Art. 680. u.o.o. Ewidencja nadanych medali

1. Minister Obrony Narodowej prowadzi w formie papierowej lub elektronicznej ewidencję nadanych medali, o których mowa w art. 671.

2. W ewidencji nadanych medali gromadzi się następujące dane:

1) imię i nazwisko (nazwa);

2) numer PESEL (REGON) - jeżeli dotyczy;

3) numer jednostki wojskowej - jeżeli dotyczy;

4) rodzaj i stopień nadanego medalu;

5) zawarte we wniosku o nadanie medalu;

6) datę nadania;

7) datę utraty - jeżeli dotyczy;

8) datę pozbawienia - jeżeli dotyczy.

Komentarz do Art. 680. uoo

Art. 680 ustawy o obronie Ojczyzny reguluje kwestie związane z ewidencją nadanych medali, o których mowa w art. 671 tejże ustawy. Przepis ten nakłada obowiązek na Ministra Obrony Narodowej prowadzenia ewidencji w formie papierowej lub elektronicznej, co jest istotne z punktu widzenia transparentności i dokładności rejestracji nadanych odznaczeń.

Forma ewidencji: Przepis dopuszcza prowadzenie ewidencji zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej. W dobie cyfryzacji administracji publicznej, możliwość prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej jest szczególnie ważna, gdyż pozwala na łatwiejszy dostęp do danych, ich szybsze przetwarzanie oraz lepszą ochronę przed zniszczeniem czy zagubieniem.
Zakres gromadzonych danych: Ustawa precyzyjnie określa, jakie dane mają być gromadzone w ewidencji:
- Imię i nazwisko (lub nazwa w przypadku podmiotów niebędących osobami fizycznymi).
- Numer PESEL (lub REGON) - jeżeli dotyczy. Numer PESEL jest kluczowym identyfikatorem w polskim systemie prawnym, natomiast numer REGON odnosi się do podmiotów gospodarczych.
- Numer jednostki wojskowej - jeżeli dotyczy. Jest to istotne w kontekście nadawania medali członkom sił zbrojnych.
- Rodzaj i stopień nadanego medalu. Informacja ta pozwala na dokładne określenie, jakie odznaczenie zostało przyznane.
- Dane zawarte we wniosku o nadanie medalu. Wniosek o nadanie medalu zawiera szczegółowe informacje, które mogą być istotne dla ewidencji.
- Data nadania medalu. Jest to kluczowa informacja z punktu widzenia chronologii i historii nadawania odznaczeń.
- Data utraty medalu - jeżeli dotyczy. Może to odnosić się do sytuacji, w których medal został zgubiony lub zniszczony.
- Data pozbawienia medalu - jeżeli dotyczy. Przepis ten odnosi się do sytuacji, w których medal został odebrany z powodu np. naruszenia przepisów prawa przez odznaczoną osobę.
Znaczenie ewidencji: Prowadzenie ewidencji nadanych medali ma duże znaczenie z kilku powodów:
- Transparentność: Umożliwia kontrolę nad procesem nadawania odznaczeń i zapobiega nadużyciom.
- Historia i tradycja: Ewidencja stanowi dokumentację historyczną, która może być wykorzystywana do celów badawczych i archiwalnych.
- Prawo do informacji: Osoby odznaczone oraz inne zainteresowane podmioty mają prawo do informacji na temat nadanych odznaczeń.
Ochrona danych osobowych: Prowadzenie ewidencji, zwłaszcza w formie elektronicznej, wiąże się z koniecznością przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych. Minister Obrony Narodowej musi zapewnić, że dane gromadzone w ewidencji są odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem, modyfikacją czy zniszczeniem.

Podsumowując, Art. 680 ustawy o obronie Ojczyzny wprowadza istotne regulacje dotyczące ewidencji nadanych medali, które mają na celu zapewnienie transparentności, dokładności oraz ochrony danych osobowych. Przepis ten jest ważnym elementem systemu nadawania odznaczeń i przyczynia się do utrzymania wysokich standardów w tej dziedzinie.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 248.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

Minister Obrony

ewidencja medali

nadane medale

imię i nazwisko

numer PESEL

numer REGON

jednostka wojskowa

rodzaj medalu

stopień medalu

wniosek o nadanie

data nadania

data utraty

data pozbawienia

Art. 679.Art. 681.