Numer PESEL

Numer PESEL to jedenastocyfrowy, niepowtarzalny numer identyfikacyjny osoby fizycznej, nadawany w ramach Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności. Służy do jednoznacznego ustalenia tożsamości osoby w rejestrach i dokumentach wykorzystywanych przez organy publiczne. Może być nadany obywatelowi polskiemu, a także cudzoziemcowi, jeżeli wynika to z przepisów dotyczących jego pobytu lub udziału w określonych postępowaniach.

Numer PESEL ma stałą strukturę. Zawiera informacje zakodowane w sposób pozwalający ustalić datę urodzenia, oznaczenie porządkowe osoby, jej płeć oraz cyfrę kontrolną. Nie jest jednak dokumentem tożsamości i sam w sobie nie zastępuje dowodu osobistego, paszportu ani innego dokumentu potwierdzającego tożsamość. Nie należy go również utożsamiać z numerem identyfikacji podatkowej NIP.

Numer PESEL jest daną osobową i podlega zasadom ochrony danych osobowych. Jego wykorzystywanie powinno mieć podstawę w przepisach albo wynikać z prawnie uzasadnionego celu, a zakres udostępniania numeru powinien odpowiadać potrzebom konkretnej sprawy.

W praktyce numer PESEL jest używany między innymi:

• w ewidencji ludności i dokumentacji urzędowej,
• w postępowaniach sądowych, karnych i cywilnych,
• przy prowadzeniu rejestrów zawodowych, w tym dotyczących adwokatów, rzeczoznawców majątkowych oraz osób uprawnionych do wykonywania funkcji geodezyjnych,
• w sprawach wojskowych, podatkowych i notarialnych,
• w dokumentacji medycznej oraz rejestrach związanych z leczeniem niepłodności,
• przy identyfikowaniu spadkodawców, spadkobierców, skazanych, podatników i innych uczestników postępowań.

Podanie numeru PESEL pozwala ograniczyć ryzyko pomylenia osób o podobnych danych, dlatego jest często wymagane w formularzach, rejestrach i zawiadomieniach. Jego ujawnienie nie powinno jednak następować automatycznie, jeżeli dla realizacji określonego celu wystarczają inne dane identyfikacyjne.