Art. 140. k.p.c. Odpisy

§ 1. Pisma i orzeczenia doręcza się w odpisach.

§ 2. Zamiast odpisu pisma lub orzeczenia może być doręczony dokument uzyskany z systemu teleinformatycznego, o ile ma on cechy umożliwiające weryfikację istnienia i treści pisma lub orzeczenia w tym systemie.

§ 3. W przypadku doręczenia elektronicznego pisma i orzeczenia mają postać dokumentów zawierających dane z systemu teleinformatycznego.

Komentarz do Art. 140. kpc

Art. 140 Kodeksu postępowania cywilnego (k.p.c.) reguluje kwestie doręczania pism i orzeczeń w postępowaniu cywilnym. Przepis ten wprowadza możliwość doręczania dokumentów zarówno w formie tradycyjnej, jak i elektronicznej, co jest istotnym krokiem w kierunku cyfryzacji postępowania sądowego. Poniżej przedstawiam szczegółowy komentarz do tego artykułu.

1. Doręczanie w odpisach

Pierwsza część artykułu stanowi, że pisma i orzeczenia doręcza się w odpisach. Oznacza to, że strona postępowania otrzymuje kopię dokumentu, który został złożony do sądu lub wydany przez sąd. Odpis powinien być wiernym odwzorowaniem oryginału, co zapewnia stronom dostęp do pełnej treści dokumentów procesowych.

2. Doręczenie dokumentu z systemu teleinformatycznego

Druga część przepisu wprowadza możliwość doręczenia dokumentu uzyskanego z systemu teleinformatycznego, pod warunkiem że dokument ten ma cechy umożliwiające weryfikację jego istnienia i treści w systemie. Oznacza to, że dokument elektroniczny musi być opatrzony odpowiednimi zabezpieczeniami, które pozwalają na potwierdzenie jego autentyczności i integralności. Przykładem takich zabezpieczeń mogą być podpis elektroniczny lub pieczęć elektroniczna.

3. Elektroniczna postać dokumentów

Ostatnia część artykułu precyzuje, że w przypadku doręczenia elektronicznego pisma i orzeczenia mają postać dokumentów zawierających dane z systemu teleinformatycznego. Oznacza to, że dokumenty te są generowane i przechowywane w systemie informatycznym, co umożliwia ich szybkie i efektywne doręczanie stronom postępowania. Elektroniczna postać dokumentów przyczynia się do przyspieszenia procedur sądowych oraz zmniejszenia kosztów związanych z doręczaniem pism w formie papierowej.

Wnioski

Art. 140 k.p.c. jest przepisem, który odzwierciedla współczesne tendencje w zakresie cyfryzacji wymiaru sprawiedliwości. Wprowadzenie możliwości doręczania dokumentów w formie elektronicznej jest krokiem w kierunku zwiększenia efektywności postępowania sądowego oraz ułatwienia dostępu do wymiaru sprawiedliwości. Należy jednak pamiętać, że dokumenty elektroniczne muszą spełniać określone wymogi w zakresie autentyczności i integralności, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa i wiarygodności postępowania sądowego.

W praktyce, stosowanie tego przepisu wymaga od stron postępowania oraz sądów odpowiedniego przygotowania technicznego i organizacyjnego. Konieczne jest również zapewnienie odpowiednich szkoleń dla pracowników sądów oraz pełnomocników stron, aby mogli oni skutecznie korzystać z systemów teleinformatycznych w ramach postępowania cywilnego.

Komentarz ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.

Tekst przepisu: akt uchwalony przez Sejm Rzeczypospolitej Polskiej, Dziennik Ustaw z 2023 r. poz. 1550.Indeks rzeczowy, tytuł redakcyjny i interpretacja przepisu: Kancelarium.

odpis pisma

odpis orzeczenia

system teleinformatyczny

doręczenie elektroniczne

weryfikacja treści

dokument zawierający dane

Art. 139².Art. 141.