Doręczenie elektroniczne

Doręczenie elektroniczne to prawnie uregulowany sposób przekazywania pism, oświadczeń i innych dokumentów za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zapewniający możliwość ustalenia nadawcy, adresata oraz czasu wysłania i odebrania korespondencji. Nie jest tym samym co zwykła wiadomość e-mail. Dla wywołania skutków prawnych musi odbywać się w sposób przewidziany w przepisach, w szczególności z wykorzystaniem adresu do doręczeń elektronicznych i odpowiedniej usługi doręczenia.

Adres do doręczeń elektronicznych jest indywidualnym adresem służącym do odbierania i wysyłania korespondencji prawnej. Adres ten może być wpisany do bazy adresów elektronicznych. Dla niektórych podmiotów, w tym określonych osób wykonujących zawody prawnicze i notariuszy, posiadanie takiego adresu jest obowiązkowe. Samo posiadanie adresu nie zawsze oznacza jednak, że każde pismo może zostać doręczone elektronicznie. Sposób doręczenia zależy od rodzaju sprawy, statusu adresata oraz regulacji dotyczących danego postępowania.

Skuteczność doręczenia elektronicznego wiąże się z utrwaleniem informacji o przebiegu doręczenia, w tym o udostępnieniu przesyłki adresatowi. Przepisy mogą określać, kiedy pismo uznaje się za doręczone, także w razie jego nieodebrania po spełnieniu wskazanych warunków. Ma to znaczenie dla rozpoczęcia biegu terminów procesowych, administracyjnych lub umownych.

Termin występuje przede wszystkim w postępowaniu cywilnym, administracyjnym i podatkowym. W postępowaniu cywilnym obejmuje między innymi doręczenia sądu za pośrednictwem systemu teleinformatycznego oraz elektroniczne przekazywanie pism między profesjonalnymi pełnomocnikami. W postępowaniu administracyjnym i podatkowym może stanowić podstawowy sposób doręczania pism na adres wpisany do właściwej bazy. Doręczenie elektroniczne może również służyć do składania oświadczeń w stosunkach cywilnoprawnych, jeżeli przepisy lub umowa dopuszczają taką formę, na przykład przy zawiadomieniach związanych z umową składu.