośrednio z należytym wykonaniem przedmiotu umowy, co też nie może wpisywać się w
stwierdzenie o „znacznym stopniu lub zakresie” nienależytego wykonania umowy; powyższe twierdzenia potwierdza
m.in. wysokość naliczonych kar, które opiewają na relatywnie niskie, w szczególności w kontekście wartości
realizowanych kontraktów, kwoty sięgające niekiedy zaledwie kilkuset złotych czy też tysięcy złotych (przy
wynagrodzeniu umownym Wykonawcy najczęściej wynoszącym kilka milionów złotych na jednej umowie);
dodatkowo, wyjaśniono, że kary, które naliczono wykonawcy (m.in. za brak realizacji obowiązku bieżącego
prowadzenia dziennika budowy w wysokości 2 tys. zł czy też zwłokę w wykonaniu zatwierdzonego projektu robót
geologicznych w wysokości 996, 30 zł) są sytuacjami, z którymi wykonawcy mierzą się w zdecydowanej większości
tego typu umów, a część kar nie przekracza wartości 2 – 2,5% całego wynagrodzenia kontraktu (nierzadko są to
przypadki nie stanowiące nawet 1% tej wartości),
2.Transprojekt podkreślił również, że w przypadku co najmniej części umów (kar), Wykonawca nie uznaje swojej winy i –
o ile zamawiający nie zdecyduje się na zmianę swojej decyzji – najpewniej skieruje sprawę na drogę postępowania
sądowego, a tym samym brak jest podstaw do twierdzenia, że opisane okoliczności nastąpiły „z przyczyn leżących
po jego stronie”. Chodzi tutaj w szczególności o kary, które z uwagi np. na relatywnie niewielką wartość nominalną w
stosunku do rozmiaru działalności Transprojektu czy też – przykładowo – koszty potencjalnego sporu sądowego
(wynagrodzenie kancelarii prawnej, sporządzenie stosownych opinii etc., co najpewniej wymagałby poniesienia
kosztów większych niż sama wartość kary umownej) zostały przez Wykonawcę zapłacone (czy też potrącone przez
Zamawiającego),
3.w załączniku do JEDZ powołano się również na przypadki odstąpienia przez zamawiającego od umowy, która
realizowana była w konsorcjum; wskazano, że Transprojekt nie ponosi odpowiedzialności za część umowy, co do
której miało miejsce odstąpienie, a za realizację której odpowiadał inny członek konsorcjum,
4.co najmniej w części przypadków, które miały miejsce w stosunku do Wykonawcy, można mieć uzasadnione
wątpliwości, czy naliczone kary umowne mają charakter odszkodowawczy, skoro po stronie Zamawiającego nie
wystąpiła żadna szkoda,
5.wykluczenie w opisanych powyżej okolicznościach byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne.
W załączniku do JEDZ wykonawca TRANSPROJEKT oświadczył, że w razie jakichkolwiek wątpliwości Zamawiającego,
deklaruje pełną gotowość do udzielenia dalszych wyjaśnień i przedłożenia stosownych dokumentów w powyższym
zakresie, które potwierdzą m.in. brak podstaw do stosowania art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP.
Pismem z dnia 04 listopada 2025 r. Zamawiający poinformował Konsorcjum B – ACT o tym, że w złożonych
wyjaśnieniach wskazano jedynie ogólnikowo, że oświadczenie zostało złożone „z daleko idącej ostrożności”, bez
wskazania szczegółów dotyczących rodzaju umów czy zamówienia, nazw i adresu zamawiającego, dat i okoliczności
rozwiązania lub niewykonania umów, przyczyn oraz ewentualnego orzeczenia odszkodowania. W związku z powyższym
Zamawiający wezwał Konsorcjum B – ACT do uszczegółowienia wyjaśnień, poprzez przedstawienie ww. informacji, w
sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie, czy zachodzi przesłanka wykluczenia, o której mowa w art. 109 ust. 1 pkt
7 PZP, oraz czy podjęte działania naprawcze, o ile wystąpiły są wystarczające w rozumieniu art. 110 ust. 2 PZP, tj.
wskazanie konkretnych zadań inwestycyjnych i zamawiających, którzy naliczyli wykonawcy kary umowne wraz ze
wskazaniem ich wysokości oraz okoliczności nałożenia, lub odstąpili od umowy wraz ze wskazaniem podstaw i
okoliczności odstąpienia.
W odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, Konsorcjum B – ACT pismem z dnia 14 listopada 2025 r., podtrzymało
swoje stanowisko przedstawione w załączniku do JEDZ oraz udzieliło Zamawiającemu dodatkowych szczegółowych
wyjaśnień wskazując konkretne zadania inwestycyjne realizowane z udziałem TRANSPROJEKT, w których doszło
do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od umowy, opisując szczegółowo okoliczności, w jakich powyższe sytuacje
miały miejsce. We wspomnianym piśmie wskazano, że:
1.odstąpienie przez CPK sp. z o.o. od części umowy na opracowanie Studium Techniczno-EkonomicznoŚrodowiskowego dla Projektu udowa linii kolejowej nr 85na odc. Łódź – Sieradz Północny i linii kolejowej nr 86 na odc.
Sieradz Północny – Kępno Czernica Wrocławska – Wrocław Główny; Konsorcjum B-ACT wyjaśniło, że sam
zamawiający, tj. CPK sp. z o.o., przyjął, iż jedynie lider konsorcjum, którym był Multiconsult Polska sp. z o.o. jako
wykonawca odpowiedzialny za konkretną część zamówienia, co do której miało miejsce odstąpienie od umowy i
naliczono karę umowną, jest wyłącznie odpowiedzialny za te zdarzenia, a zatem to z przyczyn leżących po stronie
tego wykonawcy nastąpiło ewentualne nienależyte wykonanie części zamówienia publicznego; dodatkowo,
wyjaśniono, że strony przystąpiły do mediacji a w czasie trwania postępowania mediacyjnego Zamawiający odstąpił
od umowy w części niewykonanej do dnia odstąpienia od Umowy, tj. w zakresie prac określonych w pkt 7.2 OPZ w
szczególności ppkt III (Pomiary geodezyjne dla badań podłoża gruntowego) oraz ppkt IV (Badania geologiczno inżynierskie). Zgodnie ze stanowiskiem Zamawiającego, przyczyną odstąpienia była zwłoka Konsorcjum w realizacji
Etapu IV. Jak ostatecznie stwierdzono w treści zawartej ugody za wykonanie Etapu IV, czyli tej części zamówienia od
której odstąpił Zamawiający, odpowiadał Lider Konsorcjum. W treści tego dokumentu podkreślono ponadto, że
pozostali członkowie, zgodnie z wewnętrznym podziałem Konsorcjum, nie byli zaangażowani w realizację Etapu IV,
2.naliczenie kar umownych przy realizacji umowy w postępowaniu pn. Sprawowanie kompleksowego nadzoru
inwestorskiego nad robotami budowlanymi oraz rozliczenie rzeczowo – finansowe inwestycji polegającej na
rozbudowie kompleksu wojskowego 0951 w Siedlcach na potrzeby formowania 18. Dywizji Zmechanizowanej;
Konsorcjum B – ACT wyjaśniło, że Zamawiający – Zakład Inwestycji Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego,
postanowił – w ocenie Wykonawcy – całkowicie niesłusznie o naliczeniu wykonawcy Transprojekt kar umownych o
łącznej wartości 267.000,00 zł, na które składały się następujące kary:
a.kara umowna z tytułu nieobecności inspektorów nadzoru w okresie od 3 stycznia 2022 roku do 25 grudnia 2022 roku w
wysokości 240.000,00 zł;
b.kara umowna z tytułu skierowania do realizacji umowy, w ramach czynności odbiorowych, inspektora nadzoru bez
zgody zamawiającego w wysokości 25.000,00 zł;
c.kara umowna z tytułu braku egzekwowania obowiązku bieżącego prowadzenia Dziennika Budowy przez Strabag sp. z
o.o. w wysokości 2.000,00 zł; Konsorcjum B – ACT przedstawiło również szczegółowe wyjaśnienia dotyczące
okoliczności nałożenia wskazanych powyżej kar umownych, podkreślając m. in. brak winy Transprojekt
w zdarzeniach stanowiących podstawę ich naliczenia oraz powołując się na ich bagatelną wysokość;
3.naliczenie kar umownych przy realizacji umowy w postępowaniu pn. Rozbudowa ulicy Chwarznieńskiej (odcinek
witomiński) oraz budowa drogi rowerowej w ulicy Rolniczej w Gdyni; Zamawiający naliczył Wykonawcy dwie kary
umowne:
a.w wysokości 93.972,00 zł – kara umowna za zwłokę w dostarczeniu poszczególnych elementów Zadania 1 dla części
2, Zadania 2 dla części 2 – kwota potrącona z faktury;
b.w wysokości 345.876,00 zł – kara umowna z tytułu zwłoki w dostarczeniu kompletnego przedmiotu umowy – kwota
potrącona z faktury;
Konsorcjum B – ACT wyjaśniło, że na czas opracowania dokumentacji projektowej wpłynęły m. in. zmiany w
projektowanym układzie drogowym oraz wymagania gestorów sieci oraz lokalizację inwestycji w gęsto zabudowanym
terenie z dużą ilością infrastruktury podziemnej;
4.Umowa na Wykonanie Koncepcji Programowej z pełnym rozpoznaniem geologicznym wraz z infrastrukturą
techniczną, budowlami i urządzeniami budowlanymi dla Rozbudowy drogi krajowej nr 73 na odcinku Pilzno –
Brzostek; w ramach realizacji przedmiotowej umowy Transprojekt naliczono dwie kary umowne (poza bagatelnymi, o
których mowa także poniżej), tj.:
a.w wysokości 23.335,56 zł za zwłokę w wykonaniu Etapu I, poz. TER. I.1 (mapa do celów projektowych);
b.w wysokości 622.297,78 zł – kara umowna za zwłokę w wykonaniu Etapu III – poz. TER III.3, Etap II – poz. II.1, II.2, II.3
(zwłoka w wykonaniu dokumentacji geologiczno-inżynierskiej oraz wierceń);
Konsorcjum B – ACT podkreśliło, że kwestionuje swoją winę oraz podstawę naliczonych kar umownych przez
zamawiającego. Konsorcjum B-ACT wskazało przy tym na szereg okoliczności, z których wynika odnotowane przez
zamawiającego opóźnienie, w tym: wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, prowadzenie prac „pod
ruchem”, co znacznie spowalniało ich tempo, duże natężenie ruchu na odcinku, na którym były prowadzone prace,
lokalizacja punktów poza drogą, co wymusiło konieczność zmiany sposobu wykonywania prac i dostosowanie
sprzętu, a co z kolei wpłynęło na tempo prac, niesprzyjające warunki gruntowe, ograniczona dostępność terenów;
5.niezależnie od powyższych kar umownych, Konsorcjum B – ACT poinformowało Zamawiającego o naliczeniu
Transprojekt kar bagatelnych, co do których w ogóle nie ma obowiązku ich notyfikowania, powołując się na poniższe
kary:
a.1.000,00 zł – w zakresie umowy Weryfikacja dokumentacji przedprojektowej w ramach realizacji zadań: „Rozbudowa
pojemności zbiornikowej o 2.500 m3 lotniskowego składu MPS wraz z infrastrukturą towarzyszącą” oraz „Budowa
płaszczyzny obsługowo -postojowej z systemem tankowania hydrant dla dwóch samolotów AAR” na terenie
kompleksu wojskowego Powidz” – naliczona za nieobecności dwóch przedstawicieli Wykonawcy;
b.1.400,00 zł – w zakresie umowy Weryfikacja dokumentacji programowo – przestrzennej w ramach realizacji zadań:
„Budowa i modernizacja składów MPS” oraz „Przebudowa składu paliw MPS – 4” w kompleksie wojskowym Powidz;
c.996,30 zł – Wykonanie Koncepcji Programowej z pełnym rozpoznaniem geologicznym wraz z infrastrukturą
techniczną, budowlami i urządzeniami budowlanymi dla Rozbudowy drogi krajowej nr 73 na odcinku Pilzno –
Brzostek - kara umowna za zwłokę w wykonaniu Etapu I - poz. TER I.5;
d.4.582,98 zł – Wykonanie Koncepcji Programowej z pełnym rozpoznaniem geologicznym wraz z infrastrukturą
techniczną, budowlami i urządzeniami budowlanymi dla Rozbudowy drogi krajowej nr 73 na odcinku Pilzno –
Brzostek – kara umowna za zwłokę w wykonaniu Etapu V poz. TER V.1 Opracowanie wariantu wynikowego;
e.2.000,00 zł – Sprawowanie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad robotami budowlanymi oraz rozliczenie
rzeczowo – finansowe inwestycji polegającej na rozbudowie kompleksu wojskowego 0951 w Siedlcach na potrzeby
formowania 18. Dywizji Zmechanizowanej – kara za zwłokę w przedłożeniu AEG.
Ponadto, Konsorcjum B – ACT oświadczyło również, że w razie jakichkolwiek wątpliwości, Transprojekt zadeklarowało
pełną gotowość do udzielenia dalszych wyjaśnień i przedłożenia stosownych dokumentów w powyższym zakresie, które
potwierdzą m.in. brak podstaw do stosowania art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP. Do przedmiotowego pisma zostało załączonych
część dowodów.
W dniu 11 marca 2026 r. Zamawiający ponownie dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty, za którą została uznana oferta
Konsorcjum B – ACT. Oferta wykonawcy AYESA uplasowała się na drugim miejscu. Z kolei oferta Odwołującego zajęła
trzecie miejsce.
Izba zważyła, co następuje:
Izba stwierdziła, że nie została wypełniona żadna z przesłanek ustawowych skutkujących odrzuceniem odwołania,
wynikających z art. 528 PZP. Przystępując do rozpoznania odwołania, Izba ustaliła wystąpienie przesłanek z art. 505 ust.
1 PZP, tj. istnienie po stronie Odwołującego interesu w uzyskaniu zamówienia oraz możliwości poniesienia przez niego
szkody w wyniku kwestionowanych czynności Zamawiającego.
Do przedmiotowego postępowania odwoławczego przystąpienie w charakterze uczestnika postępowania po stronie
Zamawiającego w ustawowym terminie skutecznie zgłosili: (1) wykonawca AYESA oraz (2) Konsorcjum B – ACT.
Rozpoznając odwołanie Izba przeprowadziła dowody z dokumentacji postępowania,
oraz wszystkie wnioskowane przez Odwołującego oraz Zamawiającego dowody z dokumentów. Izba nie znalazła
podstaw do pominięcia któregokolwiek z dowodów z dokumentów na podstawie art. 541 PZP.
Odwołanie zostało rozpoznane w granicach zawartych w nim zarzutów – art. 555 PZP, z uwzględnieniem zasady
kontradyktoryjności postępowania – art. 534 ust. 1 PZP. Rozpoznając przedmiotowe odwołanie Izba miała na uwadze
treść akt postępowania – § 8 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie postępowania
przy rozpoznawaniu odwołań przez Krajową Izbę Odwoławczą.
Biorąc pod uwagę zgromadzony w sprawie materiał dowodowy, poczynione ustalenia faktyczne oraz orzekając w
granicach zarzutów zawartych w odwołaniu, Izba stwierdziła, że odwołanie nie zasługiwało na uwzględnienie.
Przytaczając, zgodnie z wymaganiami art. 559 ust. 2 PZP, przepisy stanowiące podstawą prawną zapadłego
rozstrzygnięcia Izba wskazuje, że w przedmiotowej sprawie zastosowanie znajdą następujące przepisy:
Art. 16 PZP: Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób:
1) zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców;
2) przejrzysty;
3) proporcjonalny.
Art. 17 ust. 2 PZP: Zamówienia udziela się wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisami ustawy.
Art. 128 ust. 1 PZP: Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków
dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają
błędy, zamawiający wzywa wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym
terminie, chyba że:
1)wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferta wykonawcy podlegają odrzuceniu bez względu na ich
złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2)zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
Art. 128 ust. 4 PZP:Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym
mowa w art. 125 ust. 1, lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń
składanych w postępowaniu
1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w dokumentach
zamówienia.
2. Najkorzystniejsza oferta to oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny lub kosztu lub oferta z
najniższą ceną lub kosztem.
Zarzut 1
W pierwszej kolejności należy wskazać, że w dniu 16 października 2025 r. wykonawca ARX udzielił w formie pisemnej
pełnomocnictwa dla D.M. m.in. do:
Z treści pełnomocnictwa wynika wola mocodawcy do ustanowienia pełnomocnika upoważnionego do umocowania w
imieniu ARX pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wola mocodawcy została
uzewnętrzniona w dacie dokonania tych czynności przez pełnomocnika – D.M., który udzielił pełnomocnictwa w imieniu
ARX dla B – ACT do działania w imieniu pełnomocnika wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Pełnomocnictwo datowane na dzień 03 grudnia 2025 r. złożone w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, było
analogiczne co do treści względem pełnomocnictwa z dnia 16 października 2025 r. Nadto, pełnomocnictwo z dnia 03
grudnia 2025 r. zawierało dodatkowe oświadczenia:
Z powyższego wynika, że pełnomocnictwo elektroniczne z dnia 03 grudnia 2025 r. nie było pierwotnie udzielonym
umocowaniem, a zostało sporządzone w celu dochowania tej samej formy, która jest wymagana jako wyłączna dla oferty
w postępowaniu. W pełnomocnictwie z dnia 03 grudnia 2025 r. wykonawca ARX potwierdził wszystkie dotychczasowe
czynności w postępowaniu dokonane zarówno przez D.M., jak również przez B – ACT. ARX potwierdził wszelkie
dotychczasowe czynności faktyczne i prawne dokonane przez pełnomocnika – D.M. w ramach postępowania:
Następnie wykonawca ARX oświadczył i potwierdził, że umocowanie D.M. do działania w imieniu mocodawcy było
skuteczne w dacie udzielenia pełnomocnictwa dla B – ACT do działania w imieniu Konsorcjum B – ACT. W treści
pełnomocnictwa z dnia 03 grudnia 2025 r. zawarto oświadczenie, zgodnie z którym pełnomocnik D.M. był umocowany do
dokonania wszelkich czynności faktycznych i prawnych w ramach postępowania w chwili ich dokonania:
Nadto, wykonawca ARX potwierdził wszystkie dotychczas dokonane przez B – ACT czynności w postępowaniu jako
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Z powyższego wynika, że Zamawiający w prawidłowy sposób zastosował art. 128 ust. 1 PZP wzywając Konsorcjum B –
ACT do złożenia pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wszystkich
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu. Z uwagi na brak wyraźnego
wskazania, że dyspozycją art. 128 ust. 1 PZP objęte jest także usunięcie nieprawidłowości w wykazaniu umocowania do
złożenia wniosku albo oferty, przyjąć należy, że w katalogu innych dokumentów lub oświadczeń składanych w
postępowaniu mieści się pełnomocnictwo uprawniające do złożenia wniosku albo oferty – vide M. Jaworska [w:] M.
Jaworska (red.), Prawo zamówień publicznych. Komentarz, wyd. 2, Warszawa 2024, s. 432. Przedłożone na wezwanie
Zamawiającego pełnomocnictwo powinno potwierdzać istnienie umocowania do złożenia odpowiednio wniosku albo
oferty na dzień dokonania czynności, a także spełniać wszelkie wymagania co do formy. Tym samym możliwe jest
przedłożenie pełnomocnictwa z datą adekwatną względem daty dokonania czynności, jak również z datą późniejszą,
jeżeli z treści pełnomocnictwa wynika, że pełnomocnik był umocowany o dokonania czynności w chwili jej dokonania.
W stanie faktycznym sprawy należy uznać za prawidłowe pełnomocnictwo datowane na dzień 03 grudnia 2025 r. – z
datą późniejszą niż data złożenia oferty przez Konsorcjum B – ACT, ponieważ jego treść oraz zawarte w nim
oświadczenia ponad wszelką wątpliwość potwierdzają istnienie umocowania do udzielenia umocowania pełnomocnikowi
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na dzień jej dokonania – złożenia oferty przez
Konsorcjum B – ACT. Z treści pełnomocnictwa z dnia 03 grudnia 2025 r. wynika, że pełnomocnik był umocowany do
dokonania czynności w chwili udzielenia pełnomocnictwa w dniu 16 października 2025 r. i złożenia oferty przez
Konsorcjum B – ACT.
Zarzut 2
W pierwszej kolejności należy wskazać, że sama konstrukcja zarzutu skutkuje jego oddaleniem. Przesłanki
zastosowania art. 109 ust. 1 pkt 10 PZP są zupełnie inne niż przesłanki przewidziane w treści art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP i z
tego względu wymagają odmiennego uzasadnienia. Tymczasem Odwołujący sformułował zarzut naruszenia w jednym
zarzucie obu ww. przepisów i przedstawia tożsame uzasadnienie dla obu wskazanych podstaw odwoławczych.
Jak wynika z treści art. 109 ust. 1 pkt 10 PZP: Z postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający może wykluczyć
wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd, co mogło
mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Pod
pojęciem informacji wprowadzających w błąd zamawiającego, o których mowa w komentowanym przepisie, należy
rozumieć takie informacje, które pozostają w sprzeczności z istniejącym stanem faktycznym. Innymi słowy, są to
informacje nieprawdziwe, niezgodne z rzeczywistością, takie których podanie przez wykonawcę skutkuje mylnym
przekonaniem zamawiającego co do istniejącej rzeczywistości – vide A. Gawrońska – Baran [w:] E. Wiktorowska, A.
Wiktorowski, P. Wójcik, A. Gawrońska – Baran, Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany, Gdańsk 2026,
art. 109, System Informacji Prawnej LEX. Warunkiem zastosowania wykluczenia z omawianej przesłanki jest potencjalny
wpływ informacji wprowadzającej w błąd na decyzję zamawiającego. Tym samym dla zastosowania wykluczenia z art.
109 ust. 1 pkt 10 PZP konieczne jest uzyskanie ponad wszelką wątpliwość pewności, że podane przez wykonawcę
informacji nie są prawdziwe.
Zdaniem Izby Odwołujący nie wykazał, aby Konsorcjum B – ACT w postępowaniu przedstawiło Zamawiającemu
informacje wprowadzające w błąd w rozumieniu art. 109 ust. 1 pkt 10 PZP. Spółka nie wykazała także spełnienia
pozostałych przesłanek przewidzianych w przepisie objętym zarzutem tj. lekkomyślności lub niedbalstwa Konsorcjum B
– ACT oraz wpływu przedstawionych informacji na decyzje podejmowane przez Zamawiającego.
W załączniku do JEDZ Konsorcjum B – ACT przedstawiło w ogólny sposób informacje o naliczonych karach umownych
oraz przypadku odstąpienia od umowy z udziałem wykonawcy TRANSPROJEKT. Szczegółowe informacje zostały
przedstawione w piśmie z dnia 14 listopada 2025 r. W tym miejscu należy wskazać, że TPF stara się stworzyć
modelowy sposób podawania informacji w zakresie przesłanek wykluczenia, nie podając przy tym żadnego przepisu, z
którego ma wynikać, że każdy wykonawca zobowiązany jest podać np. dane dotyczące wartości danej umowy. Przyjęta
przez Spółkę w odwołaniu metodyka zestawiania ogólnych informacji przedstawionych w załączniku do JEDZ ze
szczegółowymi informacjami przedstawianymi w wyjaśnieniach z dnia 14 listopada 2025 r. oparta jest o subiektywne
domysły i założenia Odwołującego i tym samym nie może stanowić skutecznego sposobu dowodzenia przesłanek z art.
109 ust. 1 pkt 10 PZP.
Konsorcjum B – ACT w wyjaśnieniach do JEDZ wskazało, że:
1)w stosunku do wykonawcy TRANSPROJEKT nie wystąpiły podstawy do zastosowania art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP, tj. w
żadnym przypadku nie doszło do ziszczenia się jakiejkolwiek z okoliczności wymienionych w tym przepisie
(wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy, odszkodowanie, wykonanie zastępcze lub realizacja uprawnień z tytułu
rękojmi za wady) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub też nie sposób stwierdzić, iż w zaistniałych
sytuacjach miało miejsce naruszenie w znacznym stopniu lub zakresie albo w sposób długotrwały istotnych
postanowień umownych;
2)pozostawiając aktualną sytuację Transprojektu ocenie Zamawiającego, a także dążąc do usunięcia jakichkolwiek
wątpliwości, mając również na celu uniknięcie ewentualnych zarzutów związanych z zatajeniem przed
Zamawiającym informacji istotnych z punktu widzenia niniejszego postępowania, Wykonawca pragnie poinformować,
że w ramach realizowanych przez Wykonawcę kontraktów doszło do wystąpienia zdarzeń opisanych w treści art.
109 ust. 1 pkt 7 PZP, tj. nałożenia kar umownych czy też odstąpienia od umowy. Nie oznacza to jednak, jak już
powyżej wskazano, iż względem Wykonawcy wystąpiły podstawy do wykluczenia z art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP;
3)w kontekście części kar Wykonawcy zasadniczo nie naliczono kar umownych za niewykonanie umowy lub też
nienależyte jej wykonanie w znacznym stopniu lub zakresie (czy też w sposób długotrwały);
4)naliczone kary wskazują raczej na drobne lub niewielkie uchybienia, niekiedy sprawy porządkowe, które niekoniecznie
są związane bezpośrednio z należytym wykonaniem przedmiotu umowy, co też nie może wpisywać się w
stwierdzenie o „znacznym stopniu lub zakresie” nienależytego wykonania umowy. Powyższe twierdzenia potwierdza
m.in. wysokość naliczonych kar, które opiewają na relatywnie niskie, w szczególności w kontekście wartości
realizowanych kontraktów, kwoty sięgające niekiedy zaledwie kilkuset złotych czy też tysięcy złotych (przy
wynagrodzeniu umownym Wykonawcy najczęściej wynoszącym kilka milionów złotych na jednej umowie). Nie
sposób tym samym uznać, że ww. wymóg spełniony jest w przypadku tego typu kar umownych (drobnych,
nieznacznych etc.);
5)w przypadku co najmniej części umów (kar), Wykonawca nie uznaje swojej winy i – o ile zamawiający nie zdecyduje
się na zmianę swojej decyzji – najpewniej skieruje sprawę na drogę postępowania sądowego;
6)w sytuacji umowy, co do której miało miejsce odstąpienie zamawiającego, a która realizowana była w konsorcjum, a do
odstąpienia doszło z przyczyn dotyczących innego wykonawcy nie sposób twierdzić, że odstąpienie nastąpiło z
przyczyn leżących po stronie Transprojektu;
7)w zakresie jednej z umów zamawiający nie wywiązywał się ze swojego obowiązku, w tym współdziałania. W ocenie
Transprojektu obarczał wykonawcę dodatkowymi pracami, które nie wynikały z dokumentacji postępowania (była
przygotowana w sposób nienależyty lub też nieznane wcześniej okoliczności ujawniły się na etapie realizacji umowy),
bez stosownego przedłużenia czasu trwania umowy czy też dodatkowego wynagrodzenia (umowa była realizowana
w czasach Covid – 19, co oczywiście wiązało się z występowaniem sytuacji, na które Transprojekt nie miał wpływu, a
czego zamawiający w ogóle nie brał pod uwagę).
Z powyższego wynika, że na wykonawcę TRANSPROJEKT zostały nałożone zarówno kary o wartości bagatelnej, jak
również kary w wyższej wysokości, które TRANSPROJEKT kwestionuje zarówno z przyczyn merytorycznych, jak i z
powodu nałożenia kar za nienależyte wykonywanie umowy przez innego partnera konsorcjum, realizującego umowę.
Wyjaśnienia do JEDZ spełniały funkcję informacyjną. Konsorcjum B – ACT poinformowało Zamawiającego zarówno o
przypadku odstąpienia od umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także o
przypadkach naliczenia kar umownych opisując ogólne okoliczności, w jakich powyższe sytuacje miały miejsce.
Nietrafne jest twierdzenie Odwołującego, jakoby z wyjaśnień do JEDZ miało wynikać, że na wykonawcę
TRANSPROJEKT nałożono wyłącznie kary niskie w kontekście wartości realizowanych kontraktów, a w wyjaśnieniach
TRANSPROJEKT miał stworzyć obraz, że nie nałożono na niego żadnej innej kary niż nieistotna czy kara porządkowa.
Sposób prezentacji informacji przekazanych przez Konsorcjum B – ACT w odwołaniu nie oddaje rzeczywistego sensu, a
zwłaszcza nie pozwala przyjąć jako zgodne z treścią załącznika do JEDZ, że Konsorcjum B – ACT traktowało wszystkie
kary jako bagatelne w oparciu o co Odwołujący buduje narrację zarzutu rzekomego wprowadzenia Zamawiającego w
błąd.
Podstawą prawną wezwania do udzielenia dodatkowych wyjaśnień (pismo z dnia 04 listopada 2025 r.) był art. 128 ust. 4
PZP. W piśmie z dnia 04 listopada 2025 r. Zamawiający poinformował Konsorcjum B – ACT, że w wyjaśnieniach do
JEDZ nie wskazano szczegółów dotyczących rodzaju umów czy zamówienia, nazw i adresu zamawiającego, dat i
okoliczności rozwiązania lub niewykonania umów, przyczyn oraz ewentualnego orzeczenia odszkodowania. W związku
z tym Zamawiający wezwał Konsorcjum B – ACT do uszczegółowienia wyjaśnień, poprzez wskazanie konkretnych
zadań inwestycyjnych i zamawiających, którzy naliczyli wykonawcy kary umowne wraz ze wskazaniem ich wysokości
oraz okoliczności nałożenia, lub odstąpili od umowy z wykonawcą wraz ze wskazaniem podstaw i okoliczności
odstąpienia.
W odpowiedzi na pismo Zamawiającego, Konsorcjum B – ACT pismem z dnia 14 listopada 2025 r. udzieliło
Zamawiającemu szczegółowych wyjaśnień. W ocenie Izby nie było konieczności wskazywania przez Konsorcjum B –
ACT tak szczegółowych informacji jak żądała tego Spółka w odwołaniu. Zarówno z treści załącznika do JEDZ jak i z
pisma z dnia 14 listopada 2025 r. wprost wynikało, że w żadnym z kontraktów nie doszło do sytuacji, w której naliczenie
kar umownych lub odstąpienie od umowy nastąpiło w okolicznościach opisanych w art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP. Po stronie
Zamawiającego nie występuje obowiązek zapoznawania się ze stanowiskiem podmiotów, które naliczyły wykonawcy
karę umowną lub odstąpiły od zawartej z nim umowy. Zasadniczym dokumentem stanowiącym podstawę do ustalenia
ewentualnych przesłanek wykluczenia wykonawcy z postępowania jest JEDZ oraz zawarte w nim oświadczenia danego
wykonawcy, a nie dokumenty pochodzące od podmiotów trzecich. Należy zwrócić uwagę, że do wyjaśnień Konsorcjum
B – ACT z dnia 14 listopada 2025 r. dołączono m.in. pismo TRANSPROJEKT z dnia 05 kwietnia 2023 r. oraz z dnia 15
czerwca 2023 r., które przedstawiają szczegółowe stanowisko TRANSPROJEKT wobec naliczonych kar umownych, ale
także stanowisko zamawiającego, który te kary naliczył.
Izba wskazuje, że w załączniku do JEDZ TRANSPROJEKT przekonująco wyjaśnił, że w przypadku co najmniej części
umów (kar), Wykonawca nie uznaje swojej winy i – o ile zamawiający nie zdecyduje się na zmianę swojej decyzji to
zapewne skieruje sprawę na drogę postępowania sądowego. Zgodnie ze stanowiskiem wykonawcy TRANSPROJEKT
dotyczy to w szczególności kar, które z uwagi na relatywnie niewielką wartość nominalną w stosunku do rozmiaru
działalności TRANSPROJEKT czy też przykładowo koszty potencjalnego sporu sądowego zostały przez Wykonawcę
zapłacone (czy też potrącone przez zamawiającego). Sam ten fakt np. płatności kary przez Wykonawcę w żadnej
mierze nie oznacza przyznania winy przez TRANSPROJEKT, ale wynika z prawidłowej gospodarki mieniem wykonawcy
TRANSPROJEKT.
Odnosząc się do kar naliczonych w ramach umowy „Rozbudowa ulicy Chwarznieńskiej (odcinek witomiński) oraz
budowa drogi rowerowej w ulicy Rolniczej w Gdyni” (wartość umowy to 993.500,00 zł, a kary wynoszą 44,2% wartości
umowy) i do kar naliczonych w ramach zadania „Wykonanie Koncepcji Programowej z pełnym rozpoznaniem
geologicznym wraz z infrastrukturą techniczną, budowlami i urządzeniami budowlanymi dla Rozbudowy drogi krajowej nr
73 na odcinku Pilzno – Brzostek” (wartość umowy to 4.540.000,00 zł, a kary stanowią 14,2 % wartości umowy), wskazać
należy, że sama wysokość naliczonej kary umownej, choć nie powinna być pomijana przy dokonywaniu oceny
przesłanek wykluczenia, nie przesądza automatycznie o tym, czy umowa nie została wykonana w znacznym zakresie.
Zwłoka w realizacji tylko jednego z elementów umowy może skutkować naliczeniem kary umownej relatywnie wysokiej w
stosunku do wartości umowy, ale nie przesądza o tym, że przedmiot takiej umowy nie został wykonany w znacznym
zakresie. Z treści udostępnionej Zamawiającemu przez wykonawcę TRANSPROJEKT korespondencji z zamawiającymi
– Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Rzeszowie oraz Gmina Gdynia wynika, że kwestią sporną
między TRANSPROJEKT a ww. zamawiającymi nie jest sama wysokość naliczonych kar umownych, ale ich zasadność
związana z rzeczywistymi przyczynami niedotrzymania terminów umownych.
Spółka w swoim odwołaniu wskazała, że istnieje domniemanie, że naliczona kara umowna ma charakter
odszkodowawczy i mieści się w dyspozycji art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP. Tymczasem wykonawca TRANSPROJKET w
ogóle nie wskazał, że wszedł w jakikolwiek spór z Urzędem Miasta Gdynia, a w szczególności, że wykazał brak szkody
po stronie Urzędu Miasta Gdynia. Argumentacja Odwołującego w tym zakresie jest irrelewantna. Czym innym jest
cywilnoprawne domniemanie winy w kontekście odpowiedzialności za wykonanie zobowiązania, a czym innym jest
kwestia wiarygodności czy rzetelności wykonawcy rozpatrywane w kontekście przesłanek z art. 109 ust. 1 pkt 7 lub 10
PZP. Jeśli Odwołujący w odwołaniu twierdzi, że naliczone wykonawcy TRANSPROJEKT kary umowne mają charakter
odszkodowawczy to winien to twierdzenie udowodnić, a tego nie uczynił.
Stanowisko Odwołującego w zakresie zarzutu 2 w znacznej mierze poświęcone jest polemice z twierdzeniami
Konsorcjum B – ACT przedstawionymi w załączniku do JEDZ oraz wyjaśnieniach z dnia 14 listopada 2025 r., co należy
podkreślić, nie zostało poparte żadnym dowodem. Spółka zwróciła także uwagę, że wykonawca TRANSPROJEKT winę
za wszelkie opóźnienia przypisuje podwykonawcom. Takie tłumaczenie nie ma żadnego znaczenia i nie może
wywoływać skutków prawnych, ponieważ TRANSPROJEKT odpowiada za podwykonawców jak za działania własne.
Z powyższego wynika, że Odwołujący nie wykazał, aby opisane przez Konsorcjum B – ACT w wyjaśnieniach do JEDZ
oraz piśmie z dnia 14 listopada 2025 r. przypadek odstąpienia od umowy oraz przypadki naliczenia kar umownych
wypełniały wszystkie przesłanki wymienione w art. 109 ust. 1 pkt 7 PZP tj. niewykonanie, nienależyte wykonanie
lub długotrwałe nienależyte wykonywanie z przyczyn leżących po stronie wykonawcy, w znacznym stopniu lub zakresie
istotnych zobowiązań wynikających z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co
doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji
uprawnień z tytułu rękojmi za wady.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono stosownie do wyniku sprawy
na podstawie art. 575 PZP oraz w oparciu o przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w
sprawie szczegółowych rodzajów kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu
pobierania wpisu od odwołania
(Dz. U. z 2020 r. poz. 2437).
Mając powyższe na uwadze, orzeczono jak w sentencji.
Przewodnicząca: ………............…………………..……………
………............…………………..……………
………............…………………..…………..