Sygn. akt: KIO 623/23
WYROK
z dnia 20 marca 2023 r.
Krajowa Izba Odwoławcza - w składzie:
Przewodniczący:
Magdalena Rams
Protokolant:
Adam Skowroński
po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 16 marca 2023 r. w Warszawie odwołania wniesionego do Prezesa Krajowej Izby
Odwoławczej w dniu 6 marca 2023 r. przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
konsorcjum firm: BADER-DROG Sp. z o.o. Sp. k., z siedzibą w Łubowie oraz T. B. prowadzący działalność gospodarczą
pod nazwą "B.” Firma Produkcyjno-Handlowo-Usługowa T. B.,
w postępowaniu prowadzonym przez Skarb Państwa - Generalny Dyrektor Dróg Krajowych i Autostrad z siedzibą w
Warszawie,
przy udziale wykonawcy Przedsiębiorstwa Budownictwa Drogowego S.A. z siedzibą w Kaliszu zgłaszającego
przystąpienie do postępowania odwoławczego po stronie zamawiającego,
orzeka:
1. uwzględnia odwołanie w zakresie zarzutu naruszenia art. 18 ust. 1 - 3 w zw. z art. 16 pkt 1 – 3 ustawy Prawo
zamówień publicznych w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczeniu nieuczciwej konkurencji i nakazuje
zamawiającemu unieważnić czynności wyboru oferty najkorzystniejszej oraz nakazuje odtajnić i udostępnić
złożone przez wykonawcę: Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego S.A. z siedzibą w Kaliszu wyjaśnienia w
przedmiocie rażąco niskiej ceny.
2. w pozostałym zakresie oddala zarzuty odwołania.
3. kosztami postępowania obciąża zamawiającego w części ½ i odwołującego w części ½ i:
4.1. zalicza w poczet kosztów postępowania odwoławczego kwotę 15 000 zł 00 gr (słownie: piętnaście tysięcy
złotych zero groszy) uiszczoną przez odwołującego tytułem wpisu od odwołania;
4.2. zasądza od zamawiającego na rzecz odwołującego kwotę 9 300 zł 00 gr (słownie: dziewięć tysiące trzysta
złotych zero groszy) tytułem zwrotu kosztów postępowania odwoławczego.
Stosownie do art. 580 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz.
1710 ze zm.) na niniejszy wyrok - w terminie 14 dni od dnia jego doręczenia - przysługuje skarga za pośrednictwem
Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej do Sądu Okręgowego w Warszawie.
Przewodniczący: ……………………………………….
Sygn. akt: KIO 623/23
UZASADNIENIE
W dniu 6 marca 2023 r. do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej wpłynęło odwołanie wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia konsorcjum: BADERDROG sp. z o. o., sp. k., z siedzibą w Łubowie oraz "B." Firma Produkcyjno - Handlowo -Usługowa T. B., Dalachów 354,
46-325 Rudniki (dalej „Odwołujący”) zarzucając zamawiającym Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad prowadzący postępowanie: Generalna Dyrekcja Dróg Krajowych i Autostrad Oddział w Poznaniu naruszenie w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn.: „Całoroczne kompleksowe (letnie i zimowe) utrzymanie dróg
krajowych na terenie Rejonu w Kaliszu” (dalej „Postępowanie”):
1. art. 18 ust. 1-3 w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1233), dalej jako „u.z.n.k.” w zw. z art. 16 pkt 1 - 3 p.z.p. poprzez zaniechanie ujawnienia
wyjaśnień rażąco niskiej ceny złożonych przez Wykonawcę Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego S.A.
Kalisz (dalej jako „PBD”), mimo że zastrzeżone przez niego informacje nie spełniają przesłanek do uznania ich za
tajemnicę przedsiębiorstwa, albowiem:
a) wykonawca PBD nie sprostał wykazaniu, że w jego przedsiębiorstwie utrzymywana jest tajemnica
przedsiębiorstwa, gdyż jedynym dowodem, jaki wykonawca PBD złożył wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia był
wzór „Zobowiązania Pracownika do zachowania Tajemnicy Zawodowej i Poufności”. Dokument ten jest
niewystarczający do wykazania, że wykonawca istotnie podjął starania do zachowania w poufności zastrzeżonych
informacji (co potwierdza również orzecznictwo Izby, zob. np. wyrok KIO z 31.03.2022 r., KIO 700/22, LEX nr
3344950) – w szczególności z uwagi na fakt, że taki wzór oświadczenia ma charakter blankietowy i jako taki może
być uznany jedynie za deklarację Przystępującego (mającą zresztą walor jedynie hipotetyczny w zakresie jej
stosowania), a zatem nie stanowi dowodu, by wykonawca podjął realne działania w celu dochowania poufności;
b) wykonawca PBD nie sprostał wykazaniu wartości gospodarczej zastrzeganych informacji – nie
przedstawiając żadnych dowodów w tym zakresie, podczas gdy pod pojęciem „wykazania", o którym mowa w art.
18 ust. 3 p.z.p., rozumieć należy nie tylko złożenie oświadczenia, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa, ale również przedstawienie stosownych dowodów na jego potwierdzenie, gdy tymczasem brak jest
jakichkolwiek dowodów w tym zakresie;
c) wykonawca PBD nie przedstawił nawet, aby przekazywane przez niego informacje miały jakąkolwiek wartość
gospodarczą, a obowiązkiem jego było wykazanie tej przesłanki.
2. art. 16 ust. 1 i 3 p.z.p. w zw. z art. 18 ust. 3 p.z.p. w zw. z art. 11 u.z.n.k. poprzez brak odtajnienia przez
Zamawiającego zastrzeżonych informacji, gdy Wykonawca PBD zastrzegając tajemnicę przedsiębiorstwa – nie
tylko nie wykazał spełnienia jej przesłanek – ale nawet nie wskazał konkretnych informacji, które to miałyby ją
stanowić (wskazując ogólnie „informacje zawarte w treści niniejszej odpowiedzi, jak i w załącznikach”), gdy
tymczasem utajnieniu mogą podlegać jedynie konkretne informacje, słowa lub wyrażenia, które spełniają wszystkie
warunki wymagane dla zastosowania wyjątku, o którym mowa w art. 18 ust. 3 p.z.p. Ponadto, takie zaniechanie ze
strony Zamawiającego w konsekwencji narusza zasadę proporcjonalności – stanowiącej gwarancję prawidłowego
przygotowania i przebiegu postępowania, co powinno przejawiać się w odpowiednim przeprowadzeniu tego
postępowania, w tym poszczególnych czynnościach podejmowanych przez zamawiającego, w sposób
pozwalający na zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.
3. art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 1, 5 i 6 p.z.p., poprzez wybór oferty Wykonawcy PBD podlegającej
odrzuceniu z powodu zaoferowania w tej ofercie ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia,
wobec braku obalenia domniemania rażąco niskiej ceny, a co w szczególności wynika z faktu, iż Zamawiający
wprost wskazał, że oczekuje, by wykonawca wykazał „oferowane przez siebie ceny w ramach zadeklarowanych w
ofercie cen jednostkowych”, wymieniając poszczególne pozycje, a dalej wskazując: „również poprzez
przedstawienie szczegółowej kalkulacji wyszczególnionych powyżej pozycji kosztorysu ofertowego i załączenie
dowodów na potwierdzenie tych wyliczeń” – gdy tymczasem sam wykonawca PBD (który to przyznaje wprost, że
„nie można precyzyjnie skalkulować kosztów robocizny i sprzętu dla poszczególnych pozycji kosztorysowych, a
dalej „również kosztu materiałów nie można dokładnie określić” – przez co:
a) złożone wyjaśnienia są lakoniczne i w żaden sposób nie potwierdzają rynkowości przyjętych cen i kosztów
(nadto, a priori uniemożliwiają dokonanie oceny oferty wobec treści wyjaśnień – niezależnie nawet od ich treści –
gdyż Wykonawca z góry wskazuje, że nie może dokładnie określić wskazanych cen, a zatem mają one
spekulatywny, hipotetyczny charakter; co prowadzi do wniosku, iż nie zostały skalkulowane w sposób szczegółowy i na
potrzeby danego zamówienia (wbrew przepisom ustawy p.z.p. i wymaganiom samego Zamawiającego);
b) złożone wyjaśnienia nie odpowiadają nawet treści wezwania kierowanego przez Zamawiającego (wyjaśnienia
powinny być sporządzone dokładnie i precyzyjnie, a co więcej Zamawiający wprost żądał precyzyjnej kalkulacji –
tymczasem Wykonawca wprost przyznał, że jego oferta i wyjaśnienia nie zostały precyzyjnie skalkulowane);
c) takie sformułowanie rodzi wątpliwości pod kątem tego, czy wykonawca zakłada wykonanie (i czy będzie w
stanie wykonać) przedmiot zamówienia przy podanych cenach jednostkowych; w konsekwencji czego wykonawca
nie obalił domniemania, że zaoferowano rażąco niską cenę - a wręcz przeciwnie, gdyż potwierdził brak rzetelności
swojej oferty, co z góry uniemożliwia analizę złożonych przez niego wyjaśnień – zatem doszło do
nieuzasadnionego zaniechania przez Zamawiającego w zakresie odrzucenia oferty wykonawcy, którego
wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny oraz istotnych części składowych ceny.
4. art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 1, 5 i 6 p.z.p., poprzez wybór oferty PBD podlegającej odrzuceniu z
powodu zaoferowania w tej ofercie ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia, co w
szczególności wynika z przedstawienia wyjaśnień o charakterze prezentujących jedynie hipotetyczne, niepewne
założenia kosztowe (a co de facto potwierdza Wykonawca PBD), a co wynika z:
a) założonego przez samego Wykonawcę PBD braku możliwości ustalenia przez niego poszczególnych
kosztów, cen oraz ilości i założeń (w tym w zakresie poszczególnych kosztów materiałów, sprzętu, robocizny,
kosztów pośrednich czy też innych kosztów),
b) opierania się na zapewnieniu wykonawcy PBD o rzekomym doświadczeniu - co w żaden sposób nie dowodzi
o prawidłowości złożonych wyjaśnień, a dalej nie obala domniemania rażąco niskiej ceny,
c) powoływania się na rzekome „preferencyjne warunki” przez Wykonawcę PBD, jednak bez ukazania ich
„wpływu” na realizację niniejszego zamówienia. Podobnie powoływanie się przez Wykonawcę PBD na posiadany
sprzęt (przy czym samo wymienienie bez dowodów również nie jest wystarczające), nie ukazuje, w kontekście
całokształtu wyjaśnień, jak miałoby to oddziaływać na niniejsze zamówienie – gdy tymczasem cena powinna być
realna i jednocześnie szczegółowo wykazana w wyjaśnieniach, a co więcej sam Zamawiający wprost wskazał:
„wzywamy do złożenia wyjaśnień, w tym przedstawienia dowodów, w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu oraz ich
istotnych części składowych i wykazanie w szczególności: 1. w oparciu o dokumenty oraz obliczenia w jaki sposób
Wykonawca zamierza zrealizować, (…)”, co
wyklucza możliwość sporządzenia wyjaśnień w sposób ogólnikowy, a mianowicie bez wskazania wpływu tego
„doświadczenia”, preferencyjnych warunków czy posiadanego sprzętu na realizację danego zamówienia;
d) braku przedstawienia przez Wykonawcę PBD wiarygodnych dowodów w zakresie wyliczenia ceny (a która to
konieczność wynika nie tylko z przepisów i orzecznictwa, ale wskazał na nią wprost sam zamawiający w treści
wezwania, przyjmując na „przedstawienie szczegółowej kalkulacji wyszczególnionych powyżej pozycji kosztorysu
ofertowego i załączenie dowodów”),
e) argumentacji Wykonawcy PBD, który tłumaczy brak dokładności ceny jednostkowej czynnikami, które to
mógłby mieć znaczenie przy cenie całkowitej, tj. brak precyzyjnego skalkulowania kosztów tłumaczy „brakiem
jednoznacznie określonych zakresów robót”) – w sytuacji gdy wykonawca ten powinien określić ceny względem
przedmiotu zamówienia. Argumentacja samego Wykonawcy PBD wskazuje zatem wprost, że zakładane ceny
mają charakter wyabstrahowany, nie związany z przedmiotem zamówienia.
5. art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p. w zw. z art. 16 ust. 1 p.z.p. poprzez brak odrzucenia oferty wykonawcy PBD
pomimo niezgodności tej oferty z warunkami zamówienia, w szczególności określonymi treścią Specyfikacji
Warunków Zamówienia odnoszącymi się do sposobu kalkulacji ceny, co wynika z faktu, że Wykonawca PBD sam
potwierdza brak dokładności swoich kalkulacji i rzekomy brak możliwości skalkulowania kosztów, a co świadczy o
tym, że cena za jednostkę wykonawcy nie obejmuje wszystkich składników kosztów i innych czynności opisanych
w SST - gdy tymczasem z warunków zamówienia wprost wynika konieczność dokładnego, precyzyjnego
skalkulowania poszczególnych cen, w szczególności: cena za jednostkę obejmuje wszystkie składniki kosztów
(m.in. KP, KZ, Zysk, itp.), a także inne czynności opisane w SST (z SWZ cz. IV), a Wykonawca obliczając cenę
Oferty musi uwzględnić opis sposobu obliczenia ceny zawarty w tomie IV SWZ – Kosztorys ofertowy (17.2, SWZ
cz. I), nadto Wykonawca obliczając cenę Oferty musi uwzględnić w kosztorysie ofertowym wszystkie podane tam i
opisane pozycje (17.3, SWZ cz. I), jak również, że cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania
zamówienia (17.5, SWZ cz. I). Tym samym, oferta pozostaje niezgodna z projektowanymi postanowieniami
umownymi (w tym § 4 ust. 2, 5, 6 PPU). Nie do zaakceptowania jest bowiem sytuacja, w której wykonawca chcąc
uzyskać dane zamówienie, podaje w ofercie cenę, która tylko częściowo uwzględnia koszty jego wykonania lub
zakłada jej zmienność w zależności od warunków, a co powinno prowadzić do odrzucenia oferty wykonawcy PBD
– a brak takiego odrzucenia stanowi o naruszeniu Zamawiającego.
Przy czym wyraźnie wskazuje się, że na podstawie wyjaśnień ceny oferty mogą ujawnić się podstawy do odrzucenia
oferty w oparciu o inne przepisy p.z.p., w tym np. art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p. – co ma miejsce w niniejszym stanie
faktycznym.
6. art. 226 ust. 1 pkt 7 p.z.p. w zw. z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p. poprzez zaniechanie odrzucenia oferty Wykonawcy PBD
pomimo, że oferta Wykonawcy PBD została złożona w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji, a co wynika w
szczególności z tego, że:
a) Wykonawca PBD – jako profesjonalista obowiązany do należytego działania – złożył wyjaśnienia wskazując na
niedookreśloność zakładanych cen, przyjmując wartości dla poszczególnych pozycji, z pominięciem realności
ponoszonych kosztów (na co sam wskazał w treści wyjaśnień, składając je „w miarę możliwości”), a co stanowi
działanie sprzeczne z dobrymi obyczajami; przy czym jednocześnie takie działanie w sposób oczywisty prowadzi
do wynaturzeń pozbawiających ekonomicznego sensu system zamówień publicznych, a także narusza interes
innych wykonawców (konkurentów) oraz zamawiającego (zagrażając wykonaniu przedmiotu zamówienia
publicznego);
b) Wykonawca PBD nie uwzględnił również wymogu, aby każda cena jednostkowa obejmowała całkowity koszt
wykonania danej pozycji w przyjętej jednostce ilości rozliczenia w TER-ach, co wynika z samej treści wyjaśnień, w
której to wprost wskazał, iż nie skalkulował precyzyjnie kosztów, a co świadczy nie tylko o niezgodności z
warunkami zamówienia odnoszącym się do wymogu uwzględniania w kosztorysie ofertowym wszystkich
podanych tam i opisanych pozycji, ale również o złożeniu oferty w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji, gdyż
wykonawca zakłada dostosowywanie cen do zmieniających się warunków, a co za tym idzie stosowanie swoistej
praktyki inżynierii cenowej, a w konsekwencji czego złożenie oferty PBD stanowi również czyn nieuczciwej
konkurencji (a co stanowi niezależną od wskazanej w pkt a powyżej podstawę odrzucenia oferty PBD jako złożonej
w warunkach nieuczciwej konkurencji).
Odwołujący wniósł o uwzględnienie odwołania w całości oraz nakazanie Zamawiającemu: unieważnienie czynności
wyboru oferty najkorzystniejszej; uznanie za bezskuteczne zastrzeżenia jako tajemnicy przedsiębiorstwa, informacji
znajdujących się w wyjaśnieniach i załącznikach złożonych przez Wykonawcę PBD na wezwanie do udzielenia
wyjaśnień, a
następnie udostępnienie Odwołującemu powyższych dokumentów i informacji; odrzucenie oferty złożonej przez
Wykonawcę PBD z uwagi rażąco niską cenę, niezgodność z warunkami zamówienia, jak również złożonej w warunkach
czynu nieuczciwej konkurencji (co stanowi niezależne od siebie podstawy); powtórzenie czynności badania i oceny ofert
w postępowaniu; zasądzenie od Zamawiającego na rzecz Odwołującego kosztów postępowania odwoławczego, w tym
kosztów wynagrodzenia pełnomocnika na podstawie faktury VAT i spisu kosztów przedstawionych na rozprawie, zgodnie
z § 5 pkt 2 lit. a-b rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie szczegółowych rodzajów
kosztów postępowania odwoławczego, ich rozliczania oraz wysokości i sposobu pobierania wpisu od odwołania (Dz. U.
poz. 2437).
Odwołujący wskazał, że posiada interes w uzyskaniu zamówienia. W wyniku naruszenia przez Zamawiającego
przywołanych wyżej przepisów p.z.p. interes Odwołującego doznał uszczerbku. Odwołujący ma interes w uzyskaniu
zamówienia będącego przedmiotem Postępowania. Odwołujący może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów prawa, bowiem gdyby Zamawiający przeprowadził czynności w postepowaniu zgodnie z
przepisami p.z.p., prawidłowo ocenił ofertę wykonawcy Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego S.A. Kalisz ul.
Noskowska 3-5, 62 – 800 Kalisz, w tym również odtajnił wyjaśnienia - wówczas doszedłby do jednoznacznej konstatacji,
iż oferta tego wykonawcy jest niezgodna z warunkami zamówienia oraz nieprawidłowa pod względem wyceny
poszczególnych, istotnych części składowych ceny, a ceny w ofercie są rażąco niskie. Gdyby więc Zamawiający dokonał
prawidłowej weryfikacji tej oferty Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego S.A. Kalisz ul. Noskowska 3-5, 62 – 800
Kalisz – wówczas oferta Odwołującego mogłaby zostać́ uznana za najkorzystniejszą w postepowaniu. Tym samym w
ocenie Odwołującego legitymuje się on interesem w złożeniu odwołania, o którym mowa w art. 505 ust. 1 p.z.p.
Odwołujący wskazał, że przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca całorocznym kompleksowym (letnie i zimowe)
utrzymaniu dróg krajowych na terenie Rejonu w Kaliszu o długości 139,6 km. Usługa obejmuje wykonywanie prac
całorocznego, w tym zimowego i bieżącego utrzymania dróg, w szczególności: utrzymania nawierzchni dróg, utrzymania
poboczy i pasów rozdziału, utrzymania korpusu drogi, utrzymania odwodnienia, utrzymania chodników i ścieżek
rowerowych, utrzymania oznakowania, utrzymania urządzeń bezpieczeństwa ruchu, utrzymania estetyki znaków,
elementów bezpieczeństwa ruchu oraz pasa drogowego, utrzymania urządzeń wspomagających, zimowego utrzymania
dróg, zarządzania Kontraktem, utrzymania czystości na obiektach inżynierskich. prace pomocnicze Zakres i sposób
wykonywania usługi określono w dokumentach: istotnych warunkach umowy
- opis przedmiotu zamówienia (OPZ), specyfikacjach technicznych (SST). Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania
przedmiotu Umowy w okresie od dnia 01.04.2023 roku do dnia 01.06.2026 roku. Jeżeli umowa zostanie podpisana po
dniu 01.04.2023 roku to będzie ona obowiązywać od dnia zawarcia Umowy do dnia 01.06.2026 roku przy czym,
maksymalny łączny okres obowiązywania Umowy, wraz z prawem opcji, o którym mowa w § 1 ust. 8 umowy, nie może
przekroczyć 48 miesięcy.
Odwołujący wskazał, że za najkorzystniejszą została wybrana oferta złożona przez wykonawcę: Przedsiębiorstwo
Budownictwa Drogowego S.A. Kalisz ul. Noskowska 3-5, 62 – 800 Kalisz (z ceną brutto: 59.176.230,43 zł - zakres
podstawowy). Przedmiotowa informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty została sporządzona w dniu 22 lutego 2023
r. Na drugim miejscu w zestawieniu złożonych ofert uplasowała się oferta Odwołującego, natomiast trzecia w kolejności
była oferta złożona przez Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. ul. Południowa 17/19, 97-300 Piotrków
Trybunalski.
Odwołujący wskazał, że przed dokonaniem wyboru oferty – pismem z dnia 24 listopada 2022 r. – Zamawiający zwrócił
się do Wykonawcy Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego S.A. Kalisz o złożenie wyjaśnień: wzywamy do złożenia
wyjaśnień, w tym przedstawienia dowodów, w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu oraz ich istotnych części składowych i
wykazanie w szczególności: 1. w oparciu o dokumenty oraz obliczenia w jaki sposób Wykonawca zamierza zrealizować,
uwzględniając wymagania opisu przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, oraz projektowanych postanowień
umowy, a także specyfikacji technicznych, wyszczególnione poniżej pozycje kosztorysu ofertowego w ramach
zadeklarowanych w Ofercie cen jednostkowych; 2. zgodności oferty z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których
wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki
godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane
zamówienie; 3. zgodności oferty z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w
miejscu, w którym realizowane jest zamówienie. W treści wezwania wskazano na poszczególne pozycje grupy: 1, 2, 3,
4, 6, 7, 8, 12. Jednocześnie Zamawiający wskazał: Powyższe należy wykazać również poprzez przedstawienie
szczegółowej kalkulacji wyszczególnionych powyżej pozycji kosztorysu ofertowego i załączenie dowodów na
potwierdzenie tych wyliczeń.
Odwołujący wskazał, że wykonawca PBD pismem z dnia 9 grudnia 2022 r. złożył wyjaśnienia, w których wskazał m.in.,
że:
(…) nie można precyzyjnie skalkulować kosztów robocizny i sprzętu dla poszczególnych pozycji kosztorysowych. Dla
części ujętych zamówieniem pozycji kosztorysowych, również kosztu materiałów nie można dokładnie określić.
Ponadto wykonawca dokonał zastrzeżenia tajemnicy, wskazując, iż „informacje zawarte w treści niniejszej odpowiedzi,
jak i w załącznikach, stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Wykonawca powołał się tutaj na ogólne informacje, wskazując na treść art. 11 ust. 2 u.z.n.k. Wykonawca wskazał, że
zastrzegane informacje – w opinii Wykonawcy PBD – wypełniają definicję tajemnicy przedsiębiorstwa, gdyż mają dla
PBD S.A. Kalisz wartość gospodarczą. Wykonawca w uzasadnieniu zastrzeżenia podał, że informacje te mają
znaczenie z punktu widzenia przewagi konkurencyjnej, gdyż ujawniają elementy mające korzystny wpływ na oferowaną
cenę. Ich ujawnienie wiąże się zatem z możliwością poniesienia przez PBD S.A. Kalisz szkody. Dalej, Wykonawca PBD
wskazał, że podjął niezbędne działania w celu dochowania poufności, przedstawiając jedynie jeden załącznik w postaci
blankietowego wzoru „Zobowiązania Pracownika do zachowania Tajemnicy Zawodowej i Poufności”.
Zamawiający nie odtajnił złożonych przez Wykonawcę PBD wyjaśnień, tak co do całości, jak i ich poszczególnych
części.
I. Zarzuty w zakresie zaniechania odtajnienia wyjaśnień PBD
W ocenie Odwołującego w przedłożonym przez Wykonawcę PBD uzasadnieniu zastrzeżenia nie wykazano, iż
przekazywane informacje spełniają przesłanki tajemnicy przedsiębiorstwa, w szczególności:
1) Wykonawca PBD nie przedstawił dowodu na okoliczność tego, że informacje nie są powszechnie znane;
2) Wykonawca PBD nie przedstawił jakiegokolwiek dowodu na okoliczność podjęcia faktycznych, realnych
działań zmierzających do zachowania tajemnicy;
3) Wykonawca PBD nie wykazał tam w jakikolwiek sposób, że informacje te posiadają określoną wartość
gospodarczą.
1. Brak wykazania spełnienia przesłanek „tajemnicy przedsiębiorstwa”
Odwołujący wskazał, że jedną z podstawowych zasad, jakimi musi kierować się zamawiający prowadzący postępowanie
o udzielenie zamówienia, jest jawność postępowania. Zasada ta
gwarantuje transparentność prowadzonego postępowania i pozwala na urzeczywistnienie innych fundamentalnych zasad
obowiązujących w toku jego prowadzenia, tj. zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Wyjątkiem
od tej zasady jest skuteczne zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, tj. nie ujawnia się informacji stanowiących
tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one
udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak któregokolwiek z tych
elementów powoduje brak możliwości objęcia danej informacji w postępowaniu ochroną właściwą dla informacji
stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa.
Z treści art. 18 ust. 3 p.z.p. wynika, że do skutecznego zastrzeżenia określonych informacji jako tajemnicy
przedsiębiorstwa niezbędnym jest wykazanie przez wykonawcę, że informacje te w rzeczywistości taką tajemnicę
przedsiębiorstwa stanowią, tj. wykazać łączne wystąpienie przesłanek definicji legalnej tajemnicy przedsiębiorstwa z w
art. 11 ust. 2 u.z.n.k., tj.:
(1) informacja ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub inny posiadający
wartość gospodarczą,
(2) jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie jest powszechnie znana osobom
zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie jest łatwo dostępna dla takich osób,
(3) uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej
staranności, działania w celu utrzymania jej w poufności.
Wskazuje się, że informacje złożone przez wykonawcę mogą pozostać niejawne tylko w takim zakresie, w jakim
wykonawca wywiązał się z ciężaru wykazania ich niejawnego charakteru. Obowiązkiem zamawiającego w toku badania
ofert jest ustalenie czy wykonawca sprostał obowiązkowi wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Skuteczność tego zastrzeżenia ocenia zamawiający (A. Matusiak, Tajemnica przedsiębiorstwa.
Nadużycia wykonawców i (nie)skuteczność ochrony, Zam.Pub.Dor. 2021, nr 12, s. 47-51), który to w przedmiotowym
postępowaniu z nieuzasadnionych przyczyn zaniechał odtajnienie wyjaśnień Wykonawcy PBD – pomimo, że prima facie
widoczne jest, że Wykonawca PBD nie sprostał obowiązkowi wykazania przesłanek tajemnicy przedsiębiorstwa.
W ocenie Odwołującego, w niniejszym stanie faktycznym uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa
dokonane przez PBD w wyjaśnieniach z dnia 9 grudnia 2022 r.
ma charakter lakoniczny, a wykonawca PBD w żaden sposób nie wykazał spełnienia przesłanek. Wykonawca PBD
zdawkowo odniósł się do wartości gospodarczej zastrzeganych informacji, nie określając jej w żaden sposób – co samo
w sobie świadczy już o braku wykazania tajemnicy przedsiębiorstwa. Ponadto, wykonawca PBD nie wykazał
podejmowania działań w celu utrzymania jej w poufności, przedkładając jedynie blankietowy „wzór”, a co nie stanowi
dowodu w zakresie ww. przesłanek.
Po pierwsze, Wykonawca PBD nie wykazał w niniejszym przypadku wystąpienia okoliczności uzasadniających uznanie
zastrzeżonych dokumentów i informacji (zastrzeżonych w piśmie z dnia 9 grudnia 2022 r.) za takie, które zawierają
tajemnicę przedsiębiorstwa, w tym przede wszystkim Wykonawca PBD nie udźwignął ciężaru wykazania wartości
gospodarczej w odniesieniu do zastrzeganych informacji. Nie stanowi wykazania przytoczenie brzmienia art. 11 ust. 2
u.z.n.k. – tak to czyni wykonawca PBD. Obowiązkiem wykonawcy PBD było wykazanie obiektywnej wartości
gospodarczej, wartości sięgającej poza ramy tego konkretnego postępowania czy składanych wyjaśnień. W treści
uzasadnienia, poza ogólnymi stwierdzeniami o wartości gospodarczej zastrzeżonych informacji, know-how wykonawcy –
w istocie PBD żadnej wartości gospodarczej nie wykazało w zakresie utajnionych dokumentów.
Uzasadnienie Wykonawcy PBD jest lakoniczne, ogranicza się do ogólnych twierdzeń dotyczące rzekomej wartości
gospodarczej – której to w żaden sposób nie wykazuje. Wykonawca jedynie w uzasadnieniu wskazuje, że: „dotyczą
rozwiązania przygotowanego dla potrzeb konkretnego zamówienia lub też stanowią informacje poufne podlegające
każdorazowemu zastrzeżeniu ich jawności w sytuacji udostępniania jakiemukolwiek podmiotowi trzeciemu”. Wykonawca
PBD jedynie zdawkowo odniósł się do wartości gospodarczej zastrzeganych informacji, nie podejmując jednak
jakiejkolwiek próby jej określenia. Wykonawca PBD również nie wskazał nawet na skutki, jakie może pociągać za sobą
ujawnienie zastrzeżonych informacji. W orzecznictwie wskazuje się natomiast brak wykazania wartości gospodarczej w
zakresie konkretnych obliczeń stanowi podstawę dla uzasadnienia odtajnienia dokumentów wykonawcy (…) Wykonawca,
który nie jest w stanie określić, jaką wartość ma dla niego informacja, nie wykazał spełnienia przesłanki z art. 11 ust. 2
ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (wyrok KIO z 11.07.2022 r., KIO 1630/22, LEX nr 3457951).
Bez znaczenia jest również stwierdzenie Wykonawcy PBD, że „Ujawnienie informacji o tych czynnikach, osłabi pozycję
PBD S.A. Kalisz względem podmiotów konkurencyjnych”. Potwierdza to orzecznictwo. Przykładowo, w wyroku KIO z
17.01.2022 r., KIO 3762/21, LEX nr 3327251: stwierdzenie, iż ujawnienie wyjaśnień spowoduję zniweczenie strategii
wykonawcy wypracowanej na potrzeby realizacji inwestycji publicznych w rzeczywistości nic nie wnosi do sprawy.”
Wykonawca PBD powołuje się jedynie na ogólne stwierdzenia, że ujawnienie informacji narazi go na szkodę.
Wykonawca w uzasadnieniu swojego rozstrzygnięcia wskazał, iż stosuje metody ograniczające dostęp do informacji
objętych treścią zastrzeżonego jako tajemnica przedsiębiorstwa dokumentu, natomiast nie przedstawił w tym zakresie
jakiegokolwiek dowodu, który potwierdzałby skuteczność dokonanego zastrzeżenia (nie stanowi go z pewnością „wzór
Zobowiązania Pracownika do zachowania Tajemnicy Zawodowej i Poufności” – o czym szczegółowo na s. 12).
Pod pojęciem „wykazania”, o którym mowa w art. 8 ust. 3 p.z.p., rozumieć należy nie tylko złożenie oświadczenia, że
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, ale również przedstawienie stosownych dowodów na jego
potwierdzenie (wyrok KIO z 26.04.2021 r., KIO 902/21, LEX nr 3175948). Jak to ujął Sąd Okręgowy w Warszawie w
uzasadnieniu wyroku z dnia 1 października 2021 r. sygn. akt XXIII Zs 53/21, przewidziany przez ustawodawcę obowiązek
„wykazania" winien być traktowany jako zbliżony do obowiązku "udowodnienia" w rozumieniu Kodeksu postępowania
cywilnego. Natomiast sam fakt traktowania przez przedsiębiorcę określonych informacji jako poufnych nie jest
wystarczający dla potwierdzenia ich wartości gospodarczej, gdyż oznaczałoby to zwolnienie wykonawcy z wykazywania
tej pierwszej i podstawowej przesłanki wynikającej z art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji, wbrew brzmieniu art. 8 ust. 3 pzp (aktualnie art. 18 ust. 3 p.z.p.).
W ocenie Odwołującego, skoro – jak powyżej wskazano – Wykonawca PBD nie był w stanie wykazać nawet wartości
gospodarczej informacji zawartych w składanych wyjaśnieniach dotyczących ceny, Zamawiający winien podjąć decyzję o
odtajnieniu i ujawnieniu ich w całości wraz z załączonymi dowodami.
Po drugie, w ocenie Odwołującego, Wykonawca PBD nie wykazał również, by podjął starania do zachowania w
poufności zastrzeżonych informacji. Przepis art. 18 ust. 3 p.z.p. wymaga, aby wykonawca wykazał, że zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W świetle tego obowiązku wykonawcy niewystarczające jest samo
opisanie czynności jakie rzekomo podejmuje w celu ochrony informacji, konieczne jest jeszcze potwierdzenie tych
deklaracji. Samo powoływanie się na klauzulę poufności bez jakiegokolwiek podania ku temu realnych i obiektywnych
powodów, nie może uzasadniać uznania zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa za skuteczne, a jedynie stwarza
wrażenie,
że hasłowe podanie ogólnikowych stwierdzeń ma za zadanie uniemożliwienie konkurencji weryfikacji sposobu kalkulacji
ceny wykonawcy.
Wykonawca PBD ograniczył się w tym zakresie do stwierdzenia, że informacje nie były wcześniej ujawniane i
przedstawia jeden „dowód”, tj. wzór „Zobowiązania Pracownika do zachowania Tajemnicy Zawodowej i Poufności”.
Odnosząc się do przedstawionego „dowodu” przez Wykonawcę PBD wskazać trzeba, że taki wzór oświadczenia (w
istocie nie jest to nawet dokument – a jedynie wzór bez podpisu) nie stanowi o wykazaniu przedmiotowej przesłanki
zachowania informacji w poufności. W wyroku KIO z 31.03.2022 r., KIO 700/22, LEX nr 3344950, wskazano: próba
wykazania zaistnienia żadnej z przesłanek warunkujących możliwość zastrzeżenia informacji nie została udowodniona –
jedynym dowodem, jaki złożył wraz z uzasadnieniem zastrzeżenia Przystępujący był wzór oświadczenia o zobowiązaniu
do zachowania tajemnicy służbowej. Dokument ten Izba uznała za niewystarczający do wykazania, że Przystępujący
istotnie podjął starania do zachowania w poufności zastrzeżonych informacji. Izba zwróciła uwagę, że złożony jako
dowód wzór oświadczenia ma charakter blankietowy i jako taki może być uznany jedynie za deklarację Przystępującego.
Wykonawca powinien przedstawić dowody na rzeczywiste zachowywanie poufności w stosunku do informacji
zastrzeżonych w danym postępowaniu. Oświadczenia i deklaracje samego wykonawcy nie mogą być zaś uznane za
wykazanie przesłanek z art. 11 ust. 2 u.z.n.k. (zob. wyroki KIO wydane: 12 maja 2017 r., sygn. akt KIO 542/17;
10.10.2017 r., sygn. akt KIO 2028/17).
Odwołujący wskazał, że przepis art. 18 ust. 3 p.z.p. wymaga, aby wykonawca wykazał, że zastrzeżone informacje
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa – w tym, podjęcia działań celem zachowania poufności. W świetle tego obowiązku
wykonawcy niewystarczające jest samo opisanie czynności jakie rzekomo podejmuje w celu ochrony informacji -
konieczne jest jeszcze potwierdzenie tych deklaracji. Tymczasem Wykonawca PBD w żaden sposób nie potwierdza
wykazania spełnienia przesłanek tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym podjęcia działań w celu utrzymania jej w poufności –
prezentując gołosłowne uzasadnienie i nie przedstawiając w istocie dowodów. Odwołujący powołał się na wyrok KIO z
07.04.2022 r., sygn. akt KIO 764/22.
Zdaniem Odwołującego Wykonawca PBD, zastrzegając klauzulą tajemnicy przedsiębiorstwa informacje przekazywane
Zamawiającemu, zobowiązany był wykazać spełnienie przesłanek ustawowych wobec każdej z nich – a brak ich
wykazania którejkolwiek winien skutkować obowiązkiem odtajnienia tych z informacji. Krajowa Izba Odwoławcza
wielokrotnie wyrażała swoją dezaprobatę wobec bezkrytycznego przyjmowania przez zamawiających zastrzeżenia
tajemnicy przedsiębiorstwa, nawet wtedy, gdy wykonawca zastrzega wszystkie bądź większość informacji, co
ewidentnie służyć ma wyłącznie utrudnieniu konkurencyjnym wykonawcom weryfikacji jego oferty. Podkreślenia wymaga
również, że nie jest zadaniem zarówno Izby jak i Zamawiającego poszukiwanie okoliczności, które mogłyby uzasadniać
zastrzeżenie informacji, gdyż to wykonawca ma te okoliczności Zamawiającemu wykazać. I tak, mając również na
względzie orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej (np. wyrok z dnia 19 lutego 2021 r., sygn. akt KIO 125/21; wyrok z
dnia 26 marca 2021 r.; sygn. akt KIO 320/21), Zamawiający winien zdecydować o odmówieniu ochrony zastrzeżonym
informacjom w całości. Ze wspomnianych orzeczeń wynika bowiem, że nawet jeśli hipotetycznie zastrzeżone informacje
spełniają przesłanki wynikające z art. 11 ust. 2 u.z.n.k. (czemu Odwołujący stanowczo przeczy), ale nie dojdzie do ich
wykazania (w przedstawionym powyżej znaczeniu), obowiązkiem Zamawiającego jest ujawnienie tych informacji.
2. Zakres informacji objętych przez wykonawcę PBD zastrzeżeniem
Ponadto, Odwołujący wskazał, że wykonawca PBD nie tylko nie dopełnił obowiązkowi wykazania przesłanek tajemnicy
przedsiębiorstwa – co winno skutkować odtajnieniem – ale również przedmiotowym zastrzeżeniem objął w istocie
niezasadnie en bloc wszystkie informacje (i załączniki) zawarte w wyjaśnieniach rażąco niskiej ceny. Odwołując
wskazał, że nie jest możliwe zastrzeganie całości wyjaśnień. Nie jest też wiadomym o jakie informacje miałoby chodzić,
czy też o jakie załączniki – bowiem wykonawca na nie wskazuje. Wykonawca PBD w żaden sposób nie określił jakie to
informacje mają podlegać zastrzeżeniu, a jakie nie – co świadczy o wadliwości samego zastrzeżenia. Odwołujący
powołał się na wyrok KIO z dnia 8 lipca 2015 r., sygn. akt: KIO 1229/15.
W ocenie Odwołującego, za nieuzasadnione należy uznać zastrzeżenie całości (w tym przypadku dotyczy to zarówno
samych wyjaśnień jak i ewentualnych załączników) – z pominięciem nawet konkretnego wyszczególnienia
zastrzeganych informacji. Nie sposób jest znaleźć w wyjaśnieniach jakiegokolwiek wskazania, które to informacje mają
stanowić tajemnicę. Wskazano jedynie, że wykonawca PBD zastrzega informacje zwarte „w treści niniejszej odpowiedzi,
jak i w załącznikach. Zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 27.07.2021 r. sygn. akt 2018/21, 2048/21: Zastrzegając tajemnicę
przedsiębiorstwa wykonawca powinien mieć na uwadze wyrażoną w orzecznictwie KIO zasadę minimalizacji utajnianych
danych. Przyjęcie rozumowania, że wykonawca zastrzegając dokumenty może zawsze powołać się na to, że stanowią
one całość i zbiór danych, bez wykazania, że rzeczywiście wypełniają przesłanki uznania za tajemnicę przedsiębiorstwa,
prowadziłoby do sytuacji, w której zastrzeżeniu mogłyby podlegać dowolne informacje bez względu na to, czy w
rzeczywistości
stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, czy też nie. Jest to nie do pogodzenia z tym, że utajnianie informacji stanowi
wyjątek od zasady jawności postępowania o udzielenie zamówienia publicznego” oraz „Jawność postępowania, która
pozostaje w związku z pozostałymi zasadami obowiązującymi na gruncie zamówień publicznych, odnosi się do całego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zdaniem Odwołującego nie można uznać za skuteczne zastrzeżenia jawności wyjaśnień w sytuacji, gdy Wykonawca nie
wykazuje w żaden sposób przesłanek „tajemnicy przedsiębiorstwa” – w szczególności (jak ma to miejsce w niniejszej
sprawie w przypadku powoływanej przez wykonawcę) wartości gospodarczej oraz podjęcia działań w celu dochowania
poufności. Nie sposób jest godzi się na uznawanie za prawidłowe takie zastrzeganie tajemnicy przedsiębiorstwa, gdyż
de facto prowadzi do nieuprawnionego uniemożliwienia innym wykonawcom weryfikacji jej prawidłowości, a w
konsekwencji weryfikacji działań Zamawiającego polegających na ocenie wyjaśnień rażąco niskiej ceny oraz ocenie
zasadności zastrzeżenia tych informacji, bez względu na rzeczywiste spełnienie przesłanek umożliwiających
zastrzeżenie informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa. Utrzymanie takiego zastrzeżenia, stanowi naruszenie art. 18
p.z.p. w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a dalej zasady
równego traktowania wykonawców i poszanowania zasad uczciwej konkurencji art. 16 pkt 13 p.z.p.
II. Złożone przez Wykonawcę PBD wyjaśnienia a rażąco niska cena
1. Ocena złożonych wyjaśnień (wskazanie na brak szczegółowości, wezwanie a odpowiedź)
Odwołujący wskazał, że Wykonawca PBD podaje, że nie może dokładnie określić wskazanych cen – a co z góry
świadczy już o tym, że wyjaśnienia są niekompletne i nierzetelne, a zatem nie mogą stanowić nawet podstawy do
obalenia domniemania niskiej ceny. Niezrozumiałe jest przyjęcie, by zaoferowana przez PBD cena miała być realna i
zapewniać realizację zamówienia - w sytuacji, gdy sam Wykonawca na wstępie powołuje się na jej niedookreśloność.
Pismem z dnia 24 listopada 2022 r. – Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy Przedsiębiorstwo Budownictwa
Drogowego S.A. Kalisz o złożenie wyjaśnień o następującej treści:
(…) wzywamy do złożenia wyjaśnień, w tym przedstawienia dowodów, w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu oraz ich
istotnych części składowych i wykazanie w szczególności: 1. w oparciu o dokumenty oraz obliczenia w jaki sposób
Wykonawca zamierza zrealizować,
uwzględniając wymagania opisu przedmiotu zamówienia wraz z załącznikami, oraz projektowanych postanowień
umowy, a także specyfikacji technicznych, wyszczególnione poniżej pozycje kosztorysu ofertowego w ramach
zadeklarowanych w Ofercie cen jednostkowych; 2. zgodności oferty z przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których
wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki
godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za
pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane
zamówienie; 3. zgodności oferty z przepisami z zakresu prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w
miejscu, w którym realizowane jest zamówienie.
W treści wezwania wskazano na poszczególne pozycje grupy: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 12 – potwierdzając tym samym
istotność tych części. Dalej Zamawiający podał:
Powyższe należy wykazać również poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji wyszczególnionych powyżej pozycji
kosztorysu ofertowego i załączenie dowodów na potwierdzenie tych wyliczeń.
Odwołujący podkreślił, że Wykonawca PBD wskazał:
(…) nie można precyzyjnie skalkulować kosztów robocizny i sprzętu dla poszczególnych pozycji kosztorysowych. Dla
części ujętych zamówieniem pozycji kosztorysowych, również kosztu materiałów nie można dokładnie określić.
W ocenie Odwołującego, w treści wyjaśnień Wykonawca PBD wprost wskazuje, że jego ceny w ofercie są
nieprecyzyjnie skalkulowane – co a priori uniemożliwia dokonanie oceny oferty wobec treści wyjaśnień. W sytuacji, gdy
Wykonawca na wstępie wskazuje na niedookreśloność kalkulacji (wbrew przepisom ustawy p.z.p. i wymaganiom
samego Zamawiającego – sformułowanego wprost w treści wezwania), to nawet niezależnie od dalszej treści tych
wyjaśnień – Zamawiający nie może ich przyjąć za wiarygodne (a tym samym nie mogą nawet obalić domniemania
rażąco niskiej ceny).
Odwołujący wskazał, że w kontekście badania rażąco niskiej ceny Izba bada nie tyle samą cenę oferty, co czynność
zamawiającego polegającą na ocenie złożonych przez wykonawcę wyjaśnień (por. wyrok KIO z 16.02.2018 r., KIO
167/18, LEX nr 2476255). Rozstrzygnięcie przedmiotowej sprawy wymaga odpowiedzi na pytanie, czy na podstawie
złożonych przez
PBD wyjaśnień, Zamawiający był uprawniony do wniosku, że cena zaoferowana nie jest rażąco niska – tj. że Wykonawca
PBD obalił skutecznie domniemanie rażąco niskiej ceny?
Wyraźnie podkreśla się, że to Zamawiający nie powinien (…) poszukiwać informacji poza treścią oferty. Deklaracja
wykonawcy powinna być jednoznaczna i nie budzić wątpliwości Zamawiającego (zob. wyrok KIO z 16.05.2022 r., KIO
1115/22, LEX nr 3399641). Tymczasem Wykonawca PBD wprost wskazuje, że „nie można precyzyjnie skalkulować
kosztów” – co nie tylko winno budzić wątpliwości co do prawidłowości oferty, ale stanowi oświadczenie Wykonawcy
PBD, że oferta jest skalkulowana nieprecyzyjnie, ceny w niej określone mają charakter zmienny, zależny od
zmieniających się warunków, a zatem nawet z tej przyczyny nie może obalać domniemania rażąco niskiej ceny.
Odwołujący wskazał, że w przypadku wystosowania do wykonawcy wezwania do udzielenia wyjaśnień ceny lub kosztu,
na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowana przez niego cena lub koszt nie zostały ustalone na
rażąco niskim poziomie. Oferta podlega odrzuceniu, jeżeli wykonawca nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie,
lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu. Podstawa do
odrzucenia oferty występuje zatem między innymi w sytuacji, w której wyjaśnienia udzielone przez wykonawcę nie są
kompletne, rzetelne czy wystarczająco konkretne (tak: KIO w wyroku z dnia 5 kwietnia 2022 r., KIO 769/22).
W ocenie Odwołującego, przekładając powyższe na stan niniejszej sprawy można zadać pytanie, na jakiej podstawie
Zamawiający przyjął składane wyjaśnienia za „kompletne, rzetelne czy wystarczająco konkretne” – gdy sam Wykonawca
apriorycznie wskazuje w wyjaśnieniach, że nie skalkulował on precyzyjnie kosztów. Ponadto wskazać należy, że złożone
wyjaśnienia nie odpowiadają nawet treści wezwania kierowanego przez Zamawiającego. Wyjaśnienia powinny być
sporządzone dokładnie i precyzyjnie, a co więcej Zamawiający żądał precyzyjnej kalkulacji – tymczasem Wykonawca
wprost przyznał, że jego oferta i wyjaśnienia nie zostały precyzyjnie skalkulowane.
Przyjmuje się, że treść wystosowanego wezwania determinuje zakres i kształt odpowiedzi udzielonej przez wykonawcę.
W orzecznictwie KIO wskazuje się, że dokonywana przez Zamawiającego w oparciu o udzielone wyjaśnienia ocena czy
zaoferowana cena jest rażąco niska, w sposób nierozłączny związana powinna być z treścią samego wezwania do
złożenia wyjaśnień, to treść wezwania co do zasady determinuje bowiem treść udzielonych wyjaśnień. Zamawiający
poddając analizie wiarygodność, rzetelność i kompletność wyjaśnień powinien sprawdzić czy referują one do zagadnień,
których wyjaśnienia
Zamawiający żądał od wykonawcy w treści wezwania oraz czy odpowiadają swoją szczegółowością wymaganiom w tym
wezwaniu wskazanym (wyrok KIO z 13.07.2021 r., KIO 1679/21, LEX nr 3260809). Tymczasem w niniejszej sprawie
Wykonawca PBD na wstępie sam wskazał, że jego wyjaśnienia nie są dokładne, a tym samym nie zostały one
sporządzone w sposób szczegółowy – a czego wymagał Zamawiający. Podkreśla się, że wykonawca działający z
należytą starannością winien odpowiednio zareagować na wezwanie Zamawiającego, mając na względzie skutki, jakie
ustawa wiąże z instytucją wyjaśnień. Wykonawca może, bądź za pomocą dowolnych środków dowodowych wzmacniać
prezentowaną argumentację, lub też poprzestać na wyjaśnieniach, co czyni jednak wyłącznie na własne ryzyko. Złożenie
wyjaśnień wystarczająco szczegółowych, umotywowanych oraz przekonywających, że cena nie jest rażąco niska, jest
obowiązkiem wykonawcy (zob. wyrok KIO z dnia 19 czerwca 2012 r., sygn. akt KIO 1166/12). Podobnie w późniejszym
orzecznictwie: Wyjaśnienia wykonawcy muszą być na tyle konkretne i szczegółowe, aby na ich podstawie zamawiający
był w stanie dowiedzieć się, jakie okoliczności właściwe wzywanemu do wyjaśnień wykonawcy, spowodowały obniżenie
ceny jego oferty, w jaki sposób okoliczności te spowodowały obniżenie ceny i jakich oszczędności wykonawca mógł
dzięki nim dokonać. Sytuacja prawna wykonawcy, który w odpowiedzi na wezwanie zamawiającego do złożenia
wyjaśnień, w tym dowodów, w przedmiocie rażąco niskiej ceny, w ogóle nie udzielił odpowiedzi oraz wykonawcy, który
złożył wyjaśnienia ogólnikowe i niepoparte dowodami, jest taka sama – a zatem winna skutkować odrzuceniem oferty
(wyrok KIO z 27.06.2022 r., KIO 1530/22, LEX nr 3365195).
Niezależnie nawet od samego stwierdzenia Wykonawcy PBD (co samo w sobie przesądza o braku możliwości uznania
wyjaśnień za dokładne i precyzyjne przez Zamawiającego), Odwołujący wskazał, że również ze względu na samą treść
wyjaśnień i braki dowodowe – nie mogą one zostać uznane za odpowiadające wezwaniu (o czym dalej w pkt II ppkt 2).
W ocenie Odwołującego złożone przez Wykonawcę PBD wyjaśnienia w żaden sposób nie obaliły domniemania rażąco
niskiej ceny, w szczególności z uwagi na brak udowodnienia wiarygodności swojej ceny. Wykonawca PBD – pomimo
obowiązku wynikającego nie tylko z ustawy, ale nawet z samego wezwania – nie przedstawił precyzyjnie kosztów dla
poszczególnych pozycji kosztorysowych (a które składają się poszczególne ceny jednostkowe. Nadto Wykonawca PBD
sam przyznał, że jego oferta nie została szczegółowo skalkulowana – co a priori uniemożliwia dokonanie przez
Zamawiającego oceny złożonych wyjaśnień w przełożeniu na ofertę. Wreszcie, skoro Zamawiający wprost wskazał na
konieczność „szczegółowej kalkulacji”, a Wykonawca na wstępie wskazuje, że nie mógł on „precyzyjnie skalkulować
kosztów” – to sam wskazuje, że nie zaniechał on obowiązkowi
wskazanemu w wezwaniu. Niejako przewrotnie treść wyjaśnień PBD nie tylko nie usuwa wątpliwości, ale wręcz rodzi
kolejne - także pod kątem tego, czy wykonawca w ogóle zakłada wykonanie (i czy będzie w stanie wykonać) przedmiot
zamówienia przy podanych cenach jednostkowych.
2. Charakter złożonych wyjaśnień (hipotetyczne koszty, ukazanie wpływu „potencjału” wykonawcy, kwestie
dowodowe)
Odwołujący podkreślił, że oferta Wykonawcy PBD winna podlegać odrzuceniu przez Zamawiającego, gdyż nie obalił on
domniemania rażąco niskiej ceny, a co wynika również z faktu, że przedstawione wyjaśnienia opierają się na bliżej
nieokreślonych, choć powołanych przez samego wykonawcę PBD zmiennych. W szczególności z uwagi na brak
precyzji i dokładności, nie sposób przyjąć, by wyjaśnienia miały być rzetelne - w nadanym przez samego Wykonawcę
PBD mają one charakter wymijający. Pozostawiony w ten sposób „margines” przez samego wykonawcę PBD prowadzi
do wniosku, że sama oferta została złożona w oparciu o abstrakcyjne, nieprzystające do przedmiotu zamówienia
założenia. Także wyjaśnienia złożone przez wykonawcę powinny zostać poddane analizie zmierzającej do ustalenia, czy
cena została skalkulowana poprawnie, czy też nosi ona znamiona rażąco niskiej. Z tego powodu powinny być one
wyczerpujące, konkretne i przekonujące, ujawniające najważniejsze składniki cenotwórcze – co nie miało miejsca w
niniejszej sprawie.
Po pierwsze, Odwołujący zwrócił uwagę na powoływanie się przez Wykonawcę PBD na rzekome „preferencyjne
warunki”, jednak bez wyjaśnienia ich wpływu na realizację niniejszego zamówienia – gdy tymczasem cena powinna być
realna i jednocześnie szczegółowo wykazana w wyjaśnieniach. Jak wskazuje się w orzecznictwie (np. wyrok KIO z
27.06.2022 r., KIO 1530/22, LEX nr 3365195), w przeciwnym wypadku wyjaśnienia mają charakter jedynie iluzoryczny i
nie będą stanowiły wyjaśnienia elementów oferty, mających wpływ na wysokość ceny, co uzasadnia obowiązek
zamawiającego odrzucenia oferty jako zawierającej rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Wykonawca PBD wskazuje na rzekome preferencyjne warunki - nie precyzując jednak o jakie konkretne czynniki miałoby
tutaj chodzić. Dalej, Wykonawca wymienia posiadany sprzęt (przy czym samo wymienienie bez dowodów również nie
jest wystarczające) – jednak w żaden sposób nie ukazuje, jak miałoby to oddziaływać na niniejsze zamówienia.
Tymczasem w orzecznictwie wyraźnie wskazuje się, że informacje podawane w wyjaśnieniach powinny być na tyle
konkretne, aby możliwe było ich przynajmniej przybliżone przełożenie na uchwytne i wymierne wartości ekonomiczne, a
także możliwa ich weryfikacja oraz ocena wiarygodności (zob. np. wyrok KIO z 14.02.2022 r., KIO 220/22, LEX nr
3362673).
W nawiązaniu do powyższego, Odwołujący wskazał, że koncentrowanie wyjaśnień na gołosłownym zachwalaniu
doświadczenia firmy i kadry nie jest wystarczające. Zastosowana beletrystyka oparta o doświadczenie wykonawcy czy
też posiadanie taniej kadry nie niesie informacji o żadnych możliwych do uchwycenia wartościach ekonomicznych.
Nadto, udowodnienie realności ceny powinno nastąpić w toku postępowania o udzielenie zamówienia przed
zamawiającym, a nie w toku postępowania odwoławczego przed Izbą. Jeżeli wykonawca ciężaru obalenia domniemania
rażąco niskiej ceny w postępowaniu przed zamawiającym nie udźwignie, to jego oferta podlega odrzuceniu.
Po drugie, Odwołujący wskazał na brak dokładności w treści wyjaśnień co do poszczególnych kosztów, cen i założeń (w
szczególności w zakresie poszczególnych kosztów materiałów, sprzętu, robocizny, kosztów pośrednich czy też innych
kosztów), co świadczy o braku precyzji w formułowaniu wyjaśnień i w żaden sposób nie dowodzi o prawidłowości oferty,
a dalej nie obala domniemania rażąco niskiej ceny. Wykonawca PBD winien zdawać sobie sprawę z faktu, że
Zamawiający kierując wezwanie do wyjaśnienia i podania podstaw wyliczonej ceny, przerzucił na niego – niezależnie od
jego przekonania, obowiązek wykazania, że cała cena została skalkulowana w sposób prawidłowy, co winno wynikać z
wyjaśnień oraz ze złożonych dowodów i szczegółowych obliczeń (na co wskazywał również Zamawiający).
Tymczasem, w ocenie Odwołującego, już chociażby ze wstępu wyjaśnień Wykonawcy PBD (w tym również jego
zastrzeżeń co do braku precyzji), wynika, że wyjaśnienia są zbyt ogólne i nie korespondują w konkretny sposób z treścią
wezwania, czy też nie zawierają wyliczeń, które mogłyby przekonać Zamawiającego o prawidłowym skalkulowaniu ceny
oferty.
Odwołujący podkreślił, że wezwanie wykonawcy do złożenia wyjaśnień w aspekcie podejrzenia występowania w złożonej
przez niego ofercie rażąco niskiej ceny wywołuje doniosłe i daleko idące konsekwencje po stronie wykonawcy, który do
złożenia takich wyjaśnień został wezwany. Przepis art. 224 ust. 5 p.z.p. nakłada bowiem na wezwanego wykonawcę
obowiązek wykazania, że jego oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny. Zgodnie z orzecznictwem Krajowej Izby
Odwoławczej (np. wyrok z 2.02.2018 r., KIO 115/18, LEX nr 2476189) wezwanie do wyjaśnień ceny rażąco niskiej
ustanawia domniemanie takiej ceny i to wykonawca wezwany musi obalić to domniemanie. W przeciwnym razie oferta
podlega odrzuceniu.
Formułuje się generalny postulat, który przy ocenie wyjaśnień wykonawców powinien być bezwzględnie egzekwowany –
wyjaśnienia powinny być konkretne, jasne, spójne i
adekwatne do danego przedmiotu zamówienia. Informacje podawane w wyjaśnieniach powinny być więc na tyle
konkretne, aby możliwe było ich przynajmniej przybliżone przełożenie na uchwytne i wymierne wartości ekonomiczne, a
także możliwa ich weryfikacja oraz ocena wiarygodności.
(zob. np. wyrok KIO z 8.09.2015 r., KIO 1848/15, LEX nr 1929113).
W ocenie Odwołującego w świetle przepisów p.z.p. i ugruntowanego orzecznictwa, w razie przedłożenia przez
wykonawcę ogólnikowych czy też nieprecyzyjnych wyjaśnień, niepopartych dowodami, w należy uznać, iż wykonawca
ten żądanych wyjaśnień nie złożył i tym samym nie obalił domniemania rażąco niskiej ceny, a zatem jego oferta podlega
odrzuceniu. Tymczasem Zamawiający dokonał wyboru oferty Wykonawcy PBD – pomimo, że złożone wyjaśniania jako
nieprecyzyjne, ogólnikowe i oparte o hipotetyczne założenia – nie zdołały obalić domniemania rażąco niskiej ceny.
Po trzecie, Odwołujący zwrócił uwagę, że Wykonawca PBD - chcąc obalić domniemanie rażąco niskiej ceny - winien
złożyć wiarygodne dowody na potwierdzenie swojej ceny. Zarówno potencjał wykonawcy, jak i poszczególne koszty
składowe, winny być udowodnione wiarygodnymi dowodami – a co nie miało miejsca w niniejszej sprawie. Nie ulega
wątpliwości, że złożenie szeregu zapewnień przez wykonawcę PBD – w ramach formułowanych wyjaśnień RNC – nie
stanowi asumptu do przyjęcia, iż nałożony przez Zamawiającego obowiązek został przez wykonawcę należycie
wykonany. Odwołując powołał się na wyrok z dnia 30 maja 2018 r. o sygn. akt XXIII Ga 255/18 oraz wyrok KIO z dnia 22
maja 2019 r. sygn. KIO 809/19.
Odwołujący wskazał, że w przypadku kosztorysowego sposobu rozliczenia każda z oferowanych cen jednostkowych
będąca podstawą do rozliczeń musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do jej wykonania zgodnie z opisem
przedmiotu zamówienia i wymaganiami określonymi przez zamawiającego oraz wynikającymi z odrębnych przepisów, a
także musi być realna, wiarygodna i poprawnie obliczona. Zamawiający zatem zobowiązany jest, w toku procedury
badania i oceny ofert, oceniać nie tylko cenę ogółem, ale także każdą cenę jednostkową za zamówienie podstawowe
oraz zamówienie objęte prawem opcji jako cenę do zapłaty w kategorii rażąco niskiej ceny. Nadto, nie można czynić
oszczędności w ramach jednej pozycji kontraktu poprzez ujęcie kosztów w innej pozycji kontraktu, każda z pozycji musi
posiadać skalkulowanie pełnych kosztów realizacji. Tymczasem sam Wykonawca PBD nie jest w stanie wskazać, co
wchodzi w skład ceny jednostkowej składającej się na cenę w danej pozycji (czy też jak je wycenić – na co sam
wskazuje), a dalej na cenę oferty – to rodzi się pytanie, w jaki to sposób miałby to ustalić Zamawiający.
III. Brak zgodności oferty wykonawcy z warunkami zamówienia
Niezależnie od powyższego, Odwołujący wskazał, że oferta PBD winna zostać odrzucona również jako niezgodna z
warunkami zamówienia. Oferta PBD jest niezgodna z warunkami odnoszącymi się do sposobu kalkulacji ceny (co
wynika również z faktu, że Wykonawca sam potwierdza brak dokładności swoich kalkulacji i rzekomy brak możliwości
skalkulowania kosztów). W takiej sytuacji nie sposób przyjmować, by cena za jednostkę Wykonawcy PBD obejmowała
wszystkie składniki kosztów i innych czynności opisanych w SST. Zdaniem Odwołującego, nie do zaakceptowania jest
sytuacja, w której wykonawca chcąc uzyskać dane zamówienie, podaje w ofercie cenę, która tylko częściowo
uwzględnia koszty jego wykonania, a co powinno prowadzić do odrzucenia oferty – a brak takiego odrzucenia stanowi o
naruszeniu Zamawiającego. Analiza SWZ i postanowień umownych oraz złożonej oferty wraz z wyjaśnieniami, prowadzi
do wniosku, że Oferta PBD jest niezgodna z warunkami zamówienia – na co poniżej wskazano.
Odnosząc się do zapisów warunków zamówienia, Odwołujący wskazał m.in. na następujące zapisy SWZ:
- Cena za jednostkę obejmuje wszystkie składniki kosztów (m.in. KP, KZ, Zysk, itp.), a także inne czynności
opisane w SST (a w szczególności oznakowanie robót) (z SST IV), przy czym Cena oferty zostanie wyliczona
przez Wykonawcę w oparciu o kosztorys ofertowy sporządzony na formularzu stanowiącym integralną część
SWZ - Tom IV (SWZ cz. I; 17.1.);
- Wykonawca obliczając cenę Oferty musi uwzględnić opis sposobu obliczenia ceny zawarty w tomie IV SWZ –
Kosztorys ofertowy, oraz w pkt. 17.9 tomu I SWZ - IDW. (SWZ cz. I; 17.2.);
- Wykonawca obliczając cenę Oferty musi uwzględnić w kosztorysie ofertowym wszystkie podane tam i opisane
pozycje. (…) (SWZ cz. I; 17.3.);
- Cena Oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku i
obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia (SWZ cz. I; 17.5.);
Co więcej, w Projektowanych Postanowieniach Umownych (PPU § 4 ust. 2, 5, 6) wskazano:
2. Rozliczenie Umowy nastąpi w oparciu o ceny jednostkowe netto określone przez Wykonawcę w TER,
stanowiących Załącznik nr 2 do Umowy, złożonych wraz z ofertą, z zastrzeżeniem § 7 ust. 5.
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, jest wartością wyliczoną w oparciu o przewidywane ilości prac i nie
stanowi zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji Umowy do tej wartości. Dla uniknięcia wątpliwości Strony
potwierdzają, że Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego żadne roszczenie w przypadku nie
osiągnięcia przez Wykonawcę wynagrodzenia w wysokości, o której mowa w ust. 1 z zastrzeżeniem § 24 ust. 6.
6. Rzeczywiste wynagrodzenie Wykonawcy zostanie ustalone zgodnie z zasadami określonymi w § 5, § 6 i § 7
niniejszej Umowy.
Reasumując powyższe, Zamawiający w sposób jasny i precyzyjny określił, iż rozliczenie w ramach przedmiotowego
zamówienia (w ramach pozycji będących przedmiotem wyjaśnień) odbywać się będzie według cen jednostkowych za
poszczególne kategorie usług i prac. Wyraźnie zaznaczył to w konstrukcji formularza ofertowego, jak i we wzorze
umowy. Wezwanie do wyjaśnień kierowane do wykonawcy PBD również wskazywało na ceny jednostkowo – które to
wykonawca winieni był precyzyjnie skalkulować (na co wskazał Zamawiający również w wezwaniu do wyjaśnień).
Tymczasem, zdaniem Odwołującego, Wykonawca PBD w treści odpowiedzi na wezwanie wskazał, że „nie może
precyzyjnie skalkulować kosztów robocizny i sprzętu dla poszczególnych pozycji kosztorysowych” – co wprost wskazuje
na niezgodność z ww. warunkami zamówienia, w szczególności z tym, że podawane ceny winny obejmować wszelkie
koszty, a także inne czynności opisane w SST. Wykonawca obliczając cenę musi uwzględnić w kosztorysie ofertowym
wszystkie podane tam i opisane pozycje – co wynika wprost z ww. warunków zamówienia. Ponadto, przyznanie przez
Wykonawcę PBD, iż dokonał nieprecyzyjnej wyceny oznacza, że wykonawca ten również liczy się z możliwością
konieczności poniesienia kosztów ponad uzyskane wynagrodzenie. Taka sytuacja oznaczać natomiast może, iż
zamówienie z przyczyn braku środków nie będzie mogło zostać wykonane, a Zamawiającemu z pewnością zawsze
zależy, by przedstawiona oferta była realna i wykonalna.
Odwołujący podkreśli, że istotnym jest, iż mamy tu do czynienia z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego i
głównym celem takiego, a nie innego sformułowania ofert było uzyskanie tego zamówienia. Nadto, przyznanie przez
Wykonawcę, iż przedstawia on wyjaśnienia „w miarę możliwości” (cyt. z wyjaśnień Wykonawcy PBD) potwierdza jedynie
prawidłowość odrzucenia takiej oferty. Skoro Wykonawca PBD nie jest w stanie skalkulować kosztów, to taka sytuacja
może oznaczać, iż z przyczyn braku środków zamówienie – nie będzie mogło zostać wykonane. Odwołujący powołał się
na orzecznictwo np. wyrok KIO z
9.09.2021 r., KIO 2520/21, LEX nr 3335139. I tak, Wykonawca PBD de facto nie uwzględnia wszystkich niezbędnych do
prawidłowej realizacji zamówienia kosztów.
Z analogiczną sytuacją, polegającą na ominięciu pewnego zakresu świadczenia czy zaoferowania odmiennego zakresu,
mamy do czynienia w niniejszej sprawie, tj. cena ofertowa zaproponowana przez Wykonawcę PBD nie obejmuje
wszystkich elementów składających się na przedmiot zamówienia. Podkreślić trzeba, że Zamawiający wprost określił, że
cena za jednostkę obejmuje wszystkie składniki kosztów, a także inne czynności opisane w SST.
Zdaniem Odwołującego absurdalnym byłoby przyjęcie, że wykonawca – działający w ramach prawa zamówień
publicznych – może wskazywać w wyjaśnieniach na brak precyzji i by taki brak dokładności akceptował Zamawiający. Na
marginesie – niezależnie od ww. przyznania dotyczącego braku precyzyjności przy kalkulacji – Odwołujący wskazał, że
niezrozumiałe jest tutaj tłumaczenie Wykonawcy PBD, że jego brak precyzji wynika „z uwagi na brak jednoznacznie
określonych zakresów robót”. Jak wyżej wskazano, wykonawca był obowiązany precyzyjnie określić ceny jednostkowe
pozycji kosztorysowych. Z samego kosztorysowego charakteru umowy wynika, że ilość może się zmienić, a wtedy
również proporcjonalnie do zleconej ilości wynagrodzenie. Tłumaczenie Wykonawcy PBD jest zatem nieadekwatne do
samego charakteru wynagrodzenia. Odwołujący powołał się wyrok KIO z 20.12.2021 r., KIO 3555/21, LEX nr 3285537
oraz wyrok KIO z 30.07.2021 r., KIO 1904/21.
Zdaniem Odwołującego, mając na uwadze powyższe, uzasadnionym było zastosowanie art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p.
Wynika to przede wszystkim z faktu merytorycznej (materialnej) wadliwości i niezgodności oferty w relacji do oczekiwań
zamawiającego wyrażonych w warunkach zamówienia, w szczególności ww. zapisy. Wykonawca PBD złożył ofertę, z
treści której nie wynika zaoferowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami z dokumentacji postępowania. W
szczególności z uwagi na niezgodność z wyżej cytowanymi zapisami odnoszącymi się do sposobu obliczania ceny,
oferta winna zostać odrzucona, jako wypełniająca hipotezę przepisu art. 226 ust. 1 pkt 5 p.z.p. Nadto, z powodu wady
oferty zamawiający nie będzie w stanie ustalić de facto co zostało w niej zawarte.
IV. Naruszenie prawa konkurencji
Niezależnie od powyższych podstaw odrzucenia oferty, w ocenie Odwołującego, w niniejszej sprawie poprzez
przyznanie wprost, że Wykonawca PBD nie skalkulował precyzyjnie kosztów, Wykonawca potwierdził niezgodność z
kluczowymi warunkami zamówienia, a co
skutkuje również złożeniem oferty w warunkach czynu nieuczciwej konkurencji. Przy czym nie do zaakceptowania jest
sytuacja, w której wykonawca chcąc uzyskać dane zamówienie, podaje w ofercie cenę, która tylko częściowo
uwzględnia koszty jego wykonania czy też podawanie w treści wyjaśnień informacji w sposób niedbały (co świadczy
również o naruszeniu dobrych obyczajów).
Odwołujący wskazał, że z warunków zamówienia wynika (w szczególności zapis 17.3 SWZ), że Zamawiający zakazał
ujęcia ceny danej pozycji w innych pozycjach, a co oznacza, iż przewidziano, że przeniesienie kosztów między
poszczególnymi pozycjami czy też przekroczenie określonych w TER limitów skutkować będzie odrzuceniem oferty
(która to interpretacja tożsamego zapisu SWZ wynika z wyroku SO w Warszawie z 22.03.2022 r., XXIII Zs 9/22, LEX nr
3433339). Sąd Okręgowy stoi tu na stanowisku, iż takie zachowanie wykonawcy jest niezgodne z warunkami
zamówienia, które sformułował również Zamawiający. Przyjmując bowiem nawet, iż w pkt 17.3 SWZ posłużono się
pojęciem cena "powinna" obejmować całkowity koszt, to pkt 17.2 zawiera już sformułowanie nie budzące wątpliwości, tj.
nakaz, iż wykonawca "musi" przy obliczaniu ceny uwzględniać wszystkie pozycje opisane w TER. Ten nakaz stanowił
zatem podstawę wykładni postanowień SWZ oraz podstawę oceny prawidłowości oferty. Wykonawca PBD podaje, że
„nie można precyzyjnie skalkulować kosztów”, dalej „kosztów materiałów nie można dokładnie określić”. Co więcej, dalej
wskazuje, że przedstawiane wyjaśnienia ujmują wyjaśnienie sposobu kalkulacji „w miarę możliwości”.
W ocenie Odwołującego, brak precyzyjnej kalkulacji oznacza, że Wykonawca PBD zakłada, że w trakcie realizacji
zamówienia, możliwe będzie przeniesienie kosztów między poszczególnymi pozycjami czy też przekroczenie
określonych w tabelach elementów rozliczeniowych kwot – a co winno skutkować będzie odrzuceniem oferty. Nadto,
samo złożenie wyjaśnień w sposób niedbały stanowiło działanie sprzeczne z dobrymi obyczajami, zmierzające do
uzyskania zamówienia i nieuczciwego wyeliminowania konkurencji (co również zagraża interesowi Zamawiającego
związanego z realizacją całego przedmiotu zamówienia).
Wykonawca PBD, który niedbale przekazał Zamawiającemu informacje (co sam przyznał), dążąc do uzyskania jak
największej liczby punktów w kryterium oceny ofert, dopuścił się działania sprzecznego z dobrymi obyczajami. Celem
było uzyskanie zamówienia i wyeliminowanie - w sposób nieuczciwy - konkurencji, która traci wówczas szanse na
uzyskanie zamówienia. Działanie Wykonawcy PBD naruszało interes innych przedsiębiorców w postępowaniu, którzy
mieli utrudniony dostęp do zamówienia, jak również samego
Zamawiającego, narażając na nieprawidłowe czy też niewykonanie całego przedmiotu umowy. Takie działanie w sposób
oczywisty prowadzi do wynaturzeń pozbawiających ekonomicznego sensu cały system zamówień publicznych, a także
ewidentnie narusza interes innych wykonawców oraz zamawiającego. Odwołujący powołał się na wyrok KIO z 3.12.2015
r., KIO 2553/15, LEX nr 1978069.
Ponadto, Odwołujący wskazał, że wykonawcy nie są uprawnieniu do przerzucania części kosztów realizacji zadania do
kosztów realizacji innych umów, podobnie jak niedozwolone jest pokrywanie strat wynikających z zaniżenia ceny zyskami
z kontraktów realizowanych na rzecz innych podmiotów. Tymczasem, w ocenie Odwołującego, brak precyzyjnej
kalkulacji (na co wskazuje Wykonawca PBD) oznacza, że dopuszcza on w trakcie realizacji zamówienia, przeniesienie
kosztów między poszczególnymi pozycjami czy też przekroczenie podanych cen jednostkowych – w zależności od
okoliczności (co również potwierdza brak rynkowości cen). Praktyki takie często kwalifikowane są jako przykłady czynów
nieuczciwej konkurencji. Są one również dowodami na zaoferowanie rażąco niskiej ceny (zob. wyrok KIO z 21.02.2022 r.,
KIO 337/22, LEX nr 3367843).
Izba ustaliła co następuje:
Izba ustaliła, że przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca całorocznym kompleksowym (letnie i zimowe)
utrzymaniu dróg krajowych na terenie Rejonu w Kaliszu o długości 139,6 km. Usługa obejmuje wykonywanie prac
całorocznego, w tym zimowego i bieżącego utrzymania dróg, w szczególności: utrzymania nawierzchni dróg, utrzymania
poboczy i pasów rozdziału, utrzymania korpusu drogi, utrzymania odwodnienia, utrzymania chodników i ścieżek
rowerowych, utrzymania oznakowania, utrzymania urządzeń bezpieczeństwa ruchu, utrzymania estetyki znaków,
elementów bezpieczeństwa ruchu oraz pasa drogowego, utrzymania urządzeń wspomagających, zimowego utrzymania
dróg, zarządzania Kontraktem, utrzymania czystości na obiektach inżynierskich. prace pomocnicze Zakres i sposób
wykonywania usługi określono w dokumentach: istotnych warunkach umowy - opis przedmiotu zamówienia (OPZ),
specyfikacjach technicznych (SST).
Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu Umowy w okresie od dnia 01.04.2023 roku do dnia 01.06.2026
roku. Jeżeli umowa zostanie podpisana po dniu 01.04.2023 roku to będzie ona obowiązywać od dnia zawarcia Umowy do
dnia 01.06.2026 roku przy czym, maksymalny łączny okres obowiązywania Umowy, wraz z prawem opcji, o którym
mowa w § 1 ust. 8 umowy, nie może przekroczyć 48 miesięcy.
Izba ustaliła, że w Rozdziale XVII SWZ Zamawiający określił sposób obliczenia ceny w następujący sposób:
17. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
17.1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę w oparciu o kosztorys ofertowy sporządzony na
formularzu stanowiącym integralną część SWZ - Tom IV.
17.2. Wykonawca obliczając cenę Oferty musi uwzględnić opis sposobu obliczenia ceny zawarty w tomie
IV SWZ – Kosztorys ofertowy, oraz w pkt. 17.9 tomu I SWZ - IDW.
17.3. Wykonawca obliczając cenę Oferty musi uwzględnić w kosztorysie ofertowym wszystkie podane tam
i opisane pozycje. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzać zmian do kosztorysu ofertowego. W
razie jakichkolwiek wątpliwości wynikających np. z błędów w sumowaniu poszczególnych elementów
rozliczeniowych, przy ocenie ofert brana będzie pod uwagę cena Oferty po poprawieniu omyłki zgodnie z art.
223 ustawy Pzp.
17.4. Wykonawca powinien wyliczyć cenę Oferty brutto, tj. wraz z należnym podatkiem
VAT w wysokości przewidzianej ustawowo.
17.5. Cena Oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN) z dokładnością do
dwóch miejsc po przecinku i obejmować całkowity koszt wykonania zamówienia.
17.6. Ceny ryczałtowe określone przez Wykonawcę nie będą zmieniane w toku realizacji przedmiotu
zamówienia.
17.8. Cena oferty powinna obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia w tym również
wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, o których mowa w Tomach II-IV niniejszej SWZ. Koszty towarzyszące
wykonaniu przedmiotu zamówienia, których nie ujęto w kosztorysie ofertowym, Wykonawca powinien ująć w
cenach pozycji opisanych w kosztorysach ofertowych.
17.9. Wartość netto dla Grupy 11 (Zarządzania Kontraktem) nie może wynosić więcej niż 12% łącznych cen
netto Grup 1 do 10 i Grupy 12. Jeśli wartość ta zostanie przekroczona Zamawiający odrzuci ofertę, jako niezgodną
z warunkami zamówienia.
Izba ustaliła, że w załączniku nr 2 Zamawiający przekazał Kosztorys ofertowy – Zbiorcze zestawienie kosztów.
Zamawiający wyszczególnił 13 grup prac, wymagając podania przez wykonawcę wartości brutto i netto prac. Dla każdej
grupy prac Zamawiający przygotował Tabele Elementów Rozliczeniowych wymagając od wykonawcy podania ceny
jednostkowej za wyszczególnione pracę. Zamawiający wskazał w tabelach przewidywany zakres prac.
Izba ustaliła, że Zamawiający pismem z dnia 24 listopada 2022 r. zwrócił się do Wykonawcy PBD o złożenie wyjaśnień.
Zamawiający wskazał: wzywamy do złożenia wyjaśnień, w tym przedstawienia dowodów, w zakresie wyliczenia ceny lub
kosztu oraz ich istotnych części składowych i wykazanie w szczególności: 1. w oparciu o dokumenty oraz obliczenia w
jaki sposób Wykonawca zamierza zrealizować, uwzględniając wymagania opisu przedmiotu zamówienia wraz z
załącznikami, oraz projektowanych postanowień umowy, a także specyfikacji technicznych, wyszczególnione poniżej
pozycje kosztorysu ofertowego w ramach zadeklarowanych w Ofercie cen jednostkowych; 2. zgodności oferty z
przepisami dotyczącymi kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być niższa od minimalnego
wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10
października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2020 r. poz. 2207) lub przepisów odrębnych
właściwych dla spraw, z którymi związane jest realizowane zamówienie; 3. zgodności oferty z przepisami z zakresu
prawa pracy i zabezpieczenia społecznego, obowiązującymi w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie. W treści
wezwania wskazano na poszczególne pozycje grupy: 1, 2, 3, 4, 6, 7, 8, 12. Jednocześnie Zamawiający wskazał:
Powyższe należy wykazać również poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji wyszczególnionych powyżej pozycji
kosztorysu ofertowego i załączenie dowodów na potwierdzenie tych wyliczeń.
Izba ustaliła, że wykonawca PBD pismem z dnia 9 grudnia 2022 r. złożył wyjaśnienia. Wyjaśnienia zostały objęte
tajemnicą przedsiębiorstwa. Izba ustaliła, że Zamawiający pismem z dnia 3 lutego 2023 r. odtajnił uzasadnienia złożone
przez Wykonawcę PBD w zakresie wykazania przesłanek dających podstawę do zastrzeżenia treści wyjaśnień jako
informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz część ogólną wyjaśnień (2 pierwsze strony z pisma
datowanego na 9 grudnia 2022 r.). W odtajnionej części ogólnej wyjaśnień, Izba ustaliła, że Wykonawca PBD przywołał
ogólne czynności, które w jego ocenie pozwoliły mu na skalkulowanie cen jednostkowych w kosztorysie. Część
szczegółowa wyjaśnień, zawierająca sposób wyliczenia cen jednostkowych i uzasadnienia przyjętych założeń nie
została odtajniona przez Zamawiającego.
Izba ustaliła, że Zamawiający pismem z dnia 22 lutego 2023 r. poinformował wykonawców o wynikach postępowania. Za
najkorzystniejszą została wybrana oferta złożona przez wykonawcę: Przedsiębiorstwo Budownictwa Drogowego S.A.
Kalisz ul. Noskowska 3-5, 62 – 800 Kalisz (z ceną brutto: 59.176.230,43 zł - zakres podstawowy). Na drugim miejscu w
zestawieniu złożonych ofert uplasowała się oferta Odwołującego, natomiast trzecia w kolejności była oferta złożona
przez Przedsiębiorstwo Robót Drogowo-Mostowych Sp. z o.o. ul. Południowa 17/19, 97-300 Piotrków Trybunalski.
Izba zważyła co następuje:
W ocenie Izby zarzuty podniesione w odwołaniu okazały się częściowe zasadne.
Zarzut naruszenia art. 18 ust. 1-3 w zw. z art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.), dalej jako „UZNK” w zw. z art. 16 pkt 1 - 3 ustawy Pzp
W ocenie Izby zarzut jest zasadny.
Na wstępie wskazać należy, że zgodnie z art. 18 ust. 1 - 3 ustawy Pzp, postępowanie o udzielenie zamówienia jest
jawne. Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w
przypadkach określonych w ustawie. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisów UZNK, jeżeli wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one
udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może
zastrzec informacji, o których mowa w ustawy Pzp.
Ponadto, zgodnie z art. 11 ust. 2 UZNK, przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne,
technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość
lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym
rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub
rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
Izba podkreśla, że zasada jawności to fundamentalna zasada postepowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Zamawiający może ograniczyć dostęp do informacji związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia tylko w
przypadkach określonych w ustawie (ust. 2), przy czym wykładnia tego przepisu powinna być dokonywana z
uwzględnieniem zasady uczciwej konkurencji wyrażonej w art. 16 pkt 1 – 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym zamawiający
przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w sposób zapewniający zachowanie uczciwej
konkurencji i równe traktowanie wykonawców oraz zgodnie z zasadami proporcjonalności i przejrzystości. Zatem
wyłącznie czy ograniczenie jawności postępowania przetargowego powinno być interpretowane zawężająco i
rygorystycznie. Problem nieuprawnionego i niezasadnego zastrzegania przez wykonawców dokumentów ofertowych
poprzez powołanie się na tajemnicę przedsiębiorstwa stanowi istotny element systemu zamówień publicznych.
Narzędzie to bowiem wielokrotnie jest wykorzystywane przez wykonawców jako sposób do uniemożliwienia innym
uczestnikom postępowania zweryfikowania prawidłowości złożonych dokumentów. Takie działanie nie może być
aprobowane. Realizacja zadań publicznych przejawiająca się m.in. w dysponowaniu środkami publicznymi, wymaga
faktycznej jawności wyboru wykonawcy i umożliwienia jak najpełniejszej weryfikacji składanych przez wykonawców
oświadczeń i dokumentów.
Wskazać dalej należy, że w dotychczasowym orzecznictwie sądowym, na podstawie UZNK formułuje się tezę, że na
tajemnicę przedsiębiorcy składają się dwa elementy: materialny (informacja o określonej treści, mająca wartość
gospodarczą) oraz formalny -wola utajnienia danych informacji. Tajemnicę przedsiębiorcy stanowią informacje znane
jedynie określonemu kręgowi osób i związane z prowadzoną przez przedsiębiorcę działalnością, wobec których podjął on
wystarczające środki ochrony w celu zachowania ich w poufności. Informacja staje się "tajemnicą", kiedy przedsiębiorca
przejawia wolę zachowania jej, jako niedostępnej dla osób trzecich. Oba te elementy - przesłanki uznania określonej
informacji za tajemnicę przedsiębiorstwa - mają charakter obiektywny. Stwierdzenie ich istnienia nie może się opierać
wyłącznie na przekonaniu samego przedsiębiorcy, wymaga odwołania się obiektywnych kryteriów i poddania ich analizie
w okoliczności faktycznych konkretnej sprawy. Okoliczności te winny być wykazane przez wykonawcę w treści
uzasadnienia składanego zamawiającemu uzasadniającego zastrzeżone określonych informacji jako tajemnica
przedsiębiorstwa.
Należy wskazać, że celem regulacji dotyczących możliwości kwalifikowania określonych informacji jako tajemnica
przedsiębiorcy jest niewątpliwie ochrona informacji, które mają wartość gospodarczą - są istotne z punktu widzenia
funkcjonowania na wolnym rynku w kontekście konkurencyjności względem innych podmiotów, prowadzących
działalność w tym samym czy podobnym zakresie lub segmencie rynku, bądź - z innego powodu -zainteresowanych
uzyskaniem określonych danych w celu ich wykorzystania w opozycji do interesu danego podmiotu gospodarczego w
ramach działalności rynkowej. Jednakże pojęcie tajemnicy przedsiębiorstwa nie sposób odnosić do prób utajniania
wszelkich informacji, które mogą mieć jakąkolwiek wartość gospodarczą dla podmiotów działających na rynku, w
szczególności, gdy nie są one użyteczne w grze rynkowej dla podmiotów konkurencyjnych, a tym bardziej gdy ich
utajnienie służy wyłącznie uniemożliwieniu zweryfikowania prawidłowości wyceny kosztów realizacji konkretnych
zamówień. Stąd
właśnie w judykaturze ukształtował się jednolity pogląd, że o tym czy coś może stanowić prawnie chronioną tajemnicę
przedsiębiorstwa przesądza nie tylko wola przedsiębiorcy utajnienia danej informacji (element subiektywny), lecz także
występowanie obiektywnie akceptowanych wartości, których ochrona uzasadnia objęcie danych informacji tajemnicą.
Zatem, należy podkreślić jeszcze raz, że tajemnica przedsiębiorstwa, jak każda tajemnica ustawowo chroniona, ma
charakter obiektywny, nie można jej subiektywizować w oparciu jedynie o oświadczenia osób reprezentujących
przedsiębiorcę, które to osoby - z istoty rzeczy - nie będą zainteresowane ujawnianiem jakichkolwiek faktów ze sfery
prowadzonej działalności gospodarczej podmiotu, zwłaszcza w kontekście dążenia do uzyskania zamówienia
publicznego i ryzykiem weryfikacji przez innych wykonawców prawidłowości interpretacji wymagań zmawiającego
zawartych w SWZ, a w konsekwencji wyceny przedmiotu zamówienia. Gdyby przyjąć odmienne założenie, to tajemnicą
przedsiębiorstwa byłoby wszystko, co arbitralnie dany przedsiębiorca za nią uzna, także w drodze czynności
kwalifikowanych (np. poprzez zamieszczenie odpowiedniej klauzuli). Interpretacja dopuszczająca możliwość objęcia
tajemnicą przedsiębiorcy informacji na podstawie wyłącznie subiektywnych deklaracji przedsiębiorcy musi być uznana za
wadliwą. Przyjęcie takiego stanowiska czyniłoby bowiem fikcyjnym wynikającą z ustawy Pzp jawność postępowania
przetargowego, a w konsekwencji fikcyjnym byłoby prawo do rzetelnej weryfikacji poprawności wydatkowania środków
publicznych przez zamawiających.
Należy również wskazać, że ustawodawca w art. 18 ust. 3 nałożył na wykonawcę zastrzegającego określone informacje
jako tajemnica przedsiębiorstwa obowiązek wykazania, iż spełnione są przesłanki uzasadniające takie zastrzeżenia.
Obowiązek „wykazania” winien być traktowany jako zbliżony do obowiązku „udowodnienia” w rozumieniu KPC. W
konsekwencji za błędne należy uznać stanowisko, jakoby sam fakt traktowania przez przedsiębiorcę określonych
informacji jako poufnych miałby być wystarczający dla potwierdzenia ich wartości gospodarczej, gdyż oznaczałoby to
zwolnienie wykonawcy z wykazywania tej pierwszej i podstawowej przesłanki wynikającej z art. 11 UZNK. Rolą
zamawiającego w toku badania ofert jest ustalenie, czy wykonawca temu obowiązkowi sprostał poprzez wykazanie, że
zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Sformułowanie użyte przez ustawodawcę, w którym
akcentuje się obowiązek "wykazania" oznacza coś więcej aniżeli wyjaśnienie (uzasadnienie) przyczyn objęcia tajemnicą
przedsiębiorstwa określonych informacji. Za wykazanie nie może być uznane ogólne uzasadnienie, sprowadzając się de
facto do przytoczenia jedynie elementów definicji legalnej tajemnicy przedsiębiorstwa, wynikającej z przepisuUZNK czy
gołosłowne zapewnienie, że zastrzegana informacja ma walor tajemnicy przedsiębiorstwa. Nie wystarczy zatem samo
stwierdzenie, iż dana informacja ma charakter techniczny,
handlowy czy technologiczny, ale musi ona także przedstawiać pewną wartość gospodarczą. Taka informacja może być
dla wykonawcy źródłem jakichś zysków lub pozwalać mu na zaoszczędzenie określonych kosztów. Wartość tę należy
omówić i wykazać w odniesieniu do każdej zastrzeganej informacji, a nie jedynie gołosłownie zapewnić, że zastrzegana
informacja taką wartość posiada. Nie wystarcza samo przeświadczenie zastrzegającego, że każda informacja z zakresu
funkcjonowania przedsiębiorstwa ma jakąś (choćby niewielką) wartość gospodarczą. Wartość ta musi być realna,
wykonawca powinien dokonać odpowiedniej ich wyceny z rozbiciem na każdą informację objętą ochroną. Dla spełnienia
tego warunku będzie konieczne wskazanej ewentualnej ich pieniężnej wartości rynkowej, a niekiedy księgowej (np. jeśli
chodzi o dobra niematerialne), co umożliwi ich obiektywną weryfikację przez zamawiającego. O wartości gospodarczej
zastrzeganych danych może przesądzać np. wykazany koszt wykonywanych badań, prac projektowych, prowadzenia
odpowiednich testów, wartość kontraktów itp. Dopuszczalne są sytuacje kiedy nie da się określić w sposób
jednoznaczny wartości finansowej określonej informacji np. w odniesieniu do listy kontrahentów wykonawcy, wówczas
przedsiębiorca powinien przedstawić jej znaczenie gospodarcze dla innych uczestników rynku, w szczególności dla
tych, którzy biorą udział w postępowaniu przetargowym. Wykonawca w takim przypadku powinien wykazać, jaką szkodę
poniesie, jeśli jego konkurenci pozyskają wiedzę o konkretnej liście kontrahentów. Podkreślić przy tym należy, że
ustawodawca nie wymaga wykazania określonej kwotowo wartości zastrzeżonej informacji, irrelewantne z punktu
widzenia zasadności zastrzeżenia jest wykazania czy jej wartość jest wysoka czy niska. Istotne jest, aby ta wartość
gospodarcza istniała i jako taka została wykazana w odniesieniu do każdej zastrzeganej informacji.
Mając powyższe na uwadze, należy wskazać po pierwsze, że Izba dokonuje w postępowaniu odwoławczym oceny
prawidłowości czynność Zamawiającego, jej zgodności z przepisami prawa i postanowieniami SWZ. W kontekście
omawianego zarzutu, Izba weryfikuje czynność Zamawiającego polegającą na ocenie zasadności zastrzeżenia przez
Wykonawcę PBD treści wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny. W tym zakresie Izba wskazuje, że aktach
postępowania przetargowego nie znajduje się żaden dokument zawierający analizę dokonaną przez Zamawiającego w
zakresie prawidłowości zastrzeżenia wyjaśnień wykonawcy. Pismo skierowane do Wykonawcy PBD w dniu 3 lutego
2023 r. nie stanowi merytorycznej analizy zasadności zastrzeżenia przez Wykonawcę PBD wyjaśnień. W piśmie tym
Zamawiający co prawda powołał się na dokonaną analizę dokumentów zastrzeżonych przez Wykonawcę PBD i w
związku z tym odtajnił ich część, ale poza przywołaniem podstaw prawnych swojej decyzji Zamawiający nie wyjaśnił
dlaczego nie odtajnił pozostałych dokumentów i uznał – jak należy się domyślać – że informacje te stanowią tajemnicę
przedsiębiorstwa. Również zdaniem Izby uzasadnienie decyzji Zamawiającego w zakresie przyczyn odtajnienia
niewielkiej części wyjaśnień Wykonawcy PBD jest niewystraczające. Sprowadza się ono do stwierdzenia, że
Zamawiający postanowił odtajnić określny zakres informacji. Jaka konkretnie analiza Zamawiającego legła u podstaw tej
decyzji nie zostało wyjaśnione w/w piśmie. Skutkuje to tym, że Izba nie zna szczegółów decyzji Zamawiającego w
zakresie wykazania przez Wykonawcę PBD przesłanek koniecznych do zastrzeżenia treści wyjaśnień w zakresie
rażąco niskiej ceny. Zdaniem Izby, czynność Zamawiającego w zakresie badania zasadności zastrzeżenia przez
wykonawcę określonych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa nie może odbywać bez jej udokumentowania w
dokumentacji postępowania przetargowego. Na pytanie Izby w trakcie rozprawy, w jaki sposób analiza była
przeprowadzona przez Zamawiającego, Zamawiający wyjaśnił, że były sporządzone notatki wewnętrzne, ale nie
stanowią one części dokumentacji postępowania przetargowego. Izba zauważa, że czynność odtajnienia czy czynność
utrzymania tajemnicy przedsiębiorstwa w stosunku do określnych informacji/dokumentów winna zawsze mieć
odzwierciedlenie w aktach postępowania przetargowego i zawierać uzasadnienie. Stanowi to substrat zaskarżenia dla
poszczególnych wykonawców. Jej brak uniemożliwia wykonawcom dokonania analizy poprawności decyzji
Zamawiającego i ewentualnego skorzystania ze środków ochrony prawnej. Oczywiście, pośrednio można wywieść i
argumentować, że Zamawiający zgadza się z uzasadnianiem przedstawionym z wykonawcą i w związku z tym
utrzymuje zasadność zastrzeżenia informacji. Nawet gdyby przyjąć tak wąski zakres wymagania wobec Zamawiającego,
to taka decyzja powinna być również elementem dokumentacji postępowania. Izba jednakże podkreśla, że Zamawiający
samodzielnie ocenia wykazanie przez wykonawcę przesłanek koniecznych do zastrzeżenia informacji jako tajemnica
przedsiębiorstwa i czynność ta nie powinna ograniczać się do biernego przyjęcia stanowiska wykonawcy. W
analizowanym stanie faktycznym, wobec braku uzasadnienia i analizy ze strony Zamawiającego treści złożonego przez
Wykonawcę PBD uzasadnienia w zakresie tajemnicy przedsiębiorstwa, przedmiotem oceny Izby jest czynność
Zamawiającego polegająca na zaaprobowaniu tego uzasadnienia. Należy bowiem uznać, że Zamawiający przyjął
argumentację wykonawcy jako argumentację własną i uznał ją za prawidłową i wystarczającą. Izba uznała, że
Zamawiający postąpił nieprawidłowo. W uzasadnieniu przekazanym przez Wykonawcę PBD nie zostały wykazane
przesłanki uzasadniające uznanie treści wyjaśnień w przedmiocie rażąco niskiej ceny jako informację stanowiącą
tajemnicę przedsiębiorstwa.
Zdaniem Izby z treści uzasadnienia nie wynika, że ziściły się wszystkie przesłanki, które decydują o możliwości
zastrzeżenia danych informacji jako tajemnica przedsiębiorstwa, w szczególności wykonawca nie wykazał wartości
gospodarczej dla każdej z zastrzeganych
przez siebie informacji, względnie wartości gospodarczej wyjaśnień jako jednego dokumentu. Zdaniem Izby obowiązek
„wykazania” nie może być utożsamiony z deklaracją wykonawcy co do spełnienia koniecznych przesłanek
warunkujących zasadne zastrzeżenie informacji.
Izba stwierdziła, że argumentacja zawarta w przedmiotowym piśmie jest ogólna, w dużej części opiera się o generalne
twierdzenia o istotnym znaczeniu zastrzeżonych informacji, ich poufnym charakterze, możliwości poniesienia szkody
przez wykonawcę w przypadku jej ujawnienia.
Odnosząc się do wartości gospodarczej, Wykonawca PBD wskazał: (…) Zawierają one przedstawienie sposobu wyceny
przedmiotu zamówienia oraz czynników wpływających na obniżenie kosztów realizacji zamówienia, mają zatem
charakter handlowy oraz ujawniają know-how dokonywania wyceny przedmiotu zamówienia przez PBD S.A. Kalisz.
Informacje te mają znaczenie z punktu widzenia przewagi konkurencyjnej, gdyż ujawniają elementy mające korzystny
wpływ na oferowaną cenę. Ich ujawnienie wiąże się zatem z możliwością poniesienia przez PBD S.A. Kalisz szkody i
grozi naruszeniem zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. Izba wskazuje, że sposób wyceny
realizacji zamówienia został określony w SWZ oraz w załącznikach do SWZ. Zamawiający wyszczególnił 13 grup prac,
które będą realizowane w ramach postępowania. Wykonawca miał wskazać ceny jednostkowe. Wykonawca wyceniał
poszczególne pozycje stosowanie do swojego doświadczenia, posiadanej zaplecza sprzętowego, swoich
indywidualnych uwarunkowań. Sposób zaś wykonania zamówienia, w tym wymagań i obowiązujących standardów w
zakresie utrzymania dróg został opisany przez Zamawiającego w SWZ. Wykonawca PBD w żaden sposób nie wyjaśnił
nawet w jaki sposób dokonana przez niego wycena pozycji jednostkowych mogłaby być wykorzystana przez innego
wykonawcę, narażając go na ryzyko poniesienia jakiś bliżej określonych strat finansowych. Podkreślić należy, że jest to
wycena dokonywana pod konkretne uwarunkowania wykonawcy, w tym konkretnym postępowaniu. Co więcej, nie ma
żadnej pewności, iż jest to wycena prawidłowa. Trudno zatem racjonalnie przyjąć, że ujawnianie takiej wyceny może być
wykorzystane przez innego wykonawcę, w innym postępowaniu. Każdy z wykonawców ma swoje indywidualne
uwarunkowania, kieruje się swoimi zasobami technicznymi, finansowymi czy osobowymi. Zatem argumentowanie, że w
jakiś magiczny sposób inni wykonawcy skorzystają w wyceny dokonanej przez Wykonawcę PBD w tym postepowaniu
Izba uznaje za gołosłowne i niepotwierdzające wartości gospodarczej zastrzeżonych informacji. Izba podkreśla, że każdy
z wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia samodzielnie szacuje koszty jego realizacji w oparciu o
dostępne mu zasoby, materiały, sprzęt czy pracowników, przy czym nie jest informacją poufną, że również każdy z
wykonawców dąży do obniżenia ceny, aby
ostatecznie uzyskać zamówienie. To naturalny aspekt działalności gospodarczej. Trudno zatem uznać, że poprzez
ujawnienie szacowanych kosztów poszczególnych pozycji zamówienia, inni wykonawcy zaczną obniżać swoje ceny, w
oderwaniu od swoich indywidualnych uwarunkowań i zasobów.
Ponadto, z postanowień SWZ nie wynika w żaden sposób, że wykonawcy dokonując wyceny mieli zaproponować jakiś
swój wyjątkowy i unikalny sposób realizacji zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest standardowe utrzymanie dróg.
Standardy te zostały określone przez Zamawiającego. Każdy z wykonawców wycenia koszt ich realizacji.
Argumentowanie, iż ta wycena jest unikalnym dziełem (know – how) wykonawcy podlegającym ochronie jako tajemnica
przedsiębiorstwa wypacza istocie jawności postępowania przetargowego. Nagminne zastrzegania przez wykonawców
wyliczeń kosztów realizacji zamówienia powoduje brak przejrzystości w procesie zamówieniowym, a to rodzi ryzyko
naruszenie uczciwej konkurencji.
Dalej Wykonawca PBD wskazał, że (…) treść wyjaśnień zawiera informacje, które posiadają dla PBD S.A. Kalisz
wartość gospodarczą, zaś nie były wcześniej ujawniane, gdyż dotyczą rozwiązania przygotowanego dla potrzeb
konkretnego zamówienia lub też stanowią informacje poufne podlegające każdorazowemu zastrzeżeniu ich jawności w
sytuacji udostępniania jakiemukolwiek podmiotowi trzeciemu”. Zdaniem Izby z powyższych twierdzeń wykonawcy wynika
po pierwsze, że wykonawca przygotował wyjaśnienia wyłącznie na potrzeby tego konkretnego postępowania i nie
uzasadnił w żaden sposób jak inny wykonawca miałby wykorzystać zastrzeżone informacji poza ramami tego
konkretnego postępowania. Po drugie, Wykonawca PBD błędnie upatruje wartości gospodarczej zastrzeżonych
informacji w fakcie ich utajnienia. Jak Izba wskazała powyżej, wartość gospodarcza informacji musi mieć charakter
obiektywny, kwantyfikowany. Wykonawca PBD upatruje zaś wartości gospodarczej informacji w jej poufnym charakterze,
który został przypisany takiej informacji wyłącznie w wyniku subiektywnej decyzji wykonawcy. Takie postępowanie nie jest
zasadne. Wykonawca musi w pierwszej kolejności wykazać obiektywną wartość gospodarczą, a dopiero wykazanie
takiej obiektywnej wartości uprawnia go do nadania jej klauzuli poufności. Wykonawca PBD nadaje klauzulę poufność i
tym uzasadnia wartość gospodarczą informacji. Gdyby dopuścić możliwość takiego działania, każda informacja mogłaby
być uznana za tajemnicę przedsiębiorstwa poprzez nadanie jej przez wykonawcę klauzuli poufności, bez wykazywania
obiektywnej wartości gospodarczej.
Odnosząc się to twierdzeń Wykonawcy PBD „(…) Ujawnienie zastrzeżonych informacji narusza interes PBD S.A. Kalisz
związany z jego pozycją na rynku konkurencyjnym,
wpływając na możliwość realnego i uczciwego konkurowania z innymi wykonawcami w toku ubiegania się o udzielenie
innych zamówień obejmujących taki sam lub zbliżony przedmiot. Nie budzi wątpliwości, iż wiedza, co do okoliczności
związanych z szacowaniem ceny właściwych konkurentom, ma istotny wpływ na uzyskanie kolejnych zamówień, ze
względu na możliwość zaoferowania konkurencyjnej ceny. Poza tym, know-how PBD S.A. Kalisz w tym zakresie wpływa
korzystnie na możliwość obniżenia ceny, sprawną i należytą realizację zamówienia, zwiększa jego przewagę
konkurencyjną nad pozostałymi uczestnikami rynku, tak długo, jak jest dostępne tylko temu wykonawcy”, to zdaniem Izby
właśnie działania Wykonawcy PBD są przejawem nieuczciwej konkurencji. Możliwość realnego i uczuciowego
konkurowania wykonawców na rynku zamówień publicznych jest związana z realizacją zasady jawności. Zasada ta
umożliwia innym wykonawcom kontrolowanie i weryfikację działań wykonawców jak i Zamawiającego. W analizowanym
stanie faktycznym doszło do naruszenia tej zasady, bez wykazania podstaw prawnych do jej ograniczenia. Ponadto Izba
wskazuje, że wykonawca nie wyjaśnił do jakiego „know – how” referuje, gdzie został opisany ten know – how w treści
złożonych wyjaśnień, dlaczego ma on jakiś wyjątkowy charakter zasługujący na ochronę, w czym przejawia się
specyficzny proces wyceny jaki rzekomo Wykonawca PBD zastosował w tym postępowaniu i którego ujawnienia
mogłoby być potencjalnie wykorzystane przez innych wykonawców, w innych postępowaniach. Trudno nawet odnieść się
do ogólnych i gołosłownych stwierdzeń Wykonawcy PBD w sposób merytoryczny. Obowiązkiem wykonawcy było
wskazanie w uzasadnieniu na jakiej stronie wyjaśnień została opisana metodologia wyceny zamówienia, dlaczego ma
ona obiektywną wartość gospodarczą, co wyróżnia ją od standardowych wycen stosowanych na rynku. Trudno przypisać
wartość gospodarczą ogólnym stwierdzeniem wykonawcy, że w danej pozycji uwzględnił wszystkie wymagane koszt, w
tym koszty pracy, robocizny, dojazdów, a przyjęta wycena nie obiega od wartości rynkowych.
Również stwierdzenie Wykonawcy PBD, że (…) w odniesieniu do informacji o sposobie wyceny, kalkulacji i wysokości
ponoszonych kosztów, czynnikach wpływających na ich wysokość i uwzględnianych przy kalkulacji ceny oferty – jest to
know-how PBD, którego ujawnienie nie tylko niweczy przewagę konkurencyjną wynikającą z możliwości wykorzystania
przez konkurentów metod i procedur opracowanych przez PBD S.A. Kalisz. Umożliwia również przewidzenie przez inne
podmioty okoliczności istotnych dla kalkulacji ceny oferty PBD S.A. Kalisz w przypadku ubiegania się o pozyskanie
określonego kontraktu, a tym samym – może prowadzić do dedukcji poziomu ceny, jaki będzie możliwy do zaoferowania
przez PBD S.A. Kalisz w innych postępowaniach. Wpływa to istotnie na szanse na uzyskanie przez wykonawcę
zamówień, w których przeważającym kryterium oceny ofert jest cena. Do czynników istotnych ze względu na kalkulację
ceny ofertowej,
należą też informacje o charakterze handlowym, dotyczące danych kontrahentów, zakresu i zasad współpracy oraz
uzyskiwanych od nich cen” w żaden sposób nie stanowi potwierdzenia, że informacje zastrzeżone przez Wykonawcę
PBD można zakwalifikować jako informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. Na jakie metody i procedury
Wykonawca PBD się powołuje pozostaje tajemnicą dla Izby. Również stwierdzenie o rzekomej „dedukcji poziomu ceny”
jakie wykonawca PBD mógłby zaoferować w innych postępowaniach nic nie wnosi do sprawy. Wykonawca PBD nawet
nie podjął próby wyjaśnienia jak miałoby to nastąpić, skoro każde postępowanie ma swoje własne uwarunkowania,
odrębną SWZ, OPZ, a ponadto wycena w innych postępowaniach będzie zależna od uwarunkowań wykonawcy na
moment składania oferty. Koszty jakie wykonawca wylicza na potrzeby tego konkretnego postępowania mogą być w
całości nieaktualne na potrzeby kolejnych postępowań, z uwagi na zmienność sytuacji gospodarczej. Nie jest również
jasne dla Izby w jaki sposób pozyskanie wiedzy przez innych wykonawców o wysokości ceny za olej napędowy,
szacowane koszty wymiany słupka czy frezowania jaki planuje zapłacić Wykonawca PBD wpłynie na szansę uzyskania
przez Wykonawcę PBD innego zamówienia w przyszłości. Konkurowanie na rynku zamówień publicznych polega na
jawność cen jakie wykonawca oferuje za realizację zamówienia. Na cenę składają się elementy wyszczególnione przez
Zamawiającego w Tabeli elementów rozliczeniowych. Aby wykonawcy mogli realnie konkurować pomiędzy sobą
informacje dotyczące przyjętego sposobu wyceny muszą być jawne. Gdyby przyjąć odmienne stanowisko, jawność ceny
pozostawałby wyłącznie iluzoryczna. W organicznym zakresie może podlegać ochronie przyjęta metodologia wyceny
zastosowana przez wykonawcę. Jednakże to obowiązkiem wykonawcy jest opisanie takiej metodologii, wyjaśnienie jej
obiektywnej wartości gospodarczej, wykazanie jej istotnego znaczenia z punktu widzenia dzielności prowadzonej przez
przedsiębiorcę. Z całą pewnością takich okoliczności Wykonawca PBD nie wykazał.
W końcu odnosząc się do stwierdzenia, że (…) Należy wskazać, iż nawet jeśli pojedyncze informacje są jawne, to nie
ulega wątpliwości, że jako opracowany zbiór informacji, stanowiący jedną całość oraz zaprezentowany w kontekście
kalkulacji ceny stanowi tajemnicę o charakterze organizacyjnym oraz ma istotną wartość dla PBD S.A. Kalisz, Izba
wskazuje, że wykonawca zastrzegł jako tajemnicę przedsiębiorstwa całość pisma. W dalszej części oświadcza jednak,
że część tych informacji może publicznie dostępna, ochronie podlegają ze względu na ich szczególne zestawienie. Co
ważne, Wykonawca PBD nie identyfikuje w żaden sposób jaka część zastrzeżonych informacji jest publicznie dostępna.
Można nawet wywieść, że Wykonawca PBD nie wie, które informacje zawarte w wyjaśnieniach są publicznie dostępne.
Zdaniem Izby, nieuprawnione jest twierdzenie Wykonawcy PBD, że określony, bliżej niezidentyfikowany zakres informacji
z wyjaśnień
podlega ochronie tylko dlatego, że rzekomo jest w szczególnym zestawianiu z innymi informacji z tego względu podlega
ochronie. Sam fakt zamieszczenia jawnych informacji w dokumencie zastrzeżonym jako tajemnica przedsiębiorstwa nie
czyni takich informacji poufnymi. Takie stanowisko prowadziłoby do absurdalnych wniosków. Uzasadnione byłoby
zastrzeżenie każdej informacji, niezależenie czy jawnej czy poufnej tylko przez sam fakt zamieszczenia jej w
wyjaśnieniach. To zdaniem Izby jest niedopuszczalne. Zdaniem Izby Wykonawca PBD powinien określić i zidentyfikować,
które informacje w wyjaśnieniach są poufne, a które jawne. Mając taką wiedzę można dopiero określić, czy objęcie
zakresem tajemnicy przedsiębiorstwa informacji jawnych jest zasadne ze względu na ich szczególne znacznie w
procesie kalkulacji ceny. Wykonawca PBS jednakże nie robi w tym zakresie nic, po raz kolejny jego stanowisko
ogranicza się do ogólnych twierdzeń i przywołania orzecznictwa, bez odniesienia do konkretnych informacji zawartych w
wyjaśnieniach. Zgodzić się należy z Wykonawcą PBD, że być może żaden z konkurentów nie miał dostępu do wyjaśnień
jako zbioru określonych informacji, ale okoliczność ta sama w sobie nie uzasadnia uznania całego dokumentu wyjaśnień
za tajemnicę przedsiębiorstwa. Oznaczałoby to możliwość zastrzegania przez wykonawców wszelkich informacji w
drodze czynności kwalifikowanej poprzez zamieszczenie klauzuli „tajemnica przedsiębiorstwa”. Oczywiście ochronie
może podlegać szczególne zestawienie elementów informacji, nawet jeżeli poszczególne elementy tego zestawienia są
dostępne publicznie, tyle tylko, że na wykonawcy spoczywa wówczas obowiązek wykazania, obiektywnej wartości
gospodarczej takiego zestawienia. Innymi słowy, Wykonawca PBD musiałby wykazać, że wyjaśnienia stanowią
indywidualne zestawienie informacji jawnych i poufnych (przy czym Izba stoi na stanowiska, że wykonawca musi
zidentyfikować jakie informacje mają charakter jawny i poufny), są autorskim rozwiązaniem wykonawcy stosowanym
przy wycenie zamówień publicznych, które może być wykorzystywane w innych postępowaniach przez konkurencję, a
tym samym powodować jakieś określone straty ekonomiczne po stronie wykonawcy. Takich jednak okoliczności
Wykonawca PBD nie wykazał. Zdaniem Izby treść wyjaśnień wykonawcy to w zasadniczej części założenia i
przewidywania co do okoliczności jakie mają wypływ na wycenę przedmiotu zamówienia. Owe założenia mają charakter
hipotetyczny, przyjęty na potrzeby danego postępowania i uwarunkowane wymaganiami danego postępowania
przetargowego. Opis zaś ryzyk czy sposobu wyceny dokonany przez wykonawcę w wyjaśnieniach jest tak ogólny,
dotyczy konkretnych uwarunkowań na odcinku dróg objętych tym konkretnym zamówieniem, zatem nie sposób uznać, iż
ujawnienie takich informacji może narazić Wykonawcę PBD na szkodę czy utratę pozycji rynkowej. W istocie
Wykonawca PBD w treści wyjaśnień nie wskazał jaką konkretnie przewagę mogliby uzyskać pozostali wykonawcy w
związku z każdą informacji zawartą w wyjaśnieniach czy też ujawnieniem całości wyjaśnień.
Odnosząc się do kolejnej przesłanki na gruncie art. 11 ust. 2 UZNK, stanowiącej o możliwości zakwalifikowania danej
informacji jako tajemnicy przedsiębiorstwa, o ile dany podmiot podjął działania w celu utrzymania ich w poufności,
zaznaczyć należy, że ustawodawca w art. 11 ust 2 UZNK wymaga należytej staranności ze strony wykonawcy w
procesie utrzymania zastrzeżonych informacji w poufności. Nie chodzi więc o jakichkolwiek działania, ale o takie
działania które można zakwalifikować jako adekwatne do realiów funkcjonowania danego wykonawcy. Działanie, które
minimalizują ryzyko dostępu do informacji przez osoby nieupoważnione. W analizowanym stanie faktycznym,
Wykonawca PBD, poza ogólnymi stwierdzeniami o szczególnej ochronie informacji poufnych w swoim
przedsiębiorstwie, przedstawił wzór zobowiązania pracownika do zachowania informacji w poufności. Zdaniem Izby
Wykonawca PBD nie wykazał w jaki szczególny sposób chroni przed dostępem poszczególnych osób te informacje,
które objął tajemnicą przedsiębiorstwa w niniejszym postępowaniu. Wzór blankietowego oświadczenia nie jest dowodem
podjęcia takiego działania, bowiem jest to tylko wzór. Nie ma żadnego dowodu, że ktokolwiek podpisał przedłożony
dokument. Ponadto Izba wskazuje, że żaden z załączników załączonych do wyjaśnień, a pochodzący od podmiotów
trzecich nie został opatrzony klauzulą poufności.
Powyższe prowadzi do wniosku, że Wykonawca PBD nie wykazał podjęcia, przy zachowaniu należytej staranności,
działań celu utrzymania w poufności zastrzeżonych informacji w zakresie wskazanym w treści uzasadnienia.
Wykonawca PBD zaniechał chociażby zidentyfikowania grupy osób mających dostęp do informacji zastrzeżonych jako
tajemnica przedsiębiorstwa oraz nie wykazał jakie rzeczywiste środki bezpieczeństwa zostały podjęte w stosunku do tej
grupy osób, w celu zachowania zastrzeżonych informacji w poufności.
Izba podkreśla, że w zasadniczej części wyjaśnienia Wykonawcy PBS dotyczącą jego założeń co do realizacji
konkretnego przedmiotu zamówienia, w konkretnych warunkach określonych przez Zamawiającego w SWZ. Zdaniem
Izby trudno przypisać takim założeniom obiektywną wartość gospodarczą wychodząca poza ramy tego konkretnego
postępowania. Wykonawca PBS nie wykazał jaka jest obiektywna wartość poszczególnych informacji zastrzeżonych
przez wykonawcę czy też całego dokumentu. Nie sposób też uznać, że inni wykonawcy będą opierać się w swojej
działalności na założeniach Wykonawcy PBD co do wyceny przedmiotu zamówienia, które być może są błędne.
Izba podkreśla, że jawność postępowania przetargowego ma istotne i fundamentalne znaczenie dla rozwoju
konkurencyjności na rynku zamówień publicznych. Jest narzędziem
gwarantującym możliwość weryfikacji prawidłowości wyceny ofert wykonawców, co z kolei przekłada się na późniejszą
prawidłową realizację zamówienia. Zasada jawności postępowania i zasada ochrony informacji stanowiących tajemnice
przedsiębiorstwa na gruncie ustawy Pzp wymaga rozstrzygnięcia pomiędzy dwoma konfliktującymi wartościami. Z jednej
strony prawem wykonawców do weryfikacji zasadności wyceny kosztów realizacji zamówienia, z drugiej zaś strony
prawem ochrony określonego i zidentyfikowanego zakresu informacji dotyczącego danego przedsiębiorstwa, którego
ujawnienia może narazić wykonawców na utratę pozycji rynkowej czy określone i identyfikowane straty ekonomiczne.
Przy czym jak Izba wskazała, ograniczenie jawności postępowania jest wyjątkiem od zasady i należy go interpretować
ściśle. Praktyka zamówień publicznych pokazuje, że zastrzeganie szerokiego zakresu informacji przez wykonawców nie
służy de facto ochronie tajemnicy przedsiębiorstwa, ale wykorzystywane jest jako narzędzie do nieujawnienia wyjaśnień
wykonawcy w obawie przed utratą możliwości uzyskania zamówienia. Takie rozumienie szkody ekonomicznej czy utraty
pozycji rynkowej przez wykonawców jest niewłaściwe i nie zasługuje na ochronę.
Mając na uwadze powyższe, Izba uznała zarzut za zasadny.
Zarzut naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 1, 5 i 6 ustawy Pzp, art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w zw. z
art. 16 ust. 1 ustawy Pzp, art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w zw. z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o
zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Izba uznała zarzuty za niezasadne.
W pierwszej kolejności Izba odniesie się do zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w zw. z art. 16 pkt 1
ustawy Pzp poprzez brak odrzucenia oferty Wykonawcy PBD pomimo niezgodności tej oferty z warunkami zamówienia,
w szczególności określonymi treścią SWZ odnoszącymi się do sposobu kalkulacji ceny. Zdaniem Izby, Odwołujący nie
wykazał zasadności podniesionego zarzut. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertą
niezgodną z warunkami zamówienia. Zasadność zarzutu musi zostać wykazana poprzez identyfikację oświadczeń
wykonawcy zawartych w ofercie pozostających w sprzeczności z wymaganiami zamawiającego określonymi w
dokumentach zamówienia. Tymczasem w analizowanym stanie faktycznym, Odwołujący upatrywał naruszenia art. 226
ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp w przyjęciu przez Wykonawcę PBD nieprawidłowego sposobu kalkulacji ceny, opierając jego
zasadność na jednym oświadczeniu Wykonawcy PBS: „nie można precyzyjnie skalkulować kosztów robocizny i
sprzętu dla poszczególnych pozycji kosztorysu”. Odwołujący nie zanegował żadnej pozycji kosztorysu, a tym bardziej nie
wykazał, że nie zostały w tych pozycjach ujęte koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia. Odwołujący nie
mógł tego uczynić bowiem nie znał treść wyjaśnień Wykonawcy PBS. Zdaniem Izby nie ma żadnych podstaw do uznania
zasadności zarzutu Odwołującego w oparciu o jedno zdanie Wykonawcy PBD, wyrwane z kontekstu całego dokumentu
wyjaśnień przedłożonych Zamawiającemu. Niezgodność oferty z warunkiem zamówienia wymaga wykazania co
konkretnie jest niezgodne z jasno określonymi postanowienia SWZ. Skoro zatem Odwołujący zarzuca, że Wykonawca
PBD przyjął błędną metodą sposobu kalkulacji ceny, to okoliczność tę musiał wykazać. Innymi słowy Odwołujący winien
wykazać, że Wykonawca PBD nie ujął w kosztach oferty wszystkich składników kosztów czy też nie wycenił wszystkich
pozycji wymaganych przez Zamawiającego w kosztorysie ofertowym, ewentualnie, iż wycena ta jest niezgodna z
zakresem wynikającym z postanowień SWZ. W Rozdziale 17 SWZ Zamawiający określił sposób obliczenia ceny.
Zdaniem Izby Odwołujący nie wykazał w jakim zakresie kalkulacje przedłożone przez Wykonawcę PBD są niezgodne z
wymaganiami z Rozdziału 17. Takich okoliczności nie mógł zwyczajnie wykazać, bowiem te kalkulacje nie były dostępne.
Odnosząc się do oświadczenia Wykonawcy PBD stanowiącego podstawę faktyczną omawianego zarzut, Izba wskazuje
po pierwsze, że Wykonawca PBD złożył również w tym samym dokumencie oświadczenie, że uwzględnił wszystkie
koszty wynikające z wymogów zamówienia, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, przedmiaru, specyfikacji
technicznej oraz pozostałe koszty mające wpływ na kompletność zamówienia. Odwołujący nie wykazał w żaden sposób
nieprawidłowości, nieprawdziwości tego oświadczenia Wykonawcy PBD. Po drugie, kwestionowane oświadczenia PBD
nie może być interpretowane w oderwaniu od przedmiotu zamówienia, jak i pozostałych informacji zawartych w
wyjaśnieniach. Zdaniem Izby, Wykonawca PBD w zakwestionowanym przez Odwołującego oświadczeniu odniósł się do
charakteru zamówienia i jego uwarunkowań, które przecież racjonalny wykonawca musi uwzględnić dokonując wyceny
przedmiotu zamówienia. Wykonawca PBD wskazał, co wynika z postanowień SWZ oraz oświadczeń Zamawiającego,
że nie jest znany jednoznacznie zakres robót składających się na zamówienie, a zatem słusznie przyjął, że finalny koszt
robocizny nie jest znany. Zdaniem Izby w treści złożonych wyjaśnień Wykonawca PBD wyjaśnił z jakich przyczyn mogą
ulec zmianie koszty realizacji poszczególnych pozycji kosztorysu i ogólne oświadczenie Wykonawcy PBD
zakwestionowane przez Odwołującego musi być ocenione łącznie z oświadczeniami szczegółowymi zawartymi w treści
wyjaśnień. Skoro jednak Odwołujący nie miał do nich dostępu, nie mogły one stanowić podstawy faktycznej zarzutu.
Uznanie zaś zasadności zarzutu wyłącznie w oparciu o to jedno oświadczenie wykonawcy byłoby
nieuprawnione. Zgodzić się należy z Zamawiającym, że przedmiotowe zamówienie obejmuje niemal sto czterdzieści
kilometrów dróg krajowych, ma charakter głównie zleceniowy. Zamawiający określił część pozycji, które będą opłacane w
sposób ryczałtowy co miesiąc, ale jednocześnie występuje też wiele pozycji, które będą zlecane w zależności do
bieżących potrzeb. Katalog wszystkich robót i usług cząstkowych dla przedmiotowego kontraktu wynosi 431 pozycji.
Rzeczywista ilość wykonywanych prac może być jednak dużo niższa lub wyższa, zależna od zdarzeń losowych i
konieczności wykonania związanych z tym interwencji. Słusznie zatem przyjął Zamawiający, że oświadczenie PBD jest
informacją, że niektóre pozycje muszą zawierać większy udział ryzyka przy wycenie (co znajduje odzwierciedlenie w
kalkulacjach przedstawionych w zastrzeżonej części wyjaśnień dotyczących RNC).
Mając na uwadze powyższe, zdaniem Izby Odwołujący nie wykazał niezgodności oferty Wykonawcy PBS z warunkami
zamówienia.
Odnosząc się do zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 8 w zw. z art. 224 ust. 1, 5 i 6 ustawy Pzp, należy wskazać, że
zgodnie z art. 266 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy, która zawiera rażąco niską cenę lub
koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia. Ponadto, zgodnie z art. 224 ust 1, 5 i 6 ustawy Pzp, jeżeli zaoferowana
cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub
budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami
określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy
wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych części składowych.
Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny lub kosztu spoczywa na wykonawcy. Odrzuceniu, jako
oferta z rażąco niską ceną lub kosztem, podlega oferta wykonawcy, który nie udzielił wyjaśnień w wyznaczonym terminie,
lub jeżeli złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej w ofercie ceny lub kosztu.
W okolicznościach faktycznych omawianej sprawy w/w zarzuty nie znalazły potwierdzenia. Izba zauważa, że zarzuty
zostały sformułowane wyłącznie w oparciu o hipotetyczne założenia Odwołującego oparte na jednym oświadczeniu
Wykonawcy PBS zaczerpniętym z części jawnej wyjaśnień. Odwołujący nie mógł z oczywistych względów przestawić
argumentacji dotyczącej całości wyjaśnień Wykonawcy PBD z uwagi na objęciu ich tajemnicą przedsiębiorstwa. Nie
ulega wątpliwości, że zarzut dotyczący rażąco niskiej ceny to zarzut, którego podstawa faktyczna musi zawierać w sobie
m.in. wykazanie nieprawidłowości w wyliczeniu kosztów realizacji zamówienia. Tymczasem Odwołujący nie
zakwestionował żadnej pozycji z kosztorysu Wykonawcy PBD. Nie miał dostępu do merytorycznej wyliczeń wykonawcy,
a zatem nie mógł skutecznie wykazać ewentualnej nieprawidłowości tych wyliczeń. Zdaniem Izby sformułowany przez
Odwołującego zarzuty nie mają rzetelnej podstawy i jako takie są hipotetyczne, blankietowe. W art. 516 ust. 1 pkt 8) oraz
10) Ustawy Pzp ustawodawca określił warunki formalne odwołania, wśród których znajduje się m.in. obowiązek
wskazania okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie odwołania oraz dowodów na poparcie tych
okoliczności. Zdaniem Izby, Odwołujący nie znając treści wyjaśnień Wykonawcy PBD nie jest w stanie sformułować
prawidłowo zarzutu, ani podać okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających ich zasadność. Z tych przyczyn
zarzuty jak i uzasadnienie odwołania w tej części są jedynie hipotetyczne i nie mogą zostać uwzględnione przez Izbę.
Jak Izba wskazała powyżej, cały wywód Odwołującego dotyczący złożenia oferty przez Wykonawcę PBD zawierającej
rażąco niską cenę został oparty w zasadzie o jedno zdanie zawierające ogólne stwierdzenia Wykonawcy PBD
dotyczące niemożności precyzyjnego skalkulowania kosztów robocizny i sprzętu dla poszczególnych pozycji
kosztorysowych. Jak Izba wyjaśniła powyżej w zakresie zarzutu dotyczącego niezgodności oferty z postanowieniami
SWZ, treść oświadczenia Wykonawcy PBS musi być odczytywana w kontekście przedmiotu zamówienia i z
uwzględnieniem całej treści wyjaśnień. Rzeczywista ilość wykonywanych prac może być jednak dużo niższa lub
wyższa, zależna od zdarzeń losowych i konieczności wykonania związanych z tym interwencji. Stąd za słuszną należy
uznać konstatację Zamawiającego, że przyjął przytoczone wyżej oświadczenie PBD jako informujące, że niektóre
pozycje muszą zawierać większy udział ryzyka przy wycenie (co znajduje odzwierciedlenie w kalkulacjach
przedstawionych w zastrzeżonej części wyjaśnień dotyczących RNC). W tym zakresie brak dostępu do treści wyjaśnień
uniemożliwił Odwołującemu dokonanie całościowej oceny treści złożonych wyliczeń i wyjaśnień przez Wykonawcę PBD.
Uwzględnienie zaś omawianych zarzutów na podstawie argumentacji zawartej w odwołaniu nie jest możliwe. W
argumentacji tej brak jest rozwinięcia podstawy faktycznej zarzutów.
Również odnosząc się do zarzut błędnej oceny wyjaśnień Wykonawcy PBD dokonanej przez Zamawiającego,
argumentacja Izba przedstawiona powyżej ma pełne odniesienie. Odwołujący nie mógł postawić w sposób prawidłowy
zarzutu błędnej oceny wyjaśnień przez Zamawiającego, gdyż nie znał ich treści. Zarzut zawarty w odwołaniu opiera się
na przytoczeniu orzecznictwa z zakresu omawianej tematyki i przywołaniu postanowień SWZ. Nie zawiera w sobie
jednak żadnej merytorycznej oceny treści wyjaśnień, a tym bardziej Odwołujący nie wykazuje okoliczności faktycznych,
które potwierdziłaby zasadność zarzutu.
Co prawda Odwołujący powołuje się na okoliczność, że indywidualne uwarunkowania dostępne Wykonawcy PBD
opisane w części odtajnionej przez Zamawiającego mają charakter ogólny, zaś Wykonawca PBD nie wyjaśnił ich wpływu
na realizację zamówienia, to jednak zdaniem Izby, właśnie argument Odwołującego jest na tyle ogólny, że nie może on
stanowić podstawy do uwzględnienia zarzutu. Ogólne bowiem uwarunkowania Wykonawcy PBD muszą być czytane
łącznie ze szczegółowymi obliczeniami dotyczącymi kosztów realizacji zamówienia, które nie były znane Odwołującemu.
Odnosząc się do zarzutu naruszenia art. 226 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp w zw. z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993
r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Izba uznała zarzut za niezasadny. Izba wskazuje, że Odwołujący upatrywał
zasadności naruszenia w/w przepisów prawa w tym, że Wykonawca PBD nie skalkulował precyzyjnie kosztów,
Wykonawca PBS potwierdził niezgodność z kluczowymi warunkami zamówienia, a co skutkuje złożeniem oferty w
warunkach czynu nieuczciwej konkurencji. Skoro zatem Izba uznała powyżej, że Odwołujący nie wykazał okoliczności
stanowiących podstawę faktyczną zarzucanego czynu nieuczciwej konkurencji tj. nie wykazał, aby w analizowanym
stanie faktycznym Wykonawca PBD nieprecyzyjnie skalkulował koszty realizacji zamówienia, jak również nie wykazał
niezgodności oferty z warunkami zamówienia, to nie ma podstaw do przypisania Wykonawca PBD czynu nieuczciwej
konkurencji.
W uwagach końcowych, Izba odniesie się do stanowiska Wykonawcy PBD i wniosku o oddalenie odwołanie na postawie
art. 554 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp. Wykonawca PBD argumentował, że w przypadku potwierdzenia się zasadności zarzutu
dotyczącego tajemnicy przedsiębiorstwa, odwołanie winno ulec oddaleniu z uwagi na brak wpływu na wynik
postępowania. Skoro bowiem Odwołujący w ramach niniejszego postępowania odwoławczego podniósł zarzut rażąco
niskiej ceny i nieprawidłowej oceny treści wyjaśnień Wykonawcy PBD, to po odtajnieniu treści wyjaśnień nie będzie mógł
podnieść po raz kolejny tego samego zarzutu, gdyż był on jest rozstrzygnięty przez Izbę. W tym zakresie, Izba wskazuje
po pierwsze, że w ramach niniejszego postępowania nie jest władna rozstrzygać skuteczności ewentualnego przyszłego
odwołania Odwołującego. Taka decyzja będzie podjęte przez konkretny skład orzekający Izby w przypadku, gdy
odwołanie zostanie wniesione przez wykonawcę. Po drugie, stanowisko Izby odnosi się wyłącznie do wniosku
Wykonawcy PBD o oddalenie odwołania z powodu braku wpływu na wynik postępowania. Zdaniem Izby odtajnienie treści
wyjaśnień może mieć potencjalny wpływ na wynik postępowania. Wykonawca bowiem uzyska dostęp do całości
wyjaśnień złożonych w przedmiocie rażąco niskiej ceny. Na ich podstawie może ocenić czy doszło do naruszenia
przepisów ustawy. Izba zauważa, że art. 528 ustawy Pzp statuujący przesłanki odrzucenia
odwołania stanowi m.in., że odwołanie podlega odrzucenia, jeżeli Izba stwierdzi, że okoliczności podniesione w
odwołaniu są wyłącznie takie same, jak okoliczności, które były przedmiotem rozstrzygnięcia przez Izbę w sprawie
wcześniejszego odwołania. Ustawodawca formułując przesłanki odrzucenia odwołania wymaga, aby okoliczności
podniesione w kolejnym odwołaniu były wyłącznie takie same jak okoliczność, które były przedmiotem rozstrzygnięcia
przez Izbę w sprawie wcześniejszego odwołania. Innymi słowy ustawodawca wymaga, aby pomiędzy okolicznościami
faktycznymi i prawnymi w odwołaniach wnoszonych przez tego samego odwołującego w tym samym postępowaniu
zachodziła pełna tożsamość przedmiotowa. Zdaniem Izby, z uwagi na udostępnienie Odwołującego treści wyjaśnień nie
można mówić o tożsamości faktycznej. Wykonawca dysponuje nowymi okolicznościami faktycznymi, które potencjalnie
mogą mieć wpływ na wynik postępowania. Uznanie przez Izbę, że zarzut naruszenia art. 18 ust. 1 – 3 ustawy Pzp
pozostaje bez wpływu na wynik postępowania stanowiłoby niezasadne ograniczenie możliwości skorzystania przez
wykonawcę ze środków ochrony prawnej. Zasady jawności i przejrzystości postępowania, ale także zasada równego
traktowania wykonawców, wymagają, aby wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia mieli pełny dostęp do
dokumentów o jawnym charakterze i aby mogli skorzystać ze środków ochrony prawnej dysponując kompleksową
wiedzą o tym, na podstawie jakich informacji zamawiający dokonał wyboru oferty najkorzystniejszej, w tym m.in. na
podstawie jakich informacji dokonał oceny, że wyjaśnienia złożone przez wykonawcę wezwanego w trybie art. 224 ust. 1
lub 2 ustawy Pzp wykazują, iż cena oferty nie jest rażąco niska. Odtajnienie treści wyjaśnień jest istotną okolicznością
faktyczną w procesie oceny prawidłowości wyboru wykonawcy. Może ona mieć wpływ na ostateczny wynik
postępowania.
Mając na uwadze powyższe, Izba orzekła jak w sentencji.
O kosztach postępowania odwoławczego orzeczono na podstawie art. 575 ustawy Pzp, czyli stosownie do wyniku
postępowania. Izba – co wynika z sentencji orzeczenia - częściowo uwzględniła i częściowo oddaliła odwołanie. W
ocenie Izby odwołanie okazało się zasadne w zakresie jednego zarzutu (tj. tajemnicy przedsiębiorstwa) i niezasadne w
zakresie jednego (tj. grupy zarzutów dotyczących rażąco niskiej ceny). Kosztami postępowania zatem obciążyła
Zamawiającego i Odwołującego w proporcji 1/2 oraz 1/2, odpowiednio. Na koszty postępowania odwoławczego składał
się wpis uiszczony przez Odwołującego w wysokości 15.000 zł oraz koszty poniesione przez Odwołującego z tytułu
zastępstwa przed Izbą w kwocie 3.600 zł. Odwołujący poniósł dotychczas koszty w wysokości 18.600 zł., a odpowiada
do wysokości 9.300 zł 00 gr. Zatem zasadne było nakazanie Zamawiającemu dokonania zwrotu kosztów postępowania
na rzecz Odwołującego w wysokości 9.300 zł 00 gr.
Przewodniczący: ………………………………