Art. 219². ksh Doradca rady nadzorczej

§ 1. Jeżeli umowa spółki tak stanowi, rada nadzorcza może podjąć uchwałę w sprawie zbadania na koszt spółki określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku przez wybranego doradcę (doradca rady nadzorczej). Doradca rady nadzorczej może zostać wybrany również w celu przygotowania określonych analiz oraz opinii.

§ 2. W umowie między spółką a doradcą rady nadzorczej spółkę reprezentuje rada nadzorcza.

§ 3. Zarząd zapewnia doradcy rady nadzorczej dostęp do dokumentów i udziela mu żądanych informacji.

§ 4. Doradca rady nadzorczej oraz osoba fizyczna wykonująca czynności w jego imieniu lub na jego rzecz są obowiązani zachować w tajemnicy wszystkie niemające publicznego charakteru informacje i dokumenty otrzymane od spółki. Obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie.

Komentarz do Art. 219². ksh

Art. 219² Kodeksu spółek handlowych (KSH) wprowadza mechanizm, który umożliwia radzie nadzorczej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) zlecenie zbadania określonych spraw dotyczących działalności spółki lub jej majątku przez zewnętrznego doradcę. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do poszczególnych elementów tego przepisu.

1. Uprawnienie rady nadzorczej

Przepis ten stanowi, że rada nadzorcza może podjąć uchwałę w sprawie zbadania określonej sprawy dotyczącej działalności spółki lub jej majątku przez wybranego doradcę, jeżeli umowa spółki tak stanowi. Oznacza to, że możliwość skorzystania z doradcy rady nadzorczej musi być przewidziana w umowie spółki. Jest to istotne zabezpieczenie, które ma na celu zapewnienie, że takie działanie jest zgodne z wolą wspólników.

2. Zakres zadań doradcy

Doradca rady nadzorczej może zostać wybrany nie tylko do zbadania określonych spraw, ale również do przygotowania analiz oraz opinii. Zakres jego zadań może być więc szeroki i obejmować różnorodne aspekty działalności spółki, co pozwala radzie nadzorczej na uzyskanie specjalistycznej wiedzy i wsparcia w podejmowaniu decyzji nadzorczych.

3. Reprezentacja spółki

W umowie między spółką a doradcą rady nadzorczej spółkę reprezentuje rada nadzorcza. Jest to istotne z punktu widzenia niezależności rady nadzorczej od zarządu, ponieważ to rada nadzorcza, a nie zarząd, decyduje o wyborze doradcy i warunkach współpracy z nim.

4. Obowiązki zarządu

Zarząd spółki ma obowiązek zapewnić doradcy rady nadzorczej dostęp do dokumentów i udzielić mu żądanych informacji. Jest to kluczowe dla skutecznego wykonywania zadań przez doradcę, ponieważ bez pełnego dostępu do informacji nie byłby on w stanie rzetelnie przeprowadzić analizy czy badania.

5. Obowiązek zachowania tajemnicy

Doradca rady nadzorczej oraz osoby fizyczne wykonujące czynności w jego imieniu lub na jego rzecz są zobowiązani do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów niemających publicznego charakteru, które otrzymali od spółki. Obowiązek ten nie jest ograniczony w czasie, co oznacza, że doradca i jego współpracownicy muszą zachować poufność nawet po zakończeniu współpracy ze spółką. Jest to istotne zabezpieczenie interesów spółki, chroniące przed ujawnieniem wrażliwych informacji.

Podsumowanie

Art. 219² KSH wprowadza ważne narzędzie dla rady nadzorczej spółki z o.o., umożliwiając jej korzystanie z usług zewnętrznych doradców w celu zbadania określonych spraw związanych z działalnością spółki lub jej majątkiem. Przepis ten wzmacnia nadzorcze funkcje rady nadzorczej, zapewniając jej dostęp do specjalistycznej wiedzy i wsparcia. Jednocześnie wprowadza mechanizmy zabezpieczające interesy spółki, takie jak obowiązek zachowania tajemnicy przez doradcę.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2024 r. poz. 18.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

umowa spółki

rada nadzorcza

uchwała rady

koszt spółki

działalność spółki

majątek spółki

doradca rady

analiza działalności

przygotowanie opinii

umowa doradcy

reprezentacja spółki

zarząd spółki

dostęp do dokumentów

udzielanie informacji

tajemnica doradcy

osoba fizyczna

obowiązek tajemnicy

informacja poufna

dokument poufny

charakter publiczny

Art. 219¹.Art. 220.