Reprezentacja spółki

Reprezentacja spółki oznacza działanie w jej imieniu i na jej rzecz wobec osób trzecich, organów państwowych, sądów oraz innych podmiotów. Obejmuje przede wszystkim składanie i przyjmowanie oświadczeń woli, zawieranie umów oraz podejmowanie czynności procesowych. Skutki prawne czynności dokonanej prawidłowo przez osobę uprawnioną powstają bezpośrednio po stronie spółki.

Sposób reprezentacji zależy od rodzaju spółki, przepisów prawa oraz postanowień umowy albo statutu. Może polegać na działaniu jednej osoby albo wymagać współdziałania kilku osób, na przykład dwóch członków organu lub członka organu i prokurenta. Informacje o osobach uprawnionych do reprezentowania spółki oraz o sposobie wykonywania tej reprezentacji podlegają ujawnieniu w rejestrze przedsiębiorców.

W spółkach osobowych uprawnienie do reprezentacji co do zasady przysługuje wspólnikom lub partnerom, z uwzględnieniem ograniczeń wynikających z umowy spółki i przepisów. W spółce partnerskiej umowa może określać zasady reprezentowania spółki przez partnerów albo przewidywać prowadzenie jej spraw i reprezentację przez zarząd. W spółkach kapitałowych spółkę reprezentuje zarząd, działający zgodnie z ustawą, umową albo statutem oraz ujawnionymi zasadami reprezentacji. Czynności w imieniu spółki mogą wykonywać również pełnomocnicy i prokurenci w granicach udzielonych im umocowań.

Reprezentację należy odróżnić od prowadzenia spraw spółki. Prowadzenie spraw dotyczy przede wszystkim podejmowania decyzji wewnętrznych, natomiast reprezentacja odnosi się do stosunków zewnętrznych i wywołuje skutki wobec innych podmiotów. Szczególne zasady obowiązują w okresie likwidacji, gdy spółkę reprezentują likwidatorzy, w zakresie związanym z zakończeniem jej działalności. Prawidłowe ustalenie sposobu reprezentacji ma znaczenie dla ważności i skuteczności czynności prawnych oraz dla bezpieczeństwa obrotu.