Na podstawie art. 14 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (Dz. U. z 2022 r. poz. 1191) zarządza się, co następuje:
Rozporządzenie
w sprawie trybu i terminów przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi
Tekst aktu: wydany przez Ministra Cyfryzacji, Dziennik Ustaw z 2022 r. poz. 2288.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.
Spis treści (9)
- § 1. Tryb i terminy przekazywania danych
- § 2. Rejestry centralne
- § 3. Potwierdzenia rejestracji i przyjęcia danych
- § 4. Przekazywanie danych o obywatelstwie
- § 5. Przekazywanie danych o dowodach osobistych
- § 6. Przekazywanie danych o dokumentach paszportowych
- § 7. Przekazywanie danych ze stanu cywilnego
- § 8. Przekazywanie danych z rejestru PESEL
- § 9. Wejście w życie
§ 1. Tryb i terminy przekazywania danych
Rozporządzenie określa tryb i terminy przekazywania danych pomiędzy rejestrem PESEL a rejestrami centralnymi, o których mowa w art. 10 ust. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności, zwanej dalej "ustawą".
§ 2. Rejestry centralne
Przez rejestry centralne rozumie się:
1) Rejestr Dokumentów Paszportowych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dokumentów paszportowych, zwany dalej "RDP";
2) centralny rejestr danych o nabyciu i utracie obywatelstwa polskiego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących obywatelstwa, zwany dalej "CRDoNiUOP";
3) Rejestr Dowodów Osobistych - w zakresie gromadzenia danych dotyczących dowodów osobistych, zwany dalej "RDO";
4) rejestr stanu cywilnego - w zakresie gromadzenia danych dotyczących rejestracji stanu cywilnego, zwany dalej "RSC".
§ 3. Potwierdzenia rejestracji i przyjęcia danych
1. Z rejestru PESEL jest przekazywane zwrotnie do CRDoNiUOP, RDO, RDP i RSC potwierdzenie rejestracji danych.
2. Z RDO, RDP i RSC jest przekazywane zwrotnie do rejestru PESEL potwierdzenie przyjęcia danych, o których mowa w § 8.
§ 4. Przekazywanie danych o obywatelstwie
Po wprowadzeniu przez właściwego wojewodę lub ministra właściwego do spraw wewnętrznych do CRDoNiUOP danych, o których mowa w art. 8 pkt 11 ustawy, zarejestrowane dane z CRDoNiUOP są przekazywane do rejestru PESEL.
§ 5. Przekazywanie danych o dowodach osobistych
1. Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do wydania dowodu osobistego do RDO daty odbioru dowodu osobistego przez obywatela polskiego z RDO są przekazywane do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
2. Po wprowadzeniu przez organ gminy właściwy do unieważnienia dowodu osobistego do RDO daty unieważnienia dowodu osobistego z RDO są przekazywane do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 22 ustawy.
§ 6. Przekazywanie danych o dokumentach paszportowych
1. Po wprowadzeniu przez organ paszportowy do RDP daty odbioru dokumentu paszportowego przez obywatela polskiego z RDP są przekazywane do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.
2. Po wprowadzeniu przez organ paszportowy do RDP daty unieważnienia dokumentu paszportowego z RDP są przekazywane do rejestru PESEL dane, o których mowa w art. 8 pkt 23 ustawy.
§ 7. Przekazywanie danych ze stanu cywilnego
Po dokonaniu w RSC wpisów o urodzeniu, małżeństwie i zgonie, ich zmianach lub sporządzeniu przypisku przy akcie stanu cywilnego na podstawie zagranicznego dokumentu wydanego w państwie, w którym nie jest prowadzona rejestracja stanu cywilnego, do rejestru PESEL są przekazywane dane:
1) o których mowa w art. 8 pkt 1-11 , 13-15 , 18 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu urodzenia i dokonywania w nim zmian oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;
2) o których mowa w art. 8 pkt 1 , 7 , 12 , 13 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu małżeństwa i dokonywania w nim zmian oraz do sporządzenia przypisku przy tym akcie;
3) o których mowa w art. 8 pkt 7 , 13 , 17 , 19 i 26 ustawy - przez kierownika urzędu stanu cywilnego właściwego do sporządzenia aktu zgonu i dokonywania w nim zmian.
§ 8. Przekazywanie danych z rejestru PESEL
1. Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dowodu osobistego, o których mowa w art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2022 r. poz. 671), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL są przekazywane do RDO.
2. Po zarejestrowaniu w rejestrze PESEL zmiany danych posiadacza dokumentu paszportowego, o których mowa w art. 12 ust. 1 pkt 1 lit. a-c oraz f i g ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych (Dz. U. poz. 350 i 583), lub w przypadku zgonu lub utraty obywatelstwa polskiego dane z rejestru PESEL są przekazywane do RDP.
3. Po nadaniu lub zmianie numeru PESEL przez ministra właściwego do spraw informatyzacji rejestr PESEL przekazuje numer PESEL do RSC.
§ 9. Wejście w życie
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem określonym w komunikacie wydanym na podstawie art. 110a ustawy z dnia 27 stycznia 2022 r. o dokumentach paszportowych.2