Art. 138h. u.o.p. Dołączenie do akt wydruku pełnomocnictwa

Organ podatkowy w razie potrzeby dołącza do akt sprawy wydruk pełnomocnictwa ogólnego lub szczególnego udzielonego na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej oraz zawiadomienia o zmianie zakresu, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa. Zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym potwierdza, w formie adnotacji, pracownik urzędu obsługującego organ podatkowy lub funkcjonariusz, który dokonał wydruku.

Komentarz do Art. 138h. uop

Art. 138h Ordynacji podatkowej wprowadza istotne regulacje dotyczące procedury dołączania pełnomocnictw do akt sprawy podatkowej. Przepis ten ma na celu zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów oraz ich zgodności z oryginałami, co jest kluczowe dla zachowania transparentności i rzetelności postępowania podatkowego.

Dołączanie pełnomocnictw: Organ podatkowy ma obowiązek dołączenia do akt sprawy wydruku pełnomocnictwa ogólnego lub szczególnego, które zostało udzielone na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej. Oznacza to, że pełnomocnictwa przesyłane drogą elektroniczną muszą być odpowiednio przetworzone i dołączone do akt w formie wydruku. Jest to istotne z punktu widzenia zapewnienia, że wszystkie dokumenty związane z pełnomocnictwem są dostępne w formie fizycznej w aktach sprawy.
Potwierdzenie zgodności wydruku: Przepis wymaga, aby zgodność wydruku z dokumentem elektronicznym była potwierdzona przez pracownika urzędu obsługującego organ podatkowy lub funkcjonariusza, który dokonał wydruku. Potwierdzenie to odbywa się w formie adnotacji. Taka adnotacja jest kluczowa, ponieważ stanowi formalne potwierdzenie, że wydruk jest wiernym odwzorowaniem dokumentu elektronicznego. Zapewnia to pewność prawną i eliminuje ryzyko manipulacji dokumentami.
Zawiadomienia o zmianach w pełnomocnictwach: Przepis obejmuje również obowiązek dołączania zawiadomień o zmianie zakresu, odwołaniu lub wypowiedzeniu pełnomocnictwa. Jest to istotne, ponieważ pełnomocnictwa mogą być modyfikowane w trakcie postępowania podatkowego, a każda zmiana musi być odpowiednio udokumentowana i dołączona do akt sprawy. Dzięki temu organ podatkowy oraz strony postępowania mają pełną wiedzę na temat aktualnego stanu pełnomocnictw.
Znaczenie praktyczne: W praktyce przepis ten ma na celu ułatwienie pracy organów podatkowych oraz zapewnienie, że wszystkie działania podejmowane przez pełnomocników są odpowiednio udokumentowane. Dodatkowo, przepis ten chroni interesy podatników, którzy mogą być pewni, że ich pełnomocnictwa są prawidłowo przetwarzane i przechowywane.

Podsumowując, art. 138h Ordynacji podatkowej wprowadza ważne mechanizmy mające na celu zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów pełnomocnictw w postępowaniach podatkowych. Przepis ten podkreśla znaczenie zgodności dokumentów elektronicznych z ich wydrukami oraz konieczność dokumentowania wszelkich zmian w pełnomocnictwach, co jest kluczowe dla transparentności i rzetelności postępowania podatkowego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 2383.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

organ podatkowy

pełnomocnictwo ogólne

pełnomocnictwo szczególne

dokument elektroniczny

pracownik urzędu

funkcjonariusz urzędowy

zmiana zakresu

odwołanie pełnomocnictwa

wypowiedzenie pełnomocnictwa

adnotacja urzędowa

wydruk dokumentu.

Art. 138g.Art. 138i.