Art. 306aa. u.o.p. Sposób wykonania obowiązku informacyjnego dotyczącego przetwarzania danych osobowych przy wydawaniu…

Organ podatkowy przekazuje informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679, przy pierwszej czynności skierowanej do wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie.

Komentarz do Art. 306aa. uop

Art. 306aa Ordynacji podatkowej wprowadza obowiązek organu podatkowego do przekazywania informacji, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia 2016/679 (RODO), przy pierwszej czynności skierowanej do wnioskodawcy. Rozporządzenie 2016/679, znane jako Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO), nakłada na administratorów danych obowiązek informowania osób, których dane dotyczą, o określonych kwestiach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych.

Analiza przepisu:

Zakres obowiązku informacyjnego:
- Art. 13 ust. 1 i 2 RODO wymaga, aby administrator danych (w tym przypadku organ podatkowy) przekazał osobie, której dane dotyczą, informacje takie jak tożsamość i dane kontaktowe administratora, cele przetwarzania danych, podstawę prawną przetwarzania, odbiorców danych, okres przechowywania danych, prawa przysługujące osobie, której dane dotyczą, oraz informacje o ewentualnym przekazywaniu danych do państw trzecich.
Moment przekazania informacji:
- Informacje te muszą być przekazane przy pierwszej czynności skierowanej do wnioskodawcy. Oznacza to, że organ podatkowy musi dopełnić tego obowiązku już na etapie pierwszego kontaktu z podatnikiem, co ma na celu zapewnienie transparentności i zgodności z zasadami przetwarzania danych osobowych.
Wyjątek od obowiązku:
- Przepis przewiduje wyjątek od obowiązku informacyjnego, jeśli wnioskodawca już posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie. Jest to racjonalne rozwiązanie, które zapobiega nadmiernemu formalizmowi i powielaniu tych samych informacji, co mogłoby być uciążliwe zarówno dla organu podatkowego, jak i dla podatnika.

Praktyczne implikacje:

Dla organów podatkowych:
- Organy podatkowe muszą mieć opracowane procedury zapewniające, że informacje wymagane przez RODO są przekazywane w odpowiednim momencie. Może to wymagać aktualizacji wzorców dokumentów oraz systemów informatycznych używanych do komunikacji z podatnikami.
Dla podatników:
- Podatnicy powinni być świadomi swoich praw związanych z ochroną danych osobowych. Informacje przekazywane przez organ podatkowy przy pierwszej czynności mogą być kluczowe dla zrozumienia, w jaki sposób ich dane są przetwarzane i jakie mają w związku z tym prawa.

Wnioski:

Art. 306aa Ordynacji podatkowej jest istotnym elementem zapewniającym zgodność działań organów podatkowych z przepisami RODO. Wprowadza on obowiązek informacyjny, który ma na celu ochronę praw podatników w zakresie przetwarzania ich danych osobowych. Jednocześnie przepis ten wprowadza rozsądny wyjątek, który zapobiega nadmiernemu formalizmowi. Dla skutecznego wdrożenia tego przepisu, organy podatkowe muszą zapewnić odpowiednie procedury i narzędzia, a podatnicy powinni być świadomi swoich praw i obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 2383.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Organ podatkowy

przekazywanie informacji

pierwsza czynność

rozporządzenie 2016/679

wnioskodawca

zakres informacji

treść informacji.

Art. 306a.Art. 306b.