Przekazywanie danych

Przekazywanie danych oznacza czynność polegającą na przesłaniu, przekazaniu albo udostępnieniu określonych danych innemu podmiotowi, organowi lub systemowi teleinformatycznemu, w zakresie i na zasadach określonych w przepisach. Termin ten nie ma jednego, uniwersalnego znaczenia we wszystkich ustawach. W konkretnych regulacjach może obejmować zarówno przekazanie pojedynczej informacji, jak i cykliczny lub automatyczny transfer większych zbiorów danych.

Najważniejsze cechy przekazywania danych:

• odbywa się na podstawie przepisu prawa, upoważnienia, obowiązku ustawowego albo określonej procedury;
• wskazuje podmiot przekazujący, odbiorcę, zakres danych, sposób ich przekazania i termin wykonania;
• może mieć formę papierową, elektroniczną albo następować bezpośrednio między systemami teleinformatycznymi;
• może być nieodpłatne lub odpłatne, zależnie od rodzaju danych, celu przekazania i podmiotów uczestniczących w tej czynności;
• powinno uwzględniać bezpieczeństwo danych, ochronę informacji prawnie chronionych oraz ograniczenie zakresu przekazywanych informacji do niezbędnego minimum.

Przekazywanie danych jest odrębne od samego gromadzenia i przetwarzania danych, chociaż często stanowi element szerszego procesu wymiany informacji. W niektórych regulacjach jest przeciwstawiane udostępnianiu danych. Udostępnianie może polegać na umożliwieniu uprawnionemu podmiotowi dostępu do informacji, natomiast przekazywanie częściej oznacza aktywne przesłanie danych przez określonego nadawcę do wskazanego odbiorcy.

Pojęcie występuje między innymi w prawie administracyjnym, podatkowym, wodnym i drogowym. Prawo o ruchu drogowym reguluje przekazywanie danych z ewidencji, w tym jego zakres, tryb oraz odpłatność. Prawo wodne przewiduje przekazywanie danych potrzebnych do planowania gospodarowania wodami oraz zasilania systemu informacyjnego. W Ordynacji podatkowej przekazywanie danych za pośrednictwem STIR może odbywać się automatycznie i niezwłocznie między instytucjami finansowymi a administracją skarbową. W przepisach dotyczących rejestrów publicznych termin ten określa także wymianę informacji między rejestrem PESEL, rejestrami mieszkańców i innymi systemami.

W Kodeksie karnym dane informatyczne są również przedmiotem ochrony. Niszczenie, usuwanie, modyfikowanie danych lub zakłócanie ich przetwarzania może stanowić czyn zabroniony, zwłaszcza gdy dotyczy danych o szczególnym znaczeniu lub powoduje poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa.