Przekazywanie informacji

Przekazywanie informacji oznacza czynność polegającą na udostępnieniu określonych wiadomości, danych, dokumentów, zestawień lub wyjaśnień innemu podmiotowi, który jest uprawniony albo zobowiązany do ich otrzymania. W polskim prawie nie jest to na ogół odrębnie zdefiniowana instytucja prawna. Znaczenie tego terminu wynika z konkretnego przepisu, rodzaju informacji, podmiotów uczestniczących w przekazaniu oraz celu, któremu czynność ma służyć.

Obowiązek przekazywania informacji może dotyczyć osób fizycznych, przedsiębiorców, organów administracji publicznej, instytucji finansowych, organów spółek albo podmiotów prowadzących działalność regulowaną. Informacje mogą być przekazywane innemu uczestnikowi stosunku prawnego, organowi publicznemu, podmiotowi nadzorującemu lub instytucji krajowej albo unijnej. W zależności od regulacji przekazanie może następować w formie papierowej, elektronicznej, za pomocą określonego formularza, systemu teleinformatycznego lub rejestru.

Najważniejsze cechy przekazywania informacji to:

• określony zakres danych, który może obejmować także dokumenty, sprawozdania, wyniki ocen lub wyjaśnienia,
• obowiązek zachowania terminu, formy i sposobu wskazanych w przepisach albo umowie,
• wymóg kompletności, prawdziwości i aktualności przekazywanych informacji,
• możliwość nałożenia dodatkowych obowiązków, takich jak zawiadomienie o zmianach, aktualizacja danych lub przekazanie informacji właściwemu organowi.

Termin występuje między innymi w prawie cywilnym, gdzie odnosi się do obowiązków stron umowy agencyjnej i zlecenia, w prawie administracyjnym, obejmując wymianę informacji między organami, oraz w prawie podatkowym, finansach publicznych i prawie ochrony środowiska. W prawie spółek przekazywanie informacji może być elementem oceny działalności zarządu lub obowiązkiem związanym z udzielaniem dokumentów i wyjaśnień. W przepisach dotyczących rejestrów i ruchu drogowego może służyć ujednoliceniu danych oraz zapewnieniu ich dostępności.

Nieprzekazanie informacji, przekazanie ich po terminie, w sposób nieprawidłowy albo niezgodnych ze stanem faktycznym może prowadzić do odpowiedzialności administracyjnej, finansowej lub karnej. Przekazywanie informacji pełni zatem funkcję dowodową, kontrolną, organizacyjną i sprawozdawczą, a także umożliwia wykonywanie zadań publicznych oraz prawidłowe wykonywanie umów.