Rejestr pesel

Rejestr PESEL to centralny rejestr państwowy, w którym gromadzi się dane osób fizycznych oraz informacje potrzebne do ich jednoznacznej identyfikacji w obrocie publicznoprawnym. Jego nazwa wiąże się z numerem PESEL, czyli jedenastocyfrowym identyfikatorem przypisanym osobie ujętej w rejestrze. Sam numer nie jest jednak całym rejestrem, lecz jednym z jego podstawowych elementów.

W rejestrze PESEL znajdują się przede wszystkim dane identyfikacyjne, w tym imię lub imiona, nazwisko, data i miejsce urodzenia, płeć, obywatelstwo oraz informacje o numerze PESEL. Zakres danych może obejmować także informacje o zmianach tych danych, zgonie, a w przypadkach określonych przepisami również inne dane związane ze statusem osoby. Dane są aktualizowane na podstawie informacji przekazywanych przez właściwe organy, między innymi organy gmin, urzędy stanu cywilnego i inne instytucje publiczne.

Rejestr PESEL pełni funkcję źródła danych dla administracji publicznej i innych podmiotów uprawnionych przepisami. Dostęp do niego może służyć w szczególności:

• potwierdzaniu tożsamości i danych adresowych osoby,
• prowadzeniu postępowań administracyjnych, sądowych i egzekucyjnych,
• realizacji zadań związanych z obroną państwa, niepełnosprawnością oraz wykonywaniem zawodów regulowanych,
• przekazywaniu lub weryfikowaniu danych w innych rejestrach publicznych,
• obsłudze zastrzeżenia albo cofnięcia zastrzeżenia numeru PESEL.

Rejestr PESEL nie jest publicznym spisem ludności. Udostępnianie zgromadzonych w nim danych podlega ograniczeniom dotyczącym uprawnienia wnioskodawcy, celu wykorzystania informacji oraz zakresu żądanych danych. W niektórych przypadkach udostępnienie danych wiąże się z opłatą. Rejestr PESEL należy odróżnić od rejestrów mieszkańców prowadzonych przez gminy, chociaż dane z tych systemów są powiązane i mogą być wykorzystywane do aktualizacji informacji. W przepisach termin ten występuje także jako punkt odniesienia przy ustalaniu adresu osoby, przekazywaniu danych do innych rejestrów oraz weryfikacji informacji przez uprawnione organy.