Przejdź do treści

Rozporządzenie

w sprawie kontroli korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych

Akt obowiązującyDz.U.2014.551Uchwalono: Wersja od: 28 kwietnia 2014 r.

Tekst aktu: wydany przez Ministra Spraw Wewnętrznych, Dziennik Ustaw z 2014 r. poz. 551.Opracowanie: indeksy rzeczowe, interpretacje przepisów i powiązania z orzecznictwem - Kancelarium.

Spis treści (13)

Na podstawie art. 457 ust. 1 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (Dz. U. poz. 1650 oraz z 2014 r. poz. 463) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zakres regulacji

Rozporządzenie określa:

1) sposób i tryb przeprowadzania kontroli korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych;
2) wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;
3) wzór protokołu kontroli.

§ 2. Planowanie i przeprowadzanie kontroli

1. Kontrola korzystania z dostępu do danych przetwarzanych w krajowym zbiorze rejestrów, ewidencji i wykazu w sprawach cudzoziemców za pomocą urządzeń telekomunikacyjnych lub systemów teleinformatycznych, zwana dalej "kontrolą", przeprowadzana jest zgodnie z rocznym planem kontroli, sporządzanym przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zwanego dalej "Szefem Urzędu".
2. Szef Urzędu może zarządzić, w razie potrzeby, przeprowadzenie kontroli doraźnej.
3. O rozpoczęciu kontroli Szef Urzędu informuje pisemnie kierownika podmiotu kontrolowanego.

§ 4. Organizacja i program kontroli

1. Szef Urzędu:
1) zarządza kontrolę;
2) wyznacza zespół kontrolny, w którego skład wchodzi co najmniej dwóch pracowników Urzędu do Spraw Cudzoziemców, zwanych dalej "kontrolującymi";
3) wyznacza spośród kontrolujących kierownika zespołu kontrolnego;
4) sporządza program kontroli, który określa:
a) podmiot kontrolowany,
b) temat kontroli,
c) zakres kontroli,
d) okres objęty kontrolą,
e) kryteria stosowane w ramach kontroli oraz mierniki umożliwiające ocenę działalności podmiotu kontrolowanego,
f) imiona, nazwiska oraz stanowiska służbowe kontrolujących.
2. Wzór upoważnienia do przeprowadzenia kontroli określa załącznik nr 1 do rozporządzenia.

§ 5. Zadania kontrolujących

Kontrolujący:

1) może żądać od kierownika i pracowników podmiotu kontrolowanego ustnych i pisemnych wyjaśnień w zakresie objętym kontrolą;
2) dokonuje ustaleń w ramach kontroli;
3) dokumentuje ustalenia dokonane w ramach kontroli;
4) w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ustala ich przyczynę, zakres i skutki oraz osoby za nie odpowiedzialne;
5) niezwłocznie informuje na piśmie kierownika podmiotu kontrolowanego oraz Szefa Urzędu o ujawnionych nieprawidłowościach wymagających niezwłocznego podjęcia działań zaradczych lub usprawniających;
6) sporządza protokół kontroli.

§ 6. Zadania kierownika zespołu kontrolnego

Kierownik zespołu kontrolnego:

1) organizuje i koordynuje prace zespołu kontrolnego;
2) zapewnia prawidłowe i terminowe przeprowadzenie kontroli przez zespół;
3) prowadzi akta kontroli;
4) reprezentuje zespół kontrolny przed kierownikiem podmiotu kontrolowanego i Szefem Urzędu.

§ 7. Dowody i dokumentowanie kontroli

1. Kontrolujący dokonuje ustaleń w ramach kontroli na podstawie zebranych w jej toku dowodów.
2. Dowodami mogą być w szczególności:
1) dokumenty;
2) wyniki oględzin;
3) fotografie;
4) wyjaśnienia;
5) oświadczenia.
3. Gdy zachodzi konieczność ustalenia, czy kontrolowane urządzenia telekomunikacyjne, systemy teleinformatyczne lub obiekty są odpowiednio zabezpieczone, kontrolujący może, w obecności kierownika podmiotu kontrolowanego lub osoby przez niego wskazanej, przeprowadzić oględziny.
4. Z przyjęcia ustnych wyjaśnień lub oświadczeń albo z przeprowadzonych oględzin sporządza się protokół, który podpisują kontrolujący i osoba składająca wyjaśnienia lub oświadczenie albo kontrolujący i osoba obecna przy oględzinach.
5. Kontrolujący sporządza notatkę służbową z innych czynności przeprowadzonych w toku kontroli.

§ 8. Akta kontroli

1. W aktach kontroli, o których mowa w § 6 pkt 3, kierownik zespołu kontrolnego dokumentuje przebieg i wyniki czynności kontrolnych.
2. Akta kontroli zawierają w szczególności:
1) wykaz zawartości akt kontroli, ze wskazaniem stron dokumentów;
2) program kontroli;
3) upoważnienia do przeprowadzenia kontroli;
4) uwierzytelnione kopie dokumentów potwierdzających uprawnienie do przetwarzania danych przekazanych do weryfikacji;
5) protokół z oględzin;
6) notatki służbowe;
7) protokół kontroli.

§ 9. Sporządzanie protokołu kontroli

1. Po przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół kontroli w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kierownika podmiotu kontrolowanego i Szefa Urzędu.
2. Wzór protokołu kontroli określa załącznik nr 2 do rozporządzenia.

§ 10. Podpisanie i zastrzeżenia do protokołu

1. Protokół kontroli podpisują kontrolujący i przekazują go kierownikowi podmiotu kontrolowanego oraz wyznaczają mu termin 7 dni na złożenie podpisu, licząc od dnia otrzymania protokołu kontroli.
2. Kierownik podmiotu kontrolowanego może wnieść do protokołu kontroli umotywowane pisemne zastrzeżenia w terminie, o którym mowa w ust. 1.
3. W przypadku zgłoszenia pisemnych zastrzeżeń do protokołu kontroli kontrolujący dokonują ich analizy i, w miarę potrzeby, podejmują dodatkowe czynności kontrolne.

§ 11. Rozpatrywanie zastrzeżeń do protokołu

1. Szef Urzędu po rozpatrzeniu zastrzeżeń do protokołu kontroli:
1) odrzuca zastrzeżenia wniesione przez osobę nieuprawnioną lub wniesione po upływie terminu, o którym mowa w § 10 ust. 1, i zawiadamia o tym kierownika podmiotu kontrolowanego, którego informuje o przyczynach odrzucenia zastrzeżeń, albo
2) uwzględnia zastrzeżenia w całości lub w części, albo
3) oddala zastrzeżenia w całości lub w części.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, kontrolujący zmieniają lub uzupełniają odpowiednią część protokołu kontroli.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lub 3, kierownik zespołu kontrolnego uzupełnia protokół kontroli o pisemne stanowisko Szefa Urzędu, w którym są wskazane przyczyny nieuwzględnienia zastrzeżeń, i dołącza je do akt kontroli.
4. Zmieniony lub uzupełniony protokół kontroli Szef Urzędu przekazuje kierownikowi podmiotu kontrolowanego do podpisu, a kierownik podmiotu kontrolowanego zwraca podpisany protokół kontroli Szefowi Urzędu.

§ 12. Odmowa podpisania protokołu

1. Kierownik podmiotu kontrolowanego może odmówić podpisania protokołu kontroli i składa Szefowi Urzędu pisemne wyjaśnienie tej odmowy w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania protokołu kontroli.
2. O odmowie podpisania protokołu kontroli kontrolujący czyni wzmiankę w tym protokole.