Odpis orzeczenia

Odpis orzeczenia to urzędowo sporządzona kopia treści orzeczenia wydanego przez sąd albo inny uprawniony organ, przeznaczona do doręczenia stronie, uczestnikowi postępowania lub innemu podmiotowi. Odpis nie jest oryginałem orzeczenia, ale powinien wiernie odtwarzać jego treść, w tym rozstrzygnięcie, uzasadnienie, jeżeli zostało sporządzone, oraz informacje potrzebne do identyfikacji sprawy.

Odpis może mieć postać papierową albo dokumentu utrwalonego w systemie teleinformatycznym. W zależności od celu sporządzenia może być zwykłym odpisem albo odpisem uwierzytelnionym, czyli opatrzonym poświadczeniem zgodności z oryginałem przez uprawniony organ lub osobę. Uwierzytelnienie potwierdza, że dokument odpowiada treści orzeczenia znajdującego się w aktach lub w systemie.

Pojęcie występuje w wielu dziedzinach prawa, w szczególności w postępowaniu cywilnym, karnym, wykonawczym i dyscyplinarnym, a także w sprawach dotyczących wykonywania określonych obowiązków publicznych. Kodeks postępowania cywilnego przewiduje doręczanie pism i orzeczeń w odpisach lub jako dokumentów z systemu teleinformatycznego. W postępowaniu karnym stronom i osobom, których orzeczenie dotyczy, wydaje się na żądanie jeden nieodpłatny uwierzytelniony odpis każdego orzeczenia.

Odpis pełni przede wszystkim funkcję informacyjną i dowodową. Umożliwia zapoznanie się z rozstrzygnięciem, ustalenie jego treści oraz wykonanie obowiązków wynikających z orzeczenia. Jest także przekazywany organom, które mają wykonać rozstrzygnięcie, prowadzić odpowiednią ewidencję lub podjąć dalsze czynności, na przykład właściwej jednostce organizacyjnej, organowi samorządu zawodowego albo organowi wymiaru sprawiedliwości innego państwa. Doręczenie odpisu może mieć również znaczenie dla rozpoczęcia biegu terminów procesowych, jeżeli tak stanowią przepisy dotyczące danego postępowania.